- ID : Un entier automatiquement attribué à chaque participant à l'enquête ;
- Terminé ? : désactivé par défaut. S'il est activé, il contiendra la date à laquelle l'enquête a été terminée. Aucune invitation ou rappel n'est envoyé aux utilisateurs respectifs si cela est activé. Il est automatiquement activé si le participant à l'enquête concerné a terminé l'enquête en utilisant le code de jeton qui lui a été attribué ;
- Prénom : Le prénom du participant à l'enquête;
- Nom : Le nom de famille du participant à l'enquête;
- Jeton : C'est le code d'invitation. Il peut être généré manuellement ou automatiquement (via le bouton Générer des jetons);
- Langue: Ici, vous pouvez sélectionner la langue par défaut de l'enquête pour le participant concerné;
- E-mail : L'adresse e-mail du participant;
- Statut de l'e-mail : Ce champ vous aide à suivre les adresses e-mail invalides. Par exemple, si l'administrateur de l'enquête a reçu des notifications d'erreur par e-mail provenant de cet e-mail, il peut alors définir ce champ sur autre chose que « OK » (par exemple « utilisateur inconnu » ou « quota de boîte aux lettres dépassé »). Marquer ce champ avec un statut d'e-mail autre que « OK » permettra d'ignorer cette entrée lors de l'envoi d'e-mails d'invitation ou de rappel. Notez que ceci est entièrement manuel, à moins que vous ne décidiez d'implémenter un script qui met à jour ce champ automatiquement ;
- Invitation envoyée?: Si activé, contient la date à laquelle l'e-mail d'invitation a été envoyé;
*Rappel envoyé ? : Si activé, contient la date à laquelle l'e-mail de rappel a été envoyé ;
- Utilise la gauche : Compte le nombre de fois que le token peut être utilisé. Remarque : Lors de l'augmentation de cette valeur (par défaut = 1) pour un utilisateur ayant déjà rempli le sondage (ce qui fixe les utilisations laissées à 0), vous devez également faire basculer le champ Terminé de " Oui" à "Non";
- Valide de : & Jusqu'à :Vous pouvez définir une plage de dates/heures pour l'utilisation de ce jeton. Vous pouvez les laisser vides si vous ne souhaitez pas limiter la durée de participation de certains utilisateurs. Si l'utilisateur répond à l'enquête et que le temps de participation se termine, l'utilisateur est immédiatement verrouillé et ne pourra pas terminer l'enquête.