Centralna zbirka podatkov o udeležencih
From LimeSurvey Manual
Predstavitev
Za dostop do te funkcije: Konfiguracija -> Centralna baza podatkov udeležencev:
Ta funkcija omogoča skrbniku, da podatke o udeležencih shrani v osrednjo tabelo, ki je neodvisna od katere koli tabele udeležencev ankete. Njegove glavne prednosti so:
- Osrednja tabela deluje kot rezerva. Če uporabnik ustvari novo anketo, mu ne bo treba izvoziti udeležencev v datoteko CSV in jih nato uvoziti nazaj v novo anketo.
- Uporabniki morajo samo dodati udeležence v osrednjo tabelo. Nato lahko iste udeležence dodate v poljubno število anket, kot jih želi uporabnik.
- V primeru, da ima več uporabnikov dostop do namestitve LimeSurvey, se lahko njen(-i) lastnik(-i) odloči, da deli svoje udeležence z drugimi uporabniki in tudi nastavi dostop pravice za uporabnike v skupni rabi.
V vaši namestitvi LimeSurvey boste morda našli tudi napreden nadzor atributov in več drugih funkcij.
Plošča z orodji za upravljanje anketirancev
Na voljo so naslednje možnosti:
- Display CPDB (Central Participant Database) udeležence
- Info
- [[Central Participant Database#Import|Import] ]
- Blacklist settings
- Atributi
- Share panel
- Izvozi vse udeležence
Prikaz anketirancev
To je glavna komponenta te plošče. Od tu lahko dostopate do večine možnosti, kot so dodajanje, brisanje, izvoz, dodajanje udeležencev v ankete itd.
Opis možnosti iz zaslonske slike:
- Uredi tega udeleženca
- Izbriši tega udeleženca
- [[Central Participant Database#Share participant|Daj tega udeleženca v skupno rabo] ]
- Seznam aktivnih anket
- Dodaj udeleženca v anketo
Dodajanje anketiranca
Z lahkoto lahko dodate posameznega anketiranca s klikom na znak v obliki plusa v vrstici pod tabelo. Za urejanje že dodanega anketiranca lahko enostavno dvokliknete anketiranca in po zaključenem urejanju uporabite gumb "Enter" ter tako shranete vse narejene spremembe.
Nato se prikaže pogovorno okno z naslednjimi osnovnimi atributi:
- 'Ime'
- 'Priimek
- E-pošta
- 'Uporabnik na črnem seznamu
- 'Lastnik: Vsak uporabnik LimeSurvey, definiran na strani za upravljanje uporabniškega nadzora je lahko lastnik.
Uredi udeleženca
Če želite urediti osnovne in/ali prilagojene atribute udeleženca, kliknite prvi gumb (od leve proti desni), ki se nahaja v stolpcu Dejanje (Datoteka:Edit participant CPDB.png). Prikaže se okno z vsemi razpoložljivimi atributi.
Enostavno lahko izbrišete enega ali več udeležencev:
- Če želite izbrisati enega udeleženca, pojdite v vrstico, kjer se nahaja zadevni udeleženec, in kliknite rdeči koš: Datoteka:Izbriši udeleženca CPDB.png.
- Če želite izbrisati dva ali več udeležencev, kliknite gumb Izbrani udeleženci... (pod zadnjo vrstico, pod stolpcem Dejanje), potem ko izbral ustrezne vnose: Datoteka:Izberite udeležence CPDB.png. Nato kliknite možnost brisanja.
Ko izbrišete udeleženca(-e), so vam na voljo tri možnosti:
1) Izbriši samo iz centralne plošče: Prva možnost izbriše udeleženca samo iz centralne podatkovne baze udeležencev. Če je udeleženec v kateri koli tabeli udeležencev ankete, ne bo odstranjen.
2. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev in tabele žetonov
3. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev, tabele žetonov in vseh povezanih odzivov
Pozor : Upoštevajte, da so v vseh treh scenarijih izbrisane tudi povezave, ustvarjene z namenom vzdrževanja zgodovine udeleženca.
Deli udeleženca
To je še ena pomembna lastnost Centralne podatkovne baze udeležencev'. Svoje udeležence lahko delite z drugimi uporabniki. Samo izbrati morate udeleženca(-e), ki ga želite dati v skupno rabo, in klikniti bodisi zeleno ikono puščice desno (Datoteka:Deli udeležence CPDB.png) ali Izbrani udeleženci...' , ki se nahaja v spodnjem levem delu tabele udeležencev. Odprlo se bo modalno polje, ki vam bo omogočilo, da izberete uporabnika, s katerim želite deliti zadevnega udeleženca(-e). Nastavite lahko tudi, ali lahko uporabnik, ki deli vašega udeleženca, ureja te udeležence. Če ga nastavite na Ne, bodo prejeli napako zavrnjenega dostopa, ko bodo poskušali urediti vnose udeleženca v skupni rabi.
Ponovno naloži in prikaže osvežen seznam anketirancev iz strežnika.
Če kliknete naslednjo ikono (Datoteka:Seznam aktivnih anket CPDB.png), bodo prikazane vse aktivne ankete, v katere je bil dodan posamezni udeleženec.
Izvozi v datoteko CSV
Udeleženca v anketo lahko dodate s klikom na zadnjo ikono (Datoteka:Dodaj udeleženca v anketo CPDB.png) v stolpcu Dejanje'. Če želite v anketo dodati več kot enega udeleženca, jih označite in izberite možnost Daj v skupno rabo v pogovornem oknu Izbrani udeleženci... (nahaja se v spodnjem levi del osrednje mize).
Naslov pogovornega okna vam bo pokazal število udeležencev, ki bodo dodani v zadevno anketo. Poleg tega je na voljo tudi potrditveno polje, če je označeno, vas bo pripeljalo do tabele udeležencev ankete, v katero dodajate udeležence.
Ko kliknete 'Naprej', boste preusmerjeni na stran zemljevida atributov.
Stran zemljevida atributov vsebuje štiri tabele in uporablja napredno funkcijo povleci in spusti:
- Prva tabela, Nepreslikani atributi udeležencev, prikazuje vse atribute, ki so prisotni v osrednji bazi podatkov o udeležencih. Trenutno niso preslikani – niso prisotni v tabeli udeležencev ankete. Te nepreslikane atribute je mogoče premakniti v tabelo »Atributi žetonov za ustvarjanje«, ki ustvari nove atribute v tabeli udeležencev ankete, ali pa jih je mogoče združiti z obstoječimi atributi žetonov tako, da povlečete nepreslikane atribute v »Obstoječi atributi žetonov«. ', poleg obstoječega atributa žetona, s katerim želite biti združeni.
- Druga tabela, »Atributi žetonov za ustvarjanje«, vam pomaga kopirati nepreslikane atribute udeležencev v tabelo udeležencev ankete in ustvariti nove stolpce. Povlecite atribute, ki jih želite dodati v tabelo udeležencev ankete, in jih spustite v drugo tabelo. Na ta način bodo v tabelo udeležencev ankete dodani novi stolpci/atributi.
- Tretja tabela, Atributi obstoječih žetonov, prikazuje trenutne atribute, ki obstajajo v tabeli udeležencev ankete. Tukaj spustite nepreslikane atribute, če želite kopirati podatke iz nepreslikanih atributov v enega od obstoječih atributov žetona (glejte spodnji posnetek zaslona)
- Četrta tabela, »Standardna polja žetonov«, prikazuje standardna polja žetonov, ki jih je mogoče združiti z nepreslikanimi atributi udeležencev. Edino standardno polje žetona iz tabele udeležencev ankete, ki ga je mogoče urejati, je Žeton. To je pomembno, če želite na primer preprosto kopirati kode žetonov v različnih namestitvah LimeSurvey.
Ko preslikate vse atribute, lahko kliknete 'Nadaljuj. Po obdelavi udeležencev se prikaže stran s povzetkom, ki vam pove, koliko udeležencev je bilo uspešno kopiranih. Če ste predhodno zaprosili za preusmeritev, boste preusmerjeni na tabelo udeležencev ankete, sicer boste preusmerjeni na glavno stran CPDB.
Informacija
Prikaže statistiko CPDB:
1) Skupno število udeležencev v centralni tabeli : Skupno število udeležencev, ki se nahaja v centralni podatkovni bazi udeležencev.
2) Udeleženci v vaši lasti : Prikazuje skupno število udeležencev, katerih lastnik ste vi. Privzeto imajo novi udeleženci , ki so vneseni v centralno bazo udeležencev , lastnika uporabnika, ki jih je vanjo prvi dodal .
3. Številu anketirancev, ki so v skupni rabi z vami
4. Številu anketirancev, ki ste jih vi dali v skupno rabo
5. Številu anketirancev, ki so v seznamu črne liste
6. Številu atributov v osrednji tabeli
Z uporabo spustnega seznama lahko izberete število prikazanih vnosov in z uporabo navigacijskih gumbov lahko prehajate med zaporednimi stranmi ali pa prikažete določeno stran. Vedite, da se bo število strani zmanjšalo, če povečate število prikazov na eni strani. Prav tako iskanje in urejanje tabele ni odvisno od vidnih zapisov v tabeli v določenem času, pač pa se to naredi nad celotno osrednjo tabelo anketirancev.
Če želite dodati udeležence preko funkcije uvoza, kliknite gumb Uvozi, ki se nahaja v glavni orodni vrstici strani Centralna baza podatkov udeležencev: Datoteka:importCSV.png
Na voljo so naslednje možnosti:
Dodaj anketirance v skupno rabo
Koraki za uvoz
1) Izberite datoteko za uvoz in določite nastavitve, povezane z njo.
2) Preslikajte atribute iz datoteke CSV. Uvozite podatke o atributih bodisi v obstoječi atribut iz osrednje baze podatkov udeležencev bodisi v nov stolpec tako, da ustvarite nov atribut. Novo ustvarjeni atribut bo vrste besedilnega polja - obliko lahko pozneje spremenite.
Na zgornjem posnetku zaslona bo ustvarjen nov atribut z imenom »New Age«. Podatki iz atributa "Sex" so bili preslikani in kopirani v obstoječi atribut "Sex" iz centralne podatkovne baze udeležencev.
3) Kliknite Nadaljuj in počakajte, da se postopek konča. Na koncu se prikaže kratek povzetek.
Če kliknete »V redu«, boste preusmerjeni na zaslon udeležencev, kjer so prikazani na novo uvoženi udeleženci.
The Blacklist settings button is available on the main toolbar of the Central participant database page. Once you click it, the following page will be displayed.
The following Yes/No options are available:
- Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: If set to Yes, the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
- Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if Yes is picked up). However, they can still be added to those surveys created earlier.
- Allow blacklisted participants to be added to a survey: Even if a participant is blacklisted, they can still be added to a survey.
- Hide blacklisted participants: Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
- Delete globally blacklisted participants from the database: If Yes, the blacklisted participants will be deleted from the database.
- Allow participant to un-blacklist himself/herself: If Yes, participants can un-blacklist themselves without the help of a LimeSurvey user.
Attributes
To access the Attributes management panel, click the Attributes button located on the main toolbar of CPDB main page: 
The attribute management facilitates the addition of three types of attributes: text box, date, and drop-down list. To add a new attribute, click tAdd new attribute located in the upper-right part of the window:
When adding a new attribute, the following options are available:
- Defaultname: It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.
- Attribute type: You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
- Should this attribute be visible on the panel?: It can be Yes or No. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the Visible column that is located in the main attributes table.
- Languages: If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.
Once the changes are done, click Save.
We recommend tha you write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the defaultname of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.In the attributes table, two actions are available (see the Action column):
If you click the first icon, a dialog box will be displayed. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
To delete an attribute from the table, click on the red trash button, located next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute, but also the associated values from the CPDB.
The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
This panel shows values like:
1) Last name
2) First name
3) Email address
4) Shared by
5) Owner
6) Date added
7) Can edit?
This information is for viewing/sorting purposes. Only the Can Edit field is editable for the user. The Can edit field allows you to determine whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
Export participants
Kadar izvažate v datoteko CSV, se vam prikaže okno, v katerem je potrebno označiti dodatne atribute, ki jih želite izvoziti. Na voljo imate tudi možnost filtriranja atributov. Prikazani bodo vsi atributi, ki so na voljo v osrednji tabeli (vidni/nevidni).
When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
Možnost izvoza v datoteko CSV deluje v dveh načinih:
- None of the additional attributes
- All the additional attributes
- Certain additional attributes
Podatki bodo izvoženi v datoteko z imenom central_'trenutni časovni žig'.csv .
Export filtered participants
To export filtered participants, use first the search filters. Then. click the checkbox located on the left side of the Action column (to select all the filtered participants). Then, click the Selected participant(s)... button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the filtered participants will be exported.
Napredno iskanje
If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:
Enter information in the search fields or select from the dropdown lists (when possible) the participants you want to be listed after the filtering process.
Additional information
Additional (technical) information is available in the Central participants database (User panel) Development wiki.