Actions

Manage user groups/bg: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "{{Забележка| Ако искате да предоставите разрешения за проучване само на потребител, Manage_users#Set_per...")
(Updating to match new version of source page)
 
(11 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 2: Line 2:
=Общо=
=Общо=


<div class="mw-translate-fuzzy">
Функционалността ''Потребителски групи'' беше добавена, така че потребителите за администриране на групи да могат да бъдат поставяни в отделни групи. '''В момента обаче тази опция е с ограничена функционалност''''. Няма реални разрешения, обвързани с група. Групите служат повече като макро или текстово удобство за работа с групи административни потребители.
Функционалността ''Потребителски групи'' беше добавена, така че потребителите за администриране на групи да могат да бъдат поставяни в отделни групи. '''В момента обаче тази опция е с ограничена функционалност''''. Няма реални разрешения, обвързани с група. Групите служат повече като макро или текстово удобство за работа с групи административни потребители.
</div>


=Управление на потребителска група=
=Управление на потребителска група=
Line 80: Line 82:
{{Забележка| Ако искате да предоставите разрешения за проучване само на потребител, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|прочетете следното wiki]].}}
{{Забележка| Ако искате да предоставите разрешения за проучване само на потребител, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|прочетете следното wiki]].}}


=Things to watch out for=
=Неща, за които да внимавате=


Some limitations of the user group functionality are presented below:
Някои ограничения на функционалността на потребителската група са представени по-долу:


*Changes to a '''user group''' (after it was added in the '''survey''') will not cause changes to the '''survey permissions'''. For example, if new users are added to a '''user group''' that has been already granted survey permissions, the respective new users won't have the same survey permissions as the rest of the user group members. For this to happen, the updated user group has to be granted survey permissions again so that the new user group members can receive the same permissions as the rest of the user group members.
*Промените в '''потребителска група''' (след като е добавена в '''анкетата''') няма да доведат до промени в '''разрешенията за анкета'''. Например, ако се добавят нови потребители към '''потребителска група''', на която вече са дадени разрешения за проучване, съответните нови потребители няма да имат същите разрешения за проучване като останалите членове на потребителската група. За да се случи това, актуализираната потребителска група трябва да получи отново разрешения за проучване, така че новите членове на потребителската група да могат да получат същите разрешения като останалите членове на потребителската група.
*If you delete a user from a user group with survey permissions, the respective user will <u>not</u> lose the user group survey permissions. To remove his or her permission rights, delete the account from the survey permissions table.
*Ако изтриете потребител от потребителска група с разрешения за проучване, съответният потребител <u>няма</u> да загуби разрешенията за проучване на потребителската група. За да премахнете неговите или нейните права за разрешение, изтрийте акаунта от таблицата с разрешения за проучване.


Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the [https://bugs.limesurvey.org/ bugs tracker] (recommended) or the [https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticket system].
Тъй като функциите на потребителската група все още са експериментални, любезно ви молим да обърнете внимание на всички несъответствия, които можете да откриете, докато използвате LimeSurvey, и да ги докладвате чрез [https://bugs.limesurvey.org/ инструмента за проследяване на грешки] (препоръчително) или [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us тикет система].


<center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>
<center>[[Файл:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>


=Examples=
=Примери=
Some examples are provided below to help you better understand how a LimeSurvey user group works:
Някои примери са предоставени по-долу, за да ви помогнат да разберете по-добре как работи потребителска група LimeSurvey:


==Informing members of a user group that they have received certain survey permissions==
==Информиране на членовете на потребителска група, че са получили определени разрешения за проучване==
*Log in.  
*Влезте.  
*Go to the user groups list and click the green mail sign (located on the last column of the table).
*Отидете до списъка с потребителски групи и щракнете върху зеления знак за поща (разположен в последната колона на таблицата) .
*Type the subject and the text body of the email.
*Въведете темата и основния текст на имейла.
*Send it.
*Изпратете го.


==Granting certain permissions to a user group==
==Предоставяне на определени разрешения на потребителска група==
*Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission).
*Влезте като администратор (или като потребител, който има разрешение „Сигурност на анкетата“ и „Съдържание на анкетата“).
*Create a user group.
*Създайте потребителска група.
*Add users to the user group.
*Добавете потребители към потребителската група.
*Go to the '''Survey permissions''' page of the survey.
*Отидете на страницата '''Разрешения за анкета''' на анкетата.
*Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.
*Добавете потребителска група и предложете на нейните членове разрешенията за анкета, които желаете да имат.


==Adding a user to a user group==
==Добавяне на потребител към потребителска група==
As mentioned above, adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''', easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group.
Както беше споменато по-горе, добавянето на '''потребителска група'' се държи като макро функция, която просто добавя всички текущи членове на '''потребителската група''' , улеснявайки процеса на предоставяне на разрешения за проучване. Въпреки това, ако към тази потребителска група се добави нов член, този член няма да получи автоматично правата, предоставени преди това на другите членове на потребителската група.
Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the '''Add user''' function (from the 'Survey permission' panel).
Следователно ще трябва да повторите стъпките, показани в примера отгоре, за да му предоставите същите права или просто го добавяте отделно, като използвате функцията '''Добавяне на потребител''' (от панела 'Разрешение за проучване').


==Removing permissions of a user no longer in a user group==
==Премахване на разрешения на потребител, който вече не е в потребителска група==
Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, <u>this is not happening</u> due to the limitations of the user group functionalities! '''If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions'''. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.
Премахването му от групата трябва да го остави без никакви разрешения за потребителска група. <u>Това обаче не се случва</u> поради ограниченията на функционалностите на потребителската група! '''Ако изтриете потребителя от потребителската група, той или тя все още остава с правата за проучване на потребителската група'''. Следователно заобиколно решение е ръчно да изтриете акаунта от таблицата „Разрешения за проучване“.


*Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission).
*Влезте като администратор (или като потребител с разрешение за сигурност на проучването).
*Go to the '''Survey permissions''' page, which can be accessed from the '''Settings''' of the survey.
*Отидете на страницата '''Разрешения за проучване''', която може да бъде достъпна от '''Настройки''' на анкета.
*Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.
*Изтрийте съответния потребител от таблицата „Разрешения за анкета“.


<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>
<center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>


==Removing all user group members with access to a survey==
==Премахване на всички членове на потребителска група с достъп до анкета==


[[Manage user groups#Examples#I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys|As mentioned above]], deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. '''The same goes for 'user groups''''. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.
[[Управление на потребителски групи#Примери#Бих искал да премахна всички членове на потребителската група с достъп до една от моите анкети|Както бе споменато по-горе]], изтриването на потребител от група няма да възстанови неговите разрешения за анкета. '''Същото важи и за 'потребителски групи'''. Изтриването на потребителска група няма да извлече разрешенията за проучване, които преди това са били предоставени на членовете на съответната потребителска група. В момента единственото жизнеспособно решение е те да бъдат премахнати ръчно от таблицата „Разрешения за проучване“.

Latest revision as of 17:07, 2 April 2024

Общо

Функционалността Потребителски групи беше добавена, така че потребителите за администриране на групи да могат да бъдат поставяни в отделни групи. В момента обаче тази опция е с ограничена функционалност'. Няма реални разрешения, обвързани с група. Групите служат повече като макро или текстово удобство за работа с групи административни потребители.

Управление на потребителска група

Ако щракнете върху бутона Създаване/редактиране на потребителски групи, разположен в диалоговия прозорец Конфигурация, ще бъдете отведени до страницата за управление на потребителска група.

Файл:UserGroupsListEmpty.png

Създаване на потребителски групи

За да добавите потребителска група, щракнете върху бутона Добавяне на нова потребителска група', разположен в горния ляв ъгъл на прозореца. Въведете името и описанието на потребителската група и щракнете върху Запиши:

Сега можете да добавяте потребители към новосъздадената потребителска група, като изберете желания потребител от падащия списък и щракнете върху бутона Добавяне на потребител.

0,75px
 Hint: Можете да видите в примера по-долу, че собственикът/създателят на потребителската група автоматично се добавя към собствената си потребителска група..


Файл:UserGroupMembersList.png

Щракнете върху Затвори (горната дясна част на прозореца), за да се върнете към списъка с потребителски групи. Можете да наблюдавате новодобавената група в списъка. Следните подробности са дадени в таблицата:

  • ID на потребителска група: Показва уникален идентификатор, който автоматично се присвоява на всяка потребителска група.
  • Име: Името на потребителската група.
  • Описание: Описанието на потребителската група.
  • Собственик : Собственикът/създателят на потребителската група. Собственикът не може да бъде сменен. Ако това е необходимо, трябва да изтриете групата и да създадете друга.
  • Members : Показва броя на членовете на потребителската група;
  • Action : Последното показва набор от действия, които са налични за всяка потребителска група от списъка с потребителски групи. Следните действия на потребителската група са представени по-долу: преглед на потребители, редактиране на потребителска група, изпращане на имейл на потребителска група и изтриване на потребителска група.
Файл:UserGroupsListActions.png

Вижте членовете на потребителската група

Ако щракнете върху зелената таблица, ще се покаже по-подробен изглед на членовете на потребителската група.

Редактиране на потребителска група

Щракването върху зеления химикал ви позволява да редактирате името и описанието на съответната потребителска група.

Имейл потребителска група

Зеленият символ за поща позволява на администратора на групата да изпраща масови имейли до членовете на тази потребителска група. Функционалността му включва:

  • Изпрати ми копие': Ако е отметнато, ще бъде изпратен имейл до собственика на потребителската група/този, който е създал потребителската група.
  • ' Тема: Въведете желаната тема на вашия имейл.
  • Съобщение: Въведете желаното съобщение, което искате да изпратите до членовете на потребителската група.

След това щракнете върху бутона Изпрати, разположен под текстовото поле Съобщение.

Изтриване на потребителска група

За да изтриете потребителска група, щракнете върху червения бутон за боклук, който се намира на линията с потребителската група, която искате да изтриете, и натиснете OK.

Предоставяне на разрешения за проучване на потребителска група

Потребителска група може да се използва за предлагане на специфични разрешения за анкета, като редактиране на въпросите, активиране на анкетата и/или преглед на отговорите между другото. Добавянето на потребителска група се държи като макро функция, която просто добавя всички текущи членове на потребителската група със същите привилегии по едно и също време към Проучването.

За да промените разрешенията за проучването, отидете в менюто Настройки на вашето проучване. Кликнете върху Разрешения за проучване' и изберете потребителската група, на която трябва да бъдат предоставени разрешения за проучване:

Файл:LimeSurveySurveyPermissions.jpg
Файл:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png

Изберете в следващата стъпка разрешенията, които разпределяте на членовете на тази потребителска група. Не забравяйте да щракнете върху стрелката с двойна дясна стрелка, за да получите разширен изглед на матрицата с разрешения.

След като приключите с редактирането на разрешенията за проучването, щракнете върху бутона 'Запазване, който се намира в горната дясна част на екрана. Някои примери са предоставени по-долу за да ви помогнем да разберете по-добре системата за разрешения за проучване на Limesurvey.

Template:Забележка

Неща, за които да внимавате

Някои ограничения на функционалността на потребителската група са представени по-долу:

  • Промените в потребителска група (след като е добавена в анкетата) няма да доведат до промени в разрешенията за анкета. Например, ако се добавят нови потребители към потребителска група, на която вече са дадени разрешения за проучване, съответните нови потребители няма да имат същите разрешения за проучване като останалите членове на потребителската група. За да се случи това, актуализираната потребителска група трябва да получи отново разрешения за проучване, така че новите членове на потребителската група да могат да получат същите разрешения като останалите членове на потребителската група.
  • Ако изтриете потребител от потребителска група с разрешения за проучване, съответният потребител няма да загуби разрешенията за проучване на потребителската група. За да премахнете неговите или нейните права за разрешение, изтрийте акаунта от таблицата с разрешения за проучване.

Тъй като функциите на потребителската група все още са експериментални, любезно ви молим да обърнете внимание на всички несъответствия, които можете да откриете, докато използвате LimeSurvey, и да ги докладвате чрез инструмента за проследяване на грешки (препоръчително) или [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us тикет система].

Файл:Deleteusersurveypermissions.png

Примери

Някои примери са предоставени по-долу, за да ви помогнат да разберете по-добре как работи потребителска група LimeSurvey:

Информиране на членовете на потребителска група, че са получили определени разрешения за проучване

  • Влезте.
  • Отидете до списъка с потребителски групи и щракнете върху зеления знак за поща (разположен в последната колона на таблицата) .
  • Въведете темата и основния текст на имейла.
  • Изпратете го.

Предоставяне на определени разрешения на потребителска група

  • Влезте като администратор (или като потребител, който има разрешение „Сигурност на анкетата“ и „Съдържание на анкетата“).
  • Създайте потребителска група.
  • Добавете потребители към потребителската група.
  • Отидете на страницата Разрешения за анкета на анкетата.
  • Добавете потребителска група и предложете на нейните членове разрешенията за анкета, които желаете да имат.

Добавяне на потребител към потребителска група

Както беше споменато по-горе, добавянето на потребителска група се държи като макро функция, която просто добавя всички текущи членове на потребителската група' , улеснявайки процеса на предоставяне на разрешения за проучване. Въпреки това, ако към тази потребителска група се добави нов член, този член няма да получи автоматично правата, предоставени преди това на другите членове на потребителската група. Следователно ще трябва да повторите стъпките, показани в примера отгоре, за да му предоставите същите права или просто го добавяте отделно, като използвате функцията Добавяне на потребител (от панела 'Разрешение за проучване').

Премахване на разрешения на потребител, който вече не е в потребителска група

Премахването му от групата трябва да го остави без никакви разрешения за потребителска група. Това обаче не се случва поради ограниченията на функционалностите на потребителската група! Ако изтриете потребителя от потребителската група, той или тя все още остава с правата за проучване на потребителската група. Следователно заобиколно решение е ръчно да изтриете акаунта от таблицата „Разрешения за проучване“.

  • Влезте като администратор (или като потребител с разрешение за сигурност на проучването).
  • Отидете на страницата Разрешения за проучване, която може да бъде достъпна от Настройки на анкета.
  • Изтрийте съответния потребител от таблицата „Разрешения за анкета“.
1.5px

Премахване на всички членове на потребителска група с достъп до анкета

Както бе споменато по-горе, изтриването на потребител от група няма да възстанови неговите разрешения за анкета. Същото важи и за 'потребителски групи. Изтриването на потребителска група няма да извлече разрешенията за проучване, които преди това са били предоставени на членовете на съответната потребителска група. В момента единственото жизнеспособно решение е те да бъдат премахнати ръчно от таблицата „Разрешения за проучване“.