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Aquí hay algunas cosas convenientes que puede hacer con este enfoque para crear instrumentos:

1. Use las mismas respuestas para muchas preguntas. Simplemente copie las filas 'A' y péguelas después de cada pregunta que debería tener el mismo conjunto.
2. Use las mismas subpreguntas para muchas preguntas. Simplemente copie las filas 'SQ' y péguelas después de cada pregunta que las necesite.
3. "Looping" - use el mismo grupo muchas veces. Una vez que el grupo esté como lo desea, cópielo tantas veces como sea necesario. Utilice el filtrado de Excel para ver solo las filas 'G' (para grupos) y utilice la función de arrastre de columnas de Excel para actualizar las ecuaciones de relevancia para cada grupo (por ejemplo, para un censo, la primera relevancia podría ser "numPersonas > 1", la El siguiente debería ser "numPeople > 2". La función de arrastre actualizará automáticamente el número). Filtre por filas 'Q' y asegúrese de que cada pregunta tenga un valor único (por ejemplo, digamos que nombra sus variables g1_q1, g1_q2, g1_qN, use buscar/reemplazar para convertir g1 a g2 el segundo grupo; g3 para el tercero, etc.) .
4. Reordenación de preguntas/grupos. Simplemente reordene las filas del archivo de hoja de cálculo.
5. Probando módulos de encuesta. Para encuestas largas, es posible que desees dividir las pruebas en módulos. Simplemente cree nuevos archivos de hoja de cálculo para cada módulo y elimine las filas que no necesite. Esto evita la necesidad de ingresar muchos datos para probar secciones posteriores de la encuesta.
6. Prueba de preguntas obligatorias. Una queja común no es la necesidad de hacer que muchas preguntas sean obligatorias, sino la necesidad de desactivar la función obligatoria para las pruebas. Simplemente cree la hoja de cálculo maestra con el conjunto obligatorio de los valores finales deseados. Luego, para probarlo, simplemente elimine la columna "obligatoria" y guarde la versión de prueba de la hoja de cálculo. Cuando importe esa versión, ninguna de las preguntas será obligatoria. Una vez que haya terminado las pruebas, importe la copia maestra.
7. Configuración predeterminada. En lugar de utilizar la GUI, puede ingresar los valores predeterminados que desee en la columna predeterminada. Esto es especialmente útil para los casos en los que la GUI no le permite ingresar el valor deseado, como expressions para establecer el valor predeterminado para los elementos de la lista (como completar una lista a partir de un [[Participantes de la encuesta|participante de la encuesta] ] atributo).
8. Traducción. Puedes crear copias de tu hoja de cálculo, una por idioma. Incluya todas las filas para el idioma principal, luego cópielas y péguelas a continuación, y use la función de arrastrar para cambiar el campo de idioma al idioma de destino. Estos pueden distribuirse a sus traductores y reintegrarse en un único archivo de hoja de cálculo cuando hayan terminado.
9. Configuración masiva de atributos avanzados de preguntas. Es posible que desee que todas sus ecuaciones comiencen a ser visibles (para que pueda ver sus valores a medida que recopila datos), pero luego ocultarlas todas antes de pasar a producción. Simplemente filtre la hoja de cálculo por clase = 'Q' y tipo de pregunta = '*' (ecuación), y establezca siempre_hide en 1 para cada una de esas preguntas. De manera similar, digamos que después de crear la encuesta, usted decide qué preguntas deben aparecer en las estadísticas públicas. En lugar de editar cada pregunta a través de la GUI, filtre por clase = 'Q' y establezca public_statistics = 1 para todas las preguntas que deberían estar visibles en las estadísticas.
10. Buscar y reemplazar. Supongamos que decide que necesita cambiar algunas frases en todas sus preguntas, puede usar Excel para buscar y reemplazar para realizar esos cambios. De manera similar, supongamos que decide cambiar el nombre de sus variables en masa, buscar y reemplazar puede venir al rescate. Si necesita buscar y reemplazar basado en expresiones regulares, puede seleccionar la columna deseada, copiarla a un editor de texto, buscar y reemplazar y pegar la columna nuevamente en la hoja de cálculo.
11. Obteniendo aprobaciones '. Si está investigando, es posible que tenga una junta de revisión institucional que insista en ver el texto de las preguntas. Esta puede ser una manera conveniente de compartirlo. Lo mismo ocurre con las discusiones con un cliente.
12. Consenso del equipo. Si está intentando lograr que un grupo se ponga de acuerdo sobre la redacción o la apariencia de una pregunta o grupo, puede crear un prototipo/editar rápidamente la hoja de cálculo, importarla y mostrarle al equipo (a través de una pregunta o una vista previa del grupo) exactamente lo que verán los usuarios. . De esa manera, puede obtener la aprobación del equipo antes de que abandonen la sala en lugar de tener que documentar los requisitos, crearlos y obtener aprobación en reuniones futuras.
13. Actualización desde otros formatos de encuesta. Si su encuesta está en XML, Word u otro formato, puede crear un proceso de traducción para asignarla a este formato. Aunque también podría intentar mapear al formato .lss, la ventaja de este formato es que no requiere que realice un seguimiento de las relaciones de clave externa entre grupos, preguntas, subpreguntas, respuestas y valores predeterminados.