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Voici quelques choses pratiques que vous pouvez faire avec cette approche des instruments auteurs :

1. Utiliser les mêmes réponses pour de nombreuses questions. Copiez simplement les lignes « A » et collez-les après chaque question qui devrait avoir le même ensemble.
2. Utilisez les mêmes sous-questions pour de nombreuses questions. Copiez simplement les lignes 'SQ' et collez-les après chaque question qui en a besoin.
3. "Looping" - utilisez le même groupe plusieurs fois. Une fois que le groupe est tel que vous le souhaitez, copiez-le autant de fois que nécessaire. Utilisez le filtrage Excel pour afficher uniquement les lignes « G » (pour les groupes) et utilisez la fonction de glissement de colonne Excel pour mettre à jour les équations de pertinence pour chaque groupe (par exemple, pour un recensement, la première pertinence peut être « numPeople > 1 », le le prochain devrait être "numPeople > 2". La fonction glisser mettra automatiquement à jour le numéro). Filtrez par lignes « Q » et assurez-vous que chaque question a une valeur unique (par exemple, disons que vous nommez vos variables g1_q1, g1_q2, g1_qN, utilisez rechercher/remplacer pour convertir g1 en g2 pour le deuxième groupe ; g3 pour le troisième, etc.).
4. Réorganisation des questions/groupes. Réorganisez simplement les lignes de la feuille de calcul.
5. Test des modules d'enquête. Pour les enquêtes longues, vous souhaiterez peut-être diviser les tests en modules. Créez simplement de nouveaux fichiers de feuille de calcul pour chaque module, en supprimant toutes les lignes dont vous n'avez pas besoin. Cela évite d'avoir à saisir de nombreuses données pour tester les sections ultérieures de l'enquête.
6. Test des questions obligatoires. Une plainte courante n’est pas la nécessité de rendre de nombreuses questions obligatoires, mais la nécessité de désactiver la fonctionnalité obligatoire pour les tests. Créez simplement la feuille de calcul principale avec les valeurs finales souhaitées obligatoires. Ensuite, pour le tester, il suffit de supprimer la colonne « obligatoire » et de sauvegarder la version test du tableur. Lorsque vous importerez cette version, aucune des questions ne sera obligatoire. Une fois vos tests terminés, importez la copie principale.
7. Paramètres par défaut. Plutôt que d'utiliser l'interface graphique, vous pouvez saisir les valeurs par défaut souhaitées dans la colonne par défaut. Ceci est particulièrement utile dans les cas où l'interface graphique ne vous permet pas de saisir la valeur souhaitée, comme expressions pour définir la valeur par défaut des éléments de liste (comme remplir une liste à partir d'un participant à l'enquête).
8. Traduction. Vous pouvez créer des copies de votre feuille de calcul – une par langue. Incluez toutes les lignes de la langue principale, puis copiez-les et collez-les ci-dessous et utilisez le glisser pour modifier le champ de langue en langue cible. Ceux-ci peuvent être distribués à vos traducteurs et réintégrés dans une seule feuille de calcul une fois terminés.
9. Paramétrage groupé des attributs avancés des questions. Vous souhaiterez peut-être que toutes vos équations soient visibles au départ (afin que vous puissiez voir leurs valeurs au fur et à mesure que vous collectez des données), puis masquez-les toutes avant de passer en production. Filtrez simplement la feuille de calcul sur class = 'Q' et type de question = '*' (équation), et définissez always_hide sur 1 pour chacune de ces questions. De même, disons qu'après avoir créé l'enquête, vous décidez quelles questions doivent apparaître dans les statistiques publiques. Plutôt que de modifier chaque question via l'interface graphique, filtrez sur class = 'Q' et définissez public_statistics = 1 pour toutes les questions qui doivent être visibles dans les statistiques.
10. Rechercher et remplacer. Supposons que vous décidiez que vous devez modifier certaines formulations dans toutes vos questions, vous pouvez utiliser Excel Rechercher et remplacer pour effectuer ces modifications. De même, disons que vous décidez de renommer en masse vos variables, rechercher et remplacer peuvent venir à la rescousse. Si vous avez besoin d'une recherche et d'un remplacement basés sur des expressions régulières, vous pouvez sélectionner la colonne souhaitée, la copier dans un éditeur de texte, effectuer votre recherche et remplacement, puis recoller la colonne dans la feuille de calcul.
11. 'Obtenir les approbations '. Si vous effectuez des recherches, vous pouvez avoir un comité d'examen institutionnel qui insiste pour voir le texte des questions. Cela peut être un moyen pratique de le partager. De même pour les discussions avec un client.
12. Consensus de l'équipe. Si vous essayez d'amener un groupe à se mettre d'accord sur la formulation ou l'apparence d'une question ou d'un groupe, vous pouvez rapidement prototyper/modifier la feuille de calcul, l'importer et montrer à l'équipe (via un aperçu de la question ou du groupe) exactement ce que les utilisateurs verront. . De cette façon, vous pouvez obtenir l'approbation de l'équipe avant qu'elle ne quitte la salle plutôt que d'avoir à documenter les exigences, à les élaborer et à obtenir l'approbation lors des réunions futures.
13. Mise à niveau à partir d'autres formats d'enquête. Si votre enquête est au format XML, Word ou autre, vous pouvez créer un processus de traduction pour les mapper à ce format. Bien que vous puissiez également essayer de mapper au format .lss, l'avantage de ce format est qu'il ne vous oblige pas à suivre les relations de clé étrangère entre les groupes, les questions, les sous-questions, les réponses et les valeurs par défaut.