Actions

Ръководство за бърз старт - LimeSurvey 3.0+

From LimeSurvey Manual

Revision as of 09:07, 28 November 2023 by Maren.fritz (talk | contribs) (Created page with "Менюто ще се появи, както следва, когато е избран разделът '''Структура'''.")
'Забележка: Следното е основно ръководство за бърз старт, целящо да ви запознае с основните функции и функции, предоставени от LimeSurvey. За по-подробен преглед на LimeSurvey и неговите възможности, моля, вижте нашето ръководство. Друг чудесен начин да получите отговори е да публикувате въпросите си в нашите форуми или да се присъедините към чат на общността на LimeSurvey в Discord. Очакваме да се чуем!

Въведение - какво е LimeSurvey?

LimeSurvey е безплатно приложение за онлайн проучване с отворен код, написано на PHP и разпространявано под gpl-2.0.html Общ публичен лиценз на GNU 2. Софтуерът позволява на потребителите да създават и публикуват онлайн анкети, да събират отговори, да създават статистики и да експортират резултатите в други приложения. Можете да инсталирате LimeSurvey на вашия собствен сървър (LimeSurvey Community Edition) или да използвате нашата хостинг услуга (LimeSurvey Cloud).

Това ръководство за бърз старт е написано за потребители на LimeSurvey Cloud. Ако използвате LimeSurvey Community Edition, моля, вижте раздела Инсталиране в ръководството на LimeSurvey, за да инсталирате LimeSurvey на вашия собствен сървър.

Създайте безплатен акаунт в LimeSurvey

Опитайте сега! Създайте безплатен LimeSurvey акаунт, за да тествате неговите характеристики и основни функции. Щракнете върху бутона Регистрирайте се безплатно или изберете Ценообразуване на началната страница уебсайт на LimeSurvey и завършете регистрацията.




Ще бъдете отведени директно на страницата за регистрация, ако изберете Регистрирайте се безплатно.

Четири опции ще бъдат показани, когато е избрано Ценообразуване: Безплатно, Основно, Експерт и Предприятие. Кликнете върху Регистрирайте се сега в полето за опции БЕЗПЛАТНО. Ще бъдете пренасочени към страницата за регистрация.





След това попълнете следните полета:

  • 'Потребителско име: Изберете потребителско име за вашия акаунт. Вашето потребителско име ще бъде използвано и за достъп до вашия сайт LimeSurvey.
  • Имейл: Връзката за активиране ще бъде изпратена по имейл на предоставения имейл адрес.
  • 'Парола:' Изберете парола, която също ще се използва за достъп до вашия сайт LimeSurvey.



Щракнете във всяко текстово поле, за да разкриете подробности относно необходимата информация за всяко поле. Абонирайте се за бюлетина на LimeSurvey, за да получавате помощ, съвети, актуализации, отстъпки за услуги и най-новите новини.

Забележка: Можете да се отпишете по всяко време, като щракнете върху връзката, предоставена в края на бюлетина.


След като създадете своя акаунт в LimeSurvey, ще получите имейл. Този имейл съдържа връзката за активиране на акаунта. Щракнете върху връзката за достъп до новосъздадения акаунт. Щракването върху връзката ви отвежда до вашия акаунт на уебсайта на LimeSurvey.

Настройване на вашия сайт за проучване

Трябва да създадете сайт за анкети, преди да започнете да създавате и управлявате онлайн анкети. Влезте в акаунта си и щракнете върху Създаване на сайт за проучване'.



За да създадете свой сайт LimeSurvey:

  • Въведете името на вашия сайт.
  • Изберете име на домейн от падащото меню.
  • Изберете местоположение на сървъра.
  • Щракнете върху Запазете и настройте сайта на LimeSurvey.

Процесът може да отнеме до 20 секунди. Когато процесът приключи, прозорецът ще се затвори и ще бъдете върнати обратно към страницата на вашия акаунт.



Вече можете да осъществите достъп до вашия сайт за проучване, като щракнете върху Преглед на сайта за проучване' в горната част на страницата. Влезте в акаунта си, като използвате вашите LimeSurvey.org идентификационни данни.




Започнете да използвате LimeSurvey

В горния десен ъгъл на страницата има лента с инструменти. В средата на страницата има шест полета с преки пътища към най-често използваните функции на LimeSurvey.

Лентата с инструменти съдържа следните опции:



  • 'Уроци': Тук (във всяко приложение LimeSurvey 3+) ще намерите "Обиколка за начинаещи" урок, който да ви помогне да получите основно разбиране за LimeSurvey и неговите най-съществени характеристики.
  • Конфигурация: Тук под разделите Настройки, Потребители и Разширени ще намерите опции, които да ви помогнат да персонализирате вашето приложение LimeSurvey, да управлявате потребители и участници в проучването, и персонализирайте анкетите си.
    • Настройки: Опции за персонализиране на вашето приложение LimeSurvey.
      • Настройки на началната страница: Опции за персонализиране на началната страница.
      • Глобални настройки: Направените тук промени се прилагат към цялото приложение на LimeSurvey, включително настройките, които не са суперадминистратор за всички потребители.
      • Мениджър на приставките: Опции за активиране и управление на всички приставки на LimeSurvey , които се поддържат от екипа на LimeSurvey. Можете също така да добавите свои собствени плъгини.
      • Конфигурация на менюто: Опции за създаване на нови менюта или добавяне на записи към съществуващи менюта.
      • Конфигурация на записи в менюто: Опции за създаване , редактиране или изтриване на записи в менюто.
    • Потребители: Опции, свързани с управлението на потребителите и участниците в проучването.
      • Управление на администраторите на проучването: Можете да добавяте нови администратори на проучването от тук.
      • Създаване/редактиране на потребителски групи: Тази функция ви позволява да разделяте администраторските потребители в групи.
      • Централни бази данни на участници: Вие, като администратор, може да използва тази функция, за да съхранява информацията за респондентите в проучването в централна таблица/база данни, която е независима от всяка таблица с участници.
    • „Разширени настройки“: Непотребителски или свързани с проучването настройки, които ви позволяват да подобрите вашето приложение LimeSurvey.
      • „Редактор на теми:“ Опции, които ви позволяват да добавяте/редактирате/изтривате теми за анкети, теми за администратори или теми за въпроси. Можете да изберете тема, за да персонализирате анкета, както и интерфейса на LimeSurvey.
      • Управление на набори от етикети: Наборите от етикети са списък от кодове с етикети, които могат да се използват като отговори или като подвъпроси в повечето типове въпроси.
      • Проверка на целостта на данните: Това проверява последователността и излишъка на данните.
      • Архивиране на цялата база данни: Опция за архивиране на данните от LimeSurvey, когато важна надстройка е насочена или когато приложението LimeSurvey е преместено на друг сървър.
  • Проучвания: Проучването включва: езици, групи въпроси, въпроси, атрибути на въпроси, отговори, подвъпроси, отговори по подразбиране, оценки, квоти, членове на квота и езикови настройки за квота. Когато щракнете върху зелената стрелка, ще се появи прозорец със следните опции:
    • Създаване на нова анкета: Създава нова анкета.
    • Импортиране на нова анкета: Импортира нова анкета.
    • Копиране на анкета: Позволява ви лесно да копирате анкета, която се появява в списъка с анкети. Веднъж копиран, той може да бъде редактиран.
    • Списък с анкети: Изброява всичките ви съществуващи анкети.
  • 'Баланс на отговорите:' Показва броя на отговорите, останали във вашия абонамент. Тъй като в момента имате достъп само до безплатен акаунт, вие сте ограничени до 25 отговора на месец. Ако отговорите ви свършат, просто купете повече, като използвате тази връзка.
  • 'Съхранение:' Това е количеството MBs, достъпно за вас за съхраняване на вашите отговори и анкети. Имате 10 MB място за съхранение на вашия безплатен акаунт. Ако трябва да увеличите пространството за съхранение, изберете една от следните платени опции от тук.
  • 'Потребителско име:' Тук можете да видите вашите потребителски предпочитания или излезте от акаунта си.
  • Икона на камбанка: Щракнете върху зелената камбанка, за да видите известия, свързани с вашето приложение LimeSurvey.




Има шест полета на началната страница на вашето приложение LimeSurvey.



  • Създаване на анкета
  • Списък с анкети
  • Глобални настройки
  • Управление на администратори на анкети
  • 'Набори етикети
  • 'Теми
Файл:help.png Куетата са преки пътища (щракнете върху тях) за различните функции на LimeSurvey. Кутийките и броят им могат да се променят от Конфигурация -> Настройки на началната страница.




Създайте анкета

За да създадете анкета, щракнете върху полето Създаване на анкета.



Ще се покаже страницата Създаване на анкета.



Ще намерите следното на страницата Създаване на анкета:

  • Заглавие на анкетата: Въведете заглавието на анкетата си тук. Това е задължително поле. Заглавието на анкетата може да бъде променено по-късно.
  • Основен език Това е езикът, използван в анкетата. Настройките на анкетата могат да бъдат променени по-късно, за да поддържат допълнителни езици.
  • Примерен въпрос: Тази функция е деактивирана по подразбиране. Можете да го активирате, за да добавите група въпроси и примери за въпроси към вашата анкета.
  • Краен URL: Ако потребителите приключат с попълването на въпросника, имате възможност да ги пренасочите към друга страница. Ако желаете да ги пренасочите, поставете URL адреса в полето и активирайте опцията „автоматично зареждане на URL“, която се намира под раздела Презентация и навигация.
  • URL описание: Кратко описание на "Краен URL" може да се добави, ако потребителят бъде пренасочен към друга уеб страница, която не е свързана с анкетата. Може да е полезно да добавите бележка (обясняваща причината за пренасочването към съответния URL адрес).
  • 'Формат на датата:' Тази опция е важна, когато искате да запишете времеви клейма заедно с отговорите на участниците в анкетата. Можете да щракнете върху него, за да се покаже падащ списък с формати за дата. Изберете формата на датата, който вашите респонденти ще разпознаят (не забравяйте, че по света се използват различни дати).
  • 'Десетичен формат:' Налични са две опции: точка (.) и запетая (,). Изберете това, което се използва най-широко в региона, където ще се проведе вашето проучване (напр. САЩ срещу Германия).
  • Описание:'' Тук може да се добави кратко описание на проучването.
  • Поздравително съобщение:' Участниците в анкетата ще получат поздравителното съобщение, което е въведено тук.
  • 'Крайно съобщение:' Въведете съобщението, което участниците ще видят, след като изпратят отговорите си на въпросника (когато анкетата е завършена).


Има шест опции в горната лента с инструменти. Този, за който току-що прочетохте, е Текстови елементи. Другите пет са: Общи настройки, Презентация и навигация, Публикуване и контрол на достъпа, Уведомления и управление на данни и [ [Participant_settings


След като попълните задължителните полета за Текстови елементи, щракнете върху Запиши в горния десен ъгъл на прозореца. Ще бъдете пренасочени към началната страница на вашето новосъздадено проучване. От началната страница на новата анкета ще можете да добавяте групи въпроси и въпроси.


Създаване на група въпроси

Групите въпроси ви позволяват да групирате въпроси заедно. Трябва да добавите група въпроси, преди да добавите въпроси.

За да създадете група въпроси, първо изберете анкетата, към която искате да добавите групата въпроси. Ще намерите тази опция в горната лента с инструменти на началната страница на LimeSurvey.



Кликнете върху анкетата, към която искате да добавите групата въпроси. Ще се покаже страницата с анкетата. Менюто отляво съдържа два раздела: Настройки и Структура. При добавяне на въпроси и групи въпроси е необходимо да се работи от раздел Структура.


Менюто ще се появи, както следва, когато е избран разделът Структура.



Next, click the Add question group button. The following page will be displayed.



  • Title: This is the name of the survey group.
  • Description: A short description of the question group can be added. It will be displayed to the survey participants if the corresponding option is enabled from the settings of the survey.
  • Randomization Group: This function is used to randomize certain question groups (the same must be allocated to the respective question groups).
  • Relevance Equation This feature is used as a way to limit respondents to certain question groups based on their previous responses.

Click the Save button in the upper-right part of the window once you are done.

The last two fields on the screenshot, Randomization Group and Relevance Equation, are left empty because knowledge about the expression manager of LimeSurvey is required. If you would like to read more about them, start with our wiki on question groups.


Create a question

Remember that you must first create a question group before you can add questions. Please review the steps presented above for adding question groups.

Once you have created the survey and added a question group, select the Structure tab again and click add question from the left menu bar or click add new question to group under the Group quick actions heading.



The Create question page will be displayed. It contains the following:



  • Code is a representation of the individual question name/code with which the survey is stored in the database.
  • Question: This is the question as it will appear to survey participants.
  • Help: This is a short text that can be provided to help the survey participants better understand the question.
  • General Options: The functionalities found in this option allow you to change the most important question-related settings. It includes seven options:
    • Question Type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions.
    • Question Theme: You can choose a custom theme for the question (instead of the default).
    • Question Group: Here you can choose which question group you would like to add the question to.
    • Mandatory: This option is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question.
    • Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress.
    • Relevance Equation: This is a setting for advanced users. We recommend that the default value of "1" is used (it means that the item will always be shown).
    • Position: Choose where you want to position the question in the group.

Please note that, depending on the type of question selected, different tabs will be displayed below the General settings tab. To find out more about this, we suggest that you to first read the following wiki section.

For example, if the Long free text question type is selected (the default option), then the following tabs will be displayed: General options, Display, Input, Logic, Other, Statistics, Timer.

Complete the required fields and click Save. You will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question.



To add more questions, follow the same procedure described above.

Add subquestions and answers

Different types of questions may require subquestions, predefined sets of answers, both or neither. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require a subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and answers.

If subquestions and answers are missing from a question that requires either/both, this is highlighted in the question summary.

The next screenshot contains an array-type question.



Add subquestions

To add subquestions, go to the top toolbar and click Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer.



Click the green plus sign located under the Actions column to add more subquestions.

Add answers

To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click Edit answer options. Type in the answers.



Click the green plus sign located under the Actions column to add more answer options.

Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).



Our question looks like this:



Congratulations! You have successfully created your first array-type question.

Organize questions

If your survey contains dozens of questions, it can be a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. The survey Structure menu allows you to quickly reorganize your questions and question groups. Select the Structure tab from the menu on the left and click the three-line symbol that is located in front of the question or group name and drag it to its new location.


Activate/Stop survey

Now that you have at least one question group and one question added to your survey, you can activate it. Select the Settings tab from the menu on the left and click on Overview. The following page will be displayed.



Click Activate this survey on the toolbar.




Before activation, a window will be displayed asking you about general survey settings.



  Attention : You will not be able to add or delete groups, questions, subquestions or change their codes once the survey is activated.


  • Anonymized Responses: This option allows you to decide if the information in your survey's token table is matched to the responses in your survey or kept anonymous. If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses. You will not be able to link answers to respondents.
  • Save IP Address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers.
  • Save Timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded.
  • Date Stamp: Turn this option on if you would like to see the date the answers were submitted.
  • Save Referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once the desired functionalities have been enabled, click Save & activate survey. The following message will be displayed.



Select the option "No, thanks" to disable closed-access mode! This will allow everyone to access to your survey using the survey link.


Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary section under Share your survey.



Copy the link and start sharing it.

If you want to deactivate (stop) the survey, click the Overview tab from the menu on the left and look for Stop this survey located on the top toolbar.


Statistics

To quickly view your survey statistics, click Survey located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Next, go to the last column and click the Statistics button () that corresponds to the row of the survey you wish to analyse.



A new window with a set of graphs will be displayed. If you would like to use them in a report, scroll to the bottom of the page and click Export images. Each chart will be saved separately in.png format and archived as a.zip file.

Click Expert mode in the upper-right part of the window to access more statistics-related filters.

Once you have chosen your filters, click View Statistics in the upper-right corner of the window.



The results are displayed in HTML, Excel, or PDF format based on which is chosen.

Exporting questions and responses

You can export survey results in different formats to produce statistics and graphs using apps such as SPSS, R, STATA, etc.. Access the survey you wish to analyze. Click Responses on the top toolbar, and then select Responses & Statistics.




Now you are on the Browse Responses page. Click Export from the top toolbar and select the desired export format. If you select the first option, all the available formats in which you can export the data will be displayed.




Once the filters are set, click Export located in the upper-right side of the window.

Other LimeSurvey features - advanced users

Check out the features of the LimeSurvey Cloud package.

Still have questions? Please join our LimeSurvey community chat on Discord.