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さまざまな場面で、アンケートの案内を一定のグループの人に送付したり、誰がアンケートに回答したかを確認したり、回答をひとり一回だけに制限したり、といったことがしたくなります。トークンを用いると、次のようなことができます：

• 参加者の名前・メールアドレスのリストをインポート（CSV形式、または、LDAPクエリ）・編集・削除する
• 参加者ひとりひとりを識別できる一意なトークンを付与する
• アンケートの案内状を、参加者に一括で／個別に送信する
• アンケートの催促状を、まだ回答していない参加者に一括で／個別に送信する
• 特定の参加者の回答をさかのぼって見る
• トークンを持たない人や、すでに回答を終えた人がアンケートにアクセスすることを制限する
• 参加者のリストを編集する

トークンを有効にしたアンケートには、トークン番号を発行された人以外はアクセスできなくなります。

トークンは非匿名のアンケートで用いることができます。匿名にするか非匿名にするかは、アンケートを作成する際に決定します。アンケートが非匿名（＝「追跡可能」）の場合は、トークンリストを利用すれば、各人がアンケートでどのような回答を行ったかを追跡することができます。アンケートが匿名の場合は、トークンテーブルと回答とを関連づけることはできません。

以下は、トークン管理画面のメニューの簡単な説明です。

• 管理：メイン管理画面に戻ります。
• 概要：テーブルにあるトークンの概要を表示します（トークンの数、案内状を送付した数、回答者数）。また、データベース管理機能（後述）へのアクセスもあります。これがデフォルトの画面です。
• 閲覧：トークンテーブルにある全参加者を一覧します。閲覧画面では各参加者のエントリを編集・削除できるほか、他にも多くの有用が提供されています（マニュアル「アンケートを閲覧」の章を参照）。
• 追加：トークンテーブルにエントリを追加します。
• トークンをCSVファイルからインポート：CSVファイルから情報をインポートします。
  • ファイルは標準的なCSV形式（カンマ区切り）で、値がダブルクォーテーション（"）で囲まれている必要があります。この形式は、OpenOfficeやExcelのデフォルトと同じです。１行目にはヘッダ情報が含まれている必要があります（インポート時には削除されます）。データは次の順に並んでいる必要があります：
    "名（firstname）","姓（lastname）","メールアドレス","トークン","言語コード","属性1","属性2","トークンID"
    はじめの3つのフィールドは必須です。
  • 重複は、名・姓・メールアドレスで判断されます。重複があった場合、片方のエントリは除かれます。
  • トークンをLDAPクエリからインポート：LDAPクエリからインポートすることもできます。検証はopenLdapで行っていますが、ActiveDirectoryを含む通常のLDAPで作動するはずです。
• トークニファイ（Tokenify）：これはこのスクリプトのために特別に作られた英単語です。まだトークンを持たないエントリに、一意な未使用トークンを割り振ります。
• 案内メール：まだ案内メールを送っていない全ての参加者に、案内メールをまとめて送信します。
• 催促メール：案内メールを送ったがまだ回答のない全ての参加者に、催促メールをまとめて送信します。