Gebruikersbeheer
From LimeSurvey Manual
Gebruikersbeheer
Met gebruikersbeheer kunt u extra beheerders toevoegen. In dit hoofdstuk noemen we ze gewoon 'gebruikers'. Verwar ze niet met deelnemers aan de enquête.
Aanmaken van gebruikers
Open het gebruikersbeheer om een nieuwe gebruiker toe te voegen (Configuratie -> Gebruikersbeheer).
File:LimeSurveyBenuzerVerwaltung.jpg
- Vul de gewenste gebruikersnaam in, in het eerste veld van Nieuwe gebruiker.
- Vul in het veld ernaast het e-mailadres in. Als je de gebruiker geen bevestiging wilt sturen, moet je hier je eigen adres invoeren. Na bevestiging kun je het adres van de gebruiker invullen.
- LimeSurvey stuurt altijd een bevestiging per e-mail. Dit adres wordt ook gebruikt als contactadres voor enquêtes die door deze gebruiker aangemaakt worden.
- Vul de volledige naam van de gebruiker in het derde veld van Nieuwe gebruiker. Dit is de volledige naam die getoond wordt bij de contactpersoon.
- Klik op de knop Gebruiker toevoegen.
De gebruiker is nu aangemaakt. Daarna zul je de rechten willen instellen, daarover later meer.
Wijzigen van gebruikers
Gebruik het pen-symbool om een gebruiker te wijzigen.
Daarna kun je e-mailadres, naam en wachtwoord wijzigen. Om de wijziging(en) op te slaan klik op Bewaar.
Verwijderen van gebruikers
Gebruik het verwijder-icoon in dezelfde regel om een gebruiker te verwijderen, en bevestig de verwijdering met OK.
Globale rechten
Globale rechten gelden voor iedereen en voor alle enquêtes. Gebruik Enquête rechten om de rechten voor een specifieke enquête in te stellen.
Globale rechten van een gebruiker instellen
Klik op het slot-symbool om de rechten van een gebruiker in te stellen.
Het systeem gebruikt CRUD (Create, read, update en delete) net als de enquête-instellingen. Controleer de eerste invoer en de hele regel, je kunt minder of meerdere rechten voor elk systeem instellen. Je kunt het overzicht beter lezen als je het overzicht uitbreidt met de pijlknop boven de kolom met de checkbox.
Nu kun je de volgende rechten instellen:
- Hoofdbeheerder: geeft de gebruiker alle rechten binnen LimeSurvey. Alleen in te stellen door de gebruiker genaamd admin. Bedenk: dit is erg gevaarlijk, en je moet dus voorzichtig zijn om dit recht toe te kennen.
- Enquête: geeft de gebruiker het recht om een enquête te maken, te activeren en de deactiveren. De aanmaker van de enquête is de eigenaar. Elke enquête kan eigen rechten hebben.
- Instellingen & Plugins: Met dit recht kan een gebruiker de integriteit van gegevens controleren, de SQL-database exporteren naar een sql-bestand en de php-info in de algemene instellingen bekijken. Hierdoor worden ook de plug-ins beheerd.
- Gebruikers: geeft de gebruiker het recht om eigen gebruikers aan te maken, te wijzigen, te verwijderen en maximaal zijn eigen rechten te geven. Andere rechten kunnen alleen door een Hoofdbeheerder ingesteld worden.
- Gebruikersgroepen: Het recht van een gebruiker om gebruikersgroepen aan te maken, te bekijken, te wijzigen en te verwijderen.
- Sjablonen: geeft de gebruiker rechten om de niet-standaardsjablonen te beheren. Deze gebruiker moet voldoende kennis van HTML/PHP, JavaScript en CSS hebben. Mocht dit niet het geval zijn, stel dan liever de sjabloonrechten in op alleen lezen. Elk sjabloon kan eigen rechten hebben.
- Beheer labels: geeft de gebruiker het recht om labelsets te beheren (aanmaken, wijzigen en verwijderen).
- Deelnemer panel: zie deelnemersdatabase
Sjabloonrechten van een gebruiker instellen
Met deze rechten kun je bepalen welke sjablonen een gebruiker kan kiezen bij het aanmaken of wijzigen van een enquête. Zo kun je voorkomen dat ongeschikte sjablonen toch gebruikt worden.
Als je een specifiek sjabloon hebt voor een bepaalde groep gebruikers of klanten kun je hier de rechten dusdanig inperken dat ze alleen deze kunnen kiezen.
Klik op het pen-slotsymbool om de rechten van een sjabloon te wijzigen
Selecteer nu de sjablonen waaruit de gebruiker moet kiezen. Druk daarna op Instellingen bewaren in de rechterbovenhoek.
De belangrijkste functies om rechten op te baseren staan onder het gedeelte Functies in dit artikel.
Rechten instellen voor een enquête
De volgende rechten gelden alleen voor een enquête. Gebruik Globale rechten om de rechten over het hele systeem in te stellen.
Om deze rechten in te kunnen stellen moet er een gebruiker aanwezig zijn. Maak deze dus eerst aan om de enquêterechten toe te passen. Het is niet nodig dat de gebruiker ook globale rechten heeft.
Gebruikersrechten voor een enquête instellen
Selecteer eerst Enquête Rechten onder Eigenschappen in de toolbar.
Kies daarna de gebruiker waarvoor je de rechten wilt instellen en klik op Voeg gebruiker toe.
Nadat je op Stel enquête rechten in hebt geklikt, verschijnt de matrix met rechten voor de enquête en de gebruiker.
In deze matrix kun je de rechten instellen voor de verschillende functies en onderdelen. Om rechten in te stellen klik je op de betreffende checkbox. De checkbox in de eerste kolom zet of wist alle rechten in die rij.
De andere kolommen bevatten de rechten voor deze gebruiker voor de onderdelen en functies.
Als je klaar bent met het wijzigen van de rechten, klik dan op Bewaar en sluit in de rechterbovenhoek om ze op te slaan.
De belangrijkste functies om rechten op te baseren staan onder het gedeelte Functies in dit artikel.
Functies
In dit gedeelte gaan we in op het gebruik per functie, en de rechten die daarmee samenhangen.
Een persoon met beheerdersrechten toevoegen
- Login als admin
- Maak een nieuw gebruikersaccount aan
- Stel de rechten voor deze gebruiker in op Hoofdbeheerder
- Stel optioneel de sjabloonrechten in
- Stel optioneel de enquêterechten in
Een persoon die enquêtes wil houden
- Login als admin, of een gebruiker met Hoofdbeheerder-rechten
- Maak een nieuw gebruikersaccount aan
- Stel de rechten voor deze gebruiken op Maak een enquête aan
- Stel de rechten in op de sjablonen die de gebruiker mag gebruiken
- Stel optioneel de enquêterechten in (een eigenaar van een enquête heeft automatisch alle rechten)
De eigenaar van een enquête heeft een ander persoon nodig om zijn enquête te wijzigen
- Login als admin, of een gebruiker met Hoofdbeheerder-rechten
- Maak een nieuw gebruikersaccount aan
- Stel geen globale rechten voor deze gebruiker
- Stel geen sjabloonrechten in
- Stel de enquêterechten in op wat de gebruiker (niet) mag doen.
Een persoon moet resultaten in kunnen zien en ze exporteren
- Login als admin, of een gebruiker met Hoofdbeheerder-rechten
- Maak een nieuw gebruikersaccount aan
- Stel geen als rechten in
- Stel geen als sjabloonrechten in
- Stel de enquêterechten in op: Responses: bekijk/lees en exporteer, Statistieken: bekijk /lees
Dit verplaatsen zodra het beter opgeschreven is:
Er zijn verschillende groepen mensen die toegang hebben tot LimeSurvey. Echter, er is maar een groep gebruikers gedefinieerd in de code en de documentatie, daarom hieronder een overzicht van de verschillende groepen, zodat de terminologie wat beter te begrijpen is.
| Groep | Beschrijving |
|---|---|
| Beheerder/Administrator | De mensen die gebruikersaccounts beheren, en daarmee mogelijk maken dat er enquêtes gemaakt, gewijzigd, geactiveerd worden, en resultaten getoond worden. Ook regelen ze de rechten voor sjablonen, labelsets en andere functies voor de enquêtes. |
| Enquêtebeheer | De mensen die één of meerdere enquêtes beheren. Elke enquête heeft zijn eigen rechten, die over verschillende mensen verdeeld kunnen worden, en kunnen opschalen van het alleen tonen van de resultaten tot het wijzigen van de vragen en het activeren van een enquête |
| Deelnemer | De mensen die een enquête beantwoorden. Ze kunnen een tokentoegang hebben, maar ze hebben over het algemeen geen gebruikersaccount, omdat ze niet in de beheerpanelen hoeven te zijn. Daarom zijn ze ook geen gebruikers. |
| Installeur | Een speciale groep mensen die toegang hebben tot de database, en mogelijk ook de commandline om software te kunnen installeren. Deze gebruikers installeren de software, en maken de eerste Hoofdbeheerder aan zodat deze de resterende rechten kan verdelen. |
| Ontwikkelaar | Een speciale groep mensen die de broncode van de applicatie willen wijzigen. Over het algemeen wordt dit op code gedaan die niet beschikbaar is in een productieomgeving. |
Wegwerpwachtwoorden gebruiken
Sinds versie 1.81 kan een gebruiker het beheerpaneel opstarten en een wegwerpwachtwoord gebruiken. Hiervoor is de kolom 'one_time_pw' in de gebruikerstabel beschikbaar.
Om deze toegangsmethode te gebruiken moet er een instelling gewijzigd worden ($use_one_time_passwords = true;) in config.php.
De URL moet de volgende waarden bevatten:
- user: de gebruikersnaam die gebruikt wordt om in te loggen op LimeSurvey. Deze moet bestaan!
- onepass: het wachtwoord dat opgeslagen ligt in de gebruikerstabel
Een geldige URL voor een login met een wegwerpwachtwoord ziet er zo uit...
... in versie 1.81 tot 1.92:
...in versie 2.0 en later:
Aandachtspunten:
- De functie voor wegwerpwachtwoorden moet aangezet worden via "$use_one_time_passwords = true;" (in 1.92), of "use_one_time_passwords => true" (in 2.0 in config section) in config.php.
- De gebruikersnaam moet bestaan in de gebruikerstabel
- Het wegwerpwachtwoord is opgeslagen als MD5 hash in de kolom one_time_pw van tabel users
- Het opgestuurde wachtwoord wordt als MD5-hash vergeleken met het opgeslagen wachtwoord
- Na de login wordt het wachtwoord verwijderd. De gebruiker kan dus maar een keer het wegwerpwachtwoord gebruiken.