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Central Participant Database/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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__TOC__
__TOC__


<div class="simplebox">This feature is available since Limesurvey version 2.0.</div>
=Einführung=


=Einf&uuml;hrung=
So greifen Sie auf diese Option zu: '''Konfiguration''' -> '''Zentrale Teilnehmerdatenbank''':


Dieses neue Feature erlaubt es dem Administrator, die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Datenbank zu speichern, die unabh&auml;ngig der Tokentabelle ist. Die Hauptvorteile dieses Features sind:
* Die zentrale Datenbank kann als Backup dienen. Wenn zum Beispiel ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er sich nicht damit herumschlagen, die Teilnehmer als CSV Datei abzuspeichern, und diese wieder in einer anderen Umfrage zu importieren.
* Der Benutzer muss die Teilnehmer nur einmal zur zentralen Datenbank hinzuf&uuml;gen und dann kann er mit diesen Daten soviele Umfragen erstellen, wie er will.
* Falls mehrere Benutzer dieselben Daten nutzen wollen, kann der Besitzer Benutzer teilen. Ausserdem kann er Zugriffsrechte auf geteilte Benutzer setzen.


Dazu kommen die erweiterte Attributkontrolle und einige weitere Features.
<center>[[File:Central participants database.png]]</center>


=Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge=


<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>
Mit dieser Funktion kann der Administrator die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Tabelle speichern, die unabhängig von der Tabelle der Umfrageteilnehmer ist. Seine Hauptvorteile sind:
* Die zentrale Tabelle fungiert als Backup. Wenn ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er die Teilnehmer nicht in eine CSV-Datei exportieren und sie dann wieder in eine neue Umfrage importieren.
* Benutzer müssen die Teilnehmer nur zur zentralen Tabelle hinzufügen. Anschließend können dieselben Teilnehmer zu so vielen Umfragen hinzugefügt werden, wie der Benutzer möchte.
* Falls mehrere Benutzer Zugriff auf eine LimeSurvey-Installation haben, können deren Eigentümer ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen und auch den Zugriff sowie Rechte für die freigegebenen Benutzer festlegen.


1 Start
Es gibt in Ihrer LimeSurvey-Installation auch eine erweiterte [[Central Participant Database/de#Attribute|Attributsteuerung]] und weitere andere Funktionen.


2 Informationen ( Zusammenfassung der ZTD )
=Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge=


3 Zeige die Teilnehmertabelle
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:


4 CSV Import


5 Alle Teilnehmer nach CSV exportieren
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>


6 Blacklist Kontrolle


7 Globale Teilnehmereinstellungen


8 Attribut Kontrolle
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#CPDB-Teilnehmer anzeigen|CPDB-Teilnehmer (Zentrale Teilnehmerdatenbank) anzeigen]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Info|Info]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Import|Import]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Blacklist-Einstellungen|Blacklist-Einstellungen]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Attribute|Attribute]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilenpanel|Teilenpanel]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Alle Teilnehmer exportieren]]


9 Das "Teilen"-Panel
==Zeige die Teilnehmertabelle==


10 Das &Uuml;bersichtspanel
Dies ist der Hauptbestandteil dieses Panels. Von hier aus kann auf die meisten Optionen zugegriffen werden, z. B. Hinzufügen, Löschen, Exportieren, Hinzufügen von Teilnehmern zu Umfragen usw.


==Start==
Die Erklärung des Bildschirmfotos:


Das Teilnehmer-Panel ist ein seperates Panel in der LimeSurvey Administrator Werkzeugleiste, es f&uuml;hrt also zur&uuml;ck zum Administrator Panel.


==Information==
<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>


Diese Anzeige zeigt die Statistiken der zentralen Teilnehmer Datenbank. Das gibt einen &Uuml;berblick auf


1 Anzahl Teilnehmer in der zentralen Datenbank
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer bearbeiten|Diesen Teilnehmer bearbeiten]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer löschen|Diesen Teilnehmer löschen]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer teilen|Diesen Teilnehmer teilen]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Aktive Umfragen auflisten|Aktive Umfragen auflisten]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen|Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen]]


2 Teilnehmer, die Sie hinzugef&uuml;gt haben


3 Teilnehmer, die mit Ihnen geteilt wurden.
{{Box|Bevor Sie auf die oben genannten Optionen zugreifen können, müssen Benutzer in Ihrer Datenbank aufgeführt sein. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer hinzufügen|Neuen Teilnehmer hinzufügen]]“ oben rechts im Fenster.}}


4 Teilnehmer, die Sie geteilt haben
===Teilnehmer hinzufügen===


5 Teilnehmer auf der Blacklist
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster: [[File:Add new participat CPDB.png]]


6 Alle Eigenschaften der zentralen Datenbank
Anschließend erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Grundattributen:


==Zeige die Teilnehmertabelle==


Hier kann man die Mehrheit aller Aktionen der zentralen Datenbank ausf&uuml;hren. Zum Beispiel: Teilnehmer hinzuf&uuml;gen, Teilnehmer l&ouml;schen, Teilnehmer exportieren, zur Umfrage hinzuf&uuml;gen etc.
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


Hier ist ein Bildschirmfoto davon:


<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>
*'''Vorname'''
*'''Nachname'''
*'''E-Mail'''
*'''Benutzer auf der schwarzen Liste'''
* '''Eigentümer''': Jeder Benutzer von LimeSurvey, der auf der Seite [[Manage_users#User_management|Benutzerkontrollverwaltungsseite]] definiert ist, kann Eigentümer sein.


Die Erkl&auml;rung des Bildschirmfotos:
{{Box|''Benutzerdefinierte Attribute'' können hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Attribute|Attribute]] und [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Beispiele|Beispiele]].}}


1)  jqGrid header
===Teilnehmer bearbeiten===


2  Teilnehmer hinzuf&uuml;gen
Um die grundlegenden und/oder benutzerdefinierten Attribute eines Teilnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (von links nach rechts) in der Spalte „Aktion“ ([[File:Edit participant CPDB.png]]). Ein Fenster mit allen verfügbaren Attributen wird angezeigt.


3  Teilnehmer l&ouml;schen
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


4  Tabelle aktualisieren
Sie können ganz einfach einen oder mehrere Teilnehmer löschen:
* Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, gehen Sie in die Zeile, in der sich der jeweilige Teilnehmer befindet, und klicken Sie auf den roten Mülleimer-Button: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* Wenn Sie zwei oder mehr Teilnehmer löschen möchten, klicken Sie nach Ihnen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Teilnehmer...“ (unter der letzten Zeile, unterhalb der Spalte „Aktion“) die entsprechenden Einträge ausgewählt: [[File:Select participants CPDB.png]]. Klicken Sie dann auf die Option „Löschen“.


5  Nach CSV exportieren ( Erweitert )
Wenn Sie den/die Teilnehmer löschen, stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:


6  Erweiterte Suche


7  Navigationsleiste
<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>


8  Teilnehmer teilen


9  Zur Umfrage hinzuf&uuml;gen
1) „Nur aus dem zentralen Panel löschen“: Die erste Option löscht den Teilnehmer nur aus der zentralen Teilnehmerdatenbank. Befindet sich der Teilnehmer in einer Umfrageteilnehmertabelle, wird er nicht entfernt.


10 Totale Anzahl Teilnehmer
2) „Aus dem zentralen Panel und zugehörigen Umfragen löschen“: Die zweite Option löscht den Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Umfragen, zu denen er hinzugefügt wurde, seine Antworten werden jedoch nicht gelöscht.


11) Hide/show grid
3) „Aus dem zentralen Panel, zugehörigen Umfragen und allen zugehörigen Antworten löschen“: Die dritte Option löscht alle Spuren dieses Teilnehmers aus dem System, einschließlich seiner Antworten.


12) Subgrid


===Add participant===
{{Alert|title=Achtung|text=Bitte beachten Sie, dass in allen drei Szenarien auch die zur Pflege des Teilnehmerverlaufs erstellten Links gelöscht werden.}}


You can easily add individual participant using the plus sign in the grid pager. For editing the added participant you can simply double click the participant and after editing you can press enter and any changes done will be saved to the server.
===Teilnehmer teilen===


<center>[[File:addParticipant.png]]</center>
Dies ist ein weiteres wichtiges Merkmal der „Zentralen Teilnehmerdatenbank“. Sie können Ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen nur die Teilnehmer auswählen, die Sie teilen möchten, und entweder auf das grüne Pfeilsymbol nach rechts ([[File:Share participate CPDB.png]]) oder auf „Ausgewählte Teilnehmer...“ (Schaltfläche unten links in der Teilnehmertabelle) klicken. Es öffnet sich eine modale Box, in der Sie den Benutzer auswählen können, mit dem Sie den/die jeweiligen Teilnehmer teilen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Benutzer, der Ihren Teilnehmer teilt, diese Teilnehmer bearbeiten kann. Wenn Sie die Einstellung auf „Nein“ setzen, wird beim Versuch, die Einträge des freigegebenen Teilnehmers zu bearbeiten, die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ angezeigt.


===Delete participant===


You can easily mark a single participant to delete or you can choose all the participants in the grid to be deleted. There are three possible conditions when deleting a participant.
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>


<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>
Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.


The explanation of the three conditions is
Wenn Sie auf das nächste Symbol ([[File:List active surveys CPDB.png]]) klicken, werden alle aktiven Umfragen aufgelistet, zu denen der jeweilige Teilnehmer hinzugefügt wurde.


1) Delete Participant(s) from central participants panel only
===Nach CSV exportieren===


2) Delete Participant(s) from central panel and token tables
Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Umfrage kann durch Klicken auf das letzte Symbol ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) in der Spalte „Aktion“ erfolgen. Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer zu einer Umfrage hinzufügen möchten, markieren Sie diese und wählen Sie im Dialogfeld „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ (im unten und linken Teil der zentralen Tabelle) die Option „Teilen“.


3) Delete Participant(s) from central panel,token tables and all associated responses


The first option deletes the participant from the central panel only, if the participant is in any token table, he/she will not be removed.
<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>


The second option deletes the participant from central as well all token tables, but his responses are not deleted.


The third option deletes all traces of that participant from the system including his responses.
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Teilnehmer aus der zentralen Datenbank zu einer Umfrage hinzufügen möchten, die jeweilige Umfrage eine „Umfrageteilnehmertabelle“ enthalten muss! Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den folgenden [[Umfrageteilnehmer|Wiki-Abschnitt]] weiter.</div>


In all the three options the links created for the purpose of maintaining history related to a particular participant are also deleted.
Der Titel des Dialogfensters zeigt Ihnen die Anzahl der Teilnehmer an, die zur jeweiligen Umfrage hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Kontrollkästchen, das Sie, wenn es aktiviert ist, zur Umfrageteilnehmertabelle der Umfrage führt, zu der Sie die Teilnehmer hinzufügen.


===Reload grid===
Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.


It simply reloads the grid from the server.
Die Attributkartenseite enthält vier Tabellen und verwendet eine erweiterte Drag-and-Drop-Funktionalität:


===Export to CSV===


When exporting to CSV you are presented with a dialog box asking you to mark the additional attributes which you want to import. There is also an option for filtering the attributes. It will display all the attributes in the central table (visible/non-visible).
<center>[[File:attributemap.png]]</center>


The export to CSV option works under either of the two conditions :


1) Export filtered
* Die erste Tabelle „Nicht zugeordnete Teilnehmerattribute“ zeigt alle Attribute, die in der zentralen Teilnehmerdatenbank vorhanden sind. Sie sind derzeit nicht zugeordnet und daher nicht in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden. Diese nicht zugeordneten Attribute können entweder in die Tabelle "Zu erstellende Token-Attribute" verschoben werden, wodurch neue Attribute in der Tabelle der Umfrageteilnehmer erstellt werden, oder sie können mit den vorhandenen Token-Attributen zusammengeführt werden, indem die nicht zugeordneten Attribute in die Tabelle "Vorhandene Token-Attribute" neben dem vorhandenen Token-Attribut, mit dem sie zusammengeführt werden sollen, gezogen werden.


2) Export All
* Die zweite Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ hilft Ihnen, nicht zugeordnete Teilnehmerattribute in die Tabelle der Umfrageteilnehmer zu kopieren und so neue Spalten zu erstellen. Ziehen Sie die Attribute, die Sie hinzufügen möchten, in die Tabelle der Umfrageteilnehmer und legen Sie sie in der zweiten Tabelle ab. Auf diese Weise werden neue Spalten/Attribute zur Tabelle der Umfrageteilnehmer hinzugefügt.


It will export all or selected participants depending on your filtering criteria.
* Die dritte Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ zeigt die aktuellen Attribute an, die in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden sind. Löschen Sie die nicht zugeordneten Attribute hier, wenn Sie die Daten aus den nicht zugeordneten Attributen in eines der vorhandenen Token-Attribute kopieren möchten (siehe Screenshot unten).  


<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>
* Die vierte Tabelle, die „Standard-Token-Felder“, zeigt die Standard-Token-Felder an, die mit nicht zugeordneten Teilnehmerattributen zusammengeführt werden können. Das einzige Standard-Token-Feld aus einer Umfrageteilnehmertabelle, das bearbeitet werden kann, ist das Feld „Token“. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Token-Codes problemlos zwischen verschiedenen LimeSurvey-Installationen kopieren möchten.


It will export the file as central_'the current time stamp'.csv .


===Advance search===
<center>[[File:Attributemaps test.png]]</center>


This is yet another major feature of the Central Panel. It is a powerful feature which not only filters through the participants but also through additional attributes (visible and non-visible). This feature is also integrated with the grid.


There are two levels of search that you can do.
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Sie können auch die vorhandenen Token-Attributwerte aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer überschreiben, wenn bereits ein Teilnehmer vorhanden ist. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, um keine wichtigen Daten der Umfrageteilnehmer zu verlieren.</div>


1) Single search


2) Combined search
Nachdem Sie alle Attribute zugeordnet haben, können Sie auf „Weiter“ klicken. Nach der Bearbeitung der Teilnehmer wird eine Übersichtsseite angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Teilnehmer erfolgreich kopiert wurden. Wenn Sie zuvor um eine Weiterleitung gebeten haben, werden Sie zur Tabelle der Umfrageteilnehmer weitergeleitet, andernfalls werden Sie zur CPDB-Hauptseite weitergeleitet.


<center>[[File:advanceSearch.png]]</center>


You can add a complex condition by using a plus sign next to the previous condition and remove a condition by using a minus sign in front of it.
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>


<center>[[File:advancesearchmultiple.png]]</center>
==Information==


This not only filters the participants in the grid but also those in the database that are not yet loaded, so it is an extensive search.
Zeigt ''CPDB''-Statistiken an:


===Navigation bar===


To decrease load time of the grid we have used pagination which allows the you to see the first X number of entries ( chosen by the you) and then load more if required. To control this we have pagination control option in the navigator bar.
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>


<center>[[File:navBar.png]]</center>


Using the drop down menu you can select the number of entries to be loaded and with navigation buttons you can navigate sequentially and also use the text box to go to a certain page. Please note that the number of pages will reduce as you increase the number of entries that visible per page. Also the searching and sorting of grid are not dependent on the records visible in the grid at any particular time but are done on the whole central table.
1) „Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Teilnehmerdatenbank.


===Share participant===
2) „Teilnehmer, deren Eigentümer Sie sind“: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer an, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig haben <u>die neuen Teilnehmer,</u> die in die zentrale Teilnehmerdatenbank eingetragen werden, <u>als Eigentümer den Benutzer, der sie zuerst hinzugefügt hat</u>.


This is another important feature of the Central Participants Database. You can share your participants with other users. You just have to select the participants you want to share and click on share. A modal box will open up which will allow you to select the user with whom you want to share.You can also set whether the user sharing your participant can edit those participants. If you set it no they will get an access denied error when trying to edit those shared entries.
3) „Mit Ihnen geteilte Teilnehmer“: Die Anzahl der Teilnehmer, die von anderen Benutzern mit Ihnen geteilt wurden.


<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
4) „Teilnehmer, die Sie geteilt haben“: Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben.
 
5) „Teilnehmer auf der schwarzen Liste“: Die Anzahl der Teilnehmer auf der schwarzen Liste.


===Add to survey===
6) „Gesamtzahl der Attribute in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Attribute, die in der zentralen Tabelle gefunden werden können.


Add to survey can be done at three levels :
Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.


1) all participants in current search
Wenn Sie Teilnehmer über die Importfunktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, die sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ befindet: [[File:importCSV.png]]


2) all participants
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:


3) only the participant's that I have selected


As we know that the grid loads only the requested participants, thus ensuring minimum loading time for the user. So when you select a page on the grid (using multi-select or single select )that doesn't mean you have selected all the participants on the filtered participants from the database.So when exporting you are presented with the above mentioned three options which will be visible/invisible to you as per the present scenario.
[[File:Import CSV CPDB.png]]


<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>


For example if you have not selected any row and haven't done any search it will not show you any option and will only offer you to add all the participants in the grid and so on...
===Teilnehmer teilen===


<center>[[File:direct-all.png]]</center>
Schritte zum Import


The title of the dialog box will show you the number of participants that are going to exported. Besides that, there is also a check box, that if checked, will take you to the token table of the survey to which you are adding the participants.
1) Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus und legen Sie die damit verbundenen Einstellungen fest.


After clicking next you will be taken to the attribute map page.
2) Ordnen Sie die Attribute aus der CSV-Datei zu. Importieren Sie die Attributdaten entweder in ein vorhandenes Attribut aus der zentralen Teilnehmerdatenbank oder in eine neue Spalte, indem Sie ein neues Attribut erstellen. Das neu erstellte Attribut wird vom Typ Textfeld sein – das Format kann später geändert werden.


The attribute map page has three columns and uses advance drag and drop functionality. The first column shows all the attributes that are present in the central table. The second column gives space to the user to create new attributes. The third column shows the attributes in the token table to which the user is adding participants. The user is free to choose to either create a new attribute in the token table to copy new values to or map the values from the attribute in the central table to the token table.


<center>[[File:attributemap.png]]</center>
<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>


After you have mapped all the attributes, you can click on continue and after processing the participants a summary page will show up that will tell you how many participants were successfully copied, after which if you have asked for redirection you will be redirected to the token table table or else you will be redirected to the central grid.


<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
Im obigen Screenshot wird ein neues Attribut mit dem Namen "New Age" erstellt. Die Daten aus dem Attribut "Geschlecht" wurden in das bereits vorhandene Attribut "Geschlecht" aus der zentralen Teilnehmerdatenbank kopiert.


===Total count===
3) Klicken Sie auf „Weiter“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt.


Number of participants out of total participants is displayed at the right of the navigator.


===Hide/Show grid===
<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>


Simply hide or show the grid.


===Subgrid===
Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie zum Teilnehmerbildschirm weitergeleitet, auf dem Ihnen die neu importierten Teilnehmer angezeigt werden.


For editing of attributes in the system we have implemented the concept subgrid in the main grid that shows all the attributes in the system and also allows you to edit them. The main grid shows only the visible attributes, the rest of the attributes are available here and only fetched when required. The subgrid as the main grid allows inline editing of attributes and also sorting. It also shows the links to the surveys to which the participant is added to. In case the participant is not added to atleast one survey, this subgrid is not diplayed. When you expand the subgrid, all of the attributes in the system show up, but that doesn't means all the attribute values for that participant are saved in the database. Only when you add some value, that attribute value is saved for that particular participant.
==Blacklist-Einstellungen==


<center>[[File:subgrid.png]]</center>
Die Schaltfläche „Blacklist-Einstellungen“ ist in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ verfügbar. Sobald Sie darauf klicken, wird die folgende Seite angezeigt.


<center>[[File:editattribute.png]]</center>


==Import from CSV==
<center>[[File:CPDB Blacklist settings panel.png]]</center>


This supports files with only *.csv extension. The rest of the settings are similar with what we have for "import CSV" under tokens. As in "add to survey" option we also have a drag and drop control over the attribute here. This feature scans all the headings in the CSV and shows them . You can map the attribute to an already existing central attribute or choose to create a new one.


Steps to import
Die folgenden ''Ja/Nein''-Optionen sind verfügbar:
*'''Teilnehmer für alle laufenden Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist''': Wenn diese Option auf ''Ja'' gesetzt ist, können die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer zu keiner Umfrage hinzugefügt werden.
*'''Teilnehmer für alle neu hinzugefügten Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist''': Wenn neue Umfragen erstellt werden, können die betreffenden Teilnehmer nicht zu ihnen hinzugefügt werden (wenn ''Ja'' ausgewählt wird). Sie können jedoch immer noch zu den früher erstellten Umfragen hinzugefügt werden.
*'''Zulassen, dass Teilnehmer, die auf der schwarzen Liste stehen, zu einer Umfrage hinzugefügt werden''': Auch wenn ein Teilnehmer auf der schwarzen Liste steht, kann er zu einer Umfrage hinzugefügt werden.
*'''Teilnehmer auf der schwarzen Liste ausblenden''': Nützliche Funktion, wenn Sie Teilnehmer für eine bestimmte Zeit ausblenden möchten und sie dann für den Rest der Benutzer, mit denen diese Teilnehmer auf der schwarzen Liste geteilt wurden, verfügbar machen möchten.
*'''Global auf der schwarzen Liste stehende Teilnehmer aus der Datenbank löschen''': Wenn ''Ja'', werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer aus der Datenbank gelöscht.
*'''Erlaube dem Teilnehmer, sich selbst von der schwarzen Liste zu entfernen''': Wenn ''Ja'', können sich die Teilnehmer selbst von der schwarzen Liste entfernen, ohne die Hilfe eines LimeSurvey Benutzers.


1) Select a file to import and specify associated settings.
== Spaltenkontrolle==


<center>[[File:importCSV.png]]</center>
Um auf den Bereich „Attributverwaltung“ zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribute“ in der Hauptsymbolleiste der CPDB-Hauptseite: [[File:Attributes management icon.png]]


2) Map the attributes in the CSV to those in the central table or create a new attribute. New attributes created will be of text box type but can be changed later.


<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>
<center>[[File:attributeControl.png]]</center>


In the example screenshot I have created a new attribute age and mapped sex with the attribute in the central table.


3) Wait for it to process and show the summary.
Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben (zum Beispiel immer wieder "männlich"). Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:


<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>


Clicking ok will redirect you to the display participants screen showing the newly imported participants.
<center>[[File:addingattribute.png]]</center>


== Export all==


This feature is for simplicity of the user. The user can click on it and can download all the participants that he has access to.
Beim Hinzufügen eines neuen Attributs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
*'''Defaultname''': Wird von LimeSurvey verwendet, um das Attribut zu benennen, falls kein anderer englischer Name angegeben wird.  
*'''Attributtyp''': Sie können einen der Attributtypen auswählen und die zugehörige Benutzeroberfläche wird Ihnen beim Bearbeiten angezeigt.
*'''Soll dieses Attribut auf dem Panel sichtbar sein?''': Es kann ''Ja'' oder ''Nein'' lauten. Diese Funktion bestimmt, ob das Attribut in der CPDB-Tabelle sichtbar ist oder nicht. Dies kann später in der Spalte „Sichtbar“ in der Hauptattributtabelle bearbeitet werden.
*'''Languages''': Wenn Sie möchten, dass LimeSurvey nicht den Standardnamen als Namen des Attributs verwendet, geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Bitte beachten Sie, dass die Attributverwaltung mehrsprachige Unterstützung bietet. Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben. Unterhalb von Englisch/Standardsprache wird ein neues Feld angezeigt.  


== Global participant&rsquo;s settings==
Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Speichern“.


For security purposes the editing of user id is restricted, as it's the user id associated with the participant which decides the ownership of the participant. For this there setting in the main CPDB panel which can be changed only by the super administrator. If the setting is set to yes, you can edit the user name field in the display grid.
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Wir empfehlen Ihnen, den Namen des Attributs in das entsprechende Sprachfeld einzutragen, auch wenn Sie nur eine Sprache (die Basissprache) verwenden. Der Grund dafür ist, dass bei der Zuordnung von Attributen zu verschiedenen Umfrageteilnehmern der '''Standardname''' des Attributs nicht im entsprechenden Feld angezeigt wird, sondern nur der Name, den Sie im entsprechenden Sprachfeld eingeben.</div>


<center>[[File:userideditable.png]]</center>
In der Attributtabelle stehen zwei Aktionen zur Verfügung (siehe Spalte „Aktion“):


When you double click on the row, you can see a drop down in the owner name field where the list of all users in the system are listed and you choose which one to give participant rights to.
<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>


<center>[[File:displayparticipantedit.png]]</center>
Wenn Sie auf das erste Symbol klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt. Es enthält die Grundeinstellungen des ausgewählten Attributs, die entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden können.


== Attribute control==
Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.


This is yet another advance feature of the Central Participants Database. The attribute control in the token system allows  to add only the attribute of text type, which reduces complexity, but when you have to add a large number of attribute values, it becomes very tiring to type the exact same value, for example 'male', repeatedly. To overcome this problem we have introduced three different attribute types :
== Das "Teilen"-Panel==


1) Drop down
Im Freigabebereich werden alle Informationen zu den freigegebenen Teilnehmern angezeigt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bereich nur die freigegebenen Teilnehmer angezeigt werden, die diesem bestimmten Benutzer gehören.


2) Text box


3) Date picker
<center>[[File:sharepanel.png]]</center>


You can choose either of the attribute types and associated UI will be presented to you while editing. For drop down , you will need to add possible values. Also, the attribute control has multilingual support.


<center>[[File:attributeControl.png]]</center>
Dieses Panel zeigt Werte wie:


As you can see there are already two existing attributes in the system. You can set their visibility right here by using the  check box. The visibility will determine as to whether the attributes should be visible in the main grid or not.
1) „Nachname“


For adding a new attribute you just have to click on the plus sign and another row will pop up allowing you to put in basic details and saving the attribute.
2) „Vorname“


<center>[[File:addingattribute.png]]</center>
3) „E-Mail-Adresse“


You can save the attribute by using the save button or by pressing enter after entering the attribute name.
4) „Geteilt von“


For deleting an attribute in the system just click on the delete button next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute but also the associated values.
5) „Eigentümer“


For advanced editing, such as adding of drop down values and adding multilingual languages, you need to click on the edit button. On clicking the edit button you will see something like this.
6) „Datum hinzugefügt“


<center>[[File:attributeadvanceedit.png]]</center>
7) „Bearbeitbar?“


For adding a new language you can click on the plus sign and a new tab will pop up and you can add the attribute name in that language there.
Diese Informationen dienen der Ansicht/Sortierung. Nur das Feld „Bearbeitbar“ ist für den Benutzer editierbar. Im Feld „Darf bearbeiten“ können Sie festlegen, ob der jeweilige Teilnehmer von dem Benutzer, mit dem dieser Teilnehmer geteilt wurde, bearbeitet werden kann oder nicht. Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein AJAX-Aufruf durchgeführt und die Änderungen auf dem Server gespeichert.


You can also add drop down values by selecting the drop down attribute type.
==Teilnehmer exportieren==


<center>[[File:commonsettings2.png]]</center>
Die Exportfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“: [[File:Export CPDB.png]]


You can edit the possible values of the drop down by clicking on the edit button or clicking on the value itself as it supports inline edit similar to what we have in the grid. Delete button is for deleting the specific value.
Beim Exportieren in CSV wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Attribute zu markieren, die Sie exportieren möchten.


<center>[[File:editcommonsetting.png]]</center>
Sie können exportieren:


As you can see in the screenshots, the entire attribute properties can be edited here.
*'' '''Keine''' der zusätzlichen Attribute''


== Share panel==
*'' '''Alle''' zusätzlichen Attribute''


The share panel shows all the information related to the shared participant. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
*'''Bestimmte''' zusätzliche Attribute''


<center>[[File:sharepanel.png]]</center>


This panel shows values like
<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>


1) First Name


2) Last Name
Das Format der exportierten Datei ist CSV.


3) E-Mail
===Gefilterte Teilnehmer exportieren===


4) Shared With
Um gefilterte Teilnehmer zu exportieren, verwenden Sie zunächst die [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Suchfilter|Suchfilter]]. Dann klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Spalte „Aktion“ (um alle gefilterten Teilnehmer auszuwählen). Klicken Sie dann unten rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ und wählen Sie die Exportfunktion. Auf diese Weise werden nur die „gefilterten Teilnehmer“ exportiert.


5) Owner
==Suchfilter==


6) Date Added
Wenn Sie die Benutzer aus Ihrer Datenbank filtern möchten, verwenden Sie die Such-/Dropdown-Felder unter jedem Spaltentitel:


7) Can Edit


All this information is for viewing/sorting purposes only and only the "Can Edit" field is editable for the user. The can edit field as explained earlier determines whether to allow the shared participant to be editable by the sharer or not.Just clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
<center>[[File:CPDB Filtered search.png]]</center>


== Panel summary==


Panel summary is same as information, only it is loaded when the CPDB panel is opened and it can be accessed again by using the information icon in the toolbar.
Geben Sie Informationen in die Suchfelder ein oder wählen Sie aus den Dropdown-Listen (wenn möglich) die Teilnehmer aus, die nach dem Filtervorgang aufgelistet werden sollen.


=Additional information=
=Zusätzliche Informationen=


Additional (technical) information is available at [[Central participants database (User panel)|Central participants database (User panel]])
Weitere (technische) Informationen finden Sie im Wiki [[Zentrale Teilnehmerdatenbank (Benutzerpanel) Entwicklung]].

Latest revision as of 09:15, 13 February 2024

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Einführung

So greifen Sie auf diese Option zu: Konfiguration -> Zentrale Teilnehmerdatenbank:



Mit dieser Funktion kann der Administrator die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Tabelle speichern, die unabhängig von der Tabelle der Umfrageteilnehmer ist. Seine Hauptvorteile sind:

  • Die zentrale Tabelle fungiert als Backup. Wenn ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er die Teilnehmer nicht in eine CSV-Datei exportieren und sie dann wieder in eine neue Umfrage importieren.
  • Benutzer müssen die Teilnehmer nur zur zentralen Tabelle hinzufügen. Anschließend können dieselben Teilnehmer zu so vielen Umfragen hinzugefügt werden, wie der Benutzer möchte.
  • Falls mehrere Benutzer Zugriff auf eine LimeSurvey-Installation haben, können deren Eigentümer ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen und auch den Zugriff sowie Rechte für die freigegebenen Benutzer festlegen.

Es gibt in Ihrer LimeSurvey-Installation auch eine erweiterte Attributsteuerung und weitere andere Funktionen.

Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:



Zeige die Teilnehmertabelle

Dies ist der Hauptbestandteil dieses Panels. Von hier aus kann auf die meisten Optionen zugegriffen werden, z. B. Hinzufügen, Löschen, Exportieren, Hinzufügen von Teilnehmern zu Umfragen usw.

Die Erklärung des Bildschirmfotos:




Bevor Sie auf die oben genannten Optionen zugreifen können, müssen Benutzer in Ihrer Datenbank aufgeführt sein. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster.


Teilnehmer hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster:

Anschließend erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Grundattributen:



  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Benutzer auf der schwarzen Liste
  • Eigentümer: Jeder Benutzer von LimeSurvey, der auf der Seite Benutzerkontrollverwaltungsseite definiert ist, kann Eigentümer sein.
Benutzerdefinierte Attribute können hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Attribute und Beispiele.


Teilnehmer bearbeiten

Um die grundlegenden und/oder benutzerdefinierten Attribute eines Teilnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (von links nach rechts) in der Spalte „Aktion“ (). Ein Fenster mit allen verfügbaren Attributen wird angezeigt.

Sie können ganz einfach einen oder mehrere Teilnehmer löschen:

  • Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, gehen Sie in die Zeile, in der sich der jeweilige Teilnehmer befindet, und klicken Sie auf den roten Mülleimer-Button: .
  • Wenn Sie zwei oder mehr Teilnehmer löschen möchten, klicken Sie nach Ihnen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Teilnehmer...“ (unter der letzten Zeile, unterhalb der Spalte „Aktion“) die entsprechenden Einträge ausgewählt: . Klicken Sie dann auf die Option „Löschen“.

Wenn Sie den/die Teilnehmer löschen, stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:



1) „Nur aus dem zentralen Panel löschen“: Die erste Option löscht den Teilnehmer nur aus der zentralen Teilnehmerdatenbank. Befindet sich der Teilnehmer in einer Umfrageteilnehmertabelle, wird er nicht entfernt.

2) „Aus dem zentralen Panel und zugehörigen Umfragen löschen“: Die zweite Option löscht den Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Umfragen, zu denen er hinzugefügt wurde, seine Antworten werden jedoch nicht gelöscht.

3) „Aus dem zentralen Panel, zugehörigen Umfragen und allen zugehörigen Antworten löschen“: Die dritte Option löscht alle Spuren dieses Teilnehmers aus dem System, einschließlich seiner Antworten.


  Achtung : Bitte beachten Sie, dass in allen drei Szenarien auch die zur Pflege des Teilnehmerverlaufs erstellten Links gelöscht werden.


Teilnehmer teilen

Dies ist ein weiteres wichtiges Merkmal der „Zentralen Teilnehmerdatenbank“. Sie können Ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen nur die Teilnehmer auswählen, die Sie teilen möchten, und entweder auf das grüne Pfeilsymbol nach rechts () oder auf „Ausgewählte Teilnehmer...“ (Schaltfläche unten links in der Teilnehmertabelle) klicken. Es öffnet sich eine modale Box, in der Sie den Benutzer auswählen können, mit dem Sie den/die jeweiligen Teilnehmer teilen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Benutzer, der Ihren Teilnehmer teilt, diese Teilnehmer bearbeiten kann. Wenn Sie die Einstellung auf „Nein“ setzen, wird beim Versuch, die Einträge des freigegebenen Teilnehmers zu bearbeiten, die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ angezeigt.


Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.

Wenn Sie auf das nächste Symbol () klicken, werden alle aktiven Umfragen aufgelistet, zu denen der jeweilige Teilnehmer hinzugefügt wurde.

Nach CSV exportieren

Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Umfrage kann durch Klicken auf das letzte Symbol () in der Spalte „Aktion“ erfolgen. Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer zu einer Umfrage hinzufügen möchten, markieren Sie diese und wählen Sie im Dialogfeld „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ (im unten und linken Teil der zentralen Tabelle) die Option „Teilen“.



Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Teilnehmer aus der zentralen Datenbank zu einer Umfrage hinzufügen möchten, die jeweilige Umfrage eine „Umfrageteilnehmertabelle“ enthalten muss! Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den folgenden Wiki-Abschnitt weiter.

Der Titel des Dialogfensters zeigt Ihnen die Anzahl der Teilnehmer an, die zur jeweiligen Umfrage hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Kontrollkästchen, das Sie, wenn es aktiviert ist, zur Umfrageteilnehmertabelle der Umfrage führt, zu der Sie die Teilnehmer hinzufügen.

Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.

Die Attributkartenseite enthält vier Tabellen und verwendet eine erweiterte Drag-and-Drop-Funktionalität:



  • Die erste Tabelle „Nicht zugeordnete Teilnehmerattribute“ zeigt alle Attribute, die in der zentralen Teilnehmerdatenbank vorhanden sind. Sie sind derzeit nicht zugeordnet und daher nicht in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden. Diese nicht zugeordneten Attribute können entweder in die Tabelle "Zu erstellende Token-Attribute" verschoben werden, wodurch neue Attribute in der Tabelle der Umfrageteilnehmer erstellt werden, oder sie können mit den vorhandenen Token-Attributen zusammengeführt werden, indem die nicht zugeordneten Attribute in die Tabelle "Vorhandene Token-Attribute" neben dem vorhandenen Token-Attribut, mit dem sie zusammengeführt werden sollen, gezogen werden.
  • Die zweite Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ hilft Ihnen, nicht zugeordnete Teilnehmerattribute in die Tabelle der Umfrageteilnehmer zu kopieren und so neue Spalten zu erstellen. Ziehen Sie die Attribute, die Sie hinzufügen möchten, in die Tabelle der Umfrageteilnehmer und legen Sie sie in der zweiten Tabelle ab. Auf diese Weise werden neue Spalten/Attribute zur Tabelle der Umfrageteilnehmer hinzugefügt.
  • Die dritte Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ zeigt die aktuellen Attribute an, die in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden sind. Löschen Sie die nicht zugeordneten Attribute hier, wenn Sie die Daten aus den nicht zugeordneten Attributen in eines der vorhandenen Token-Attribute kopieren möchten (siehe Screenshot unten).
  • Die vierte Tabelle, die „Standard-Token-Felder“, zeigt die Standard-Token-Felder an, die mit nicht zugeordneten Teilnehmerattributen zusammengeführt werden können. Das einzige Standard-Token-Feld aus einer Umfrageteilnehmertabelle, das bearbeitet werden kann, ist das Feld „Token“. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Token-Codes problemlos zwischen verschiedenen LimeSurvey-Installationen kopieren möchten.



Sie können auch die vorhandenen Token-Attributwerte aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer überschreiben, wenn bereits ein Teilnehmer vorhanden ist. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, um keine wichtigen Daten der Umfrageteilnehmer zu verlieren.


Nachdem Sie alle Attribute zugeordnet haben, können Sie auf „Weiter“ klicken. Nach der Bearbeitung der Teilnehmer wird eine Übersichtsseite angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Teilnehmer erfolgreich kopiert wurden. Wenn Sie zuvor um eine Weiterleitung gebeten haben, werden Sie zur Tabelle der Umfrageteilnehmer weitergeleitet, andernfalls werden Sie zur CPDB-Hauptseite weitergeleitet.


Information

Zeigt CPDB-Statistiken an:



1) „Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Teilnehmerdatenbank.

2) „Teilnehmer, deren Eigentümer Sie sind“: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer an, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig haben die neuen Teilnehmer, die in die zentrale Teilnehmerdatenbank eingetragen werden, als Eigentümer den Benutzer, der sie zuerst hinzugefügt hat.

3) „Mit Ihnen geteilte Teilnehmer“: Die Anzahl der Teilnehmer, die von anderen Benutzern mit Ihnen geteilt wurden.

4) „Teilnehmer, die Sie geteilt haben“: Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben.

5) „Teilnehmer auf der schwarzen Liste“: Die Anzahl der Teilnehmer auf der schwarzen Liste.

6) „Gesamtzahl der Attribute in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Attribute, die in der zentralen Tabelle gefunden werden können.

Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.

Wenn Sie Teilnehmer über die Importfunktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, die sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ befindet:

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:



Teilnehmer teilen

Schritte zum Import

1) Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus und legen Sie die damit verbundenen Einstellungen fest.

2) Ordnen Sie die Attribute aus der CSV-Datei zu. Importieren Sie die Attributdaten entweder in ein vorhandenes Attribut aus der zentralen Teilnehmerdatenbank oder in eine neue Spalte, indem Sie ein neues Attribut erstellen. Das neu erstellte Attribut wird vom Typ Textfeld sein – das Format kann später geändert werden.



Im obigen Screenshot wird ein neues Attribut mit dem Namen "New Age" erstellt. Die Daten aus dem Attribut "Geschlecht" wurden in das bereits vorhandene Attribut "Geschlecht" aus der zentralen Teilnehmerdatenbank kopiert.

3) Klicken Sie auf „Weiter“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt.



Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie zum Teilnehmerbildschirm weitergeleitet, auf dem Ihnen die neu importierten Teilnehmer angezeigt werden.

Blacklist-Einstellungen

Die Schaltfläche „Blacklist-Einstellungen“ ist in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ verfügbar. Sobald Sie darauf klicken, wird die folgende Seite angezeigt.



Die folgenden Ja/Nein-Optionen sind verfügbar:

  • Teilnehmer für alle laufenden Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist: Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, können die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer zu keiner Umfrage hinzugefügt werden.
  • Teilnehmer für alle neu hinzugefügten Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist: Wenn neue Umfragen erstellt werden, können die betreffenden Teilnehmer nicht zu ihnen hinzugefügt werden (wenn Ja ausgewählt wird). Sie können jedoch immer noch zu den früher erstellten Umfragen hinzugefügt werden.
  • Zulassen, dass Teilnehmer, die auf der schwarzen Liste stehen, zu einer Umfrage hinzugefügt werden: Auch wenn ein Teilnehmer auf der schwarzen Liste steht, kann er zu einer Umfrage hinzugefügt werden.
  • Teilnehmer auf der schwarzen Liste ausblenden: Nützliche Funktion, wenn Sie Teilnehmer für eine bestimmte Zeit ausblenden möchten und sie dann für den Rest der Benutzer, mit denen diese Teilnehmer auf der schwarzen Liste geteilt wurden, verfügbar machen möchten.
  • Global auf der schwarzen Liste stehende Teilnehmer aus der Datenbank löschen: Wenn Ja, werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer aus der Datenbank gelöscht.
  • Erlaube dem Teilnehmer, sich selbst von der schwarzen Liste zu entfernen: Wenn Ja, können sich die Teilnehmer selbst von der schwarzen Liste entfernen, ohne die Hilfe eines LimeSurvey Benutzers.

Spaltenkontrolle

Um auf den Bereich „Attributverwaltung“ zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribute“ in der Hauptsymbolleiste der CPDB-Hauptseite:



Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben (zum Beispiel immer wieder "männlich"). Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:



Beim Hinzufügen eines neuen Attributs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Defaultname: Wird von LimeSurvey verwendet, um das Attribut zu benennen, falls kein anderer englischer Name angegeben wird.
  • Attributtyp: Sie können einen der Attributtypen auswählen und die zugehörige Benutzeroberfläche wird Ihnen beim Bearbeiten angezeigt.
  • Soll dieses Attribut auf dem Panel sichtbar sein?: Es kann Ja oder Nein lauten. Diese Funktion bestimmt, ob das Attribut in der CPDB-Tabelle sichtbar ist oder nicht. Dies kann später in der Spalte „Sichtbar“ in der Hauptattributtabelle bearbeitet werden.
  • Languages: Wenn Sie möchten, dass LimeSurvey nicht den Standardnamen als Namen des Attributs verwendet, geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Bitte beachten Sie, dass die Attributverwaltung mehrsprachige Unterstützung bietet. Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben. Unterhalb von Englisch/Standardsprache wird ein neues Feld angezeigt.

Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Wir empfehlen Ihnen, den Namen des Attributs in das entsprechende Sprachfeld einzutragen, auch wenn Sie nur eine Sprache (die Basissprache) verwenden. Der Grund dafür ist, dass bei der Zuordnung von Attributen zu verschiedenen Umfrageteilnehmern der Standardname des Attributs nicht im entsprechenden Feld angezeigt wird, sondern nur der Name, den Sie im entsprechenden Sprachfeld eingeben.

In der Attributtabelle stehen zwei Aktionen zur Verfügung (siehe Spalte „Aktion“):

Wenn Sie auf das erste Symbol klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt. Es enthält die Grundeinstellungen des ausgewählten Attributs, die entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden können.

Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.

Das "Teilen"-Panel

Im Freigabebereich werden alle Informationen zu den freigegebenen Teilnehmern angezeigt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bereich nur die freigegebenen Teilnehmer angezeigt werden, die diesem bestimmten Benutzer gehören.



Dieses Panel zeigt Werte wie:

1) „Nachname“

2) „Vorname“

3) „E-Mail-Adresse“

4) „Geteilt von“

5) „Eigentümer“

6) „Datum hinzugefügt“

7) „Bearbeitbar?“

Diese Informationen dienen der Ansicht/Sortierung. Nur das Feld „Bearbeitbar“ ist für den Benutzer editierbar. Im Feld „Darf bearbeiten“ können Sie festlegen, ob der jeweilige Teilnehmer von dem Benutzer, mit dem dieser Teilnehmer geteilt wurde, bearbeitet werden kann oder nicht. Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein AJAX-Aufruf durchgeführt und die Änderungen auf dem Server gespeichert.

Teilnehmer exportieren

Die Exportfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“:

Beim Exportieren in CSV wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Attribute zu markieren, die Sie exportieren möchten.

Sie können exportieren:

  • Keine der zusätzlichen Attribute
  • Alle zusätzlichen Attribute
  • Bestimmte zusätzliche Attribute



Das Format der exportierten Datei ist CSV.

Gefilterte Teilnehmer exportieren

Um gefilterte Teilnehmer zu exportieren, verwenden Sie zunächst die Suchfilter. Dann klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Spalte „Aktion“ (um alle gefilterten Teilnehmer auszuwählen). Klicken Sie dann unten rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ und wählen Sie die Exportfunktion. Auf diese Weise werden nur die „gefilterten Teilnehmer“ exportiert.

Suchfilter

Wenn Sie die Benutzer aus Ihrer Datenbank filtern möchten, verwenden Sie die Such-/Dropdown-Felder unter jedem Spaltentitel:



Geben Sie Informationen in die Suchfelder ein oder wählen Sie aus den Dropdown-Listen (wenn möglich) die Teilnehmer aus, die nach dem Filtervorgang aufgelistet werden sollen.

Zusätzliche Informationen

Weitere (technische) Informationen finden Sie im Wiki Zentrale Teilnehmerdatenbank (Benutzerpanel) Entwicklung.

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