Actions

Exporting results/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Created page with "Um die Antwortdaten in SPSS zu exportieren gehen Sie zu Antworten und Statistiken und klicken sie auf das Icon um in SPSS zu exportieren.")
(Updating to match new version of source page)
 
(433 intermediate revisions by 4 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages /> __TOC__
<languages />  
{{Alert|title=Achtung|text=Der folgende Abschnitt ist veraltet. Aktuelle Informationen finden Sie unter:
*[[Antworten exportieren]]
*[[Antworten importieren]]
*[[Probleme und Lösungen]]}}


Mit einem Klick auf das [[File:browse.png]] "Ergebnisse dieser Umfrage ansehen"-Symbol kommt man in das "Antworten anzeigen"-Men&uuml;. Mit einem weiteren Klick auf das [[File:export.png]] "Ergebnisse dieser Umfrage f&uuml;r externe Anwendungen exportieren"-Symbol kann man die Umfrageergebnisse in eine Datei exportieren.


[[File:browse_results.png]]
__TOC__


=Exportieren in Anwendung (Excel/.csv)=


Es gibt mehrere M&ouml;glichkeiten die Daten zu exportieren, wir beginnen mit dem Export in CSV/Anwendung.


[[File:export2.png]]
Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie mit der Anzeige der Antworten beginnen und diese exportieren. Um zur Übersicht der Umfrageantworten zu gelangen, klicken Sie auf: '''Antworten''' -> '''Antworten & Statistiken'''


Zum exportieren von Dateien stehen folgende Optionen zur Verf&uuml;gung:
[[File:browse_results.png]]
*'''Allgemein:'''


W&auml;hle einen Bereich X bis Y welche Ergebnisse exportiert werden sollen
=Exportieren in Anwendung (Excel/.csv)=


W&auml;hle ob alle, nur vollst&auml;ndige oder nur unvollst&auml;ndige Aufzeichnungen exportiert werden
Oben auf der Seite werden mehrere Exportoptionen aufgeführt.
*'''Fragen:'''


W&auml;hle wie &Uuml;berschriften aussehen sollen: Abgek&uuml;rzte oder komplette &Uuml;berschriften oder Fragencodes
[[File:export2.png]]
 
Ersetze Leerzeichen in den Fragen durch Unterstriche
*'''Antworten:'''
 
Sie k&ouml;nnen entweder die ganze Frage exportieren oder die Fragencodes Y und N in eine Variable konvertieren
*'''Format:'''


Microsoft Word (Latin-Zeichensatz)
Beim Exportieren von Ergebnissen gibt es mehrere Filteroptionen:
 
*'''Allgemein'''
Microsoft Excel (alle Zeichens&auml;tze)
** Legen Sie einen Bereich fest (z. B. „Datensätze X nach Y exportieren“)
 
** Legen Sie fest, dass alle Datensätze exportiert werden sollen ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze
CSV File (alle Zeichens&auml;tze)
*'''Fragen'''
 
** Bestimmen Sie, wie die Überschrift aussehen soll: abgekürzte Überschrift ODER vollständige Überschriften ODER Fragecodes
PDF
** Wandeln Sie Leerzeichen im Fragentext in um Unterstriche
*'''Spalteneinstellungen:'''
*'''Antworten'''
 
** Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder die Antwortcodes Y und N in eine definierte Variable konvertieren
W&auml;hle welche Antworten exportiert werden sollen. Alle antworten in dieser Liste werden durch ihren [http://http://docs.limesurvey.org/SGQA+Identifikator SGQA-Identifikator] repr&auml;sentiert
*'''Format'''
 
** Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)
W&auml;hle welche Probandendaten exportiert werden sollen. Diese Funktion ist nur verf&uuml;gbar wenn die Umfrage nicht anonym ist!
** Microsoft Excel (alle Zeichensätze)
** CSV-Datei (alle Zeichensätze)
** HTML
** PDF
*'''Spaltensteuerung'''
** Legen Sie fest, welche Antworten exportiert werden sollen. Alle Antworten in dieser Liste werden durch ihre [[SGQA-Kennung|SGQA-Kennung]] dargestellt
** Legen Sie fest, welche ''''Token''''-Daten exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage '''''nicht anonym''''' ist!


[[File:export_tokens.png]]
[[File:export_tokens.png]]


=SPSS Export=
=SPSS-Export=


==Allgemein==
==Allgemein==


Um die Antwortdaten in SPSS zu exportieren gehen Sie zu Antworten und Statistiken und klicken sie auf das Icon um in SPSS zu exportieren.
SPSS Statistics ist eine Software für logische statistische Batch- und Nicht-Batch-Analysen. Sie können das offizielle SPSS-Paket verwenden oder [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.


[[File:spss_toolbar.png]]
Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren nach SPSS.


==Export and filter data==
==Daten exportieren und filtern==


When exporting data to SPSS there are two filter options. You can select '''which data''' should be selected (''all records/completed records only/incompleted records only'') and for '''which SPSS version''' the export files will be used (''prior version 16/16 or up'').
Beim Exportieren in SPSS gibt es 2 Filteroptionen. Sie können auswählen '''welche Daten''' ausgewählt werden sollen (''alle/vollständige/unvollständige Aufzeichnungen'') und für '''welche SPSS-Version''' die exportierten Dateien verwendet werden (''vor Version 16/16 oder höher'').


SPSS export includes two files:
Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:
# a syntax file (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# eine Syntax-Datei (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# and a data file (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').
# eine Datendatei (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')


After having downloaded these files you can open them using a raw text editor like notepad to take a look how the exported data looks like. The syntax file holds the commands that should be run to import the data. It is like a programming language inside SPSS. The data file contains a comma separated file with all data. If you just import this data as csv via a wizard you loose information about questions, labelsets etc. so we don't do that.
Nachdem Sie diese Dateien heruntergeladen haben, können Sie sie mit einem Rohtexteditor wie Notepad öffnen, um zu sehen, wie die exportierten Daten aussehen. Die Syntaxdatei enthält die Befehle, die zum Importieren der Daten ausgeführt werden sollten. Es ist wie eine Programmiersprache in SPSS. Die Datendatei enthält eine durch Kommas getrennte Datei mit allen Daten. Wenn Sie diese Daten einfach über einen Assistenten als CSV importieren, gehen Informationen zu Fragen, Labelsets usw. verloren, daher machen wir das nicht.


==Import data in SPSS==
==Daten in SPSS importieren==


Place the two files in the same folder on your drive (example: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' and ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')
Platzieren sie die beiden Dateien im selbem Ordner auf der Festplatte (Beispiel: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' und ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')


We have two options now:
Jetzt gibt es zwei Optionen:


1. When using Windows use the explorer to browse to the folder used above. If SPSS is connected to the .sps file extension you can just open the file by double clicking it:
1. Wenn Sie Windows verwenden, navigieren Sie mit dem Explorer zum oben verwendeten Ordner. Wenn SPSS mit der Dateierweiterung .sps verknüpft ist, können Sie die Datei einfach durch Doppelklicken öffnen:


[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]
[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]


Now you can just choose Run->All from the opened window and after some time have your output dataset that you can save as a normal .sav file.
Jetzt können Sie im geöffneten Fenster „Ausführen->Alle“ wählen und haben nach einiger Zeit Ihren Ausgabedatensatz, den Sie als normale .sav-Datei speichern können.


2. Sometimes the easy solution above does not work. Then you can proceed as follows:
2. Es kann vorkommen, dass die obige, einfache Lösung nicht funktioniert. In diesem Fall fahren sie wie folgt fort:
* Open SPSS
* Öffnen Sie SPSS
* Choose File->Open->Syntax
* Wählen Sie Datei->Öffnen->Syntax
* Choose the appropriate file: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Wählen Sie die passende Datei: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Now the syntax opens.
* Die Syntax Datei wird jetzt geöffnet.
* Change the line that reads ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat''' to include the path where the files are: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'''
* Ändern sie die Zeile ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat''' sodass sie den Pfad der Datendatei enthält: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'''
* Now mark the whole command text and choose Run->All from the menu and after a while (please be patient) you have the dataset with all info like questions, labels etc.
* Jetzt markieren Sie den ganzen Kommandotext und wählen Auführen->Alles aus dem Menü, nach einiger Zeit (bitte seien Sie geduldig) bekommen sie den Datensatz mit allen Fragen, Labels, usw.


=R Export=
=R Export=


Feel free to add more information if you have some!
Fügen Sie ruhig mehr Information hinzu wenn Sie welche haben!


The freeware software [http://www.r-project.org/ R] is an alternative for SPSS. It is closely linked to the SPSS export in LimeSurvey. Instructions on how to import your dataset in R:
Die Freeware-Software [http://www.r-project.org/R] ist eine Alternative zu SPSS. Es handelt sich um einen Export zu einem Anwendungsexport in Limesurvey.  
#Laden Sie die Daten- und die Syntax-Datei herunter.
#Speichern sie beide Dateien im R Arbeitsverzeichnis (benutzen Sie ''getwd()'' und ''setwd()'' im R Kommandofenster um es zu setzen und anzeigen).
#Geben Sie ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' im R Kommandofenster ein.


=VVExport ([[File:exportvv.png]]) and VVImport ([[File:importvv.png]])=
Anweisungen zum Importieren Ihres Datensatzes in R:
#Laden Sie sowohl die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter.
#Speichern Sie beide Dateien im R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ '' in einem R-Befehlsfenster zum Abrufen und Festlegen).
# In Ihrem Code geben Sie ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' in das R-Befehlsfenster ein, wodurch die Daten im richtigen Format in einen Datenrahmen namens "data" importiert werden.


Once you've begun collecting responses, there may be occasions where you need to be able to directly edit and modify large quantities of data from your responses table, where a spreadsheet tool may be more useful.


VVExport and VVImport (the "VV" stands for vertical verification) allow you to export your responses table into a .csv file. So long as the general structure of the file remains intact, you can then edit values within it, and the import the file again into your responses table using the "VVImport" feature.
Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.


Things you should be aware of:
Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.
* If you want to import responses using "VVImport" make sure to check whether the responses should be added to the existing responses or all responses should be overwritten.
* If you are trying to import responses from a diffrent yet identical (e.g. identical questions/answers from another survey) make sure you are using the correct vv file and that the first two lines of the .csv-file are correct.
* If you import a survey to your LimeSurvey installation the SID will (if possible) not change. The group id and question id however might change. So you might have to adjust the first to heading lines to match the new group id/question id. See '''Adjusting vv file headings'''


==Exporting a VV survey file==
Hinweis: R-Export ist ein Plugin in Limesurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen („R (Syntaxdatei)“, „R (Datendatei)“) unter „Ergebnisse in Anwendung exportieren“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin im Plugin-Menü aktiviert ist.


[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]
=STATA-xml Export=


When you choose to export responses using VVExport you will be given the option to choose which survey to be exported, whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use .csv should be chosen.
<div class="simplebox">Diese Option ist ab Version 2.05 verfügbar</div>


A 'vv survey file' allows you to import the responses to a survey when the question/answer combinations have changed. Effectively this allows you to add or remove questions in an active survey.
Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.  


Clicking on "Export a VV survey file" will then produce a tab delimited file that can be opened by Excel or similar style spreadsheet program. The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.
Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären STATA-Format, die unabhängig von der Plattform, auf der STATA ausgeführt wird, importiert werden kann. Die Verwendung dieses Formats bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:
*Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
*Daten werden bereits in interne STATAs umgewandelt Datumsformat und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
*Variablennamen werden bei Bedarf in ein STATA-kompatibles Format konvertiert.
*Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt. (Keine als Zeichenfolgen kodierten Zahlen mehr!)


You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.
'''So laden Sie die Datei in STATA:
Klicken Sie im Menü von STATA auf Datei, Importieren, XML-Daten. Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“. Das sollte es sein.
Wenn Sie die binären .dta-Dateien von STATA bevorzugen, können Sie Ihre Daten einfach wieder in diesem Format speichern.'''


==Editing a VV survey file==
'''Achtung:'''
*Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von STATA darf die Länge von Zeichenfolgen-(Text-)Variablen maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und darüber) betragen. Bitte geben Sie in den Einstellungen des Export-Plugins Ihre Stata-Version an.
*STATA unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=stimme völlig zu), dann wird als Antwort der vollständige Antworttext verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).


When a vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool like Microsoft Excel or alternatives to open and edit the file. If you have to choose the column seperator use "Tabulator". If you are using mutated vowels (like &auml;, &ouml; or &uuml; in the german language) make sure you use "UTF-8" as used character set.
=VVExport und VVImport=


If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to re-import the edited vv file.
{{FeatureChange|v=2.05}}


But there is a workaround which allows you to edit the file with excel and import it without problems, as one of our users found out (see "Importing a VV survey file")
Sobald Sie mit dem Sammeln von Antworten begonnen haben, kann es vorkommen, dass Sie in der Lage sein müssen, große Datenmengen aus Ihrer Antworttabelle direkt zu bearbeiten und zu ändern, wobei ein Tabellenkalkulationsprogramm möglicherweise nützlicher ist.


As mentioned before the first two rows of the vv file are headers so you should not change them. There are different use cases for importing a vv file so we will differentiate between adding new responses to a survey and overwriting all responses of the survey.
Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.


example (structure of a vv file):
Dinge, die Sie beachten sollten:
* Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
* Wenn Sie es versuchen Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen der .csv-Datei korrekt sind.
* Wenn Sie eine Umfrage in Ihre LimeSurvey-Installation importieren, wird die SID (wenn möglich) nicht geändert. Die Gruppenkennung und die Fragenkennung können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, damit sie mit der neuen Gruppen-/Fragen-ID übereinstimmen. Siehe '''Anpassen der Überschriften von vv-Dateien'''


<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
== VVExport-Dateiversion 2 {{NewIn|2.05}} ==
Diese neue Funktion ermöglicht andere Spaltennamen als die Datenbank. Wenn Ihre Fragecodes eindeutig sind, wird die neue Version ausgewählt. In der neuen Version verwendet jeder Spaltenname den [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablennamen]]. Dies ermöglicht beispielsweise die einfachere Aktualisierung einer vorhandenen Umfrage in einer anderen Installation.


Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
==Eine Umfrage als VV-Datei exportieren==


id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]
 
183    09.11.11 11:44    3    de        4
 
184    09.11.11 11:53    3    de        2
 
190    09.11.11 11:44    3    de        1
 
</syntaxhighlight>
 
===Adding new responses to the existing responses of a survey===
 
If you want to add new responses to the survey you can delete every row past row two (the both headers should not be deleted) and add the new responses using one response for each row. You can add the responses by entering them manually or copy/paste the reponses from e.g. another vv file (be carefull to add the responses only and not the header.)
 
'''Example'''
 
Step 1: Open file
 
<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
 
Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
 
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
 
183    09.11.11 11:44    3    de        4
 
184    09.11.11 11:53    3    de        2
 
190    09.11.11 11:44    3    de        1
 
</syntaxhighlight>
 
Step 2: Delete old answers


<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
Wenn Sie sich für den Export von Antworten mit VVExport entscheiden, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Umfrage exportiert werden soll, ob Sie alle Antworten oder nur vollständige Antworten oder nur unvollständige Antworten exportieren möchten. Mit der Dateierweiterung können Sie auswählen, welche Erweiterung die exportierte Datei haben soll. Für eine einfache Verwendung sollte .csv gewählt werden.


Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
Nach einem Klick auf "Ergebnisse exportieren" können sie die exportierte VV-Umfrage-Datei in Microsoft Excel oder jedem anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes enthalten die Spaltenüberschriften/-bezeichnungen. Die erste Zeile enthält einen für den Benutzer lesbaren Spaltenkopf mit den Details zu den Fragen- und Antwort-Feldern. Die zweite Zeile enthält die entsprechenden programminternen Spaltennamen.


id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
Wenn Sie auf „Eine VV-Umfragedatei exportieren“ klicken, wird eine tabulatorgetrennte Datei erstellt, die mit Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden kann. Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen des Frage-/Antwortfelds enthält. Die zweite Zeile ist der interne PHP-/Datenbankspaltenname für diese Antwort.


</syntaxhighlight>
Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.


Step 3: Add new answers
===Exportieren einer VV-Umfragedatei {{NewIn|v=2.05}}===


<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
{{FeatureStarting|v=2.05}}


Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
[[File:VV2-export-en.png|center]]


id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
* '''Umfrage exportieren''': Die zu exportierende Umfrage-ID (schreibgeschützt)
* '''Export''': Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten
* '''Datei extension''': Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei ([[wikipedia:Tab-getrennte_Werte|Tab-getrennte Werte]]). Zum einfachen Öffnen in MS-Excel stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Bei LibreOffice, OpenOffice oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie sie auf .csv belassen.
* '''VV-Exportversion''': Die Version 1.0 verwendet Datenbankspalten Header, Version 2.0 verwendet [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.


17    10.11.11 12:44    3    de        4
Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen der Frage enthält. Die zweite Zeile ist der tatsächliche Spaltenname (interner DB- oder Qcode-Name) für diese Antwort.


18    24.11.11 14:53    3    de        2
==Ändern einer VV-Umfrage-Datei==


</syntaxhighlight>
Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.


You can then import the survey, make sure not to override the existing responses (see "Importing a VV survey file").
{{Alert|Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete VV-Datei erneut zu importieren.}}


===Overwriting all responses of the survey===
Standardmäßig sind die ersten beiden Zeilen der .vv-Datei Kopfzeilen. Bei Bedarf können Sie die erste Zeile entfernen, um eine echte TSV-Datei zu erhalten. Es gibt verschiedene Anwendungsfälle für den Import einer .vv-Datei, daher unterscheiden wir zwischen dem Hinzufügen neuer Antworten zu einer Umfrage und dem Überschreiben aller Antworten der Umfrage.


If you want to overwrite all responses of the survey you can just add the new responses to the end of the file. As mentoind in "Adding new responses to the existing responses of a survey" you can either enter them manually or copy/paste them from another vv file.
Beispielstruktur einer .vv-Datei:


'''example'''
===VV Version 1 TSV-Datei===
 
Step 1: Open file
 
<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
 
Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
 
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
 
183    09.11.11 11:44    3    de        4
 
184    09.11.11 11:53    3    de        2
 
190    09.11.11 11:44    3    de        1


<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


Step 2: Add new answers (at the end of the document)
===VV Version 2 TSV-Datei===
 
<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
 
Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
 
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
 
183    09.11.11 11:44    3    de        4
 
184    09.11.11 11:53    3    de        2
 
190    09.11.11 11:44    3    de        1
 
17    10.11.11 12:44    3    de        4
 
18    24.11.11 14:53    3    de        2


<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


You can then import the survey, make sure to override the existing responses (see "Importing a VV survey file").


===Adjusting vv file headings===
Hier werden keine SQGA-Kennungen verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variablenbenennung <code>QCODE</code> verwendet.


When importing a survey it might happen that the survey id stays the same while the group and question ids change. In order to import the survey results you have to adjust the headings of the vv file. How to import a new survey and the survey results will be explained below.
===Reservierte Namen===


'''example'''
Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
* <code>{quote}</code> : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
* <code>{cr}</code> : Wagenrücklauf
* <code>{newline}</code> : Eine neue Zeile
* <code>{lbrace}</code> : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie <code>{lbrace}{cr}</code> )


Step 1: Import the new survey
===VV Version 1 Bearbeitung===


Step 2: Activate the new survey
====Hinzufügen neuer Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage====
Dies wird für Version 1 des Formats nicht unterstützt, da es leicht zu verschiedenen Problemen führen kann, einschließlich des Imports von Daten in die falschen Spalten. Die Version 1 der .vv-Datei war immer für die vertikale Überprüfung von Daten in einem externen Tool wie Excel gedacht und nicht als Mittel zum Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. wenn dieselbe Umfrage auf einem anderen Server ausgeführt wird).


Step 3: Export the "empty" results of the new survey as vv file
====Alle Antworten einer Umfrage ändern====


Step 4: Open the "empty" vv file (new SGQA: 46492X<span style='color:#F00'>45</span>X<span style='color:#F00'>3269</span>)
Wenn Sie die Antworten der Umfrage ändern möchten, können Sie einfach die Datei bearbeiten.


<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
'''Beispiel'''


Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
1. Schritt: Datei öffnen
 
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X45X3269
 
</syntaxhighlight>
 
Step 5: Copy the first two lines/rows from the "empty" vv file
 
Step 6: Open the exported vv file from the old LimeSurvey installation (old SGQA: 46492X<span style='color:#F00'>40</span>X<span style='color:#F00'>1991</span>)
 
<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
 
Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
 
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X40X1991
 
183    09.11.11 11:44    3    de        4
 
184    09.11.11 11:53    3    de        2
 
190    09.11.11 11:44    3    de        1


<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


Step 7: Paste the new headings (copied two lines/rows) into the first two lines/rows of the old vv export file (now the SGQA should be 46492X<span style='color:#F00'>45</span>X<span style='color:#F00'>3269</span>)
<syntaxhighlight lang="php" enclose="div">
Response ID    Date submitted    Last page    Start language    please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id    submitdate    lastpage    startlanguage    token        46492X45X3269
183    09.11.11 11:44    3    de        4
184    09.11.11 11:53    3    de        2


190    09.11.11 11:44    3    de        1
Schritt 2: Antworten ändern


<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


You can now import the vv file and the headings are correct.
Die VV-Datei kann dann in die Umfrage importiert werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden die existierenden Antworten zu überschreiben (siehe "Importieren einer VV-Umfrage-Datei").


==Importing a VV survey file==
==Importieren einer VV-Umfragedatei==


[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]
[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]


As long as the first two lines are intact, you can then import the data in your vv survey file back into an active LimeSurvey survey.
Solange die ersten beiden Zeilen intakt sind, können Sie die Daten in Ihrer vv-Umfragedatei wieder in eine aktive LimeSurvey-Umfrage importieren.


If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so limesurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:
Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten vv-Datei verwendet haben, ist die Datenstruktur dieser Datei möglicherweise beschädigt, sodass LimeSurvey die bearbeitete Datei nicht importieren kann. Sie können die folgende Problemumgehung ausprobieren, damit der Import fehlerfrei funktioniert:
*Open your exported vv file in excel and do your changes (I guess you already did that)
*Öffnen Sie Ihre exportierte vv-Datei in Excel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor (vermutlich haben Sie das bereits getan)
*Save it as tab-separated text file (It creates a new file with the extension .txt)
*Speichern Sie sie als tabulatorgetrennte Textdatei (es wird eine neue Datei mit der Erweiterung .txt erstellt)
*Do another "clean" vv export from limesurvey
*Führen Sie einen weiteren „sauberen“ VV-Export aus LimeSurvey durch
*Open this new exported vv file with a texteditor like notepad or something else (I used textwrangler on mac, it works fine with that)
*Öffnen Sie diese neue exportierte VV-Datei mit einem Texteditor wie Notepad oder etwas anderem (ich habe Textwrangler auf dem Mac verwendet)  
*Press CTRL + A to mark all of the content and delete it
*Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren und zu löschen
*Open the excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a texteditor and press CTRL + A to mark all of the content
*Öffnen Sie die in Excel bearbeitete VV-Datei (die durch Tabulatoren getrennte TXT-Datei) mit einem Texteditor und drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren
*Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file
*Drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren und in die neue (jetzt leere) vv-Datei einzufügen
*Press STRG + S to save the file as it is (as .csv)
*Drücken Sie STRG + S, um die Datei so zu speichern, wie sie ist (als .csv)
*Now try to import this file
*Versuchen Sie nun, diese Datei zu importieren


Then, from the browse screen, choose the "Import a VV Survey file" icon.
Wählen Sie dann im Durchsuchen-Bildschirm das Symbol „Eine VV-Umfragedatei importieren“ aus.


The "Import a VV Survey File" screen needs you to choose the "vvexport" file you are importing. If you choose to "Exclude Record IDs" the records will be imported and brand new Record ID's will be generated for them (use this option for the use case "Adding new responses to the existing responses of a survey"). If you un-check this box, then the original record id's will be imported (use this option for the use case "Overwriting all responses of the survey").
Auf dem Bildschirm „Eine VV-Umfragedatei importieren“ müssen Sie die „vvexport“-Datei auswählen, die Sie importieren möchten. Wenn Sie „Datensatz-IDs ausschließen“ wählen, werden die Datensätze importiert und völlig neue Datensatz-IDs für sie generiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Neue Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage hinzufügen“). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die ursprünglichen Datensatz-IDs importiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Alle Antworten der Umfrage überschreiben“).


There are a range of options you can choose that tell LimeSurvey how to deal with double or multiple entries.
Sie können aus einer Reihe von Optionen auswählen, die LimeSurvey mitteilen, wie mit doppelten oder mehrfachen Einträgen umgegangen werden soll.
*Report an error (and skip the new record).
*Einen Fehler melden (und den neuen Datensatz überspringen).
*Renumber the new record
*Den neuen Datensatz neu nummerieren
*Replace the existing record (uses this for the use case "Overwriting all responses of the survey")
*Ersetzen Sie den vorhandenen Datensatz (dies wird für den Anwendungsfall "Überschreiben aller Antworten der Umfrage" verwendet)


=Other export options=
===Importieren einer VV-Umfragedatei {{NewIn|2.05}}===


==Export a single response==
* '''Datei''': Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll. Die Datei muss eine [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV-Datei]] sein: Eine Textdatei, in der jede Spalte durch TAB getrennt ist.
* '''Datensatz-IDs ausschließen?''': Wenn die Spalte 'id' in der Datei vorhanden ist, können Sie diese Zeile ausschließen oder nicht. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für jede Zeile der .vv-Datei ein neuer Datensatz hinzugefügt. Wenn sie nicht markiert ist, können Sie wählen:
* '''Wenn ein importierter Datensatz mit einer vorhandenen Datensatz-ID übereinstimmt''':
** ''Überspringen'': Melden und den neuen Datensatz überspringen. Nach dem Hochladen sehen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, wird er nicht importiert.
** ''renumber'': Nummerieren Sie den neuen Datensatz neu. Mit der Antwort der VV-Datei wird ein neuer Datensatz zur Antworttabelle hinzugefügt.
** ''replace'': Ersetzt den vorhandenen Datensatz. Der alte Datensatz wird gelöscht und vollständig durch den Datensatz aus der VV-Datei ersetzt.
** ''replaceanswer'': Antwortdetails aus der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen. Der alte Datensatz wird mit der neuen Antwort aus der VV-Datei aktualisiert. Dadurch kann nur eine Frage in der Antworttabelle ersetzt werden.
* '''Als nicht abgeschlossene Antwort importieren?''': Wenn aktiviert, wird das Übermittlungsdatum auf NULL gesetzt, sodass die Antwort auf nicht abgeschlossen gesetzt wird.
* '''Zeichensatz der Datei''': Sie können den Zeichensatz der Datei auswählen – der standardmäßige und empfohlene Wert ist UTF-8, aber einige Tabellenkalkulationsprogramme erlauben die Auswahl eines Zeichensatzes nicht.
* '''Erste Zeile enthält Fragecodes''': Standardmäßig enthält die erste Zeile der VV-Datei menschenlesbare Fragen, die tatsächlichen Spaltennamen befinden sich in der zweiten Zeile. Dies ermöglicht die Verwendung der ersten Zeile als echte Spaltennamen.
* '''Import erzwingen''': Wenn die Fragecodes nicht im Datenbanknamen oder in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablenbenennung]] gefunden werden dann werden die Spalten je nach Reihenfolge zugewiesen. Dies kann verwendet werden, um VV-Dateien aus verschiedenen LimeSurvey-Instanzen zu importieren, aber jede Umfrage muss genau gleich sein. Wir empfehlen dringend, dies nur zu verwenden, wenn Sie wissen, was Sie tun. Dies kann sehr gefährlich sein und dazu führen, dass Ergebnisse in der falschen Spalte landen.


If you want to export an individual response, you can do it in 3 ways:
=Andere Exportoptionen=


1. Login to limesurvey admin backend, choose your survey, goto "Edit survey settings" -> "Notification and data management" and make sure you receive basic email notifications.
==Eine einzelne Antwort exportieren==


Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response"
Wenn Sie eine einzelne Antwort exportieren möchten, können Sie dies auf drei Arten tun:


This will take you to a page with a button above the data saying "Export this response"
1. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus, gehen Sie zu „Umfrageeinstellungen bearbeiten“ -> „Benachrichtigung und Datenverwaltung“ und stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.


2. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Browse responses for this survey". Click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.
Jedes Mal, wenn jemand an einer Umfrage teilgenommen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link: „Klicken Sie auf den folgenden Link, um die individuelle Antwort anzuzeigen.“


3. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Export results to application". In the last field above "Export data" you can choose which entry you want to export.
Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit einer Schaltfläche über den Daten mit der Aufschrift „Diese Antwort exportieren“.


==Match Responses From Different Surveys (longitudinal survey)==
2. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus und klicken Sie auf „Antworten für diese Umfrage durchsuchen“. Klicken Sie auf „Antworten anzeigen“ und geben Sie in der linken Spalte die ID-Nummer ein, die Sie exportieren möchten. Anschließend können Sie oberhalb der Daten auf „Diese Umfrage exportieren“ klicken.


If you want to track survey responses for particular individuals over time, Limesurvey can help you do that. A possible use case is to track group responses before and after the group takes a particular seminar.
3. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage und „Ergebnisse in die Anwendung exportieren“. Im letzten Feld über „Daten exportieren“ können Sie auswählen, welchen Eintrag Sie exportieren möchten.


The steps to implementing this are as follows:
==Antworten aus verschiedenen Umfragen abgleichen==


1. Create the survey
Wenn Sie Umfrageantworten für bestimmte Personen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, kann Ihnen LimeSurvey dabei helfen. Ein möglicher Anwendungsfall besteht darin, Gruppenreaktionen vor und nach der Teilnahme an einem bestimmten Seminar zu verfolgen.


2. Make sure the survey is non-anonymous and uses tokens. To create a non-anonymous survey:
Die Schritte zur Umsetzung sind wie folgt:


a) Click on the edit survey button:
1. Erstellen Sie die Umfrage


[[File:editsurvey.png]]
2. Stellen Sie sicher, dass die Umfrage nicht anonym ist und Token verwendet. So erstellen Sie eine nicht anonyme Umfrage:


b) Then under the Notification & data management tab select "No" for Anonymous answers:
a - Klicken Sie auf das Symbol Allgemeine Einstellungen.


[[File:make_private.png]]
b – Wählen Sie dann auf der Registerkarte „Tokens“ „Nein“ für anonymisierte Antworten.


3. Activate the survey.
3. Aktivieren Sie die Umfrage.


When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:
Wenn Sie die Umfrage aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „In den geschlossenen Zugriffsmodus wechseln“, um die Token-Tabelle zu erstellen:


[[File:switch_to_closed.png]]
[[File:switch_to_closed.png]]


4. Populate the tokens table with whatever method you wish (follow the instructions found at the [[Tokens]] page ).
4. Füllen Sie die Token-Tabelle mit der von Ihnen gewünschten Methode (folgen Sie den Anweisungen auf der Seite [[Tokens]]).


5. Export the survey results and make sure you include the token information.
5. Exportieren Sie die Umfrageergebnisse und stellen Sie sicher, dass Sie die Token-Informationen angeben.


To export click ''browse results''...
Zum Exportieren klicken Sie auf „Ergebnisse durchsuchen“...


[[File:browse_results.png]]
[[File:browse_results.png]]


...and then ''export'':
...und dann ''exportieren'':


[[File:export2.png]]
[[File:export2.png]]


Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:
Denken Sie daran, ein oder mehrere Elemente aus der Token-Tabelle auszuwählen, um sie mit den Umfrageantworten zu verknüpfen:


[[File:export_tokens.png]]
[[File:export_tokens.png]]


6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.
6. Wenn Sie die Umfrage erneut ausführen, was einfach durch Kopieren der Umfrage und der Token-Tabelle per Export/Import erfolgen kann, wiederholen Sie einfach die Schritte und stellen Sie sicher, dass dieselbe Abfrage zum Erstellen der CSV-Token-Importdatei verwendet wird.


=Problems & Solutions=
=Probleme & Lösungen=


==Excel==
==Excel==


===Modifying responses in Excel prior to Import===
===Antworten in Excel vor dem Import ändern===


In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.
Um mehrere Änderungen an den Antworten vorzunehmen, können Sie eine Datei in Excel exportieren und öffnen. Nehmen Sie Änderungen an den Daten vor (mit Ausnahme der obersten Zeilen) und speichern Sie sie dann als TXT-Datei. Wenn Sie als .csv speichern, verwendet Excel Komma-Trennzeichen, die nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird Excel als tabulatorgetrennte Datei gespeichert, die wieder in LimeSurvey importiert wird.


===Edit .csv with Excel===
===.csv mit Excel bearbeiten===


In general '''''we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files''''' because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):
Im Allgemeinen empfehlen wir nicht, Excel zum Bearbeiten der exportierten CSV-Dateien zu verwenden, da Excel einige Änderungen an der internen Datenstruktur vornimmt, was zu einem fehlgeschlagenen Import führt. Wenn Sie dennoch Excel verwenden möchten, müssen Sie in der Systemsteuerung (Windows-Systeme) das Trennzeichen für Excel auf ein Komma setzen:


System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,
Systemsteuerung|Regionale Sprachoptionen|Regionale Einstellungen, anpassen...|Tabulatornummern|Zifferngruppierungssymbol| ersetzen ; mit ,


===Workaround to edit .csv files with Excel===
===Problemumgehung zum Bearbeiten von CSV-Dateien mit Excel===


Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.
Wenn Sie Excel zum Bearbeiten von Fragen verwenden, können Sie diese möglicherweise nicht erneut importieren. Wenn Sie jedoch mehr als etwa fünf Optionen oder Ranking-Optionen haben und Excel-Funktionen wie Sortieren usw. nutzen möchten, ist die Bearbeitung die richtige Wahl.


This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:
Dies ist eine teilweise Umgehung, die in 1.82 zu funktionieren scheint - verwenden Sie Excel im Wesentlichen nur für den Teil der Datei, der die Daten enthält:
* Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
* Exportieren Sie eine ähnliche Frage wie die, die Sie wiederverwenden möchten, als CSV-Datei.
* Open the CSV file in a rawtext editor
* Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Rohtext-Editor.
* Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
* Kopieren Sie den Teil, der die Antworten enthält, in Excel und analysieren Sie ihn mit Text to Columns oder einem ähnlichen Programm.
* Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
* Nutzen Sie das Talent von Excel, Text in Spalten einzufügen, um je nach Wunsch 20, 50 oder 100 Antworten einzufügen.
* Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
* Speichern Sie die Datei als Excel-CSV-Datei, die wahrscheinlich keine Anführungszeichen enthält.
* Open this file in the editor, and Select All, Copy
* Öffnen Sie diese Datei im Editor und wählen Sie Alle auswählen, Kopieren
* Go back to the file you opened in 2)
* Gehen Sie zurück zu der Datei, die Sie mit dem Rohtext-Editor geöffnet haben.
* Paste over the answers there
* Fügen Sie die Antworten dort ein.
* Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
* Speichern Sie AS unter einem anderen Namen, vielleicht einem, den Sie sich zur Wiederverwendung merken können.
* Import this file.
* Importieren Sie diese Datei.


===Excel - export limited to 255 columns===
===Excel – Export auf 255 Spalten begrenzt===


Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LS can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround as a VB macro].
Aufgrund von Einschränkungen in Excel (Versionen niedriger und gleich 2003) kann LimeSurvey nur 255 Spalten gleichzeitig exportieren. Microsoft hat einen [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us Workaround als VB-Makro] vorgeschlagen.


Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.
Obwohl neuere Tabellenkalkulationen (Excel >= 2007, OpenOffice) mehr als 255 Spalten anzeigen können, kann das von LimeSurvey verwendete interne Modul immer noch nicht mehr als 255 Spalten exportieren.


Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:
Zwei Problemumgehungen sind jedoch möglich: Verwenden Sie eine der folgenden Lösungen:
* Either export to CSV and import in your spreadsheet
* Entweder in CSV exportieren und in Ihre Tabelle importieren
* Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results
* Oder Sie verwenden mehrere Exporte (wobei höchstens 250 Spalten gleichzeitig ausgewählt werden) und führen dann die exportierten Ergebnisse zusammen


===Excel/.csv - export fails===
===Excel/.csv – Export schlägt fehl===


If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.
Wenn Sie Ihre Daten nicht nach Excel oder in eine CSV-Datei exportieren können, versuchen Sie bitte, den Cache Ihres Browsers zu löschen und die Cookies zu löschen.


==CSV==
==CSV==


===CSV defaults to 255 columns===
===CSV hat standardmäßig 255 Spalten===


When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simpyl mark all data sets for export.
Beim Exportieren großer Umfragen beschränkt die GUI den Export standardmäßig auf die ersten 255 Spalten. Um dies zu umgehen, markieren Sie einfach alle Datensätze für den Export.


==SPSS export==
==SPSS-Export==


===General steps===
===Allgemeine Schritte===


To import the LimeSurvey response data please use the following steps:
Um die LimeSurvey Antwortdaten zu importieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
#Click on the 'Export to SPSS' icon.
#Klicken Sie auf das Symbol 'Export zu SPSS'.
#From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
#Wählen Sie aus den Auswahlfeldern die Antworten, die Sie exportieren möchten, und Ihre SPSS-Version aus.
#Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
#Laden Sie beide Dateien herunter, die .sps-Datei (SPSS-Syntaxbefehlsdatei) und die .dat-Datei (Datendatei).
#Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
#Öffnen Sie die .sps-Datei mit SPSS, indem Sie SPSS öffnen, dann 'Choose another type of file' und die heruntergeladene .sps-Datei auswählen.
#Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
#Nun öffnet sich ein Editor innerhalb von SPS, in dem Sie die Befehle in dieser Datei bearbeiten können. Suchen Sie nach der Zeile, die mit '/FILE=...' beginnt.
#Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to  /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Bearbeiten Sie diese Zeile und passen Sie den Pfad so an, dass er auf Ihre .dat-Datei zeigt. Beispiel: Ihre *.dat-Datei befindet sich in c:\temp, also setzen Sie diese Zeile auf /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
#Wählen Sie nun alle Befehle innerhalb des Editors aus, indem Sie CTRL-A drücken.
#From the SPSS menu select Run/All.
#Wählen Sie im SPSS-Menü Ausführen/Alle.
#Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
#Seien Sie geduldig, es wird einige Zeit dauern, bis alle Daten und Labels importiert sind. Überprüfen Sie den Fortschritt in der Statusleiste.
#Done!
#Geschafft!


===Possible error messages in SPSS===
===Mögliche Fehlermeldungen in SPSS===


====ERROR. command name:Get Data====
====FEHLER. Befehlsname:Get Data====


If you receive the error message ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like
Wenn Sie die Fehlermeldung „FEHLER. Befehlsname:Daten abrufen. „2267 Unerwartetes Token fehlt.“ erhalten, bearbeiten Sie bitte die vierte Zeile Ihrer Syntaxdatei so, dass sie auf den absoluten Pfad der Datendatei verweist


<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>
<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>


====Error: "Text value unmappable in the current server locale"====
====Fehler: „Der Textwert kann im aktuellen Servergebietsschema nicht zugeordnet werden“====


This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.
Dieser Fehler kann auftreten, wenn Sie versuchen, eine exportierte Syntaxdatei in SPSS 16 zu öffnen. Die Lösung besteht darin, SPSS zu zwingen, die Syntaxdatei als Unicode zu interpretieren.


<div class="simplebox">Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".</div>
<div class="simplebox">Öffnen Sie SPSS. Gehen Sie zu Bearbeiten > Optionen > Zeichenkodierung für Daten und Syntax. Ändern Sie die Option auf „Unicode“.</div>


LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.
LimeSurvey-Daten können jetzt problemlos nach SPSS 16 exportiert werden.


===Define the scale to use for your variable by setting a question attribute===
===Definieren Sie die Skala, die für Ihre Variable verwendet werden soll===


It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute [[Advanced question settings|#scale_export|scale_export]] to the appropriate value.
Es ist möglich, die für eine Variable verwendete Standardskala zu überschreiben, indem Sie das Frageattribut [[Erweiterte Frageneinstellungen#scale_export|scale_export]] auf den entsprechenden Wert setzen.


==VV Export/Import==
==VV-Export/Import==


===VV - Problems with vv import===
===VV – Probleme mit vv import===


If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.
Wenn Sie Schwierigkeiten beim Importieren einer VV-Datei haben, versuchen Sie es mit einer durch Tabulatoren getrennten Datei und es sollte gut funktionieren.


==Other problems and solutions==
==Andere Probleme und Lösungen==


===Copying responses into a different survey (using tokens)===
===Antworten in eine andere Umfrage kopieren (mithilfe von Token)===
# Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
# Neue Umfrage erstellen, eine Dummy-Antwort hinzufügen, die Antwortdatei exportieren und in Excel öffnen. Dadurch wird das Format für die neue Importdatei erstellt.
# Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
# Exportieren Sie die Antworten aus der alten Umfrage, einschließlich Token, und öffnen Sie sie in Excel.
# Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
# Verwenden Sie diese Daten, um ein Excel-Arbeitsblatt für den Standard-Token-Dateiimport zu erstellen (z. B. Vorname, Nachname, Token, E-Mail-Adresse, E-Mail-Status (OK), Sprache (En)). Speichern Sie sie als .csv und importieren Sie Token in die neue Umfrage in LimeSurvey.
# In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
# Kopieren Sie in Excel die Antwortfelder aus den alten Umfrageantworten, die Sie in der neuen Umfrage haben möchten (einschließlich Token), in die entsprechende Excel-Spalte des neuen Umfragformats.
# Save as .txt file.
# Als .txt-Datei speichern.
# Use VVImport to import the new data into the new survey.
# Verwenden Sie VVImport, um die neuen Daten in die neue Umfrage zu importieren.
# Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01!
# Mögliche Importfehler umfassen das Datumsformat – einige Systemdatumsfelder erlauben keinen NULL-Wert, einige tun es. Wenn das Datum in Ordnung aussieht, aber einen Fehler anzeigt, verwenden Sie das Excel-Zellenformat „01.12.2009“.

Latest revision as of 17:02, 2 April 2024

Other languages:
  Achtung : Der folgende Abschnitt ist veraltet. Aktuelle Informationen finden Sie unter:




Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie mit der Anzeige der Antworten beginnen und diese exportieren. Um zur Übersicht der Umfrageantworten zu gelangen, klicken Sie auf: Antworten -> Antworten & Statistiken

Exportieren in Anwendung (Excel/.csv)

Oben auf der Seite werden mehrere Exportoptionen aufgeführt.

Beim Exportieren von Ergebnissen gibt es mehrere Filteroptionen:

  • Allgemein
    • Legen Sie einen Bereich fest (z. B. „Datensätze X nach Y exportieren“)
    • Legen Sie fest, dass alle Datensätze exportiert werden sollen ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze
  • Fragen
    • Bestimmen Sie, wie die Überschrift aussehen soll: abgekürzte Überschrift ODER vollständige Überschriften ODER Fragecodes
    • Wandeln Sie Leerzeichen im Fragentext in um Unterstriche
  • Antworten
    • Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder die Antwortcodes Y und N in eine definierte Variable konvertieren
  • Format
    • Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)
    • Microsoft Excel (alle Zeichensätze)
    • CSV-Datei (alle Zeichensätze)
    • HTML
    • PDF
  • Spaltensteuerung
    • Legen Sie fest, welche Antworten exportiert werden sollen. Alle Antworten in dieser Liste werden durch ihre SGQA-Kennung dargestellt
    • Legen Sie fest, welche 'Token'-Daten exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage nicht anonym ist!

SPSS-Export

Allgemein

SPSS Statistics ist eine Software für logische statistische Batch- und Nicht-Batch-Analysen. Sie können das offizielle SPSS-Paket verwenden oder GNU PSPP als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.

Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren nach SPSS.

Daten exportieren und filtern

Beim Exportieren in SPSS gibt es 2 Filteroptionen. Sie können auswählen welche Daten ausgewählt werden sollen (alle/vollständige/unvollständige Aufzeichnungen) und für welche SPSS-Version die exportierten Dateien verwendet werden (vor Version 16/16 oder höher).

Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:

  1. eine Syntax-Datei (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
  2. eine Datendatei (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Nachdem Sie diese Dateien heruntergeladen haben, können Sie sie mit einem Rohtexteditor wie Notepad öffnen, um zu sehen, wie die exportierten Daten aussehen. Die Syntaxdatei enthält die Befehle, die zum Importieren der Daten ausgeführt werden sollten. Es ist wie eine Programmiersprache in SPSS. Die Datendatei enthält eine durch Kommas getrennte Datei mit allen Daten. Wenn Sie diese Daten einfach über einen Assistenten als CSV importieren, gehen Informationen zu Fragen, Labelsets usw. verloren, daher machen wir das nicht.

Daten in SPSS importieren

Platzieren sie die beiden Dateien im selbem Ordner auf der Festplatte (Beispiel: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps und c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Jetzt gibt es zwei Optionen:

1. Wenn Sie Windows verwenden, navigieren Sie mit dem Explorer zum oben verwendeten Ordner. Wenn SPSS mit der Dateierweiterung .sps verknüpft ist, können Sie die Datei einfach durch Doppelklicken öffnen:

Jetzt können Sie im geöffneten Fenster „Ausführen->Alle“ wählen und haben nach einiger Zeit Ihren Ausgabedatensatz, den Sie als normale .sav-Datei speichern können.

2. Es kann vorkommen, dass die obige, einfache Lösung nicht funktioniert. In diesem Fall fahren sie wie folgt fort:

  • Öffnen Sie SPSS
  • Wählen Sie Datei->Öffnen->Syntax
  • Wählen Sie die passende Datei: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
  • Die Syntax Datei wird jetzt geöffnet.
  • Ändern sie die Zeile /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat sodass sie den Pfad der Datendatei enthält: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat
  • Jetzt markieren Sie den ganzen Kommandotext und wählen Auführen->Alles aus dem Menü, nach einiger Zeit (bitte seien Sie geduldig) bekommen sie den Datensatz mit allen Fragen, Labels, usw.

R Export

Fügen Sie ruhig mehr Information hinzu wenn Sie welche haben!

Die Freeware-Software [1] ist eine Alternative zu SPSS. Es handelt sich um einen Export zu einem Anwendungsexport in Limesurvey.

Anweisungen zum Importieren Ihres Datensatzes in R:

  1. Laden Sie sowohl die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter.
  2. Speichern Sie beide Dateien im R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ in einem R-Befehlsfenster zum Abrufen und Festlegen).
  3. In Ihrem Code geben Sie source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") in das R-Befehlsfenster ein, wodurch die Daten im richtigen Format in einen Datenrahmen namens "data" importiert werden.


Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.

Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.

Hinweis: R-Export ist ein Plugin in Limesurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen („R (Syntaxdatei)“, „R (Datendatei)“) unter „Ergebnisse in Anwendung exportieren“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin im Plugin-Menü aktiviert ist.

STATA-xml Export

Diese Option ist ab Version 2.05 verfügbar

Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.

Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären STATA-Format, die unabhängig von der Plattform, auf der STATA ausgeführt wird, importiert werden kann. Die Verwendung dieses Formats bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:

  • Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
  • Daten werden bereits in interne STATAs umgewandelt Datumsformat und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
  • Variablennamen werden bei Bedarf in ein STATA-kompatibles Format konvertiert.
  • Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt. (Keine als Zeichenfolgen kodierten Zahlen mehr!)

So laden Sie die Datei in STATA: Klicken Sie im Menü von STATA auf Datei, Importieren, XML-Daten. Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“. Das sollte es sein. Wenn Sie die binären .dta-Dateien von STATA bevorzugen, können Sie Ihre Daten einfach wieder in diesem Format speichern.

Achtung:

  • Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von STATA darf die Länge von Zeichenfolgen-(Text-)Variablen maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und darüber) betragen. Bitte geben Sie in den Einstellungen des Export-Plugins Ihre Stata-Version an.
  • STATA unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=stimme völlig zu), dann wird als Antwort der vollständige Antworttext verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).

VVExport und VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05


Sobald Sie mit dem Sammeln von Antworten begonnen haben, kann es vorkommen, dass Sie in der Lage sein müssen, große Datenmengen aus Ihrer Antworttabelle direkt zu bearbeiten und zu ändern, wobei ein Tabellenkalkulationsprogramm möglicherweise nützlicher ist.

Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.

Dinge, die Sie beachten sollten:

  • Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
  • Wenn Sie es versuchen Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen der .csv-Datei korrekt sind.
  • Wenn Sie eine Umfrage in Ihre LimeSurvey-Installation importieren, wird die SID (wenn möglich) nicht geändert. Die Gruppenkennung und die Fragenkennung können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, damit sie mit der neuen Gruppen-/Fragen-ID übereinstimmen. Siehe Anpassen der Überschriften von vv-Dateien

VVExport-Dateiversion 2 (New in 2.05 )

Diese neue Funktion ermöglicht andere Spaltennamen als die Datenbank. Wenn Ihre Fragecodes eindeutig sind, wird die neue Version ausgewählt. In der neuen Version verwendet jeder Spaltenname den Qcode-Variablennamen. Dies ermöglicht beispielsweise die einfachere Aktualisierung einer vorhandenen Umfrage in einer anderen Installation.

Eine Umfrage als VV-Datei exportieren

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Wenn Sie sich für den Export von Antworten mit VVExport entscheiden, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Umfrage exportiert werden soll, ob Sie alle Antworten oder nur vollständige Antworten oder nur unvollständige Antworten exportieren möchten. Mit der Dateierweiterung können Sie auswählen, welche Erweiterung die exportierte Datei haben soll. Für eine einfache Verwendung sollte .csv gewählt werden.

Nach einem Klick auf "Ergebnisse exportieren" können sie die exportierte VV-Umfrage-Datei in Microsoft Excel oder jedem anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes enthalten die Spaltenüberschriften/-bezeichnungen. Die erste Zeile enthält einen für den Benutzer lesbaren Spaltenkopf mit den Details zu den Fragen- und Antwort-Feldern. Die zweite Zeile enthält die entsprechenden programminternen Spaltennamen.

Wenn Sie auf „Eine VV-Umfragedatei exportieren“ klicken, wird eine tabulatorgetrennte Datei erstellt, die mit Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden kann. Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen des Frage-/Antwortfelds enthält. Die zweite Zeile ist der interne PHP-/Datenbankspaltenname für diese Antwort.

Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.

Exportieren einer VV-Umfragedatei (New in 2.05 )

 Hint: This features is available starting in version 2.05


  • Umfrage exportieren: Die zu exportierende Umfrage-ID (schreibgeschützt)
  • Export: Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten
  • Datei extension: Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei (Tab-getrennte Werte). Zum einfachen Öffnen in MS-Excel stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Bei LibreOffice, OpenOffice oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie sie auf .csv belassen.
  • VV-Exportversion: Die Version 1.0 verwendet Datenbankspalten Header, Version 2.0 verwendet Qcode Variable Naming. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.

Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen der Frage enthält. Die zweite Zeile ist der tatsächliche Spaltenname (interner DB- oder Qcode-Name) für diese Antwort.

Ändern einer VV-Umfrage-Datei

Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.

  Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete VV-Datei erneut zu importieren.


Standardmäßig sind die ersten beiden Zeilen der .vv-Datei Kopfzeilen. Bei Bedarf können Sie die erste Zeile entfernen, um eine echte TSV-Datei zu erhalten. Es gibt verschiedene Anwendungsfälle für den Import einer .vv-Datei, daher unterscheiden wir zwischen dem Hinzufügen neuer Antworten zu einer Umfrage und dem Überschreiben aller Antworten der Umfrage.

Beispielstruktur einer .vv-Datei:

VV Version 1 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

VV Version 2 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1


Hier werden keine SQGA-Kennungen verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variablenbenennung QCODE verwendet.

Reservierte Namen

Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:

  • {question_not_shown} : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
  • {quote} : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
  • {cr} : Wagenrücklauf
  • {newline} : Eine neue Zeile
  • {lbrace} : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie {lbrace}{cr} )

VV Version 1 Bearbeitung

Hinzufügen neuer Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage

Dies wird für Version 1 des Formats nicht unterstützt, da es leicht zu verschiedenen Problemen führen kann, einschließlich des Imports von Daten in die falschen Spalten. Die Version 1 der .vv-Datei war immer für die vertikale Überprüfung von Daten in einem externen Tool wie Excel gedacht und nicht als Mittel zum Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. wenn dieselbe Umfrage auf einem anderen Server ausgeführt wird).

Alle Antworten einer Umfrage ändern

Wenn Sie die Antworten der Umfrage ändern möchten, können Sie einfach die Datei bearbeiten.

Beispiel

1. Schritt: Datei öffnen 

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1


Schritt 2: Antworten ändern 

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

Die VV-Datei kann dann in die Umfrage importiert werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden die existierenden Antworten zu überschreiben (siehe "Importieren einer VV-Umfrage-Datei").

Importieren einer VV-Umfragedatei

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Solange die ersten beiden Zeilen intakt sind, können Sie die Daten in Ihrer vv-Umfragedatei wieder in eine aktive LimeSurvey-Umfrage importieren.

Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten vv-Datei verwendet haben, ist die Datenstruktur dieser Datei möglicherweise beschädigt, sodass LimeSurvey die bearbeitete Datei nicht importieren kann. Sie können die folgende Problemumgehung ausprobieren, damit der Import fehlerfrei funktioniert:

  • Öffnen Sie Ihre exportierte vv-Datei in Excel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor (vermutlich haben Sie das bereits getan)
  • Speichern Sie sie als tabulatorgetrennte Textdatei (es wird eine neue Datei mit der Erweiterung .txt erstellt)
  • Führen Sie einen weiteren „sauberen“ VV-Export aus LimeSurvey durch
  • Öffnen Sie diese neue exportierte VV-Datei mit einem Texteditor wie Notepad oder etwas anderem (ich habe Textwrangler auf dem Mac verwendet)
  • Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren und zu löschen
  • Öffnen Sie die in Excel bearbeitete VV-Datei (die durch Tabulatoren getrennte TXT-Datei) mit einem Texteditor und drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren
  • Drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren und in die neue (jetzt leere) vv-Datei einzufügen
  • Drücken Sie STRG + S, um die Datei so zu speichern, wie sie ist (als .csv)
  • Versuchen Sie nun, diese Datei zu importieren

Wählen Sie dann im Durchsuchen-Bildschirm das Symbol „Eine VV-Umfragedatei importieren“ aus.

Auf dem Bildschirm „Eine VV-Umfragedatei importieren“ müssen Sie die „vvexport“-Datei auswählen, die Sie importieren möchten. Wenn Sie „Datensatz-IDs ausschließen“ wählen, werden die Datensätze importiert und völlig neue Datensatz-IDs für sie generiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Neue Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage hinzufügen“). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die ursprünglichen Datensatz-IDs importiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Alle Antworten der Umfrage überschreiben“).

Sie können aus einer Reihe von Optionen auswählen, die LimeSurvey mitteilen, wie mit doppelten oder mehrfachen Einträgen umgegangen werden soll.

  • Einen Fehler melden (und den neuen Datensatz überspringen).
  • Den neuen Datensatz neu nummerieren
  • Ersetzen Sie den vorhandenen Datensatz (dies wird für den Anwendungsfall "Überschreiben aller Antworten der Umfrage" verwendet)

Importieren einer VV-Umfragedatei (New in 2.05 )

  • Datei: Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll. Die Datei muss eine TSV-Datei sein: Eine Textdatei, in der jede Spalte durch TAB getrennt ist.
  • Datensatz-IDs ausschließen?: Wenn die Spalte 'id' in der Datei vorhanden ist, können Sie diese Zeile ausschließen oder nicht. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für jede Zeile der .vv-Datei ein neuer Datensatz hinzugefügt. Wenn sie nicht markiert ist, können Sie wählen:
  • Wenn ein importierter Datensatz mit einer vorhandenen Datensatz-ID übereinstimmt:
    • Überspringen: Melden und den neuen Datensatz überspringen. Nach dem Hochladen sehen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, wird er nicht importiert.
    • renumber: Nummerieren Sie den neuen Datensatz neu. Mit der Antwort der VV-Datei wird ein neuer Datensatz zur Antworttabelle hinzugefügt.
    • replace: Ersetzt den vorhandenen Datensatz. Der alte Datensatz wird gelöscht und vollständig durch den Datensatz aus der VV-Datei ersetzt.
    • replaceanswer: Antwortdetails aus der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen. Der alte Datensatz wird mit der neuen Antwort aus der VV-Datei aktualisiert. Dadurch kann nur eine Frage in der Antworttabelle ersetzt werden.
  • Als nicht abgeschlossene Antwort importieren?: Wenn aktiviert, wird das Übermittlungsdatum auf NULL gesetzt, sodass die Antwort auf nicht abgeschlossen gesetzt wird.
* Zeichensatz der Datei: Sie können den Zeichensatz der Datei auswählen – der standardmäßige und empfohlene Wert ist UTF-8, aber einige Tabellenkalkulationsprogramme erlauben die Auswahl eines Zeichensatzes nicht.
  • Erste Zeile enthält Fragecodes: Standardmäßig enthält die erste Zeile der VV-Datei menschenlesbare Fragen, die tatsächlichen Spaltennamen befinden sich in der zweiten Zeile. Dies ermöglicht die Verwendung der ersten Zeile als echte Spaltennamen.
  • Import erzwingen: Wenn die Fragecodes nicht im Datenbanknamen oder in Qcode-Variablenbenennung gefunden werden dann werden die Spalten je nach Reihenfolge zugewiesen. Dies kann verwendet werden, um VV-Dateien aus verschiedenen LimeSurvey-Instanzen zu importieren, aber jede Umfrage muss genau gleich sein. Wir empfehlen dringend, dies nur zu verwenden, wenn Sie wissen, was Sie tun. Dies kann sehr gefährlich sein und dazu führen, dass Ergebnisse in der falschen Spalte landen.

Andere Exportoptionen

Eine einzelne Antwort exportieren

Wenn Sie eine einzelne Antwort exportieren möchten, können Sie dies auf drei Arten tun:

1. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus, gehen Sie zu „Umfrageeinstellungen bearbeiten“ -> „Benachrichtigung und Datenverwaltung“ und stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Jedes Mal, wenn jemand an einer Umfrage teilgenommen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link: „Klicken Sie auf den folgenden Link, um die individuelle Antwort anzuzeigen.“

Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit einer Schaltfläche über den Daten mit der Aufschrift „Diese Antwort exportieren“.

2. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus und klicken Sie auf „Antworten für diese Umfrage durchsuchen“. Klicken Sie auf „Antworten anzeigen“ und geben Sie in der linken Spalte die ID-Nummer ein, die Sie exportieren möchten. Anschließend können Sie oberhalb der Daten auf „Diese Umfrage exportieren“ klicken.

3. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage und „Ergebnisse in die Anwendung exportieren“. Im letzten Feld über „Daten exportieren“ können Sie auswählen, welchen Eintrag Sie exportieren möchten.

Antworten aus verschiedenen Umfragen abgleichen

Wenn Sie Umfrageantworten für bestimmte Personen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, kann Ihnen LimeSurvey dabei helfen. Ein möglicher Anwendungsfall besteht darin, Gruppenreaktionen vor und nach der Teilnahme an einem bestimmten Seminar zu verfolgen.

Die Schritte zur Umsetzung sind wie folgt:

1. Erstellen Sie die Umfrage

2. Stellen Sie sicher, dass die Umfrage nicht anonym ist und Token verwendet. So erstellen Sie eine nicht anonyme Umfrage:

a - Klicken Sie auf das Symbol Allgemeine Einstellungen.

b – Wählen Sie dann auf der Registerkarte „Tokens“ „Nein“ für anonymisierte Antworten.

3. Aktivieren Sie die Umfrage.

Wenn Sie die Umfrage aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „In den geschlossenen Zugriffsmodus wechseln“, um die Token-Tabelle zu erstellen:

4. Füllen Sie die Token-Tabelle mit der von Ihnen gewünschten Methode (folgen Sie den Anweisungen auf der Seite Tokens).

5. Exportieren Sie die Umfrageergebnisse und stellen Sie sicher, dass Sie die Token-Informationen angeben.

Zum Exportieren klicken Sie auf „Ergebnisse durchsuchen“...

...und dann exportieren:

Denken Sie daran, ein oder mehrere Elemente aus der Token-Tabelle auszuwählen, um sie mit den Umfrageantworten zu verknüpfen:

6. Wenn Sie die Umfrage erneut ausführen, was einfach durch Kopieren der Umfrage und der Token-Tabelle per Export/Import erfolgen kann, wiederholen Sie einfach die Schritte und stellen Sie sicher, dass dieselbe Abfrage zum Erstellen der CSV-Token-Importdatei verwendet wird.

Probleme & Lösungen

Excel

Antworten in Excel vor dem Import ändern

Um mehrere Änderungen an den Antworten vorzunehmen, können Sie eine Datei in Excel exportieren und öffnen. Nehmen Sie Änderungen an den Daten vor (mit Ausnahme der obersten Zeilen) und speichern Sie sie dann als TXT-Datei. Wenn Sie als .csv speichern, verwendet Excel Komma-Trennzeichen, die nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird Excel als tabulatorgetrennte Datei gespeichert, die wieder in LimeSurvey importiert wird.

.csv mit Excel bearbeiten

Im Allgemeinen empfehlen wir nicht, Excel zum Bearbeiten der exportierten CSV-Dateien zu verwenden, da Excel einige Änderungen an der internen Datenstruktur vornimmt, was zu einem fehlgeschlagenen Import führt. Wenn Sie dennoch Excel verwenden möchten, müssen Sie in der Systemsteuerung (Windows-Systeme) das Trennzeichen für Excel auf ein Komma setzen:

Systemsteuerung|Regionale Sprachoptionen|Regionale Einstellungen, anpassen...|Tabulatornummern|Zifferngruppierungssymbol| ersetzen ; mit ,

Problemumgehung zum Bearbeiten von CSV-Dateien mit Excel

Wenn Sie Excel zum Bearbeiten von Fragen verwenden, können Sie diese möglicherweise nicht erneut importieren. Wenn Sie jedoch mehr als etwa fünf Optionen oder Ranking-Optionen haben und Excel-Funktionen wie Sortieren usw. nutzen möchten, ist die Bearbeitung die richtige Wahl.

Dies ist eine teilweise Umgehung, die in 1.82 zu funktionieren scheint - verwenden Sie Excel im Wesentlichen nur für den Teil der Datei, der die Daten enthält:

  • Exportieren Sie eine ähnliche Frage wie die, die Sie wiederverwenden möchten, als CSV-Datei.
  • Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Rohtext-Editor.
  • Kopieren Sie den Teil, der die Antworten enthält, in Excel und analysieren Sie ihn mit Text to Columns oder einem ähnlichen Programm.
  • Nutzen Sie das Talent von Excel, Text in Spalten einzufügen, um je nach Wunsch 20, 50 oder 100 Antworten einzufügen.
  • Speichern Sie die Datei als Excel-CSV-Datei, die wahrscheinlich keine Anführungszeichen enthält.
  • Öffnen Sie diese Datei im Editor und wählen Sie Alle auswählen, Kopieren
  • Gehen Sie zurück zu der Datei, die Sie mit dem Rohtext-Editor geöffnet haben.
  • Fügen Sie die Antworten dort ein.
  • Speichern Sie AS unter einem anderen Namen, vielleicht einem, den Sie sich zur Wiederverwendung merken können.
  • Importieren Sie diese Datei.

Excel – Export auf 255 Spalten begrenzt

Aufgrund von Einschränkungen in Excel (Versionen niedriger und gleich 2003) kann LimeSurvey nur 255 Spalten gleichzeitig exportieren. Microsoft hat einen Workaround als VB-Makro vorgeschlagen.

Obwohl neuere Tabellenkalkulationen (Excel >= 2007, OpenOffice) mehr als 255 Spalten anzeigen können, kann das von LimeSurvey verwendete interne Modul immer noch nicht mehr als 255 Spalten exportieren.

Zwei Problemumgehungen sind jedoch möglich: Verwenden Sie eine der folgenden Lösungen:

  • Entweder in CSV exportieren und in Ihre Tabelle importieren
  • Oder Sie verwenden mehrere Exporte (wobei höchstens 250 Spalten gleichzeitig ausgewählt werden) und führen dann die exportierten Ergebnisse zusammen

Excel/.csv – Export schlägt fehl

Wenn Sie Ihre Daten nicht nach Excel oder in eine CSV-Datei exportieren können, versuchen Sie bitte, den Cache Ihres Browsers zu löschen und die Cookies zu löschen.

CSV

CSV hat standardmäßig 255 Spalten

Beim Exportieren großer Umfragen beschränkt die GUI den Export standardmäßig auf die ersten 255 Spalten. Um dies zu umgehen, markieren Sie einfach alle Datensätze für den Export.

SPSS-Export

Allgemeine Schritte

Um die LimeSurvey Antwortdaten zu importieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Symbol 'Export zu SPSS'.
  2. Wählen Sie aus den Auswahlfeldern die Antworten, die Sie exportieren möchten, und Ihre SPSS-Version aus.
  3. Laden Sie beide Dateien herunter, die .sps-Datei (SPSS-Syntaxbefehlsdatei) und die .dat-Datei (Datendatei).
  4. Öffnen Sie die .sps-Datei mit SPSS, indem Sie SPSS öffnen, dann 'Choose another type of file' und die heruntergeladene .sps-Datei auswählen.
  5. Nun öffnet sich ein Editor innerhalb von SPS, in dem Sie die Befehle in dieser Datei bearbeiten können. Suchen Sie nach der Zeile, die mit '/FILE=...' beginnt.
  6. Bearbeiten Sie diese Zeile und passen Sie den Pfad so an, dass er auf Ihre .dat-Datei zeigt. Beispiel: Ihre *.dat-Datei befindet sich in c:\temp, also setzen Sie diese Zeile auf /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
  7. Wählen Sie nun alle Befehle innerhalb des Editors aus, indem Sie CTRL-A drücken.
  8. Wählen Sie im SPSS-Menü Ausführen/Alle.
  9. Seien Sie geduldig, es wird einige Zeit dauern, bis alle Daten und Labels importiert sind. Überprüfen Sie den Fortschritt in der Statusleiste.
  10. Geschafft!

Mögliche Fehlermeldungen in SPSS

FEHLER. Befehlsname:Get Data

Wenn Sie die Fehlermeldung „FEHLER. Befehlsname:Daten abrufen. „2267 Unerwartetes Token fehlt.“ erhalten, bearbeiten Sie bitte die vierte Zeile Ihrer Syntaxdatei so, dass sie auf den absoluten Pfad der Datendatei verweist

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Fehler: „Der Textwert kann im aktuellen Servergebietsschema nicht zugeordnet werden“

Dieser Fehler kann auftreten, wenn Sie versuchen, eine exportierte Syntaxdatei in SPSS 16 zu öffnen. Die Lösung besteht darin, SPSS zu zwingen, die Syntaxdatei als Unicode zu interpretieren.

Öffnen Sie SPSS. Gehen Sie zu Bearbeiten > Optionen > Zeichenkodierung für Daten und Syntax. Ändern Sie die Option auf „Unicode“.

LimeSurvey-Daten können jetzt problemlos nach SPSS 16 exportiert werden.

Definieren Sie die Skala, die für Ihre Variable verwendet werden soll

Es ist möglich, die für eine Variable verwendete Standardskala zu überschreiben, indem Sie das Frageattribut scale_export auf den entsprechenden Wert setzen.

VV-Export/Import

VV – Probleme mit vv import

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Importieren einer VV-Datei haben, versuchen Sie es mit einer durch Tabulatoren getrennten Datei und es sollte gut funktionieren.

Andere Probleme und Lösungen

Antworten in eine andere Umfrage kopieren (mithilfe von Token)

  1. Neue Umfrage erstellen, eine Dummy-Antwort hinzufügen, die Antwortdatei exportieren und in Excel öffnen. Dadurch wird das Format für die neue Importdatei erstellt.
  2. Exportieren Sie die Antworten aus der alten Umfrage, einschließlich Token, und öffnen Sie sie in Excel.
  3. Verwenden Sie diese Daten, um ein Excel-Arbeitsblatt für den Standard-Token-Dateiimport zu erstellen (z. B. Vorname, Nachname, Token, E-Mail-Adresse, E-Mail-Status (OK), Sprache (En)). Speichern Sie sie als .csv und importieren Sie Token in die neue Umfrage in LimeSurvey.
  4. Kopieren Sie in Excel die Antwortfelder aus den alten Umfrageantworten, die Sie in der neuen Umfrage haben möchten (einschließlich Token), in die entsprechende Excel-Spalte des neuen Umfragformats.
  5. Als .txt-Datei speichern.
  6. Verwenden Sie VVImport, um die neuen Daten in die neue Umfrage zu importieren.
  7. Mögliche Importfehler umfassen das Datumsformat – einige Systemdatumsfelder erlauben keinen NULL-Wert, einige tun es. Wenn das Datum in Ordnung aussieht, aber einen Fehler anzeigt, verwenden Sie das Excel-Zellenformat „01.12.2009“.
Retrieved from "http://manual.limesurvey.org/index.php?title=Exporting_results/de&oldid=376565"