A felmérés résztvevői

Bevezetés

A Felmérés résztvevői funkció lehetővé teszi, hogy meghívjon egy csoportot, hogy vegyen részt a felmérésben, nyomon követheti, hogy kik töltötték ki a felmérést, és biztosítják, hogy minden személy csak egyszer vegyen részt. A felmérés résztvevői táblázat funkciója a következőket teszi lehetővé:

• A résztvevők neveinek és e-mail címeinek listájának importálása CSV fájlból vagy LDAP lekérdezés;
• Generáljon egyedi token kódot minden résztvevő számára (meghívó kód);
• Küldjön e-mailben meghívót a listán szereplő minden személynek (csoportonként vagy egyénileg);
• Küldjön emlékeztető e-mailt minden olyan személynek a listán, aki még nem válaszolt (csoportonként vagy egyénileg);
• Kövesse nyomon, hogy ki válaszolt a felmérésben résztvevők listájáról;
• A hozzáférés korlátozása azoknál, akik még nem válaszoltak tokent kaptak, és azok, akik már válaszoltak;

Miután a felmérést Zárt hozzáférés módba kapcsoltuk'csak azok a személyek férhetnek hozzá a felméréshez, akik egyedi token kódot adnak (amelyet még nem használtak). (Először létre kell hoznia egy felmérés résztvevői táblázatot az adott felméréshez).

Ha engedélyezi a Nyilvános regisztráció engedélyezése opciót a Felmérés résztvevői táblázat panelen, a felmérés résztvevői automatikusan generált token kóddal regisztrálhatnak a felmérésre.

Hogyan hozzunk létre egy felmérés résztvevői táblázatot

egy felmérés résztvevői táblázatának 'inicializálása': Beállítások > Felmérés menü > Felmérés résztvevői:

A következő üzenet jelenik meg:

Fájl:Switch-to-closed-access-mode-2.png

Ha „inicializál egy résztvevői táblázatot”, a felmérés csak azok számára lesz elérhető, akik a regisztrációs folyamat során megadják a token kódot (akár manuálisan, akár URL-en keresztül). Így a felmérés zárt hozzáférésű módba kerül.

Az inicializálást követően megjelenik egy ablak, amely megerősíti a felmérés résztvevői táblázatának létrehozását.

A felmérésben résztvevők táblázatának újraaktiválása

A felmérésben részt vevők táblázatának törlésekor a rendszer biztonsági másolatot készít. Később újraaktiválható, ha az adott felmérés résztvevői táblázatát egy másik felmérésben szeretné használni.

A felmérés résztvevői táblázatkezelő eszközök

A „felmérés résztvevői összefoglalója” jelenik meg, ha a felmérés résztvevői táblázatot korábban létrehozták. Ez az alapértelmezett képernyő:

• Összes rekord: A felmérés résztvevőinek száma a felmérés résztvevői táblából;
• Összesen egyedi token nélkül: A hozzárendelt token kód nélküli felhasználók számát jeleníti meg;
• Elküldött meghívók összesen: Megmutatja a felmérés résztvevőinek elküldött meghívók számát a Felmérés résztvevői táblázatból a Meghívók opció használatával a Meghívók és emlékeztetők menü;
• Összesen kijelentkezett: Megjeleníti azon felmérésben résztvevők teljes számát, akik kiiratkoznak a felmérésből;
• Összesen kiszűrve: Bizonyos kritériumoknak nem megfelelő potenciális résztvevők kiszűrésére és kizárására szolgál.
• Összes kitöltött felmérés: Megmutatja azoknak a felhasználóknak a kitöltött felméréseinek számát, akik kiosztott egy token kódot.

A Felmérés résztvevői összefoglaló táblázat felett találhatók a felmérés résztvevői táblázatkezelő eszközei:

• Részvevők megjelenítése: Megjeleníti a felmérés résztvevőinek táblázatát az összes jelenlegi résztvevővel. A tallózó képernyőn szerkesztheti vagy törölheti a táblázat egyes bejegyzéseit, valamint számos más hasznos funkciót is végrehajthat (további részletekért lásd a Részvevők megjelenítése wiki részt);

*Létrehozás...: Lehetővé teszi, hogy a felmérés adminisztrátora válaszadókat vegyen fel a felmérés résztvevőinek táblázatába a Résztvevő hozzáadása opcióval vagy a Részvevők importálása  függvény;

• Attribútumok kezelése: Lehetővé teszi, hogy a felmérés adminisztrátora további mezőket adjon a felmérés résztvevői táblázatához az egyéni résztvevői adatok tárolására;
• Export: A token táblák exportálásához és más felmérésekben való felhasználásához használja ezt a funkciót. A fájl .CSV formátumban kerül mentésre;
• Felmérés résztvevői: Lehetővé teszi, hogy meghívja vagy emlékeztesse résztvevőit a felmérés résztvevőinek táblázatából, hogy töltsék ki az online kérdőívet;
• Tokenek generálása: Lehetővé teszi a felmérés adminisztrátorának, hogy gyorsan hozzárendeljen egy véletlenszerű egyedi token kódot minden olyan felhasználóhoz a felmérés résztvevői táblázatából, amelyik nem rendelkezik ilyennel;
• View in CPDB: Gyors hozzáférést biztosít a LimeSurvey telepítéséhez central participant database (CPDB). Innen a CPDB-felhasználókat felmérés résztvevőiként rendelheti hozzá bármely felméréshez.

Részvevők megjelenítése

Megjeleníti a kérdőív résztvevőinek táblázatában szereplő bejegyzések listáját, és lehetővé teszi a felhasználó számára:

• a felmérés résztvevőinek rendezése;
• szűrje ki a felmérésben résztvevőket;
• egyéni bejegyzésen hajtson végre bizonyos műveleteket;
• egynél több bejegyzésnél hajt végre bizonyos műveleteket.

A felmérés résztvevőinek rendezése

A táblázat második sora különféle kritériumokat tartalmaz, amelyek segíthetik a felmérés rendszergazdáját a bejegyzések rendezésében. Ha a táblázat valamelyik oszlopára/kritériumára kattint, a képernyő frissül, és az éppen rákattintott kritérium szerint rendezve jeleníti meg a felmérésben résztvevőket. Kattintson kétszer rá, hogy az eredmények csökkenő sorrendben jelenjenek meg.

A felmérés résztvevőinek szűrése

A felmérés résztvevőinek szűréséhez válassza ki a szűrni kívánt oszlopot. Ezután írja be a szűrni kívánt értékeket/karakterláncokat a kívánt oszlop alatti üres mezőbe.

Például írja be az "OK" parancsot az e-mail állapot mezőbe, ha csak azokat a résztvevőket szeretné visszaadni, akiknek érvényes e-mail címük van.

Tipp: Operátorokat is használhat a felmérés résztvevőinek szűréséhez (pl.: >, <, >=, <=, = ).

  A „meghívó elküldve”, „emlékeztető elküldve” és „felmérés befejezve” oszlopok szűréséhez használja az „=N” vagy „<>N” értéket, ami „egyenlő nem” és „nem egyenlő” Nem", ill.

Egy adott művelet végrehajtása egy egyedi bejegyzésnél

A Művelet' oszlopban megtalálhatja az összes olyan műveletet, amely a felmérés résztvevői táblázatának egyes bejegyzéseihez elérhető. A lehetséges műveletek a következők:

• Válasz részleteinek megtekintése: Ha a felmérés "nyomon követett" (azaz nem anonim) kérdőív, egy másik gomb jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy megtekintse az adott bejegyzés válaszát;
• Indítsa el a felmérést ezzel a tokennel: Egy felmérés végrehajtására szolgál a generált token kód használatával;
• Meghívó küldése e-mailben: Ezzel a lehetőséggel e-mailben küldhet meghívót az adott résztvevőnek a felmérés kitöltésére;
• Kérdésben résztvevő szerkesztése: Kattintson a kérdőív módosításához résztvevő adatai;
• Kérdésben résztvevő törlése: Kattintson az adott bejegyzés törléséhez;
• E személy megtekintése a központi résztvevői adatbázisban: Egy ikon jelenik meg, ha a az adott bejegyzés a központi résztvevői adatbázisban is megtalálható.

Egy adott művelet végrehajtása egynél több bejegyzésnél

A táblázat bal alsó részén található a Kiválasztott résztvevő(k)... gomb, amely lehetővé teszi bizonyos műveletek végrehajtását makró szinten:

• E-mailes meghívók küldése: E-mailes meghívók küldése a kiválasztott felmérés résztvevőinek;
• E-mail emlékeztető küldése: Emlékeztetők küldése e-mailben a kiválasztott felmérés résztvevőinek;
• Résztvevők hozzáadása a központi adatbázishoz: A token bejegyzések egy részének egy másik felmérésben való használatához adja hozzá a kiválasztott résztvevőket a központi résztvevői adatbázishoz. Innentől lehetősége van arra, hogy a résztvevőket bármely kérdőívhez hozzáadja. További részletekért olvassa tovább a Részvevő megosztása wikioldalt.

Mielőtt végrehajtaná a fent említett funkciók bármelyikét, ne felejtse el kiválasztani azokat a felmérésben résztvevőket, akiknél a műveletet végrehajtani fogja.

Létrehozás...

Ha több résztvevőt szeretne felvenni a felmérés résztvevőinek táblázatába, újakat vehet fel, vagy importálhatja őket CSV-fájlból vagy LDAP-lekérdezésből.

Részvevő hozzáadása

Egy tipikus token bejegyzés a következő mezőket tartalmazza:

• ID: Egy egész szám, amely automatikusan hozzá van rendelve minden felmérésben résztvevőhöz;
• Befejezve?: Alapértelmezés szerint le van tiltva. Ha engedélyezve van, akkor a felmérés befejezésének dátumát tartalmazza. Ha ez be van kapcsolva, a rendszer nem küld meghívókat vagy emlékeztetőket az érintett felhasználóknak. Automatikusan engedélyezve van, ha az adott felmérés résztvevője a hozzárendelt token kódjával fejezte be a felmérést;
• Keresztnév: A felmérésben résztvevő keresztneve;
• Vezetéknév: A felmérésben résztvevő vezetékneve;
• Token : Ez a meghívó kódja. Ez manuálisan vagy automatikusan is előállítható (a Token generálása gomb segítségével);
• Nyelv: Itt választhatja ki a felmérés alapértelmezett nyelvét az adott résztvevő számára;
• Email: A résztvevő e-mail címe;
• E-mail állapot: Ez a mező segít nyomon követni az érvénytelen e-mail címeket. Például, ha a felmérés adminisztrátora e-mailben kapott hibaüzenetet erről az e-mailről, akkor ezt a mezőt az "OK"-on kívül bármire beállíthatja (például "ismeretlen felhasználó" vagy "postafiókkvóta túllépve"). Ha ezt a mezőt az "OK"-tól eltérő e-mail állapottal jelöli meg, akkor ez a bejegyzés kihagyható meghívó vagy emlékeztető e-mail küldésekor. Vegye figyelembe, hogy ez teljesen manuális, hacsak nem úgy dönt, hogy olyan szkriptet implementál, amely automatikusan frissíti ezt a mezőt;
• Meghívó elküldve?: Ha engedélyezve van, a meghívó e-mail küldésének dátumát tartalmazza;

*Emlékeztető elküldve?: Ha engedélyezve van, az emlékeztető e-mail küldésének dátumát tartalmazza;

• Uses left: Számolja, hányszor használható a token. Megjegyzés: Ha növeli ezt az értéket (alapértelmezett = 1) egy olyan felhasználónál, aki már kitöltötte a kérdőívet (ami a bal oldali használatot 0-ra állítja), akkor a Befejezve mezőt is át kell váltania a " Igen"-ről "Nem"-re;
• Érvényes innen: & Még:Beállíthat egy dátum/idő tartományt, amikor ez a token használható. Ha nem szeretné korlátozni bizonyos felhasználók részvételi idejét, ezeket üresen hagyhatja. Ha a felhasználó válaszol a felmérésre, és a részvételi idő lejár, akkor a felhasználó azonnal ki van zárva, és nem tudja befejezni a kérdőívet.

Ne feledje, hogy a Felmérés résztvevőjének hozzáadása' panelnek két lapja van: az Általános és a További attribútumok lap. A További attribútumok lapon hozzáférhet az egyéni attribútumokhoz – további részletekért olvassa el a következő wiki szakaszt.

Hamis résztvevők létrehozása

A dummy résztvevő akkor használható, ha nem szeretne e-mailben tokeneket küldeni a felmérésben résztvevőknek, hanem más módon kíván token kódokat adni nekik. Például az osztályértékelést végző diákok kaphatnak egy dolgozatot egy meghívókóddal, amelyet az online felmérés elején kell megadni. Így megnő annak a valószínűsége, hogy több választ és visszajelzést kapnak.

Kattintson a 'Hamis résztvevők létrehozása gombra, és a következő oldal jelenik meg:

A „Részvevők száma” mezőben megadhatja, hogy hány hamis résztvevőt szeretne hozzáadni a felmérés résztvevőinek táblázatához. A többi mező magyarázata a Résztvevő hozzáadása wiki alszakaszában található.

A mezők kitöltése után nyomja meg a képernyő jobb felső sarkában található Mentés gombot.

Annak ellenőrzéséhez, hogy hozzáadták-e őket, ellenőrizze a Felmérés résztvevői táblázatát:

Részvevők importálása CSV-fájlból

Az import funkció lehetővé teszi adatok importálását CSV-fájlból vagy LDAP-lekérdezés.

• Válassza ki a feltölteni kívánt CSV-fájlt: Válassza ki az importálni kívánt CSV-fájlt. Az esetleges hibák kiküszöbölése érdekében javasoljuk, hogy importáljon egy szabványos (vesszővel tagolt) CSV-fájlt, ahol az értékek körül opcionálisan dupla idézőjelek vannak (alapértelmezett az OpenOffice és az Excel esetében).

'Az első sornak tartalmaznia kell a mezőneveket. Tartalmaznia kell a következő mezőket is: keresztnév, vezetéknév, email.

Tartalmazniuk kell legalább egy karaktert. Ha egyszerűen dupla idézőjeleket ad hozzá, és nem tesz köztük karaktert, az nem fog működni!

A többi mező nem kötelező: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribútum_1, attribútum_2, attribútum_3, usesleft, ... .

Template:Tipp

• Fájl karakterkészlete: Válassza ki a CSV fájlban használt karaktereknek megfelelő beállítást;
• Használt elválasztó: Engedélyezheti, hogy a LimeSurvey automatikusan felfedezze a használt elválasztót a CSV-ben, vagy válassza ki a vesszőt vagy a pontosvesszőt;
• Üres e-mail címek szűrése: Ha engedélyezve van, a felmérésben résztvevők e-mail-címmel nem lesznek importálva a felmérésben résztvevők táblázata;
• Érvénytelen e-mail címek engedélyezése: Ha le van tiltva, ez a funkció benéz az e-mail címek mezőibe, és ellenőrzi, hogy a címek e-mail szerkezetűek-e vagy sem (pl.: a@ háló);
• Attribútum-figyelmeztetések megjelenítése: Ha engedélyezve van, akkor az importálási folyamat után figyelmeztetések jelennek meg, ha valami nem stimmel a mezőkkel. Például. attribútum-figyelmeztetést kaphat, ha a kötelező mezők egyikében sem szerepel semmi, vagy ha egy e-mail helytelenül került be a CSV-fájlba.

• Ismétlődő rekordok szűrése: Ha engedélyezve van, beállíthatja, hogy mely mezőket használja a duplikátumok azonosítása. Alapértelmezés szerint a Keresztnév, Vezetéknév és E-mail-cím előre ki van választva. Ha az importálás során ismétlődést talál, a kapcsolódó sor kimarad.

• Az ismétlődéseket a következő határozza meg: Válassza ki azokat a mezőket, amelyekre szűrni szeretne az ismétlődéseket.

CSV-fájl importálásakor testreszabott attribútumokat is importálhat. Meg kell határoznia, hogy milyen attribútumokat adjon hozzá. Ezt így teheti meg:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

Ha végzett a kívánt importálási beállítások kiválasztásával, ne felejtsen el a Feltöltés gombra kattintani.

A felmérés résztvevőinek importálásával kapcsolatos hibaelhárítás

Gyakori hiba, amikor a felhasználók tokeneket próbálnak importálni, az érvénytelen CSV-fájl. Ezt gyakran a Microsoft Excel okozza. Sok felhasználó rendelkezik egy XLS-dokumentumként elmentett e-mail-címlista. A fájl CSV-ként menthető az Excelben. Az operációs rendszer területétől függően azonban a Microsoft Excel pontosvesszőt (;) használhat vesszőelválasztóként, míg a szabványos CSV-fájlok vesszőt (,) használnak elválasztóként. Ha nem tudja, melyiket használja, nyissa meg a fájlt egy szabványos szövegszerkesztővel, és ellenőrizze, hogy melyik elválasztót használta.

Az ajánlott ingyenes nyers szövegszerkesztők a következők: PSPad, NotePad2 vagy .org/ Notepad++ Windows rendszerhez és TextWrangler Macintoshhoz.

A LimeSurvey-nek a pontosvesszőket is észlelnie kell elválasztóként. Ha azonban az importálási folyamat nem működik megfelelően, cserélje ki a pontosvesszőt vesszőre. Az értékek köré dupla idézőjeleket is kell tenni.

Részvevők importálása LDAP-lekérdezésből

  Ez a lehetőség csak azoknak a felhasználóknak ajánlott, akik haladó szinten ismerik az LDAP-lekérdezéseket.

Ez az importálási funkció lehetővé teszi információk importálását LDAP-lekérdezésekből (az openLdap-on tesztelve, de minden LDAP-kompatibilis könyvtárban működnie kell, beleértve az ActiveDirectoryt is). A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a „Felmérés résztvevőinek importálása LDAP-ból” oldalon:

• A lekérdezéseket a rendszergazda manuálisan határozza meg a config-ldap.php fájlban.
• A duplikátumok azonosítása a keresztnév, vezetéknév és e-mail cím alapján történik. Ha az importálás során ismétlődést talál, a kapcsolódó sort kihagyja (hacsak nem törölte a „Duplikátumok szűrése” jelölőnégyzet bejelölését).

Attribútumok kezelése

Ez az opció lehetővé teszi a felmérés résztvevői táblázatának további mezőinek hozzáadását/szerkesztését. Az extra mezők a felmérésben résztvevők egyéni adatainak tárolására szolgálnak.

Írja be azoknak az új attribútummezőknek a számát, amelyeket hozzá szeretne adni a felmérés résztvevőinek táblázatához. Kattintson a Mezők hozzáadása gombra. A következő oldal jelenik meg:

Az attribútummezők táblázata a következő mezőket tartalmazza:

• Attribútummező: Az itt beírt érték akkor használható, ha különböző műveleteket kíván végrehajtani a megfelelő egyéni attribútummezővel, például a feltételek attribútummezők alapján vagy a nem anonim felmérések eredményeinek exportálásakor.
• Mező leírása: Az attribútummező nevét helyettesíti. Ha egyéni nevet adunk az egyes attribútummezőknek, szebben fognak kinézni az adminisztrációs panelen, amikor böngészik a tokenek között, amikor attribútummezők alapján hoz létre feltételeket, vagy ha nem anonim felmérések eredményeit exportálja.
• Kötelező ?: Ha engedélyezve van, a megfelelő attribútummezőt a felmérés adminisztrátorának kell kitöltenie. Ellenkező esetben a válaszadó nem regisztrálható a felmérés résztvevőinek táblázatába.
• Megjelenik a regisztráció során?: Ha a felmérésben résztvevőknek regisztrálniuk kell egy felmérés kitöltése előtt, akkor bizonyos adatokat kérnek tőlük. Ha le van tiltva, a megfelelő attribútummező nem jelenik meg a felmérés regisztrációs oldalán.
• Mezőfelirat: Használja ezeket a mezőket, hogy további részleteket adjon meg a megfelelő attribútummező szerepéről/használatáról.
• CPDB leképezés: Leképezi az attribútumot annak érdekében, hogy csatlakoztassa a megfelelő attribútumhoz a központi résztvevő adatbázisból.
• Példaadatok: Különböző mezőkből származó karakterlánc-példákat tartalmaz. Például, ha szeretné megkérdezni a felmérésben résztvevő nemét, akkor a Példaadatok mezőben olyan példákat fog látni, mint a férfi, nő, nincs válasz stb.

Ha befejezte a mezők kitöltését, ne felejtsen el a képernyő bal alsó részén található Mentés gombra kattintani.

A további attribútummezők hozzáadásával és az ezen értékek alapján történő felhasználási feltételekkel kapcsolatos részletes utasítások ebben a blogbejegyzésben találhatók: "-a token-attribútumokon alapuló/ Token attribútumokon alapuló feltételek".

További mezők hozzáadásához lépjen az oldal aljára, és írja be a Hozzáadandó attribútummezők száma mezőbe a kívánt számot, majd kattintson a Mezők hozzáadása gombra.

Ha törölni szeretne egy egyéni attribútumot, lépjen az oldal aljára, és válassza ki az Attribútum törlése mező alatt található legördülő listából a törölni kívánt attribútumot. Miután kiválasztotta, kattintson az Attribútum törlése gombra, és erősítse meg a törlést.

Exportálás

A felmérés résztvevőinek táblázatának exportálásához kattintson az "Exportálás" gombra a tokenkezelő eszközök eszköztárán. A felmérés résztvevőinek listájának exportálása előtt válassza ki a kívánt exportálási beállításokat.

• Felmérés állapota:
  • Összes token: Exportálja az összes résztvevőt a felmérés résztvevői táblájából;
  • Kifejezett: Csak azokat a résztvevőket exportálja, akik kitöltötte a felmérést;
  • Nincs kitöltve: Exportálja azokat a felmérés résztvevőit, akik még nem fejezték be a felmérést;
  • Nem indult: Exportálja azokat a felmérésben résztvevőket, akik még nem kezdték el a felmérést ;
  • Elkezdődött, de még nem fejeződött be: Exportálja a felmérés azon résztvevőit, akik már megkezdték a felmérést, de még nem fejezték be.
• Meghívás állapota: A résztvevők exportálása a meghívás állapota: mind, meghívott és nincs meghívva;
• Emlékeztető állapota: A résztvevők exportálása az emlékeztető állapota szerint: mind, Emlékeztető(k) elküldve, Emlékeztető(k) nincs elküldve;
• Szűrés nyelv szerint: Felmérés létrehozásakor az alapnyelven kívül további nyelveket is felvehet . Ezek a további nyelvek használhatók a felmérésben résztvevők exportálására a hozzájuk rendelt nyelv szerint;
• Szűrés e-mail cím alapján: Exportálja azokat a bejegyzéseket, amelyek a megfelelő e-mail címben tartalmazzák a karakterláncot. Használhatja például, ha a felmérésben résztvevők egy része az „A” vállalat munkahelyi e-mail-címét használja. Írja be a @companya.com címet, és csak azokat a felhasználókat exportálja, akik munkahelyi e-mail címet kaptak az adott cégtől;
• Exportált résztvevők törlése: Ha engedélyezve van, az exportált felhasználók törlődnek a a felmérés résztvevőinek táblázatát.

Miután kiválasztotta az exportálási beállításokat, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található CSV fájl letöltése gombra.

A felmérés résztvevőinek exportálásakor a mezők a következő sorrendben kerülnek exportálásra:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Meghívók és emlékeztetők

A „Meghívók és emlékeztetők” lehetővé teszi a LimeSurvey meghívórendszer kezelését. Meghívókat vagy emlékeztetőket küldhet a résztvevőknek a felmérés résztvevői táblázatban. Az e-mail visszafordulási nyomkövető rendszer segítségével nyomon követheti és megjelölheti azokat az e-maileket, amelyeket nem kaptak meg a címzettek (a felmérés résztvevői).

Meghívó küldése e-mailben

A felmérésben részt vevők táblázatából tömegesen küldhet e-mailes meghívókat minden olyan résztvevőnek, akinek még nem küldtek meghívót.

Kihagyhatja azokat a felmérésben résztvevőket, akiknek az e-mail állapota nem "OK", ha engedélyezi a Token megkerülése sikertelen e-mail címekkel opciót.

Az összes bejegyzés érvényességi beállítások felülírásához engedélyezze a Dátum ellenőrzésének megkerülése e-mail küldése előtt funkciót. Ily módon a LimeSurvey e-mail funkciója nem veszi figyelembe azt a dátum/idő tartományt, amikor egy token használható.

Meghívók újraküldése

Ezzel a funkcióval ismét meghívókat küldhet bizonyos felmérésben résztvevőknek. Ha a meghívók küldése' funkciót használja, csak az az e-mail cím kap meghívót, amely korábban nem kapott meghívót. Ez azt jelenti, hogy ha az első meghívók elküldése után új e-mail címeket ad hozzá a felmérés résztvevőinek listájához, a meghívók második elküldésekor csak ezek az új címek kapnak meghívót.

Ez azt jelenti, hogy szerkeszthet egy e-mail címet egy adott táblázatbejegyzésben, amelyről visszapattanó e-mailt kapott, majd csak erre a szerkesztett címre küldheti el. Ehhez kapcsolja ki a Meghívó elküldve mezőt, majd kattintson ismét a Meghívók küldése gombra.

E-mail emlékeztető küldése

Tömeges e-mailes emlékeztetőket küld a felmérés résztvevőinek táblázatában szereplő összes résztvevőnek, aki még nem válaszolt, de elküldték az első meghívójukat.

Emlékeztetők küldésekor a következőket teheti:

• Kikerülő tokenek hibás e-mail címekkel: A hibás e-mail címmel rendelkező bejegyzések kimaradnak - nem kapnak e-mailt;
• Minimum nap emlékeztetők között: tokenek kihagyása, ha emlékeztetőt "nemrég" küldtek;
• Maximális emlékeztetők: tokenek kihagyása, ha már adott számú emlékeztetőt elküldtek;
• "A dátumvezérlés megkerülése e-mail küldése előtt:" kihagyja azokat a bejegyzéseket, amelyek nincsenek a felhasználhatósági időkereten belül.

Megjegyzés: Csak azoknak a résztvevőknek küldünk emlékeztetőt, akiknél a "Befejezve" mező ki van kapcsolva (ez azt jelenti, hogy a válaszadó nem töltötte ki vagy nem töltötte ki a kérdőívet).

E-mailek kötegelt küldése

Ha egyszerre nagy számú e-mailt küld, a LimeSurvey csak az első N számú e-mailt küldi el (ezt a küszöböt a rendszergazda állítja be a e-mail beállítások menüpontban, amely a globális beállítások között található. a LimeSurvey telepítéséről).

Megerősítő e-mail

Ha tokeneket használ, és egy résztvevő kitölti a kérdőívet, egy megerősítő e-mailt küldünk az e-mail címére.

Ha nem szeretné, hogy ez az üzenet elküldésre kerüljön, kapcsolja ki ezt a funkciót a a felmérés általános beállításainál.

A visszapattanás feldolgozása

E-mail küldésekor a LimeSurvey e-mail visszafordulás-követő rendszere automatikusan hozzáad egy felmérés-azonosítót és egy token-azonosítót a levél fejlécéhez. Ezeket az "egyéni fejléceket" minden olyan meghívó e-mailhez hozzá kell adni, amelyet a LimeSurvey telepítésén keresztül küldenek a felmérés résztvevőinek. Amikor az e-mailt visszaküldik, az eredeti fejléc, valamint a „Kézbesítési értesítés” fejléc megérkezik. A rendszer ezután ellenőrzi az új e-maileket, elemzi az egyéni fejlécekkel rendelkező e-maileket, és rossz e-mail címet jelöl meg a felmérés résztvevőinek táblázatában.

Bounce beállítások

Bounce settings opciók:

Az egyes mezők rövid leírásához ellenőrizze a a következő wiki szakaszt. A LimeSurvey „Globális beállítások” telepítésének használatához lépjen a „Használt visszafordulási beállítások” részhez, és válassza a „Globális beállítások használata” lehetőséget.

Kattintson a következő linkre a funkció helyes konfigurálásával kapcsolatos további információkért.

E-mail sablonok szerkesztése

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy milyen helyőrzőket használhat, vagy hogyan szerkesztheti a LimeSurvey e-mail sablonjait, olvassa el wiki szakaszunkat e-mail sablonok.

Token generálása

Ennek a funkciónak a segítségével egyedi tokeneket lehet létrehozni a felmérés résztvevői táblázatának minden olyan egyedi bejegyzéséhez, amely még nem kapott token kódot.

Megtekintés CPDB-ben

A tokenkezelő eszköztár utolsó opciója a View in CPDB opció. Ez lehetővé teszi, hogy a felmérés adminisztrátora megtekinthesse azokat a résztvevőket, akik mind a központi résztvevői adatbázisban, mind a felmérés résztvevői listáján szerepelnek.

A következő példában a felmérésben résztvevők listája a következő:

Az 1-es és 2-es azonosítójú felhasználók megosztásra kerültek a központi résztvevői adatbázisból. Ennek ellenőrzéséhez lépjen a felmérés résztvevői táblázatkezelő eszköztárába, és kattintson a Megtekintés a CPDB-ben gombra.

Amint láthatja, a Nézet a CPDB-ben funkció alapvetően egy szűrőt alkalmaz annak meghatározására, hogy a CPDB-ből mely felhasználók vannak jelen az adott felmérésben.

Táblázat törlése

A felmérésben részt vevők táblázatának törléséhez kattintson a „Részvevők megjelenítése” gombra, és keresse meg a „Részvevők táblázatának törlése” gombot a képernyő jobb felső sarkában.

Megnyílik egy ablak, amely a végső megerősítést kéri.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez nem törli a táblázatot a LimeSurvey telepítéséből. Biztonsági másolat készül. A hozzáféréshez rendszergazdai jogokra van szükség.

Ha teljesen el szeretné távolítani, használja az adatintegritás ellenőrzése opciót, amely a Konfiguráció párbeszédablakban található.

További tippek és tippek

Nyugodtan adjon hozzá tippeket és tippeket az alábbi listához. A felsoroltakat közösségünk tagjai posztolták:

• Nyilvános regisztráció engedélyezése
• Captchák nyilvános regisztrációban
• A tokeneket használó felmérés biztosíthatja-e a névtelen válaszokat?
• Tipp nagyszámú hamis e-mail cím generálásához
• Spamproblémák
• Álnévvel ellátott részvétel

Nyilvános regisztráció engedélyezése

A kérdőívet a nyilvánosság számára is megnyithatja, ha a tokenek használatakor elérhető válaszadói vezérlés típusát használja. Ehhez inicializálja a felmérésben részt vevők táblázatát, és válassza a nyilvános regisztráció engedélyezése lehetőséget a felmérés fő beállításában. Azok, akik token nélkül keresik fel a felmérés URL-jét, lehetőséget kapnak a regisztrációra. (Ez a beállítás később módosítható a participant settings részben, amely a felmérés beállítási menüjében található).

Ha egy résztvevő olyan e-mail címet ad meg, amely még nem szerepel az aktuális adatbázisban, akkor bejegyzés jön létre a felmérés résztvevőinek táblázatában, és e-mailben kap egy meghívót, amely tartalmazza az egyedi token kódját.

CAPTCHA-k nyilvános regisztrációban

Annak érdekében, hogy megvédje felmérését a robotok regisztrációjától, a CAPTCHA funkció aktiválható az összes regisztrációs, mentési és betöltési űrlapnál. További részletekért olvassa el wikiünket a participant settings oldalon.

A tokeneket használó felmérés biztosíthatja a névtelen válaszokat?

Igen, a tokenek névtelen és nem anonim felmérésekhez is használhatók. Ezt a felmérés létrehozásakor határozzák meg. Ha egy felmérés nem anonim (vagy „nyomon követett”), akkor a token lista felhasználható az egyén által a felmérésre adott válaszok megkeresésére. Ha a felmérés anonim, akkor nem érhető el kapcsolat (technikailag: idegen kulcs kapcsolat) a felmérés résztvevői táblázatában szereplő válaszadók és a hozzájuk tartozó válaszok között.

Az anonimizált válaszok engedélyezéséhez vagy letiltásához ellenőrizze a participant settings wiki részt.

Tipp nagyszámú hamis e-mail cím generálásához

Néha nagyszámú hamis e-mail címre és tokenre lehet szüksége. A táblázatokban található függvények (pl. OpenOffice Calc) segítségével generálhatók. Tegyük fel, hogy több ezer címet szeretne egy formában: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com stb. Írja be az „1”-et az A1-be. Illessze be az =A1+1 függvényt az A2-be, majd másolja le az A2-t annyiszor, ahányszor szükséges, hogy megkapja az egymást követő számok listáját. A B1-ben használja az összefűzési függvényt az A1 és a "@test.com" összekapcsolásához, ami =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Ezután másolja le a B1-et, hogy minden A cellának legyen megfelelője (hasonlóan hamis neveket is generálhat). Végül mentse a fájlt CSV-ként, hogy importálhassa a LimeSurvey-be.

A LimeSurvey 1.91 elindításával használhatja a „Dummy token generálása” funkciót. A dummy bejegyzések azonban nem tartalmaznak e-mail címet.

Spam problémák

A felhasználók gyakran panaszkodnak amiatt, hogy nem kapnak meghívót vagy emlékeztető e-mailt, mert e-mail spamszűrőik a LimeSurvey üzenetét spamként azonosították.

Az a tény, hogy egy e-mailt spamként kezelnek, leginkább a használt spamszűrőtől és annak beállításaitól függ. A spamszűrő általában ellenőrzi a feladó címét, valamint az e-mail tárgyát és tartalmát. A beállítások módosítása megoldhatja azt a módot, ahogyan a felhasználók e-mail szolgáltatói kezelik a LimeSurvey üzeneteit.

Néhány lehetséges probléma és megoldás a következő Limesurvey Consulting blogon található. bejegyzés.

A LimeSurvey automatikusan megpróbálja meghatározni a meghívó hivatkozás URL-jét, megnézve azt az URL-t, amellyel bejelentkezett a LimeSurvey adminisztrációjába. Néhány szerver (hibás) konfiguráció esetén azonban előfordulhat, hogy ez nem működik megfelelően, és ezt manuálisan kell beállítania.

Az alapértelmezett URL alapérték módosításához módosíthatja az "application/config/config.php" fájlt. Adjon hozzá egy "hostInfo" tulajdonságot az alábbiak szerint a meglévő "komponensek" tömbhöz.

'components' => array(
 ...
 'config' => array(
 .......
 'publicurl' => 'http://www.example. com',
 ........
 ),
 )

A LimeSurvey telepítés konfigurációs fájljának szerkesztésével kapcsolatos további részletekért olvassa el wikiünket a A LimeSurvey opcionális beállításai oldalon.

A probléma forrását illetően a LimeSurvey megpróbálta meghatározni a tartományt a szerver PHP változójából: $_SERVER [ 'HTTP_HOST'] vagy $_SERVER [ 'SZERVER NÉV'].

Úgy tűnik, hogy egyes webszerver-szoftverek nem megfelelően adják meg ezeket az információkat, vagy rosszul vannak beállítva.

Álnevezett részvétel

A dummy tokenekkel létrehozhat egy álnevű részvételi formát a létrehozott dummy token exportálásával, majd külsőleg kombinálva a résztvevők listájával. Így a LimeSurvey felmérési platformként használható anélkül, hogy a résztvevők személyes adatait a rendszerbe helyezné.

Az egyetlen hátránya, hogy a részvételi tokeneket magának kell kiosztania.