Zentrale Teilnehmerdatenbank
From LimeSurvey Manual
Einführung
So greifen Sie auf diese Option zu: Konfiguration -> Zentrale Teilnehmerdatenbank:
Dieses Feature erlaubt es dem Administrator, die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Datenbank zu speichern, die unabhängig der Umfrageteilnehmertabelle ist. Die Hauptvorteile dieses Features sind:
- Die zentrale Datenbank kann als Backup dienen. Wenn zum Beispiel ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er sich nicht damit herumschlagen, die Teilnehmer als CSV Datei exportieren, und diese wieder in einer anderen Umfrage zu importieren.
- Der Benutzer muss die Teilnehmer nur einmal zur zentralen Datenbank hinzufügen und dann kann er diesen Daten in so vielen Umfragen verwenden, wie er will.
- Falls mehrere Benutzer dieselben Daten nutzen wollen, kann der Besitzer Teilnehmer teilen/sharen. Außerdem kann er Zugriffsrechte auf geteilte Teilnehmer setzen.
Es gibt in Ihrer LimeSurvey-Installation auch eine erweiterte Attributsteuerung und weitere andere Funktionen.
Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- CPDB-Teilnehmer (Zentrale Teilnehmerdatenbank) anzeigen
- Info
- [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Import|Import] ]
- Blacklist-Einstellungen
- Attribute
- Teilenpanel
- Alle Teilnehmer exportieren
Zeige die Teilnehmertabelle
Dies ist der Hauptbestandteil dieses Panels. Von hier aus kann auf die meisten Optionen zugegriffen werden, z. B. Hinzufügen, Löschen, Exportieren, Hinzufügen von Teilnehmern zu Umfragen usw.
Die Erklärung des Bildschirmfotos:
- Diesen Teilnehmer bearbeiten
- Diesen Teilnehmer löschen
- [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer teilen|Diesen Teilnehmer teilen] ]
- Aktive Umfragen auflisten
- Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen
Teilnehmer hinzufügen
Mit Hilfe des Pluszeichens kann man neue Teilnehmer hinzufügen. Um den hinzugefügten Teilnehmer zu bearbeiten,
muss man auf den Teilnehmer doppelklicken und nach dem Bearbeiten Enter drücken. Wenn Veränderungen vorgenommen wurden, werden diese auf dem Server gespeichert.
Anschließend erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Grundattributen:
- Vorname
- Nachname
- Benutzer auf der schwarzen Liste
- Eigentümer: Jeder Benutzer von LimeSurvey, der auf der Seite Benutzerkontrollverwaltungsseite definiert ist, kann Eigentümer sein.
Teilnehmer bearbeiten
Um die grundlegenden und/oder benutzerdefinierten Attribute eines Teilnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (von links nach rechts) in der Spalte „Aktion“ (Datei:Teilnehmer CPDB.png bearbeiten). Ein Fenster mit allen verfügbaren Attributen wird angezeigt.
Sie können ganz einfach einen oder mehrere Teilnehmer löschen:
- Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, gehen Sie in die Zeile, in der sich der jeweilige Teilnehmer befindet, und klicken Sie auf den roten Mülleimer-Button: Datei:Teilnehmer löschen CPDB.png.
- Wenn Sie zwei oder mehr Teilnehmer löschen möchten, klicken Sie nach Ihnen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Teilnehmer...“ (unter der letzten Zeile, unterhalb der Spalte „Aktion“) die entsprechenden Einträge ausgewählt: Datei:Teilnehmer auswählen CPDB.png. Klicken Sie dann auf die Option „Löschen“.
Wenn Sie den/die Teilnehmer löschen, stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
1) „Nur aus dem zentralen Panel löschen“: Die erste Option löscht den Teilnehmer nur aus der zentralen Teilnehmerdatenbank. Befindet sich der Teilnehmer in einer Umfrageteilnehmertabelle, wird er nicht entfernt.
2 Lösche die Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Tokentabellen
3 Lösche die Teilnehmer aus dem zentralen Panel, aus den Tokentabellen und alle Antworten des Benutzers
Achtung : Bitte beachten Sie, dass in allen drei Szenarien auch die zur Pflege des Teilnehmerverlaufs erstellten Links gelöscht werden.
Teilnehmer teilen
Dies ist ein weiteres wichtiges Merkmal der „Zentralen Teilnehmerdatenbank“. Sie können Ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen nur die Teilnehmer auswählen, die Sie teilen möchten, und entweder auf das grüne Pfeilsymbol nach rechts (Datei:Partizipieren CPDB.png teilen) oder auf „Ausgewählte Teilnehmer...“ klicken. -Schaltfläche unten links in der Teilnehmertabelle. Es öffnet sich eine modale Box, in der Sie den Benutzer auswählen können, mit dem Sie den/die jeweiligen Teilnehmer teilen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Benutzer, der Ihren Teilnehmer teilt, diese Teilnehmer bearbeiten kann. Wenn Sie die Einstellung auf „Nein“ setzen, wird beim Versuch, die Einträge des freigegebenen Teilnehmers zu bearbeiten, die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ angezeigt.
Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.
Wenn Sie auf das nächste Symbol (File:List active Surveys CPDB.png) klicken, werden alle aktiven Umfragen aufgelistet, zu denen der jeweilige Teilnehmer hinzugefügt wurde.
Nach CSV exportieren
Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Umfrage kann durch Klicken auf das letzte Symbol (Datei:Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen CPDB.png) in der Spalte „Aktion“ erfolgen. Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer zu einer Umfrage hinzufügen möchten, markieren Sie diese und wählen Sie im Dialogfeld „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ (im unten und linken Teil der zentralen Tabelle) die Option „Teilen“.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Teilnehmer aus der zentralen Datenbank zu einer Umfrage hinzufügen möchten, die jeweilige Umfrage eine „Umfrageteilnehmertabelle“ enthalten muss! Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den folgenden Wiki-Abschnitt weiter.Der Titel des Dialogfensters zeigt Ihnen die Anzahl der Teilnehmer an, die zur jeweiligen Umfrage hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Kontrollkästchen, das Sie, wenn es aktiviert ist, zur Umfrageteilnehmertabelle der Umfrage führt, zu der Sie die Teilnehmer hinzufügen.
Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.
Die Attributkartenseite enthält vier Tabellen und verwendet eine erweiterte Drag-and-Drop-Funktionalität:
- Die erste Tabelle „Nicht zugeordnete Teilnehmerattribute“ zeigt alle Attribute, die in der zentralen Teilnehmerdatenbank vorhanden sind. Sie sind derzeit nicht zugeordnet und daher nicht in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden. Diese nicht zugeordneten Attribute können entweder in die Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ verschoben werden, wodurch neue Attribute in der Tabelle der Umfrageteilnehmer erstellt werden, oder sie können mit den vorhandenen Token-Attributen zusammengeführt werden, indem die nicht zugeordneten Attribute in die Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ gezogen werden. '-Tabelle, neben dem vorhandenen Token-Attribut, mit dem Sie zusammengeführt werden möchten.
- Die zweite Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ hilft Ihnen, nicht zugeordnete Teilnehmerattribute in die Tabelle der Umfrageteilnehmer zu kopieren und so neue Spalten zu erstellen. Ziehen Sie die Attribute, die Sie hinzufügen möchten, in die Tabelle der Umfrageteilnehmer und legen Sie sie in der zweiten Tabelle ab. Auf diese Weise werden neue Spalten/Attribute zur Tabelle der Umfrageteilnehmer hinzugefügt.
- Die dritte Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ zeigt die aktuellen Attribute an, die in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden sind. Löschen Sie die nicht zugeordneten Attribute hier, wenn Sie die Daten aus den nicht zugeordneten Attributen in eines der vorhandenen Token-Attribute kopieren möchten (siehe Screenshot unten).
- Die vierte Tabelle, die „Standard-Token-Felder“, zeigt die Standard-Token-Felder an, die mit nicht zugeordneten Teilnehmerattributen zusammengeführt werden können. Das einzige Standard-Token-Feld aus einer Umfrageteilnehmertabelle, das bearbeitet werden kann, ist das Feld „Token“. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Token-Codes problemlos zwischen verschiedenen LimeSurvey-Installationen kopieren möchten.
Sie können auch die vorhandenen Token-Attributwerte aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer überschreiben, wenn bereits ein Teilnehmer vorhanden ist. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, um keine wichtigen Daten der Umfrageteilnehmer zu verlieren.
Nachdem Sie alle Attribute zugeordnet haben, können Sie auf „Weiter“ klicken. Nach der Bearbeitung der Teilnehmer wird eine Übersichtsseite angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Teilnehmer erfolgreich kopiert wurden. Wenn Sie zuvor um eine Weiterleitung gebeten haben, werden Sie zur Tabelle der Umfrageteilnehmer weitergeleitet, andernfalls werden Sie zur CPDB-Hauptseite weitergeleitet.
Information
Zeigt CPDB-Statistiken an:
1) „Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Teilnehmerdatenbank.
2) „Teilnehmer, deren Eigentümer Sie sind“: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer an, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig haben die neuen Teilnehmer, die in die zentrale Teilnehmerdatenbank eingetragen werden , als Eigentümer den Benutzer, der sie zuerst hinzugefügt hat .
3 Teilnehmer, die mit Ihnen geteilt wurden.
4 Teilnehmer, die Sie geteilt haben
5 Teilnehmer auf der Blacklist
6 Alle Eigenschaften der zentralen Datenbank
Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.
Wenn Sie Teilnehmer über die Importfunktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, die sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ befindet: Datei:importCSV.png
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Datei:CSV CPDB.png importieren
Teilnehmer teilen
Schritte zum Import
1) Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus und legen Sie die damit verbundenen Einstellungen fest.
2) Ordnen Sie die Attribute aus der CSV-Datei zu. Importieren Sie die Attributdaten entweder in ein vorhandenes Attribut aus der zentralen Teilnehmerdatenbank oder in eine neue Spalte, indem Sie ein neues Attribut erstellen. Das neu erstellte Attribut wird vom Typ Textfeld sein – das Format kann später geändert werden.
Im Screenshot von oben wird ein neues Attribut namens „New Age“ erstellt. Die Daten des Attributs „Geschlecht“ wurden gemappt und in das vorhandene Attribut „Geschlecht“ aus der zentralen Teilnehmerdatenbank kopiert.
3) Klicken Sie auf „Weiter“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt.
Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie zum Teilnehmerbildschirm weitergeleitet, auf dem Ihnen die neu importierten Teilnehmer angezeigt werden.
Blacklist-Einstellungen
Die Schaltfläche „Blacklist-Einstellungen“ ist in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ verfügbar. Sobald Sie darauf klicken, wird die folgende Seite angezeigt.
Die folgenden „Ja/Nein“-Optionen sind verfügbar:
- „Alle aktuellen Umfragen für Teilnehmer auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld festgelegt ist“: Wenn auf „Ja“ gesetzt, werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer angezeigt ) kann keiner Umfrage hinzugefügt werden.
- Teilnehmer für jede neu hinzugefügte Umfrage auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld festgelegt ist: Wenn neue Umfragen erstellt werden, können die entsprechenden Teilnehmer nicht hinzugefügt werden ( wenn „Ja“ ausgewählt wird). Sie können jedoch weiterhin zu den zuvor erstellten Umfragen hinzugefügt werden.
- ''Das Hinzufügen von Teilnehmern auf der schwarzen Liste zu einer Umfrage zulassen: Auch wenn ein Teilnehmer auf der schwarzen Liste steht, kann er dennoch zu einer Umfrage hinzugefügt werden.! N!*Teilnehmer auf der schwarzen Liste ausblenden: Nützliche Funktion, wenn Sie Teilnehmer für eine bestimmte Zeit ausblenden und sie dann für die übrigen Benutzer verfügbar machen möchten, mit denen diese Teilnehmer auf der schwarzen Liste geteilt wurden.!N !*Global auf der schwarzen Liste stehende Teilnehmer aus der Datenbank löschen: Wenn Ja, werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer aus der Datenbank gelöscht.
- 'Teilnehmer darf sich selbst aus der schwarzen Liste entfernen.' : Wenn Ja, können sich Teilnehmer ohne die Hilfe eines LimeSurvey-Benutzers selbst aus der Blacklist entfernen.
Spaltenkontrolle
Um auf den Bereich „Attributverwaltung“ zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribute“ in der Hauptsymbolleiste der CPDB-Hauptseite: Datei:Attributverwaltungssymbol.png
Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben. (Zum Beispiel immer wieder "männlich") Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:
Beim Hinzufügen eines neuen Attributs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Defaultname: Wird von LimeSurvey verwendet, um das Attribut zu benennen, falls kein anderer englischer Name angegeben wird.
- Attributtyp: Sie können einen der Attributtypen auswählen und die zugehörige Benutzeroberfläche wird Ihnen beim Bearbeiten angezeigt.
- 'Soll dieses Attribut auf dem Panel sichtbar sein? : Es kann Ja oder Nein lauten. Diese Funktion bestimmt, ob das Attribut in der CPDB-Tabelle sichtbar ist oder nicht. Dies kann später in der Spalte „Sichtbar“ in der Hauptattributtabelle bearbeitet werden.
- Languages: Wenn Sie möchten, dass LimeSurvey nicht den Standardnamen als Namen des Attributs verwendet, geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Bitte beachten Sie, dass die Attributverwaltung mehrsprachige Unterstützung bietet. Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben. Unterhalb von Englisch/Standardsprache wird ein neues Feld angezeigt.
Once the changes are done, click Save.
We recommend tha you write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the defaultname of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.In the attributes table, two actions are available (see the Action column):
If you click the first icon, a dialog box will be displayed. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.
Das "Teilen"-Panel
Im Freigabebereich werden alle Informationen zu den freigegebenen Teilnehmern angezeigt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bereich nur die freigegebenen Teilnehmer angezeigt werden, die diesem bestimmten Benutzer gehören.
Dieses Panel zeigt Werte wie:
2 Nachname
1 Vorname
3 E-Mail
4 Geteilt mit
5 Besitzer
6 Das Datum, als der Benutzer hinzugefügt wurde
7 Darf bearbeitet werden
Diese Informationen dienen der Ansicht/Sortierung. Nur das Feld „Kann bearbeiten“ ist für den Benutzer editierbar. Im Feld „Darf bearbeiten“ können Sie festlegen, ob der jeweilige Teilnehmer von dem Benutzer, mit dem dieser Teilnehmer geteilt wurde, bearbeitet werden kann oder nicht. Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein AJAX-Aufruf durchgeführt und die Änderungen auf dem Server gespeichert.
Export participants
Die Exportfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“: Datei:Export CPDB.png
When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
Sie können exportieren:
- None of the additional attributes
- All the additional attributes
- Certain additional attributes
Das Format der exportierten Datei ist CSV.
Export filtered participants
To export filtered participants, use first the search filters. Then. click the checkbox located on the left side of the Action column (to select all the filtered participants). Then, click the Selected participant(s)... button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the filtered participants will be exported.
Suchfilter
If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:
Enter information in the search fields or select from the dropdown lists (when possible) the participants you want to be listed after the filtering process.
Zusätzliche Informationen
Additional (technical) information is available in the Central participants database (User panel) Development wiki.