Actions

Central Participant Database/sl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "Osrednja podatkovna zbirka anketirancev")
 
(Created page with "Dodatne (tehnične) informacije so na voljo v wikiju Osrednja podatkovna baza udeležencev (Uporabniška plošča) Razvoj.")
 
(150 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 2: Line 2:
__TOC__
__TOC__


<div class="simplebox">This feature is available since LimeSurvey version 2.0.</div>
=Predstavitev=


=Introduction=
Za dostop do te funkcije: '''Konfiguracija''' -> '''Centralna baza podatkov udeležencev''':


This new feature allows the administrator to store the participant information to a central table that is independent of any token table. It's major advantages are:
* The central table acts as a backup so in case a user creates a new survey he would not have to go through the trouble of exporting it's participants to a CSV file and then importing them back into a new survey.
* Users will only need to add the participants to the central table and then the same can be added to as many surveys as he wants.
* In case of multiple users , the owners can choose to share his participants with others and also set access rights for the shared users.


Along with this, there is an advanced attribute control and several other features.
<center>[[File:Central participants database.png]]</center>
 
 
Ta funkcija omogoča skrbniku, da podatke o udeležencih shrani v osrednjo tabelo, ki je neodvisna od katere koli tabele udeležencev ankete. Njegove glavne prednosti so:
* Osrednja tabela deluje kot rezerva. Če uporabnik ustvari novo anketo, mu ne bo treba izvoziti udeležencev v datoteko CSV in jih nato uvoziti nazaj v novo anketo.
* Uporabniki morajo samo dodati udeležence v osrednjo tabelo. Nato lahko iste udeležence dodate v poljubno število anket, kot jih želi uporabnik.
* V primeru, da ima več uporabnikov dostop do namestitve LimeSurvey, se lahko njen(-i) lastnik(-i) odloči, da deli svoje udeležence z drugimi uporabniki in tudi nastavi dostop pravice za uporabnike v skupni rabi.
 
V vaši namestitvi LimeSurvey boste morda našli tudi napreden [[Central Participant Database#Attributes|nadzor atributov]] in več drugih funkcij.
 
=Plošča z orodji za upravljanje anketirancev=
 
Na voljo so naslednje možnosti:


=The participants panel management tools=


<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>


1) Home


2) Information ( Summary of CPDB )


3) Display participant&rsquo;s grid
*[[Central Participant Database#Display CPDB members|Display CPDB (Central Participant Database) udeležence]]
*[[Central Participant Database#Info|Info]]
*[[Central Participant Database#Import|Import] ]
*[[Central Participant Database#Blacklist settings|Blacklist settings]]
*[[Central Participant Database#Attributes|Atributi]]
*[[Central Participant Database#Share panel|Share panel]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Izvozi vse udeležence]]
 
==Prikaz anketirancev==
 
To je glavna komponenta te plošče. Od tu lahko dostopate do večine možnosti, kot so dodajanje, brisanje, izvoz, dodajanje udeležencev v ankete itd.
 
Opis možnosti iz zaslonske slike:
 


4) Import from CSV
<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>


5) Export all participants to CSV


6) Blacklist control
*[[Central Participant Database#Edit participant|Uredi tega udeleženca]]
*[[Central Participant Database#Delete participant|Izbriši tega udeleženca]]
*[[Central Participant Database#Share participant|Daj tega udeleženca v skupno rabo] ]
*[[Central Participant Database#List active ankets|Seznam aktivnih anket]]
*[[Central Participant Database#Add participant to survey|Dodaj udeleženca v anketo]]


7) Global participant&rsquo;s settings


8) Attribute control
{{Box|Pred dostopom do zgoraj omenjenih možnosti morate imeti uporabnike navedene v svoji bazi podatkov. Če jih želite ustvariti, kliknite gumb '''[[Central Participant Database#Add participant|Add new participant]]''', ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.}}


9) Share panel
===Dodajanje anketiranca===


10) Panel summary
Z lahkoto lahko dodate posameznega anketiranca s klikom na znak v obliki plusa v vrstici pod tabelo. Za urejanje že dodanega anketiranca lahko enostavno dvokliknete anketiranca in po zaključenem urejanju uporabite gumb "Enter" ter tako shranete vse narejene spremembe.


==Home==
Nato se prikaže pogovorno okno z naslednjimi osnovnimi atributi:


Participant's Panel is a separate panel in the LimeSurvey administrator toolbar, so this icon takes the user back to the administrator panel.


==Information==
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


This screen shows the statistics of Central Database. This gives the summary of


1) Total participants in central table
*''''Ime''''
*''''Priimek'''
*'''E-pošta'''
*''''Uporabnik na črnem seznamu'''
* '''Lastnik'': Vsak uporabnik LimeSurvey, definiran na [[Manage_users#User_management|strani za upravljanje uporabniškega nadzora]] je lahko lastnik.


2) Participants owned by you
{{Polje|''''Atributi po meri'''' se lahko dodajo. Za nadaljnje podrobnosti si oglejte razdelka [[Central Participant Database#Attributes|atributi]] in [[Central Participant Database#Examples|primeri]].}}


3) Participants shared with you
===Uredi udeleženca===


4) Participants you have shared
Če želite urediti osnovne in/ali prilagojene atribute udeleženca, kliknite prvi gumb (od leve proti desni), ki se nahaja v stolpcu '''Dejanje''' ([[Datoteka:Edit participant CPDB.png]]). Prikaže se okno z vsemi razpoložljivimi atributi.


5) Blacklisted participants
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


6) Total attributes in the central table
Enostavno lahko izbrišete enega ali več udeležencev:
* Če želite izbrisati enega udeleženca, pojdite v vrstico, kjer se nahaja zadevni udeleženec, in kliknite rdeči koš: [[Datoteka:Izbriši udeleženca CPDB.png]].
* Če želite izbrisati dva ali več udeležencev, kliknite gumb '''Izbrani udeleženci...''' (pod zadnjo vrstico, pod stolpcem '''Dejanje'''), potem ko izbral ustrezne vnose: [[Datoteka:Izberite udeležence CPDB.png]]. Nato kliknite možnost brisanja.


==Display participant&rsquo;s grid==
Ko izbrišete udeleženca(-e), so vam na voljo tri možnosti:


This is the main asset of the Participant's Panel. This is where you can perform majority of central Panel's operations, such as adding, deleting , exporting, adding to survey etc.


Below is the screenshot of the same.
<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>


<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>


Explaination of the screenshot is given below
1) '''Izbriši samo iz centralne plošče''': Prva možnost izbriše udeleženca samo iz centralne podatkovne baze udeležencev. Če je udeleženec v kateri koli tabeli udeležencev ankete, ne bo odstranjen.
 
2. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev in tabele žetonov
 
3. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev, tabele žetonov in vseh povezanih odzivov
 


# jqGrid header
{{Alert|title=Pozor|text=Upoštevajte, da so v vseh treh scenarijih izbrisane tudi povezave, ustvarjene z namenom vzdrževanja zgodovine udeleženca.}}
# Add participant
# Delete participant
# Reload grid
# Export to CSV ( Advanced )
# Advance search
# Navigation bar
# Share participant
# Add to survey
# Total count
# Hide/show grid
# Subgrid


===Add participant===
===Deli udeleženca===


You can easily add individual participant using the plus sign in the grid pager. For editing the added participant you can simply double click the participant and after editing you can press enter and any changes done will be saved to the server.
To je še ena pomembna lastnost '''Centralne podatkovne baze udeležencev'''. Svoje udeležence lahko delite z drugimi uporabniki. Samo izbrati morate udeleženca(-e), ki ga želite dati v skupno rabo, in klikniti bodisi zeleno ikono puščice desno ([[Datoteka:Deli udeležence CPDB.png]]) ali '''Izbrani udeleženci...' '', ki se nahaja v spodnjem levem delu tabele udeležencev. Odprlo se bo modalno polje, ki vam bo omogočilo, da izberete uporabnika, s katerim želite deliti zadevnega udeleženca(-e). Nastavite lahko tudi, ali lahko uporabnik, ki deli vašega udeleženca, ureja te udeležence. Če ga nastavite na ''Ne'', bodo prejeli napako zavrnjenega dostopa, ko bodo poskušali urediti vnose udeleženca v skupni rabi.


<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


===Delete participant===
<center>[[Datoteka:shareParticipant.png]]</center>


You can easily mark a single participant to delete or you can choose all the participants in the grid to be deleted. There are three possible conditions when deleting a participant.
Ponovno naloži in prikaže osvežen seznam anketirancev iz strežnika.


<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>
Če kliknete naslednjo ikono ([[Datoteka:Seznam aktivnih anket CPDB.png]]), bodo prikazane vse aktivne ankete, v katere je bil dodan posamezni udeleženec.


The explanation of the three conditions is
===Izvozi v datoteko CSV===


1) Delete Participant(s) from central participants panel only
Udeleženca v anketo lahko dodate s klikom na zadnjo ikono ([[Datoteka:Dodaj udeleženca v anketo CPDB.png]]) v stolpcu '''Dejanje'''. Če želite v anketo dodati več kot enega udeleženca, jih označite in izberite možnost '''Daj v skupno rabo'' v pogovornem oknu '''Izbrani udeleženci...''' (nahaja se v spodnjem levi del osrednje mize).


2) Delete Participant(s) from central panel and token tables


3) Delete Participant(s) from central panel,token tables and all associated responses
<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>


The first option deletes the participant from the central panel only, if the participant is in any token table, he/she will not be removed.


The second option deletes the participant from central as well all token tables, but his responses are not deleted.
<div class='simplebox'>[[Datoteka:help.png]] Upoštevajte, da če želite v anketo dodati udeležence iz osrednje baze podatkov, mora zadevna anketa vsebovati '''tabelo udeležencev ankete'''! Za nadaljnje podrobnosti nadaljujte z branjem naslednjega [[Udeleženci ankete|wiki razdelek]].</div>


The third option deletes all traces of that participant from the system including his responses.
Naslov pogovornega okna vam bo pokazal število udeležencev, ki bodo dodani v zadevno anketo. Poleg tega je na voljo tudi potrditveno polje, če je označeno, vas bo pripeljalo do tabele udeležencev ankete, v katero dodajate udeležence.


In all the three options the links created for the purpose of maintaining history related to a particular participant are also deleted.
Ko kliknete 'Naprej', boste preusmerjeni na stran zemljevida atributov.


===Reload grid===
Stran zemljevida atributov vsebuje štiri tabele in uporablja napredno funkcijo povleci in spusti:


It simply reloads the grid from the server.


===Export to CSV===
<center>[[File:attributemap.png]]</center>


When exporting to CSV you are presented with a dialog box asking you to mark the additional attributes which you want to import. There is also an option for filtering the attributes. It will display all the attributes in the central table (visible/non-visible).


The export to CSV option works under either of the two conditions :
* Prva tabela, ''Nepreslikani atributi udeležencev'', prikazuje vse atribute, ki so prisotni v osrednji bazi podatkov o udeležencih. Trenutno niso preslikani – niso prisotni v tabeli udeležencev ankete. Te nepreslikane atribute je mogoče premakniti v tabelo »Atributi žetonov za ustvarjanje«, ki ustvari nove atribute v tabeli udeležencev ankete, ali pa jih je mogoče združiti z obstoječimi atributi žetonov tako, da povlečete nepreslikane atribute v »Obstoječi atributi žetonov«. ', poleg obstoječega atributa žetona, s katerim želite biti združeni.


1) Export filtered
* Druga tabela, »Atributi žetonov za ustvarjanje«, vam pomaga kopirati nepreslikane atribute udeležencev v tabelo udeležencev ankete in ustvariti nove stolpce. Povlecite atribute, ki jih želite dodati v tabelo udeležencev ankete, in jih spustite v drugo tabelo. Na ta način bodo v tabelo udeležencev ankete dodani novi stolpci/atributi.


2) Export All
* Tretja tabela, ''Atributi obstoječih žetonov'', prikazuje trenutne atribute, ki obstajajo v tabeli udeležencev ankete. Tukaj spustite nepreslikane atribute, če želite kopirati podatke iz nepreslikanih atributov v enega od obstoječih atributov žetona (glejte spodnji posnetek zaslona)  


It will export all or selected participants depending on your filtering criteria.
* Četrta tabela, »Standardna polja žetonov«, prikazuje standardna polja žetonov, ki jih je mogoče združiti z nepreslikanimi atributi udeležencev. Edino standardno polje žetona iz tabele udeležencev ankete, ki ga je mogoče urejati, je '''Žeton'''. To je pomembno, če želite na primer preprosto kopirati kode žetonov v različnih namestitvah LimeSurvey.


<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>


It will export the file as central_'the current time stamp'.csv .
<center>[[Datoteka:Attributemaps test.png]]</center>


===Advance search===


This is yet another major feature of the Central Panel. It is a powerful feature which not only filters through the participants but also through additional attributes (visible and non-visible). This feature is also integrated with the grid.
<div class='simplebox'>[[Datoteka:help.png]] Prav tako lahko prepišete obstoječe vrednosti atributa žetona iz tabele udeležencev ankete, če udeleženec že obstaja. To možnost uporabljajte previdno, da ne izgubite pomembnih podatkov o anketirancih.</div>


There are two levels of search that you can do.


1) Single search
Ko preslikate vse atribute, lahko kliknete '''Nadaljuj''. Po obdelavi udeležencev se prikaže stran s povzetkom, ki vam pove, koliko udeležencev je bilo uspešno kopiranih. Če ste predhodno zaprosili za preusmeritev, boste preusmerjeni na tabelo udeležencev ankete, sicer boste preusmerjeni na glavno stran CPDB.


2) Combined search


<center>[[File:advanceSearch.png]]</center>
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>


You can add a complex condition by using a plus sign next to the previous condition and remove a condition by using a minus sign in front of it.
==Informacija==


<center>[[File:advancesearchmultiple.png]]</center>
Prikaže statistiko '''CPDB''':


This not only filters the participants in the grid but also those in the database that are not yet loaded, so it is an extensive search.


===Navigation bar===
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>


To decrease load time of the grid we have used pagination which allows the you to see the first X number of entries ( chosen by the you) and then load more if required. To control this we have pagination control option in the navigator bar.


<center>[[File:navBar.png]]</center>
1) ''Skupno število udeležencev v centralni tabeli'' : Skupno število udeležencev, ki se nahaja v centralni podatkovni bazi udeležencev.


Using the drop down menu you can select the number of entries to be loaded and with navigation buttons you can navigate sequentially and also use the text box to go to a certain page. Please note that the number of pages will reduce as you increase the number of entries that visible per page. Also the searching and sorting of grid are not dependent on the records visible in the grid at any particular time but are done on the whole central table.
2) ''Udeleženci v vaši lasti'' : Prikazuje skupno število udeležencev, katerih lastnik ste vi. Privzeto imajo <u>novi udeleženci</u> , ki so vneseni v centralno bazo udeležencev <u>, lastnika uporabnika, ki jih je vanjo prvi dodal</u> .  


===Share participant===
3. Številu anketirancev, ki so v skupni rabi z vami


This is another important feature of the Central Participants Database. You can share your participants with other users. You just have to select the participants you want to share and click on share. A modal box will open up which will allow you to select the user with whom you want to share.You can also set whether the user sharing your participant can edit those participants. If you set it no they will get an access denied error when trying to edit those shared entries.
4. Številu anketirancev, ki ste jih vi dali v skupno rabo


<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
5. Številu anketirancev, ki so v seznamu črne liste


===Add to survey===
6. Številu atributov v osrednji tabeli


Add to survey can be done at three levels :
Z uporabo spustnega seznama lahko izberete število prikazanih vnosov in z uporabo navigacijskih gumbov lahko prehajate med zaporednimi stranmi ali pa prikažete določeno stran. Vedite, da se bo število strani zmanjšalo, če povečate število prikazov na eni strani. Prav tako iskanje in urejanje tabele ni odvisno od vidnih zapisov v tabeli v določenem času, pač pa se to naredi nad celotno osrednjo tabelo anketirancev.


1) all participants in current search
Če želite dodati udeležence preko funkcije uvoza, kliknite gumb Uvozi, ki se nahaja v glavni orodni vrstici strani '''Centralna baza podatkov udeležencev''': [[Datoteka:importCSV.png]]


2) all participants
Na voljo so naslednje možnosti:


3) only the participant's that I have selected


As we know that the grid loads only the requested participants, thus ensuring minimum loading time for the user. So when you select a page on the grid (using multi-select or single select )that doesn't mean you have selected all the participants on the filtered participants from the database.So when exporting you are presented with the above mentioned three options which will be visible/invisible to you as per the present scenario.
[[Datoteka:Import CSV CPDB.png]]


<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>


For example if you have not selected any row and haven't done any search it will not show you any option and will only offer you to add all the participants in the grid and so on...
===Dodaj anketirance v skupno rabo===


<center>[[File:direct-all.png]]</center>
===Koraki za uvoz===


The title of the dialog box will show you the number of participants that are going to exported. Besides that, there is also a check box, that if checked, will take you to the token table of the survey to which you are adding the participants.
1) Izberite datoteko za uvoz in določite nastavitve, povezane z njo.


After clicking next you will be taken to the attribute map page.
2) Preslikajte atribute iz datoteke CSV. Uvozite podatke o atributih bodisi v obstoječi atribut iz osrednje baze podatkov udeležencev bodisi v nov stolpec tako, da ustvarite nov atribut. Novo ustvarjeni atribut bo vrste besedilnega polja - obliko lahko pozneje spremenite.


The attribute map page has three columns and uses advance drag and drop functionality. The first column shows all the attributes that are present in the central table. The second column gives space to the user to create new attributes. The third column shows the attributes in the token table to which the user is adding participants. The user is free to choose to either create a new attribute in the token table to copy new values to or map the values from the attribute in the central table to the token table.


<center>[[File:attributemap.png]]</center>
<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>


After you have mapped all the attributes, you can click on continue and after processing the participants a summary page will show up that will tell you how many participants were successfully copied, after which if you have asked for redirection you will be redirected to the token table table or else you will be redirected to the central grid.


<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
Na zgornjem posnetku zaslona bo ustvarjen nov atribut z imenom »New Age«. Podatki iz atributa "Sex" so bili preslikani in kopirani v obstoječi atribut "Sex" iz centralne podatkovne baze udeležencev.


===Total count===
3) Kliknite Nadaljuj in počakajte, da se postopek konča. Na koncu se prikaže kratek povzetek.


Number of participants out of total participants is displayed at the right of the navigator.


===Hide/Show grid===
<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>


Simply hide or show the grid.


===Subgrid===
Če kliknete »V redu«, boste preusmerjeni na zaslon udeležencev, kjer so prikazani na novo uvoženi udeleženci.


For editing of attributes in the system we have implemented the concept subgrid in the main grid that shows all the attributes in the system and also allows you to edit them. The main grid shows only the visible attributes, the rest of the attributes are available here and only fetched when required. The subgrid as the main grid allows inline editing of attributes and also sorting. It also shows the links to the surveys to which the participant is added to. In case the participant is not added to atleast one survey, this subgrid is not diplayed. When you expand the subgrid, all of the attributes in the system show up, but that doesn't means all the attribute values for that participant are saved in the database. Only when you add some value, that attribute value is saved for that particular participant.
==Nastavitve črnega seznama==


<center>[[File:subgrid.png]]</center>
Gumb '''Nastavitve črnega seznama''' je na voljo v glavni orodni vrstici strani '''Centralna baza podatkov udeležencev'''. Ko jo kliknete, se prikaže naslednja stran.


<center>[[File:editattribute.png]]</center>


==Import from CSV==
<center>[[Datoteka:CPDB Blacklist settings panel.png]]</center>


This supports files with only *.csv extension. The rest of the settings are similar with what we have for "import CSV" under tokens. As in "add to survey" option we also have a drag and drop control over the attribute here. This feature scans all the headings in the CSV and shows them . You can map the attribute to an already existing central attribute or choose to create a new one.


Steps to import
Na voljo so naslednje možnosti »Da/Ne«:
*'''Na črni seznam vseh trenutnih anket za udeleženca, ko je globalno polje nastavljeno''': Če je nastavljeno na ''Da'', udeleženci na črnem seznamu ni mogoče dodati nobeni anketi.
*''''Udeleženec na črnem seznamu za vsako novo dodano anketo, ko je globalno polje nastavljeno'''': Če so ustvarjene nove ankete, ustreznih udeležencev ni mogoče dodati vanje (če je izbran »Da«). Vendar pa jih je še vedno mogoče dodati tistim prej ustvarjenim anketam.
*'''Dovoli, da se udeleženci na črnem seznamu dodajo v anketo''': Tudi če je udeleženec na črnem seznamu, ga je še vedno mogoče dodati v anketo.
*'''Skrij udeležence na črnem seznamu''': uporabna funkcija, ko želite skriti udeleženca za določen čas in ga nato dati na voljo ostalim uporabnikom, s katerimi so bili ti udeleženci na črnem seznamu v skupni rabi.
*'''Izbriši udeležence na globalni črni listi iz baze podatkov''': Če je ''Da'', bodo udeleženci na črni listi izbrisani iz baze podatkov.
*''''Dovoli udeležencu, da se umakne s črne liste' '': Če je ''Da'', se lahko udeleženci sami odstranijo s črnega seznama brez pomoči uporabnika LimeSurvey.


1) Select a file to import and specify associated settings.
==Atributi==


<center>[[File:importCSV.png]]</center>
Za dostop do plošče '''Attributes management''' kliknite gumb '''Attributes''' v glavni orodni vrstici glavne strani CPDB: [[File:Attributes management icon.png]]


2) Map the attributes in the CSV to those in the central table or create a new attribute. New attributes created will be of text box type but can be changed later.


<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>
<center>[[File:Add new attribute CPDB.png]]</center>


In the example screenshot I have created a new attribute age and mapped sex with the attribute in the central table.


3) Wait for it to process and show the summary.
Upravljanje atributov omogoča dodajanje treh vrst atributov: ''besedilno polje, datum in spustni seznam''. Če želite dodati nov atribut, kliknite ''Dodaj nov atribut'' v zgornjem desnem delu okna:


<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>


Clicking ok will redirect you to the display participants screen showing the newly imported participants.
<center>[[File:addingattribute.png]]</center>


== Export all==


This feature is for simplicity of the user. The user can click on it and can download all the participants that he has access to.
Pri dodajanju novega atributa so na voljo naslednje možnosti:
*'''Defaultname''': LimeSurvey ga bo uporabil za poimenovanje atributa, če ni na voljo nobenega drugega angleškega imena.  
*'''Vrsta atributa''': Izberete lahko eno od vrst atributa in povezani uporabniški vmesnik vam bo prikazan med urejanjem.
*''''Ali naj bo ta atribut viden na plošči? ''': Lahko je ''Da'' ali ''Ne''. Ta funkcija določa, ali je atribut viden v tabeli CPDB ali ne. To lahko pozneje uredite v stolpcu '''Vidno''', ki se nahaja v glavni tabeli atributov.
*'''Jeziki''': Če ne želite, da LimeSurvey kot ime atributa ne uporablja privzetega imena, tukaj vnesite želeno ime. Upoštevajte, da ima upravljanje atributov večjezično podporo. Ko izberete jezik, kliknite znak plus. Pod angleščino/privzetim jezikom se prikaže novo polje.  


== Global participant&rsquo;s settings==
Ko so spremembe opravljene, kliknite '''Shrani'''.


For security purposes the editing of user id is restricted, as it's the user id associated with the participant which decides the ownership of the participant. For this there setting in the main CPDB panel which can be changed only by the super administrator. If the setting is set to yes, you can edit the user name field in the display grid.
<div class='simplebox'>[[Datoteka:help.png]] Priporočamo, da ime atributa zapišete v ustrezno jezikovno polje, tudi če uporabljate samo en jezik (osnovni jezik). Razlog za to je, da ko preslikate atribute in jih želite dodati v različno tabelo udeležencev ankete, '''defaultname''' atributa ni prikazano v ustrezni plošči – samo ime, ki ga podate v ustreznem jeziku polje je prikazano.</div>


<center>[[File:userideditable.png]]</center>
V tabeli atributov sta na voljo dve dejanji (glejte stolpec ''Dejanje''):


When you double click on the row, you can see a drop down in the owner name field where the list of all users in the system are listed and you choose which one to give participant rights to.
<center>[[Datoteka:Action table attribute management.png]]</center>


<center>[[File:displayparticipantedit.png]]</center>
Če kliknete prvo ikono, se prikaže pogovorno okno. Vključuje osnovne nastavitve izbranega atributa, ki jih lahko urejate glede na vaše potrebe.


== Attribute control==
Če želite izbrisati atribut iz tabele, kliknite rdeči gumb koša, ki se nahaja poleg gumba za urejanje. Če kliknete gumb za brisanje, ne boste izbrisali samo atributa, ampak tudi povezane vrednosti iz CPDB.


This is yet another advance feature of the Central Participants Database. The attribute control in the token system allows  to add only the attribute of text type, which reduces complexity, but when you have to add a large number of attribute values, it becomes very tiring to type the exact same value, for example 'male', repeatedly. To overcome this problem we have introduced three different attribute types :
== Skupna raba plošče==


1) Drop down
Plošča za skupno rabo prikazuje vse informacije, povezane z udeleženci v skupni rabi. Upoštevajte, da ta plošča prikazuje samo udeležence v skupni rabi, ki so v lasti določenega uporabnika.


2) Text box


3) Date picker
<center>[[File:sharepanel.png]]</center>


You can choose either of the attribute types and associated UI will be presented to you while editing. For drop down , you will need to add possible values. Also, the attribute control has multilingual support.


<center>[[File:attributeControl.png]]</center>
Ta plošča prikazuje vrednosti, kot so:


As you can see there are already two existing attributes in the system. You can set their visibility right here by using the  check box. The visibility will determine as to whether the attributes should be visible in the main grid or not.
1) ''Priimek''


For adding a new attribute you just have to click on the plus sign and another row will pop up allowing you to put in basic details and saving the attribute.
2) ''Ime''


<center>[[File:addingattribute.png]]</center>
3) ''E-poštni naslov''


You can save the attribute by using the save button or by pressing enter after entering the attribute name.
4) "Deli z"


For deleting an attribute in the system just click on the delete button next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute but also the associated values.
5) ''Lastnik''


For advanced editing, such as adding of drop down values and adding multilingual languages, you need to click on the edit button. On clicking the edit button you will see something like this.
6) ''Dodan datum''


<center>[[File:attributeadvanceedit.png]]</center>
7) ''Ali lahko urejam?''


For adding a new language you can click on the plus sign and a new tab will pop up and you can add the attribute name in that language there.
Te informacije so namenjene ogledu/razvrščanju. Uporabnik lahko ureja samo polje '''Can Edit'''. Polje '''Lahko ureja'' vam omogoča, da določite, ali dovolite, da lahko zadevnega udeleženca ureja uporabnik, s katerim je bil ta udeleženec v skupni rabi, ali ne. Če kliknete potrditveno polje, boste izvedli klic AJAX in shranili spremembe na strežnik.


You can also add drop down values by selecting the drop down attribute type.
==Izvoz udeležencev==


<center>[[File:commonsettings2.png]]</center>
Funkcija izvoza se nahaja v glavni orodni vrstici strani '''Centralne baze podatkov udeležencev''': [[Datoteka:Export CPDB.png]]


You can edit the possible values of the drop down by clicking on the edit button or clicking on the value itself as it supports inline edit similar to what we have in the grid. Delete button is for deleting the specific value.
Pri izvozu v CSV se prikaže pogovorno okno, v katerem morate označiti atribute, ki jih želite izvoziti.


<center>[[File:editcommonsetting.png]]</center>
Izvozite lahko:


As you can see in the screenshots, the entire attribute properties can be edited here.
*'' '''Noben''' od dodatnih atributov''


== Share panel==
*'' '''Vsi''' dodatni atributi''


The share panel shows all the information related to the shared participant. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
*'' '''Določeni''' dodatni atributi''


<center>[[File:sharepanel.png]]</center>


This panel shows values like
<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>


1) First Name


2) Last Name
Format izvožene datoteke bo CSV.


3) E-Mail
===Izvoz filtriranih udeležencev===


4) Shared With
Če želite izvoziti filtrirane udeležence, najprej uporabite [[Central Participant Database#Search filters|iskalne filtre]]. Potem. kliknite potrditveno polje, ki se nahaja na levi strani stolpca '''Dejanje''' (da izberete vse filtrirane udeležence). Nato kliknite gumb '''Izbrani udeleženci...''', ki se nahaja na spodnji desni strani tabele in izberite funkcijo izvoza. Na ta način bodo izvoženi samo '''filtrirani udeleženci'''.


5) Owner
==Iskalni filtri==


6) Date Added
Če želite filtrirati uporabnike iz svoje zbirke podatkov, uporabite iskalna/spustna polja pod vsakim naslovom stolpca:


7) Can Edit


All this information is for viewing/sorting purposes only and only the "Can Edit" field is editable for the user. The can edit field as explained earlier determines whether to allow the shared participant to be editable by the sharer or not.Just clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
<center>[[Datoteka:CPDB Filtered search.png]]</center>


== Panel summary==


Panel summary is same as information, only it is loaded when the CPDB panel is opened and it can be accessed again by using the information icon in the toolbar.
Vnesite informacije v iskalna polja ali izberite s spustnih seznamov (če je to mogoče) udeležence, za katere želite, da so navedeni po postopku filtriranja.


=Additional information=
=Dodatne informacije=


Additional (technical) information is available at [[Central participants database (User panel)|Central participants database (User panel]])
Dodatne (tehnične) informacije so na voljo v wikiju [[Osrednja podatkovna baza udeležencev (Uporabniška plošča) Razvoj]].

Latest revision as of 08:57, 19 December 2023

Predstavitev

Za dostop do te funkcije: Konfiguracija -> Centralna baza podatkov udeležencev:



Ta funkcija omogoča skrbniku, da podatke o udeležencih shrani v osrednjo tabelo, ki je neodvisna od katere koli tabele udeležencev ankete. Njegove glavne prednosti so:

  • Osrednja tabela deluje kot rezerva. Če uporabnik ustvari novo anketo, mu ne bo treba izvoziti udeležencev v datoteko CSV in jih nato uvoziti nazaj v novo anketo.
  • Uporabniki morajo samo dodati udeležence v osrednjo tabelo. Nato lahko iste udeležence dodate v poljubno število anket, kot jih želi uporabnik.
  • V primeru, da ima več uporabnikov dostop do namestitve LimeSurvey, se lahko njen(-i) lastnik(-i) odloči, da deli svoje udeležence z drugimi uporabniki in tudi nastavi dostop pravice za uporabnike v skupni rabi.

V vaši namestitvi LimeSurvey boste morda našli tudi napreden nadzor atributov in več drugih funkcij.

Plošča z orodji za upravljanje anketirancev

Na voljo so naslednje možnosti:



Prikaz anketirancev

To je glavna komponenta te plošče. Od tu lahko dostopate do večine možnosti, kot so dodajanje, brisanje, izvoz, dodajanje udeležencev v ankete itd.

Opis možnosti iz zaslonske slike:




Pred dostopom do zgoraj omenjenih možnosti morate imeti uporabnike navedene v svoji bazi podatkov. Če jih želite ustvariti, kliknite gumb Add new participant, ki se nahaja v zgornjem desnem delu okna.


Dodajanje anketiranca

Z lahkoto lahko dodate posameznega anketiranca s klikom na znak v obliki plusa v vrstici pod tabelo. Za urejanje že dodanega anketiranca lahko enostavno dvokliknete anketiranca in po zaključenem urejanju uporabite gumb "Enter" ter tako shranete vse narejene spremembe.

Nato se prikaže pogovorno okno z naslednjimi osnovnimi atributi:



Template:Polje

Uredi udeleženca

Če želite urediti osnovne in/ali prilagojene atribute udeleženca, kliknite prvi gumb (od leve proti desni), ki se nahaja v stolpcu Dejanje (Datoteka:Edit participant CPDB.png). Prikaže se okno z vsemi razpoložljivimi atributi.

Enostavno lahko izbrišete enega ali več udeležencev:

  • Če želite izbrisati enega udeleženca, pojdite v vrstico, kjer se nahaja zadevni udeleženec, in kliknite rdeči koš: Datoteka:Izbriši udeleženca CPDB.png.
  • Če želite izbrisati dva ali več udeležencev, kliknite gumb Izbrani udeleženci... (pod zadnjo vrstico, pod stolpcem Dejanje), potem ko izbral ustrezne vnose: Datoteka:Izberite udeležence CPDB.png. Nato kliknite možnost brisanja.

Ko izbrišete udeleženca(-e), so vam na voljo tri možnosti:



1) Izbriši samo iz centralne plošče: Prva možnost izbriše udeleženca samo iz centralne podatkovne baze udeležencev. Če je udeleženec v kateri koli tabeli udeležencev ankete, ne bo odstranjen.

2. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev in tabele žetonov

3. Izbriši anketiranca(e) iz osrednje tabele anketirancev, tabele žetonov in vseh povezanih odzivov


  Pozor : Upoštevajte, da so v vseh treh scenarijih izbrisane tudi povezave, ustvarjene z namenom vzdrževanja zgodovine udeleženca.


Deli udeleženca

To je še ena pomembna lastnost Centralne podatkovne baze udeležencev'. Svoje udeležence lahko delite z drugimi uporabniki. Samo izbrati morate udeleženca(-e), ki ga želite dati v skupno rabo, in klikniti bodisi zeleno ikono puščice desno (Datoteka:Deli udeležence CPDB.png) ali Izbrani udeleženci...' , ki se nahaja v spodnjem levem delu tabele udeležencev. Odprlo se bo modalno polje, ki vam bo omogočilo, da izberete uporabnika, s katerim želite deliti zadevnega udeleženca(-e). Nastavite lahko tudi, ali lahko uporabnik, ki deli vašega udeleženca, ureja te udeležence. Če ga nastavite na Ne, bodo prejeli napako zavrnjenega dostopa, ko bodo poskušali urediti vnose udeleženca v skupni rabi.


Datoteka:shareParticipant.png

Ponovno naloži in prikaže osvežen seznam anketirancev iz strežnika.

Če kliknete naslednjo ikono (Datoteka:Seznam aktivnih anket CPDB.png), bodo prikazane vse aktivne ankete, v katere je bil dodan posamezni udeleženec.

Izvozi v datoteko CSV

Udeleženca v anketo lahko dodate s klikom na zadnjo ikono (Datoteka:Dodaj udeleženca v anketo CPDB.png) v stolpcu Dejanje'. Če želite v anketo dodati več kot enega udeleženca, jih označite in izberite možnost Daj v skupno rabo v pogovornem oknu Izbrani udeleženci... (nahaja se v spodnjem levi del osrednje mize).



Datoteka:help.png Upoštevajte, da če želite v anketo dodati udeležence iz osrednje baze podatkov, mora zadevna anketa vsebovati tabelo udeležencev ankete! Za nadaljnje podrobnosti nadaljujte z branjem naslednjega wiki razdelek.

Naslov pogovornega okna vam bo pokazal število udeležencev, ki bodo dodani v zadevno anketo. Poleg tega je na voljo tudi potrditveno polje, če je označeno, vas bo pripeljalo do tabele udeležencev ankete, v katero dodajate udeležence.

Ko kliknete 'Naprej', boste preusmerjeni na stran zemljevida atributov.

Stran zemljevida atributov vsebuje štiri tabele in uporablja napredno funkcijo povleci in spusti:



  • Prva tabela, Nepreslikani atributi udeležencev, prikazuje vse atribute, ki so prisotni v osrednji bazi podatkov o udeležencih. Trenutno niso preslikani – niso prisotni v tabeli udeležencev ankete. Te nepreslikane atribute je mogoče premakniti v tabelo »Atributi žetonov za ustvarjanje«, ki ustvari nove atribute v tabeli udeležencev ankete, ali pa jih je mogoče združiti z obstoječimi atributi žetonov tako, da povlečete nepreslikane atribute v »Obstoječi atributi žetonov«. ', poleg obstoječega atributa žetona, s katerim želite biti združeni.
  • Druga tabela, »Atributi žetonov za ustvarjanje«, vam pomaga kopirati nepreslikane atribute udeležencev v tabelo udeležencev ankete in ustvariti nove stolpce. Povlecite atribute, ki jih želite dodati v tabelo udeležencev ankete, in jih spustite v drugo tabelo. Na ta način bodo v tabelo udeležencev ankete dodani novi stolpci/atributi.
  • Tretja tabela, Atributi obstoječih žetonov, prikazuje trenutne atribute, ki obstajajo v tabeli udeležencev ankete. Tukaj spustite nepreslikane atribute, če želite kopirati podatke iz nepreslikanih atributov v enega od obstoječih atributov žetona (glejte spodnji posnetek zaslona)
  • Četrta tabela, »Standardna polja žetonov«, prikazuje standardna polja žetonov, ki jih je mogoče združiti z nepreslikanimi atributi udeležencev. Edino standardno polje žetona iz tabele udeležencev ankete, ki ga je mogoče urejati, je Žeton. To je pomembno, če želite na primer preprosto kopirati kode žetonov v različnih namestitvah LimeSurvey.


Datoteka:Attributemaps test.png


Datoteka:help.png Prav tako lahko prepišete obstoječe vrednosti atributa žetona iz tabele udeležencev ankete, če udeleženec že obstaja. To možnost uporabljajte previdno, da ne izgubite pomembnih podatkov o anketirancih.


Ko preslikate vse atribute, lahko kliknete 'Nadaljuj. Po obdelavi udeležencev se prikaže stran s povzetkom, ki vam pove, koliko udeležencev je bilo uspešno kopiranih. Če ste predhodno zaprosili za preusmeritev, boste preusmerjeni na tabelo udeležencev ankete, sicer boste preusmerjeni na glavno stran CPDB.


Informacija

Prikaže statistiko CPDB:



1) Skupno število udeležencev v centralni tabeli : Skupno število udeležencev, ki se nahaja v centralni podatkovni bazi udeležencev.

2) Udeleženci v vaši lasti : Prikazuje skupno število udeležencev, katerih lastnik ste vi. Privzeto imajo novi udeleženci , ki so vneseni v centralno bazo udeležencev , lastnika uporabnika, ki jih je vanjo prvi dodal .

3. Številu anketirancev, ki so v skupni rabi z vami

4. Številu anketirancev, ki ste jih vi dali v skupno rabo

5. Številu anketirancev, ki so v seznamu črne liste

6. Številu atributov v osrednji tabeli

Z uporabo spustnega seznama lahko izberete število prikazanih vnosov in z uporabo navigacijskih gumbov lahko prehajate med zaporednimi stranmi ali pa prikažete določeno stran. Vedite, da se bo število strani zmanjšalo, če povečate število prikazov na eni strani. Prav tako iskanje in urejanje tabele ni odvisno od vidnih zapisov v tabeli v določenem času, pač pa se to naredi nad celotno osrednjo tabelo anketirancev.

Če želite dodati udeležence preko funkcije uvoza, kliknite gumb Uvozi, ki se nahaja v glavni orodni vrstici strani Centralna baza podatkov udeležencev: Datoteka:importCSV.png

Na voljo so naslednje možnosti:


Datoteka:Import CSV CPDB.png


Dodaj anketirance v skupno rabo

Koraki za uvoz

1) Izberite datoteko za uvoz in določite nastavitve, povezane z njo.

2) Preslikajte atribute iz datoteke CSV. Uvozite podatke o atributih bodisi v obstoječi atribut iz osrednje baze podatkov udeležencev bodisi v nov stolpec tako, da ustvarite nov atribut. Novo ustvarjeni atribut bo vrste besedilnega polja - obliko lahko pozneje spremenite.



Na zgornjem posnetku zaslona bo ustvarjen nov atribut z imenom »New Age«. Podatki iz atributa "Sex" so bili preslikani in kopirani v obstoječi atribut "Sex" iz centralne podatkovne baze udeležencev.

3) Kliknite Nadaljuj in počakajte, da se postopek konča. Na koncu se prikaže kratek povzetek.



Če kliknete »V redu«, boste preusmerjeni na zaslon udeležencev, kjer so prikazani na novo uvoženi udeleženci.

Nastavitve črnega seznama

Gumb Nastavitve črnega seznama je na voljo v glavni orodni vrstici strani Centralna baza podatkov udeležencev. Ko jo kliknete, se prikaže naslednja stran.


Datoteka:CPDB Blacklist settings panel.png


Na voljo so naslednje možnosti »Da/Ne«:

  • Na črni seznam vseh trenutnih anket za udeleženca, ko je globalno polje nastavljeno: Če je nastavljeno na Da, udeleženci na črnem seznamu ni mogoče dodati nobeni anketi.
  • 'Udeleženec na črnem seznamu za vsako novo dodano anketo, ko je globalno polje nastavljeno': Če so ustvarjene nove ankete, ustreznih udeležencev ni mogoče dodati vanje (če je izbran »Da«). Vendar pa jih je še vedno mogoče dodati tistim prej ustvarjenim anketam.
  • Dovoli, da se udeleženci na črnem seznamu dodajo v anketo: Tudi če je udeleženec na črnem seznamu, ga je še vedno mogoče dodati v anketo.
  • Skrij udeležence na črnem seznamu: uporabna funkcija, ko želite skriti udeleženca za določen čas in ga nato dati na voljo ostalim uporabnikom, s katerimi so bili ti udeleženci na črnem seznamu v skupni rabi.
  • Izbriši udeležence na globalni črni listi iz baze podatkov: Če je Da, bodo udeleženci na črni listi izbrisani iz baze podatkov.
  • ''Dovoli udeležencu, da se umakne s črne liste' : Če je Da, se lahko udeleženci sami odstranijo s črnega seznama brez pomoči uporabnika LimeSurvey.

Atributi

Za dostop do plošče Attributes management kliknite gumb Attributes v glavni orodni vrstici glavne strani CPDB:



Upravljanje atributov omogoča dodajanje treh vrst atributov: besedilno polje, datum in spustni seznam. Če želite dodati nov atribut, kliknite Dodaj nov atribut v zgornjem desnem delu okna:



Pri dodajanju novega atributa so na voljo naslednje možnosti:

  • Defaultname: LimeSurvey ga bo uporabil za poimenovanje atributa, če ni na voljo nobenega drugega angleškega imena.
  • Vrsta atributa: Izberete lahko eno od vrst atributa in povezani uporabniški vmesnik vam bo prikazan med urejanjem.
  • 'Ali naj bo ta atribut viden na plošči? : Lahko je Da ali Ne. Ta funkcija določa, ali je atribut viden v tabeli CPDB ali ne. To lahko pozneje uredite v stolpcu Vidno, ki se nahaja v glavni tabeli atributov.
  • Jeziki: Če ne želite, da LimeSurvey kot ime atributa ne uporablja privzetega imena, tukaj vnesite želeno ime. Upoštevajte, da ima upravljanje atributov večjezično podporo. Ko izberete jezik, kliknite znak plus. Pod angleščino/privzetim jezikom se prikaže novo polje.

Ko so spremembe opravljene, kliknite Shrani.

Datoteka:help.png Priporočamo, da ime atributa zapišete v ustrezno jezikovno polje, tudi če uporabljate samo en jezik (osnovni jezik). Razlog za to je, da ko preslikate atribute in jih želite dodati v različno tabelo udeležencev ankete, defaultname atributa ni prikazano v ustrezni plošči – samo ime, ki ga podate v ustreznem jeziku polje je prikazano.

V tabeli atributov sta na voljo dve dejanji (glejte stolpec Dejanje):

Datoteka:Action table attribute management.png

Če kliknete prvo ikono, se prikaže pogovorno okno. Vključuje osnovne nastavitve izbranega atributa, ki jih lahko urejate glede na vaše potrebe.

Če želite izbrisati atribut iz tabele, kliknite rdeči gumb koša, ki se nahaja poleg gumba za urejanje. Če kliknete gumb za brisanje, ne boste izbrisali samo atributa, ampak tudi povezane vrednosti iz CPDB.

Skupna raba plošče

Plošča za skupno rabo prikazuje vse informacije, povezane z udeleženci v skupni rabi. Upoštevajte, da ta plošča prikazuje samo udeležence v skupni rabi, ki so v lasti določenega uporabnika.



Ta plošča prikazuje vrednosti, kot so:

1) Priimek

2) Ime

3) E-poštni naslov

4) "Deli z"

5) Lastnik

6) Dodan datum

7) Ali lahko urejam?

Te informacije so namenjene ogledu/razvrščanju. Uporabnik lahko ureja samo polje Can Edit'. Polje Lahko ureja vam omogoča, da določite, ali dovolite, da lahko zadevnega udeleženca ureja uporabnik, s katerim je bil ta udeleženec v skupni rabi, ali ne. Če kliknete potrditveno polje, boste izvedli klic AJAX in shranili spremembe na strežnik.

Izvoz udeležencev

Funkcija izvoza se nahaja v glavni orodni vrstici strani Centralne baze podatkov udeležencev: Datoteka:Export CPDB.png

Pri izvozu v CSV se prikaže pogovorno okno, v katerem morate označiti atribute, ki jih želite izvoziti.

Izvozite lahko:

  • Noben od dodatnih atributov
  • Vsi dodatni atributi
  • Določeni dodatni atributi



Format izvožene datoteke bo CSV.

Izvoz filtriranih udeležencev

Če želite izvoziti filtrirane udeležence, najprej uporabite iskalne filtre. Potem. kliknite potrditveno polje, ki se nahaja na levi strani stolpca Dejanje (da izberete vse filtrirane udeležence). Nato kliknite gumb Izbrani udeleženci..., ki se nahaja na spodnji desni strani tabele in izberite funkcijo izvoza. Na ta način bodo izvoženi samo filtrirani udeleženci.

Iskalni filtri

Če želite filtrirati uporabnike iz svoje zbirke podatkov, uporabite iskalna/spustna polja pod vsakim naslovom stolpca:


Datoteka:CPDB Filtered search.png


Vnesite informacije v iskalna polja ali izberite s spustnih seznamov (če je to mogoče) udeležence, za katere želite, da so navedeni po postopku filtriranja.

Dodatne informacije

Dodatne (tehnične) informacije so na voljo v wikiju Osrednja podatkovna baza udeležencev (Uporabniška plošča) Razvoj.