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Central Participant Database/fr: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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=Introduction=
=Introduction=


To access this option: '''Configuration''' -> '''Central Participant Database''':
Pour accéder à cette fonctionnalité : '''Configuration''' -> '''Base de données centrale des participants''' :




Line 10: Line 10:




This feature allows the administrator to store the participant information into a central table that is independent of any survey participants table. Its major advantages are:
Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de stocker les informations sur les participants dans une table centrale indépendante de toute table des participants à l'enquête. Ses avantages majeurs sont :
* The central table acts as a backup. In the case in which a user creates a new survey, he does not have to go through the trouble of exporting its participants to a CSV file and then importing them back into a new survey.
* La table centrale fait office de table de secours. Si un utilisateur crée une nouvelle enquête, il n'aura pas besoin d'exporter ses participants vers un fichier CSV puis de les réimporter dans une nouvelle enquête.
* Users need only to add the participants to the central table. Then, the same participants can be added to as many surveys as the user wants.
* Les utilisateurs n'ont qu'à ajouter les participants au tableau central. Ensuite, les mêmes participants peuvent être ajoutés à autant d'enquêtes que l'utilisateur le souhaite.
* In case multiple users have access to a LimeSurvey installation, its owner(s) can choose to share his participants with other users and also set access rights for the shared users.
* Dans le cas où plusieurs utilisateurs ont accès à une installation LimeSurvey, son(ses) propriétaire(s) peuvent choisir de partager leurs participants avec d'autres utilisateurs et également définir l'accès. droits pour les utilisateurs partagés.


You may also find in your LimeSurvey installation an advanced [[Central Participant Database#Attributes|attribute control]] and several other features.
Vous pouvez également trouver dans votre installation LimeSurvey un [[Central Participant Database#Attributes|contrôle d'attribut]] avancé et plusieurs autres fonctionnalités.


=The participants panel management tools=
=Les outils de gestion du panel des participants=


The following options are available:
Les options suivantes sont disponibles :




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*[[Central Participant Database#Display CPDB participants|Display CPDB (Central Participant Database) participants]]
*[[Central Participant Database#Info|Info]]
*[[Central Participant Database#Import|Import]]
*[[Central Participant Database#Blacklist settings|Blacklist settings]]
*[[Central Participant Database#Attributes|Attributes]]
*[[Central Participant Database#Share panel|Share panel]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Export all participants]]


== Display CPDB participants ==
*[[Base de données centrale des participants#Afficher les participants à la CPDB|Afficher les participants à la CPDB (Base de données centrale des participants)]]
*[[Base de données centrale des participants#Info|Info]]
*[[Base de données centrale des participants#Import|Import] ]
*[[Base de données centrale des participants#Paramètres de la liste noire|Paramètres de la liste noire]]
*[[Base de données centrale des participants#Attributs|Attributs]]
*[[Base de données centrale des participants#Panneau de partage|Panneau de partage]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Exporter tous les participants]]


This is the main component of this panel. The great majority of options can be accessed from here, such as adding, deleting, exporting, adding participants to surveys, and so on.
== Afficher les participants à la CPDB ==


Five options are available in the '''Action''' column for every participant listed in the table:
C'est l'élément principal de ce panneau. La majorité des options sont accessibles à partir d'ici, comme l'ajout, la suppression, l'exportation, l'ajout de participants aux enquêtes, etc.
 
Cinq options sont disponibles dans la colonne '''Action''' pour chaque participant listé dans le tableau :




Line 43: Line 44:




*[[Central Participant Database#Edit participant|Edit this participant]]
*[[Base de données centrale des participants#Modifier le participant|Modifier ce participant]]
*[[Central Participant Database#Delete participant|Delete this participant]]
*[[Base de données centrale des participants#Supprimer le participant|Supprimer ce participant]]
*[[Central Participant Database#Share participant|Share this participant]]
*[[Base de données centrale des participants#Partager le participant|Partager ce participant] ]
*[[Central Participant Database#List active surveys|List active surveys]]
*[[Base de données centrale des participants#Liste des enquêtes actives|Liste des enquêtes actives]]
*[[Central Participant Database#Add participant to survey|Add participant to survey]]
*[[Base de données centrale des participants#Ajouter un participant à l'enquête|Ajouter un participant à l'enquête]]
 


{{Box|Before getting access to the options mentioned above, you need to have users listed in your database. To create them, click on the '''[[Central Participant Database#Add participant|Add new participant]]''' button, located in the upper-right part of the window.}}
{{Box|Avant d'accéder aux options mentionnées ci-dessus, vous devez avoir des utilisateurs répertoriés dans votre base de données. Pour les créer, cliquez sur le bouton '''[[Base de données centrale des participants#Ajouter un participant|Ajouter un nouveau participant]]''', situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre.}}


===Add participant===
===Ajouter un participant===


Click on the '''Add new participant''' button located in the upper-right part of the window: [[File:Add new participat CPDB.png]].
Cliquez sur le bouton '''Ajouter un nouveau participant''' situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre : [[Fichier:Ajouter un nouveau participant CPDB.png]].


A dialog box with the following basic attributes will then appear:  
Une boîte de dialogue avec les attributs de base suivants apparaîtra alors :  




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*'''First name'''
*'''Prénom'''
*'''Last name'''
*'''Nom de famille'''
*'''E-mail'''
*'''E-mail'''
*'''Blacklist user'''
*'''Utilisateur sur liste noire'''
*'''Owner''': Any user of LimeSurvey defined in the [[Manage_users#User_management|user control management page]] can be an owner.
* '''Propriétaire''' : Tout utilisateur de LimeSurvey défini dans la [[Manage_users#User_management|page de gestion du contrôle utilisateur]] peut être propriétaire.


{{Box|'''Custom attributes''' can be added. For further details, see the [[Central Participant Database#Attributes|attributes]] and [[Central Participant Database#Examples|examples]] sections.}}
{{Box|'''Des attributs personnalisés''' peuvent être ajoutés. Pour plus de détails, consultez les sections [[Base de données centrale des participants#Attributs|attributs]] et [[Base de données centrale des participants#Examples|exemples]].}}


===Edit participant===
===Modifier le participant===


To edit the basic and/or custom attributes of a participant, click on the first button (from left to right) located in the '''Action''' column ([[File:Edit participant CPDB.png]]). A window with all the available attributes will be displayed.
Pour modifier les attributs de base et/ou personnalisés d'un participant, cliquez sur le premier bouton (de gauche à droite) situé dans la colonne '''Action''' ([[Fichier:Modifier le participant CPDB.png]]). Une fenêtre avec tous les attributs disponibles s'affichera.


===Delete participant===
===Supprimer un participant===


You can easily delete one or multiple participants:
Vous pouvez facilement supprimer un ou plusieurs participants :
* If you want to delete one participant, go to the row where the respective participant is located and click on the red bin button: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* Si vous souhaitez supprimer un participant, accédez à la ligne où se trouve le participant concerné et cliquez sur le bouton poubelle rouge : [[File:Delete participant CPDB.png]].  
* If you want to delete two or more participants, click on the '''Selected participant(s)...''' button (under the last row, below the '''Action''' column) after you selected the corresponding entries: [[File:Select participants CPDB.png]]. Then, click on the delete option.  
* Si vous souhaitez supprimer deux participants ou plus, cliquez sur le bouton '''Participant(s) sélectionné(s)...''' (sous la dernière ligne, sous la colonne '''Action''') après avoir sélectionné les entrées correspondantes : [[File:Select participants CPDB.png]]. Ensuite, cliquez sur l'option de suppression.  


When you delete the participant(s), three options are available to you:
Lorsque vous supprimez le(s) participant(s), trois options s'offrent à vous :




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1) '''Delete only from the central panel''': The first option deletes the participant from the central participant database only. If the participant is in any survey participants table, he/she will not be removed.
1) '''Supprimer uniquement du panneau central''' : La première option supprime le participant de la base de données centrale des participants uniquement. Si le participant figure dans un tableau des participants à l’enquête, il ne sera pas supprimé.
 
2) '''Supprimer du panel central et des enquêtes associées''' : La deuxième option supprime le participant du panel central et des enquêtes auxquelles il a été ajouté, mais ses réponses ne sont pas supprimées.


2) '''Delete from the central panel and associated surveys''': The second option deletes the participant from central panel and from the surveys where he has been added to, but his responses are not deleted.
3) '''Supprimer du panel central, des enquêtes associées et toutes les réponses associées''' : La troisième option supprime toute trace de ce participant du système, y compris ses réponses.


3) '''Delete from central panel, associated surveys and all associated responses''': The third option deletes all traces of that participant from the system, including his responses.


{{Alert|title=Attention|text=Please note that in all the three scenarios, the links created for the purpose of maintaining a participant's history are also deleted.}}
{{Alert|title=Attention|text=Veuillez noter que dans les trois scénarios, les liens créés dans le but de conserver l'historique d'un participant sont également supprimés.}}


===Share participant===
===Partager le participant===


This is another important feature of the '''Central Participant Database'''. You can share your participants with other users. You just have to select the participant(s) you want to share and click either on the green right-arrow icon ([[File:Share participate CPDB.png]]) or on the '''Selected participant(s)...''' button situated in the bottom left part of the participants table. A modal box will open up which will allow you to select the user with whom you want to share the respective participant(s). You can also set whether the user who shares your participant can edit those participants. If you set it to ''No'', they will get an access denied error when trying to edit the entries of the shared participant.
Il s'agit d'une autre caractéristique importante de la '''Base de données centrale des participants'''. Vous pouvez partager vos participants avec d'autres utilisateurs. Il vous suffit de sélectionner le(s) participant(s) que vous souhaitez partager et de cliquer soit sur l'icône flèche verte droite ([[File:Share participa CPDB.png]]) soit sur le '''Participant(s) sélectionné(s)...' bouton '' situé en bas à gauche du tableau des participants. Une boîte modale s'ouvrira qui vous permettra de sélectionner l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le(s) participant(s) respectif(s). Vous pouvez également définir si l'utilisateur qui partage votre participant peut modifier ces participants. Si vous le définissez sur « Non », ils obtiendront une erreur d'accès refusé lorsqu'ils tenteront de modifier les entrées du participant partagé.




<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>


===Liste des enquêtes actives===


===List active surveys===
Si vous cliquez sur l'icône suivante ([[File:List active Surveys CPDB.png]]), toutes les enquêtes actives auxquelles le participant concerné a été ajouté seront répertoriées.
 
If you click on the next icon ([[File:List active surveys CPDB.png]]), all the active surveys where the respective participant has been added to will be listed.


===Add participant to survey===
===Ajouter un participant à l'enquête===


Adding a participant to a survey can be done by clicking on the last icon ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) from the '''Action''' column. If you wish to add more than one participant to a survey, mark them and select the '''Share''' option from the '''Selected participant(s)...''' dialog box (located in the bottom-left part of the central table).
L'ajout d'un participant à une enquête peut se faire en cliquant sur la dernière icône ([[File:Add participant to Survey CPDB.png]]) de la colonne '''Action'''. Si vous souhaitez ajouter plus d'un participant à une enquête, marquez-les et sélectionnez l'option '''Partager''' dans la boîte de dialogue '''Participant(s) sélectionné(s)...''' (située en bas). partie gauche de la table centrale.




Line 113: Line 115:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] Please note that if you wish to add participants from the central database to a survey, the respective survey needs to contain a '''survey participants table'''! For further details, please continue reading the following [[Survey participants|wiki section]].</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter des participants de la base de données centrale à une enquête, l'enquête correspondante doit contenir un '''tableau des participants à l'enquête''' ! Pour plus de détails, veuillez continuer à lire la [[Participants à l'enquête|section wiki]] suivante.</div>


The title of the dialog box will show you the number of participants that are going to be added to the respective survey. Besides that, there is also a checkbox, that if checked, it will take you to the survey participants table of the survey to which you are adding the participants to.
Le titre de la boîte de dialogue vous montrera le nombre de participants qui vont être ajoutés à l'enquête respective. En plus de cela, il y a également une case à cocher qui, si elle est cochée, vous amènera au tableau des participants à l'enquête à laquelle vous ajoutez les participants.


After clicking 'Next', you will be taken to the attribute map page.
Après avoir cliqué sur « Suivant », vous serez redirigé vers la page de la carte d'attributs.


The attribute map page contains four tables and uses an advanced drag-and-drop functionality:
La page de mappage d'attributs contient quatre tableaux et utilise une fonctionnalité avancée de glisser-déposer :




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* The first table, ''Unmapped participant attributes'', shows all the attributes that are present in the central participant database. They are currently unmapped - not present in the survey participants table. These unmapped attributes can either be moved into the ''Token attributes to create'' table which creates new attributes in the survey participants table or they can be merged with the existing token attributes by dragging the unmapped attributes into the ''Existing token attributes'' table, besides the existing token attribute you wish to be merged with.  
* Le premier tableau, « Attributs des participants non mappés », montre tous les attributs présents dans la base de données centrale des participants. Ils ne sont actuellement pas cartographiés et ne sont pas présents dans le tableau des participants à l'enquête. Ces attributs non mappés peuvent soit être déplacés dans le tableau « Attributs de jeton à créer » qui crée de nouveaux attributs dans le tableau des participants à l'enquête, soit ils peuvent être fusionnés avec les attributs de jeton existants en faisant glisser les attributs non mappés dans les « Attributs de jeton existants ». ', en plus de l'attribut de jeton existant avec lequel vous souhaitez fusionner.  


* The second table, ''Token attributes to create'', helps you copy unmapped participant attributes into the survey participants table, creating new columns. Drag the attribute(s) you wish to add to the survey participants table and drop them into the second table. In this way, new columns/attributes will be added to the survey participants table.
* Le deuxième tableau, « Attributs de jeton à créer », vous aide à copier les attributs des participants non mappés dans le tableau des participants à l'enquête, créant ainsi de nouvelles colonnes. Faites glisser le ou les attributs que vous souhaitez ajouter au tableau des participants à l'enquête et déposez-les dans le deuxième tableau. De cette manière, de nouvelles colonnes/attributs seront ajoutés au tableau des participants à l'enquête.


* The third table, ''Existing token attributes'', displays the current attributes existing in the survey participants table. Drop the unmapped attributes here if you wish to copy the data from the unmapped attributes into the one of the existing token attributes (see screenshot below)  
* Le troisième tableau, « Attributs de jeton existants », affiche les attributs actuels existant dans le tableau des participants à l'enquête. Déposez les attributs non mappés ici si vous souhaitez copier les données des attributs non mappés dans l'un des attributs de jeton existants (voir capture d'écran ci-dessous)  


* The fourth table, the ''Standard token fields'', displays the standard token fields that can be merged with unmapped participant attributes. The only standard token field from a survey participants table that can be edited is the '''Token''' one. This is important when you wish, for example, to easily copy token codes across different LimeSurvey installations.
* Le quatrième tableau, « Champs de jetons standard », affiche les champs de jetons standard qui peuvent être fusionnés avec des attributs de participant non mappés. Le seul champ de jeton standard d'un tableau de participants à une enquête qui peut être modifié est celui '''Jeton'''. Ceci est important lorsque vous souhaitez, par exemple, copier facilement les codes de jetons sur différentes installations de LimeSurvey.




Line 137: Line 139:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] You can also overwrite the existing token attribute values from the survey participants table if a participant already exists. Use this option cautiously in order not to lose any important data on survey respondents.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Vous pouvez également remplacer les valeurs d'attribut de jeton existantes du tableau des participants à l'enquête si un participant existe déjà. Utilisez cette option avec prudence afin de ne perdre aucune donnée importante sur les répondants à l'enquête.</div>




After you have mapped all the attributes, you can click on the '''Continue''' button. After processing the participants, a summary page will show up, telling you how many participants were successfully copied. If you have previously asked for redirection, you will be redirected to the survey participants table, otherwise you will be redirected to the CPDB main page.
Après avoir mappé tous les attributs, vous pouvez cliquer sur '''Continuer'''. Après avoir traité les participants, une page de résumé s'affichera, vous indiquant combien de participants ont été copiés avec succès. Si vous avez déjà demandé une redirection, vous serez redirigé vers le tableau des participants à l'enquête, sinon vous serez redirigé vers la page principale de la CPDB.




<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>


==Info==
==Infos==


It displays some '''CPDB''' stats:
Affiche les statistiques '''CPDB''' :




Line 153: Line 155:




1) ''Total participants in central table'' : The total number of participants located in the central participant database.
1) ''Total participants dans la table centrale'' : Le nombre total de participants localisés dans la base de données centrale des participants.


2) ''Participants owned by you'' : It shows the total number of participants that have you as a owner. By default, <u>the new participants</u> entered into the central participant database <u>have as owner the user that firstly added them to it</u>.  
2) « Participants dont vous êtes propriétaire » : affiche le nombre total de participants dont vous êtes propriétaire. Par défaut, <u>les nouveaux participants</u> inscrits dans la base de données centrale des participants <u>ont pour propriétaire l'utilisateur qui les a ajoutés en premier</u> .  


3) ''Participants shared with you'' : The number of participants that were shared with you by other users.
3) « Participants partagés avec vous » : Le nombre de participants qui ont été partagés avec vous par d'autres utilisateurs.


4) ''Participants you have shared'' : The number of participants you shared with other users.
4) « Participants que vous avez partagés » : Le nombre de participants que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.


5) ''Blacklisted participants'' : The number of blacklisted participants.
5) « Participants sur liste noire » : Le nombre de participants sur liste noire.


6) ''Total attributes in the central table'' : The total number of attributes that can be found in the central table.
6) ''Total des attributs dans la table centrale'' : Le nombre total d'attributs que l'on peut trouver dans la table centrale.


==Import==
==Importer==


If you wish to add participants via the import function, click on the Import button that is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:importCSV.png]]
Si vous souhaitez ajouter des participants via la fonction d'importation, cliquez sur le bouton Importer qui se trouve sur la barre d'outils principale de la page '''Base de données centrale des participants''' : [[File:importCSV.png]]


The following options are available:
Les options suivantes sont disponibles :




Line 175: Line 177:




Please note the text from the box on '''CSV input format''':  
Veuillez noter le texte de la zone '''Format d'entrée CSV''' :  
{{Box|The file should be a standard CSV (comma delimited) file with optional double quotes around values (default for OpenOffice and Excel). The first line must contain the field names. The fields can be in any order.  
{{Box|Le fichier doit être un fichier CSV standard (délimité par des virgules) avec des guillemets doubles facultatifs autour des valeurs (par défaut pour OpenOffice et Excel) . La première ligne doit contenir les noms des champs. Les champs peuvent être dans n'importe quel ordre.  
'''Mandatory field''': email
'''Champ obligatoire''' : email
'''Optional fields''': firstname, lastname, blacklisted, language}}
'''Champs optionnels''' : prénom, nom, liste noire, langue}}


===Steps to import===
===Étapes pour importer===


1) Select a file to import and specify the settings associated to it.
1) Sélectionnez un fichier à importer et précisez les paramètres qui lui sont associés.


2) Map the attributes from the CSV file. Import the attribute data either into an existing attribute from the central participant database or into a new column by creating a new attribute. The newly created attribute will be of text box type - the format can be changed later.
2) Mappez les attributs du fichier CSV. Importez les données d'attribut soit dans un attribut existant de la base de données centrale des participants, soit dans une nouvelle colonne en créant un nouvel attribut. L'attribut nouvellement créé sera de type zone de texte - le format pourra être modifié ultérieurement.




Line 190: Line 192:




In the screenshot from above, a new attribute called "New Age" will be created. The data from attribute "Sex" was mapped and copied into the existent "Sex" attribute from the central participant database.
Dans la capture d'écran ci-dessus, un nouvel attribut appelé "New Age" sera créé. Les données de l'attribut « Sexe » ont été mappées et copiées dans l'attribut « Sexe » existant à partir de la base de données centrale des participants.


3) Click continue, and wait for the process to be done. At the end of it, a short summary will be displayed.
3) Cliquez sur Continuer et attendez que le processus soit terminé. A la fin, un bref résumé sera affiché.




Line 198: Line 200:




Clicking ok will redirect you to the participants screen, showing you the newly imported participants.
En cliquant sur « OK », vous serez redirigé vers l'écran des participants, vous montrant les participants nouvellement importés.


==Blacklist settings==
==Paramètres de la liste noire==


The '''Blacklist settings''' button is available on the main toolbar of the '''Central participant database''' page. Once you click on it, the following page will be loaded:
Le bouton '''Paramètres de la liste noire''' est disponible sur la barre d'outils principale de la page '''Base de données centrale des participants'''. Une fois que vous aurez cliqué dessus, la page suivante s'affichera.




Line 208: Line 210:




The following Yes/No options are available:
Les options « Oui/Non » suivantes sont disponibles : 
*'''Blacklist all current surveys for participant once the global field is set''': If set to ''Yes'', the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
* » » Blacklistez toutes les enquêtes en cours pour les participants une fois le champ global défini » : Si la valeur est « Oui », le(s) participant(s) sur la liste noire ne peut être ajouté à aucune enquête.
*'''Blacklist participant for any new added survey once the global field is set''': If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if ''Yes'' is picked up). However, he can still be added to those surveys created earlier.
*'''Mettez les participants sur liste noire pour toute nouvelle enquête ajoutée une fois le champ global défini''' : Si de nouvelles enquêtes sont créées, le(s) participant(s) concerné(s) ne peuvent pas y être ajoutés ( si « Oui » est capté). Cependant, ils peuvent toujours être ajoutés aux enquêtes créées précédemment.
*'''Allow blacklisted participants to be added to a survey''': Even if a participant is blacklisted, he can still be added to a survey.
*'''Autoriser les participants sur liste noire à être ajoutés à une enquête''' : Même si un participant est sur liste noire, il peut toujours être ajouté à une enquête.! N!*'''Masquer les participants sur liste noire''' : Fonction utile lorsque vous souhaitez masquer les participants pendant une durée spécifique et ensuite les rendre disponibles pour le reste des utilisateurs avec lesquels ces participants sur liste noire ont été partagés.!N !*'''Supprimer globalement les participants sur liste noire de la base de données''' : Si ''Oui'', les participants sur liste noire seront supprimés de la base de données.
*'''Hide blacklisted participants''': Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
*'''Autoriser le participant à se désinscrire de la liste noire' '' : Si « Oui », les participants peuvent se désinscrire de la liste noire sans l'aide d'un utilisateur de LimeSurvey.
*'''Delete globally blacklisted participants from the database''': If ''Yes'', the blacklisted participants will be deleted from the database.
*'''Allow participant to un-blacklist himself/herself''': If ''Yes'', a participant can un-blacklist himself without the help of a LimeSurvey user.


==Attributes==
==Attributs==


To access the '''Attributes management''' panel, click on the '''Attributes''' button located on the main toolbar of CPDB main page: [[File:Attributes management icon.png]]
Pour accéder au panneau '''Gestion des attributs''', cliquez sur le bouton '''Attributs''' situé sur la barre d'outils principale de la page principale de la CPDB : [[File:Attributes management icon.png]]




Line 224: Line 224:




The attribute management facilitates the addition of three types of attributes: ''text box, date, and drop-down list''. To add a new attribute, click on the '''Add new attribute''' located in the upper-right part of the window:
La gestion des attributs facilite l'ajout de trois types d'attributs : « zone de texte, date et liste déroulante ». Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur t'''Ajouter un nouvel attribut''' situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre :




Line 230: Line 230:




When adding a new attribute, the following options are available:
Lors de l'ajout d'un nouvel attribut, les options suivantes sont disponibles :
*'''Defaultname''': It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.  
*'''Defaultname''' : Il sera utilisé par LimeSurvey pour nommer l'attribut au cas où aucun autre nom anglais n'est fourni.  
*'''Attribute type''': You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
*'''Type d'attribut''' : Vous pouvez choisir l'un ou l'autre des types d'attribut et l'interface utilisateur associée vous sera présentée lors de l'édition.
*'''Should this attribute be visible on the panel?''': It can be ''Yes'' or ''No''. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the '''Visible''' column that is located in the main attributes table.  
*'''Cet attribut doit-il être visible sur le panneau ? ''' : Cela peut être "Oui" ou "Non". Cette fonction détermine si l'attribut est visible ou non dans la table CPDB. Ceci peut être modifié ultérieurement à partir de la colonne '''Visible''' située dans la table des attributs principaux.  
*'''Languages''': If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.  
*'''Langues''' : Si vous souhaitez que LimeSurvey n'utilise pas le nom par défaut comme nom de l'attribut, tapez ici le nom souhaité. Veuillez noter que la gestion des attributs dispose d'un support multilingue. Cliquez sur le signe plus après avoir sélectionné la langue. Un nouveau champ apparaîtra sous la langue anglaise/par défaut.  


Once the changes are done, click on the '''Save''' button.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur '''Enregistrer'''.


<div class='simplebox'>[[File:help.png]] We recommend you to write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the '''defaultname''' of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Nous vous recommandons d'écrire le nom de l'attribut dans la case langue correspondante même si vous n'utilisez qu'une seule langue (la langue de base). La raison en est que lorsque vous mappez des attributs et que vous souhaitez les ajouter au tableau des différents participants à l'enquête, le '''nom par défaut''' de l'attribut n'est pas affiché dans le panneau respectif - seulement le nom que vous donnez dans la langue correspondante. la boîte est affichée.</div>


In the attributes table, two actions are available (see the ''Action'' column):
Dans le tableau des attributs, deux actions sont disponibles (voir la colonne « Action ») :


<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>
<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>


If you click on the first icon, a dialog box will show up. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
Si vous cliquez sur la première icône, une boîte de dialogue s'affichera. Il comprend les paramètres de base de l'attribut sélectionné qui peuvent être modifiés selon vos besoins.


To delete an attribute from the table, click on the red trash button, located next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute, but also the associated values from the CPDB.
Pour supprimer un attribut du tableau, cliquez sur le bouton poubelle rouge, situé à côté du bouton d'édition. Cliquer sur le bouton Supprimer supprimera non seulement l'attribut, mais également les valeurs associées de la CPDB.


== Share panel==
== Panneau de partage ==


The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
Le panneau de partage affiche toutes les informations relatives aux participants partagés. Veuillez noter que ce panneau affiche uniquement les participants partagés appartenant à cet utilisateur particulier.




Line 256: Line 256:




This panel shows values like:
Ce panneau affiche des valeurs telles que :


1) ''Last name''
1) « Nom de famille »


2) ''First name''
2) ''Prénom''


3) ''Email address''
3) ''Adresse email''


4) ''Shared by''
4) « Partagé par »


5) ''Owner''
5) « Propriétaire »


6) ''Date added''
6) ''Date d'ajout''


7) ''Can edit?''
7) « Peut modifier ? »


All this information is for viewing/sorting purposes. Only the '''Can Edit''' field is editable for the user. The '''Can edit''' field determines whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Just clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
Ces informations sont destinées à des fins de visualisation/tri. Seul le champ '''Can Edit''' est modifiable pour l'utilisateur. Le champ '''Peut modifier''' vous permet de déterminer s'il faut autoriser ou non le participant concerné à être modifiable par l'utilisateur avec lequel ce participant a été partagé. En cliquant sur la case à cocher, vous effectuerez un appel AJAX et enregistrerez les modifications sur le serveur.


==Export participants==
==Exporter les participants==


The export function is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:Export CPDB.png]]
La fonction d'export se trouve sur la barre d'outils principale de la page '''Base de données centrale des participants''' : [[File:Export CPDB.png]]


When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
Lors de l'exportation au format CSV, une boîte de dialogue vous demande de marquer les attributs que vous souhaitez exporter.


You can export:
Vous pouvez exporter :


*'' '''None''' of the additional attributes''
*'' '''Aucun''' des attributs supplémentaires''


*'' '''All''' the additional attributes''
*'' '''Tous''' les attributs supplémentaires''


*'' '''Certain''' additional attributes''
*'' '''Certains''' attributs supplémentaires''




Line 292: Line 292:




The format of the exported file will be CSV.
Le format du fichier exporté sera CSV.


===Export filtered participants===
===Exporter les participants filtrés===


To export filtered participants, use first the [[Central Participant Database#Search filters|search filters]]. Then. click on the checkbox located on the left side of the '''Action''' column (to select all the filtered participants). Then, click on the '''Selected participant(s)...''' button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the '''filtered participants''' will be exported.
Pour exporter les participants filtrés, utilisez d'abord la [[Base de données centrale des participants#Filtres de recherche|filtres de recherche]]. Alors. cliquez sur la case à cocher située à gauche de la colonne '''Action''' (pour sélectionner tous les participants filtrés). Ensuite, cliquez sur le bouton '''Participant(s) sélectionné(s)...''' situé en bas à droite du tableau et sélectionnez la fonction d'exportation. De cette façon, seuls les '''participants filtrés''' seront exportés.


==Search filters==
==Filtres de recherche==


If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:  
Si vous souhaitez filtrer les utilisateurs de votre base de données, utilisez les zones de recherche/déroulantes situées sous chaque titre de colonne :  




Line 306: Line 306:




You may type a string of characters according to which you wish to filter our the participants or select from the dropdown lists (when possible) the participants you wish to be listed after the filtering process.
Saisissez les informations dans les champs de recherche ou sélectionnez dans les listes déroulantes (si possible) les participants que vous souhaitez répertorier après le processus de filtrage.


=Additional information=
=Informations complémentaires=


Additional (technical) information is available in the [[Central participants database (User panel) Development]] wiki.
Des informations (techniques) supplémentaires sont disponibles dans le wiki [[Base de données centrale des participants (Panneau utilisateur) Développement]].

Latest revision as of 14:24, 2 October 2023

Other languages:

Introduction

Pour accéder à cette fonctionnalité : Configuration -> Base de données centrale des participants :



Cette fonctionnalité permet à l'administrateur de stocker les informations sur les participants dans une table centrale indépendante de toute table des participants à l'enquête. Ses avantages majeurs sont :

  • La table centrale fait office de table de secours. Si un utilisateur crée une nouvelle enquête, il n'aura pas besoin d'exporter ses participants vers un fichier CSV puis de les réimporter dans une nouvelle enquête.
  • Les utilisateurs n'ont qu'à ajouter les participants au tableau central. Ensuite, les mêmes participants peuvent être ajoutés à autant d'enquêtes que l'utilisateur le souhaite.
  • Dans le cas où plusieurs utilisateurs ont accès à une installation LimeSurvey, son(ses) propriétaire(s) peuvent choisir de partager leurs participants avec d'autres utilisateurs et également définir l'accès. droits pour les utilisateurs partagés.

Vous pouvez également trouver dans votre installation LimeSurvey un contrôle d'attribut avancé et plusieurs autres fonctionnalités.

Les outils de gestion du panel des participants

Les options suivantes sont disponibles :



Afficher les participants à la CPDB

C'est l'élément principal de ce panneau. La majorité des options sont accessibles à partir d'ici, comme l'ajout, la suppression, l'exportation, l'ajout de participants aux enquêtes, etc.

Cinq options sont disponibles dans la colonne Action pour chaque participant listé dans le tableau :




Avant d'accéder aux options mentionnées ci-dessus, vous devez avoir des utilisateurs répertoriés dans votre base de données. Pour les créer, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau participant, situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre.


Ajouter un participant

Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau participant situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre : Fichier:Ajouter un nouveau participant CPDB.png.

Une boîte de dialogue avec les attributs de base suivants apparaîtra alors :



Des attributs personnalisés peuvent être ajoutés. Pour plus de détails, consultez les sections attributs et exemples.


Modifier le participant

Pour modifier les attributs de base et/ou personnalisés d'un participant, cliquez sur le premier bouton (de gauche à droite) situé dans la colonne Action (Fichier:Modifier le participant CPDB.png). Une fenêtre avec tous les attributs disponibles s'affichera.

Supprimer un participant

Vous pouvez facilement supprimer un ou plusieurs participants :

  • Si vous souhaitez supprimer un participant, accédez à la ligne où se trouve le participant concerné et cliquez sur le bouton poubelle rouge : .
  • Si vous souhaitez supprimer deux participants ou plus, cliquez sur le bouton Participant(s) sélectionné(s)... (sous la dernière ligne, sous la colonne Action) après avoir sélectionné les entrées correspondantes : . Ensuite, cliquez sur l'option de suppression.

Lorsque vous supprimez le(s) participant(s), trois options s'offrent à vous :



1) Supprimer uniquement du panneau central : La première option supprime le participant de la base de données centrale des participants uniquement. Si le participant figure dans un tableau des participants à l’enquête, il ne sera pas supprimé.

2) Supprimer du panel central et des enquêtes associées : La deuxième option supprime le participant du panel central et des enquêtes auxquelles il a été ajouté, mais ses réponses ne sont pas supprimées.

3) Supprimer du panel central, des enquêtes associées et toutes les réponses associées : La troisième option supprime toute trace de ce participant du système, y compris ses réponses.


  Attention : Veuillez noter que dans les trois scénarios, les liens créés dans le but de conserver l'historique d'un participant sont également supprimés.


Partager le participant

Il s'agit d'une autre caractéristique importante de la Base de données centrale des participants'. Vous pouvez partager vos participants avec d'autres utilisateurs. Il vous suffit de sélectionner le(s) participant(s) que vous souhaitez partager et de cliquer soit sur l'icône flèche verte droite (File:Share participa CPDB.png) soit sur le Participant(s) sélectionné(s)...' bouton situé en bas à gauche du tableau des participants. Une boîte modale s'ouvrira qui vous permettra de sélectionner l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le(s) participant(s) respectif(s). Vous pouvez également définir si l'utilisateur qui partage votre participant peut modifier ces participants. Si vous le définissez sur « Non », ils obtiendront une erreur d'accès refusé lorsqu'ils tenteront de modifier les entrées du participant partagé.


Liste des enquêtes actives

Si vous cliquez sur l'icône suivante (File:List active Surveys CPDB.png), toutes les enquêtes actives auxquelles le participant concerné a été ajouté seront répertoriées.

Ajouter un participant à l'enquête

L'ajout d'un participant à une enquête peut se faire en cliquant sur la dernière icône (File:Add participant to Survey CPDB.png) de la colonne Action. Si vous souhaitez ajouter plus d'un participant à une enquête, marquez-les et sélectionnez l'option Partager dans la boîte de dialogue Participant(s) sélectionné(s)... (située en bas). partie gauche de la table centrale.



Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter des participants de la base de données centrale à une enquête, l'enquête correspondante doit contenir un tableau des participants à l'enquête ! Pour plus de détails, veuillez continuer à lire la section wiki suivante.

Le titre de la boîte de dialogue vous montrera le nombre de participants qui vont être ajoutés à l'enquête respective. En plus de cela, il y a également une case à cocher qui, si elle est cochée, vous amènera au tableau des participants à l'enquête à laquelle vous ajoutez les participants.

Après avoir cliqué sur « Suivant », vous serez redirigé vers la page de la carte d'attributs.

La page de mappage d'attributs contient quatre tableaux et utilise une fonctionnalité avancée de glisser-déposer :



  • Le premier tableau, « Attributs des participants non mappés », montre tous les attributs présents dans la base de données centrale des participants. Ils ne sont actuellement pas cartographiés et ne sont pas présents dans le tableau des participants à l'enquête. Ces attributs non mappés peuvent soit être déplacés dans le tableau « Attributs de jeton à créer » qui crée de nouveaux attributs dans le tableau des participants à l'enquête, soit ils peuvent être fusionnés avec les attributs de jeton existants en faisant glisser les attributs non mappés dans les « Attributs de jeton existants ». ', en plus de l'attribut de jeton existant avec lequel vous souhaitez fusionner.
  • Le deuxième tableau, « Attributs de jeton à créer », vous aide à copier les attributs des participants non mappés dans le tableau des participants à l'enquête, créant ainsi de nouvelles colonnes. Faites glisser le ou les attributs que vous souhaitez ajouter au tableau des participants à l'enquête et déposez-les dans le deuxième tableau. De cette manière, de nouvelles colonnes/attributs seront ajoutés au tableau des participants à l'enquête.
  • Le troisième tableau, « Attributs de jeton existants », affiche les attributs actuels existant dans le tableau des participants à l'enquête. Déposez les attributs non mappés ici si vous souhaitez copier les données des attributs non mappés dans l'un des attributs de jeton existants (voir capture d'écran ci-dessous)
  • Le quatrième tableau, « Champs de jetons standard », affiche les champs de jetons standard qui peuvent être fusionnés avec des attributs de participant non mappés. Le seul champ de jeton standard d'un tableau de participants à une enquête qui peut être modifié est celui Jeton. Ceci est important lorsque vous souhaitez, par exemple, copier facilement les codes de jetons sur différentes installations de LimeSurvey.



Vous pouvez également remplacer les valeurs d'attribut de jeton existantes du tableau des participants à l'enquête si un participant existe déjà. Utilisez cette option avec prudence afin de ne perdre aucune donnée importante sur les répondants à l'enquête.


Après avoir mappé tous les attributs, vous pouvez cliquer sur Continuer. Après avoir traité les participants, une page de résumé s'affichera, vous indiquant combien de participants ont été copiés avec succès. Si vous avez déjà demandé une redirection, vous serez redirigé vers le tableau des participants à l'enquête, sinon vous serez redirigé vers la page principale de la CPDB.


Infos

Affiche les statistiques CPDB :



1) Total participants dans la table centrale : Le nombre total de participants localisés dans la base de données centrale des participants.

2) « Participants dont vous êtes propriétaire » : affiche le nombre total de participants dont vous êtes propriétaire. Par défaut, les nouveaux participants inscrits dans la base de données centrale des participants ont pour propriétaire l'utilisateur qui les a ajoutés en premier .

3) « Participants partagés avec vous » : Le nombre de participants qui ont été partagés avec vous par d'autres utilisateurs.

4) « Participants que vous avez partagés » : Le nombre de participants que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.

5) « Participants sur liste noire » : Le nombre de participants sur liste noire.

6) Total des attributs dans la table centrale : Le nombre total d'attributs que l'on peut trouver dans la table centrale.

Importer

Si vous souhaitez ajouter des participants via la fonction d'importation, cliquez sur le bouton Importer qui se trouve sur la barre d'outils principale de la page Base de données centrale des participants :

Les options suivantes sont disponibles :



Veuillez noter le texte de la zone Format d'entrée CSV :

Le fichier doit être un fichier CSV standard (délimité par des virgules) avec des guillemets doubles facultatifs autour des valeurs (par défaut pour OpenOffice et Excel) . La première ligne doit contenir les noms des champs. Les champs peuvent être dans n'importe quel ordre.

Champ obligatoire : email

Champs optionnels : prénom, nom, liste noire, langue


Étapes pour importer

1) Sélectionnez un fichier à importer et précisez les paramètres qui lui sont associés.

2) Mappez les attributs du fichier CSV. Importez les données d'attribut soit dans un attribut existant de la base de données centrale des participants, soit dans une nouvelle colonne en créant un nouvel attribut. L'attribut nouvellement créé sera de type zone de texte - le format pourra être modifié ultérieurement.



Dans la capture d'écran ci-dessus, un nouvel attribut appelé "New Age" sera créé. Les données de l'attribut « Sexe » ont été mappées et copiées dans l'attribut « Sexe » existant à partir de la base de données centrale des participants.

3) Cliquez sur Continuer et attendez que le processus soit terminé. A la fin, un bref résumé sera affiché.



En cliquant sur « OK », vous serez redirigé vers l'écran des participants, vous montrant les participants nouvellement importés.

Paramètres de la liste noire

Le bouton Paramètres de la liste noire est disponible sur la barre d'outils principale de la page Base de données centrale des participants. Une fois que vous aurez cliqué dessus, la page suivante s'affichera.



Les options « Oui/Non » suivantes sont disponibles : 

  •  » » Blacklistez toutes les enquêtes en cours pour les participants une fois le champ global défini » : Si la valeur est « Oui », le(s) participant(s) sur la liste noire ne peut être ajouté à aucune enquête.
  • Mettez les participants sur liste noire pour toute nouvelle enquête ajoutée une fois le champ global défini : Si de nouvelles enquêtes sont créées, le(s) participant(s) concerné(s) ne peuvent pas y être ajoutés ( si « Oui » est capté). Cependant, ils peuvent toujours être ajoutés aux enquêtes créées précédemment.
  • Autoriser les participants sur liste noire à être ajoutés à une enquête : Même si un participant est sur liste noire, il peut toujours être ajouté à une enquête.! N!*Masquer les participants sur liste noire : Fonction utile lorsque vous souhaitez masquer les participants pendant une durée spécifique et ensuite les rendre disponibles pour le reste des utilisateurs avec lesquels ces participants sur liste noire ont été partagés.!N !*Supprimer globalement les participants sur liste noire de la base de données : Si Oui, les participants sur liste noire seront supprimés de la base de données.
  • 'Autoriser le participant à se désinscrire de la liste noire'  : Si « Oui », les participants peuvent se désinscrire de la liste noire sans l'aide d'un utilisateur de LimeSurvey.

Attributs

Pour accéder au panneau Gestion des attributs, cliquez sur le bouton Attributs situé sur la barre d'outils principale de la page principale de la CPDB :



La gestion des attributs facilite l'ajout de trois types d'attributs : « zone de texte, date et liste déroulante ». Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur tAjouter un nouvel attribut situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre :



Lors de l'ajout d'un nouvel attribut, les options suivantes sont disponibles :

  • Defaultname : Il sera utilisé par LimeSurvey pour nommer l'attribut au cas où aucun autre nom anglais n'est fourni.
  • Type d'attribut : Vous pouvez choisir l'un ou l'autre des types d'attribut et l'interface utilisateur associée vous sera présentée lors de l'édition.
  • Cet attribut doit-il être visible sur le panneau ?  : Cela peut être "Oui" ou "Non". Cette fonction détermine si l'attribut est visible ou non dans la table CPDB. Ceci peut être modifié ultérieurement à partir de la colonne Visible située dans la table des attributs principaux.
  • Langues : Si vous souhaitez que LimeSurvey n'utilise pas le nom par défaut comme nom de l'attribut, tapez ici le nom souhaité. Veuillez noter que la gestion des attributs dispose d'un support multilingue. Cliquez sur le signe plus après avoir sélectionné la langue. Un nouveau champ apparaîtra sous la langue anglaise/par défaut.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.

Nous vous recommandons d'écrire le nom de l'attribut dans la case langue correspondante même si vous n'utilisez qu'une seule langue (la langue de base). La raison en est que lorsque vous mappez des attributs et que vous souhaitez les ajouter au tableau des différents participants à l'enquête, le nom par défaut de l'attribut n'est pas affiché dans le panneau respectif - seulement le nom que vous donnez dans la langue correspondante. la boîte est affichée.

Dans le tableau des attributs, deux actions sont disponibles (voir la colonne « Action ») :

Si vous cliquez sur la première icône, une boîte de dialogue s'affichera. Il comprend les paramètres de base de l'attribut sélectionné qui peuvent être modifiés selon vos besoins.

Pour supprimer un attribut du tableau, cliquez sur le bouton poubelle rouge, situé à côté du bouton d'édition. Cliquer sur le bouton Supprimer supprimera non seulement l'attribut, mais également les valeurs associées de la CPDB.

Panneau de partage

Le panneau de partage affiche toutes les informations relatives aux participants partagés. Veuillez noter que ce panneau affiche uniquement les participants partagés appartenant à cet utilisateur particulier.



Ce panneau affiche des valeurs telles que :

1) « Nom de famille »

2) Prénom

3) Adresse email

4) « Partagé par »

5) « Propriétaire »

6) Date d'ajout

7) « Peut modifier ? »

Ces informations sont destinées à des fins de visualisation/tri. Seul le champ Can Edit est modifiable pour l'utilisateur. Le champ Peut modifier vous permet de déterminer s'il faut autoriser ou non le participant concerné à être modifiable par l'utilisateur avec lequel ce participant a été partagé. En cliquant sur la case à cocher, vous effectuerez un appel AJAX et enregistrerez les modifications sur le serveur.

Exporter les participants

La fonction d'export se trouve sur la barre d'outils principale de la page Base de données centrale des participants :

Lors de l'exportation au format CSV, une boîte de dialogue vous demande de marquer les attributs que vous souhaitez exporter.

Vous pouvez exporter :

  • Aucun des attributs supplémentaires
  • Tous les attributs supplémentaires
  • Certains attributs supplémentaires



Le format du fichier exporté sera CSV.

Exporter les participants filtrés

Pour exporter les participants filtrés, utilisez d'abord la filtres de recherche. Alors. cliquez sur la case à cocher située à gauche de la colonne Action (pour sélectionner tous les participants filtrés). Ensuite, cliquez sur le bouton Participant(s) sélectionné(s)... situé en bas à droite du tableau et sélectionnez la fonction d'exportation. De cette façon, seuls les participants filtrés seront exportés.

Filtres de recherche

Si vous souhaitez filtrer les utilisateurs de votre base de données, utilisez les zones de recherche/déroulantes situées sous chaque titre de colonne :



Saisissez les informations dans les champs de recherche ou sélectionnez dans les listes déroulantes (si possible) les participants que vous souhaitez répertorier après le processus de filtrage.

Informations complémentaires

Des informations (techniques) supplémentaires sont disponibles dans le wiki Base de données centrale des participants (Panneau utilisateur) Développement.

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