Evaluaciones
From LimeSurvey Manual
Introducción
LimeSurvey contiene una función que permite a los administradores de encuestas crear "evaluaciones" de encuestas para los participantes de la encuesta, incluso para encuestas multilingües. Las evaluaciones son reglas que evalúan las respuestas a una encuesta inmediatamente después de su envío, mostrando bloques de texto al participante de la encuesta (en base a esa evaluación).
Para utilizar la función de evaluación de LimeSurvey, desde el menú Encuesta, haga clic en la pestaña Evaluaciones.
Luego podrá activar el modo de evaluación.
¿Cómo funcionan las evaluaciones?
El siguiente es un ejemplo que esperamos le ayude a comprender mejor cómo está diseñado para funcionar el modo de evaluación.
Imagina que tienes dos preguntas en tu encuesta, la primera pregunta pregunta si el usuario fuma: "¿Fumas?". La pregunta tiene 3 posibles respuestas, "Sí, más de 10 por día" con un valor de "10", "Sí, pero menos de 10 por día" con un valor de "5" y "No, no lo hago". fumar" con un valor de evaluación de "1".
La segunda pregunta "¿Haces ejercicio?" tiene tres posibles respuestas: "Sí, hago ejercicio al menos media hora tres veces por semana" con un valor de "1", "Sí, hago ejercicio ocasionalmente" con un valor de "5" y "No, no lo hago". ejercicio" con un código/valor de respuesta de "10".
Si sumamos los totales de los valores de cada posible respuesta al final de la encuesta, obtendríamos una buena indicación de la salud general del encuestado. Alguien que fuma y nunca hace ningún ejercicio obtendrá 10 puntos por cada respuesta, obteniendo una puntuación total de 20 cuando sumamos los dos valores. Alguien que no fume y haga ejercicio puntuará 1 por cada respuesta, obteniendo, al final, una puntuación total de 2.
Evaluaciones
Página de evaluaciones:
Para crear nuevas reglas de evaluación, complete los campos ubicados debajo de la tabla Reglas de evaluación. Las siguientes opciones están disponibles:
- Alcance: Puede elegir entre Total o Grupo. El primero creará una evaluación basada en la suma de todas las respuestas enviadas en toda la encuesta. Este último creará una evaluación basada en la suma de todas las respuestas enviadas de un grupo de preguntas;
- Grupo: La lista desplegable le permite elegir el grupo de preguntas que desea evaluar.
- Mínimo: La puntuación mínima a la que se aplicará esta evaluación.
- Máximo: La puntuación máxima de respuestas a las que se aplicará esta evaluación;
- 'Encabezado:' El encabezado de la evaluación que aparecerá si la evaluación se va a mostrar;
- Mensaje: El mensaje de texto de la evaluación, que se muestra al final de la encuesta para los participantes. Puede utilizar marcadores de posición como {PERC} y/o {TOTAL} para enfatizar las puntuaciones de cada grupo de preguntas de la encuesta o la puntuación total de la encuesta. Haga clic en el botón del lápiz verde para acceder al editor HTML y mejorar el mensaje final de la evaluación añadiendo colores, tablas, imágenes, etc.
Puede crear tantas evaluaciones como desee y puede crear más de una evaluación para mostrarla para una puntuación determinada.
Después de agregar algunas evaluaciones, las posibles acciones de evaluación se mostrarán en la columna Acciones de la tabla Reglas de evaluación. Desde allí, puede editar o eliminar una regla de evaluación:
Cómo se evalúan los tipos de preguntas
Hay ciertos tipos de preguntas que no se pueden evaluar o deben evaluarse de una manera especial. Algunas de las preguntas no se pueden utilizar con la función de evaluación. Sin embargo, se pueden reemplazar con tipos de preguntas que se pueden usar con esta función. Por ejemplo, una pregunta de elección de 5 puntos se puede reemplazar con una pregunta de tipo lista simple (radio).
Los siguientes tipos de preguntas siempre se pueden evaluar:
- Array de doble escala
- Array
- Array por columna
- Lista (desplegable)
- Lista (Radio)
- Lista con comentario
- Múltiples opciones
- Múltiples opciones con comentarios
La siguiente lista contiene tipos de preguntas que no se pueden evaluar:
- Elección de 5 puntos
- Matriz (elección de 5 puntos)
- Matriz (elección de 10 puntos)
- Matriz ( Aumentar, Igual, Disminuir)
- Matriz (Texto)
- Matriz (Sí/No/Incierto)
- Matriz (Números)
- Visualización de texto
- Fecha
- Género
- Texto libre enorme
- Cambio de idioma
- Texto libre largo
- Entrada numérica múltiple
- Entrada numérica
- Clasificación
- Texto libre corto
- Sí /No
Establecer valores de evaluación para cada respuesta/etiqueta
Si está habilitado, el modo de evaluación agregará un campo adicional entre el código de respuesta y el nombre de la opción de respuesta para todas las preguntas que se evaluarán.
También puede utilizar conjuntos de etiquetas como opciones de respuestas para su conjunto de preguntas. Simplemente haga clic en el botón Conjuntos de etiquetas predefinidos... ubicado debajo de la matriz de respuestas y seleccione su conjunto de etiquetas predefinidas.
Si decide utilizar conjuntos de etiquetas, los valores de evaluación se pueden agregar a todas sus etiquetas desde el momento en que se crean por primera vez. Esto permite al administrador de la encuesta utilizar rápidamente conjuntos de etiquetas predefinidas con valores de evaluación como respuestas para múltiples conjuntos de preguntas.
Este proceso requiere menos tiempo y es más práctico. Puede crear un plan en las primeras etapas de su encuesta para usar solo un conjunto de etiquetas con valores de evaluación predefinidos para múltiples preguntas. De esta manera, no tendrás que agregar manualmente valores de evaluación a todas las respuestas de las preguntas utilizadas en tu encuesta a evaluar.
Marcadores de posición de evaluación
Cuando se utilizan evaluaciones, están disponibles los siguientes marcadores de posición:
- {PERC}: muestra la puntuación de un grupo de preguntas. ¡Se puede utilizar sólo en el campo de mensaje de la regla de evaluación!
- {TOTAL}: Muestra la puntuación total. ¡Solo se puede usar en el campo de mensaje de la regla de evaluación!
- {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL}: este marcador de posición se puede usar dentro de una encuesta para mostrar la puntuación total actual. Tenga en cuenta que la puntuación sólo se actualiza cuando el encuestado hace clic en el botón "Siguiente". Por tanto, es inútil en una encuesta "todo en uno". Asimismo, su utilización requiere la existencia de al menos una regla de valoración. De lo contrario, el marcador de posición no mostrará ningún valor.
Si su encuesta no es anónima, estarán disponibles los siguientes marcadores de posición.
- {TOKEN:EMAIL}: muestra el correo electrónico del encuestado de la tabla de participantes de la encuesta.
- {TOKEN:FIRSTNAME}: Muestra el nombre del encuestado de la tabla de participantes de la encuesta. N!* {TOKEN:LASTNAME}: Muestra el apellido del encuestado de la encuesta tabla de participantes
- {TOKEN}: Muestra el código token del encuestado de la tabla de participantes de la encuesta
Consejos y trucos
Save Assessment Value in Data
To save assessment value in data and have it in an export : you can create a Question_type_-_Equation and put {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} in the equation setting.
Use {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} Without Assessment Message
If you choose not to add an assessment message, then no assessment message is shown.
How to Disable the Assessment Mode
To deactivate assessment mode, go to the Survey menu and click the Data management tab. The Notification and data management panel will be displayed. Click the Enable assessment mode option and disabled it for the respective survey.
Examples
How To Use the Assessment Mode
Let's recreate the example presented above to better understand the steps you have to pursue in order to correctly use the assessment feature.
If you are unsure of how to create a survey, refer to the quick start guide.2) Activate the assessments. Go to the settings menu of the survey and click the Assessments tab. Once there, activate the feature:
3) Create a question group and start adding the questions. Your survey structure should look like this:
Attention : Do not forget to check whether the questions are the types that can be assessed! Otherwise, no assessment value field will be displayed in the edit answer options panel.
4) Add answers for each question created above. While adding/editing the answers, complete also the assessment value field for each answer:
5) Now that you know the assessment values, access the Assessments panel and start adding assessment rules. Two rules were created for this example:
The text message of the first assessment rule (You should start exercising!) will be displayed if the respondent scores between 1 and 10 points. The text message of the second assessment rule (Well, that's what I call being healthy!) will be shown if the respondent scores between 11 and 21 points.
6) Now, preview the survey and see if the assessment mode is active. At the end of the survey, a text message will be displayed based on the score obtained by the respondent.
Note: The score is not displayed in this example! If you would like to have it displayed in your assessment, create more assessment rules (for each possible scenario) or use assessment placeholders.
How To Use the Assessment Placeholders
As mentioned in the previous subsection, three assessment-related placeholders can be used: {PERC}, {TOTAL}, and {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL}.
In the previous example, the following result was obtained: "Well, that's what I call being healthy!". However, no score was displayed.
There are different ways to have the score displayed. You can either create 6 assessment rules to emphasize each possible score/result or use assessment placeholders. The below example explains the latter option.
As mentioned above, {PERC} and {TOTAL} can be used in the message text box of the assessment rule to emphasize the score of the current group and the total score, respectively. Let's take a look at the following two screenshots to understand their usage.
In the first screenshot, {PERC} and {TOTAL} were added into the message text box of the assessment rule.
In the second screenshot, you can see how the assessment rule looks to correctly use both placeholders. Because {PERC} is used, the scope of the assessment rule must be switched from Total to Group to correctly display the score of the question group selected from the Question group dropdown list:
After completing the survey and depending on their answers, the participants should receive the following assessment message at the end:
{ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} can be used only inside a survey. You can use it after each question or question group from a quiz. This way you could show each participant his or her current quiz/survey score. To use it, you could add, for example, at the beginning of every question or question group a message like: "You have accumulated till now {ASSESSMENT_CURRENT_TOTAL} points".
Hint: Check the following YouTube video to see other situations where you can use placeholders.Video tutorial
To understand the basics of the LimeSurvey assessments feature, watch the following video.