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さまざまな場面で、アンケートの案内を一定のグループの人に送付したり、誰がアンケートに回答したかを確認したり、回答をひとり一回だけに制限したり、といったことがしたくなります。トークンを用いると、次のようなことができます:
アンケートの案内を一定のグループの人に送付したり、誰がアンケートに回答したかを確認したり、回答をひとり一回だけに制限したり、といったことがしたくなるときがあるでしょう。トークンを用いると、次のようなことができます:
*参加者の名前・メールアドレスのリストをインポート(CSV形式、または、LDAPクエリ)・編集・削除する
 
*参加者ひとりひとりを識別できる一意なトークンを付与する
*参加者の名前・メールアドレスのリストをインポート(CSV形式、または、LDAPクエリ)
*参加者ひとりひとりを識別できる一意なトークン(招待コード)を付与する
*アンケートの案内状を、参加者に一括で/個別に送信する
*アンケートの案内状を、参加者に一括で/個別に送信する
*アンケートの催促状を、まだ回答していない参加者に一括で/個別に送信する
*アンケートの催促状を、まだ回答していない参加者に一括で/個別に送信する
*特定の参加者の回答をさかのぼって見る
*特定の参加者の回答を追跡する
*トークンを持たない人や、すでに回答を終えた人がアンケートにアクセスすることを制限する
*トークンを持たない人や、すでに回答を終えた人がアンケートにアクセスすることを制限する
*参加者のリストを編集する
*参加者のリストを編集する
 
*招待のメールや回答の催促について、メール文面のテンプレートを編集する
トークンを有効にしたアンケートには、トークン番号を発行された人以外はアクセスできなくなります。
とめて送信します。
 
トークンは非匿名のアンケートで用いることができます。匿名にするか非匿名にするかは、アンケートを作成する際に決定します。アンケートが非匿名(=「追跡可能」)の場合は、トークンリストを利用すれば、各人がアンケートでどのような回答を行ったかを追跡することができます。アンケートが匿名の場合は、トークンテーブルと回答とを関連づけることはできません。
 
以下は、トークン管理画面のメニューの簡単な説明です。
*管理:メイン管理画面に戻ります。
*概要:テーブルにあるトークンの概要を表示します(トークンの数、案内状を送付した数、回答者数)。また、データベース管理機能(後述)へのアクセスもあります。これがデフォルトの画面です。
*閲覧:トークンテーブルにある全参加者を一覧します。閲覧画面では各参加者のエントリを編集・削除できるほか、他にも多くの有用が提供されています(マニュアル「アンケートを閲覧」の章を参照)。
*追加:トークンテーブルにエントリを追加します。
*トークンをCSVファイルからインポート:CSVファイルから情報をインポートします。
**ファイルは標準的なCSV形式(カンマ区切り)で、値がダブルクォーテーション(")で囲まれている必要があります。この形式は、OpenOfficeやExcelのデフォルトと同じです。1行目にはヘッダ情報が含まれている必要があります(インポート時には削除されます)。データは次の順に並んでいる必要があります:<div class="simplebox">"名(firstname)","姓(lastname)","メールアドレス","トークン","言語コード","属性1","属性2","トークンID"</div>はじめの3つのフィールドは必須です。
**重複は、名・姓・メールアドレスで判断されます。重複があった場合、片方のエントリは除かれます。
**トークンをLDAPクエリからインポート:LDAPクエリからインポートすることもできます。検証はopenLdapで行っていますが、ActiveDirectoryを含む通常のLDAPで作動するはずです。
*トークニファイ(Tokenify):これはこのスクリプトのために特別に作られた英単語です。まだトークンを持たないエントリに、一意な未使用トークンを割り振ります。
*案内メール:まだ案内メールを送っていない全ての参加者に、案内メールをまとめて送信します。
*催促メール:案内メールを送ったがまだ回答のない全ての参加者に、催促メールをまとめて送信します。

Revision as of 02:12, 27 January 2014

Message definition (Survey participants)
The Survey Participants  functionality allows you to invite a group of people to participate in your survey, keep track of who has completed the survey, and ensure that each person can only participate once. The survey participants table feature allows you to do the following:
*Import a list of names and email addresses for participants from a [[Survey_participants#Import participants from a CSV file|CSV]] file or a [[Survey_participants#Import participants from an LDAP query|LDAP query]];
*Generate a unique token code for each participant (invitation code);
*Send an email invitation to each person on your list (by group or individually);
*Send a reminder email to each person on your list who has not yet responded (by group or individually);
*Track who has responded from your survey participants list;
*Restrict access for people who have not received a token, and those with a token who have already responded;
*Edit/change any details in your list;
*Create email templates for invitations & reminders.

アンケートの案内を一定のグループの人に送付したり、誰がアンケートに回答したかを確認したり、回答をひとり一回だけに制限したり、といったことがしたくなるときがあるでしょう。トークンを用いると、次のようなことができます:

  • 参加者の名前・メールアドレスのリストをインポート(CSV形式、または、LDAPクエリ)
  • 参加者ひとりひとりを識別できる一意なトークン(招待コード)を付与する
  • アンケートの案内状を、参加者に一括で/個別に送信する
  • アンケートの催促状を、まだ回答していない参加者に一括で/個別に送信する
  • 特定の参加者の回答を追跡する
  • トークンを持たない人や、すでに回答を終えた人がアンケートにアクセスすることを制限する
  • 参加者のリストを編集する
  • 招待のメールや回答の催促について、メール文面のテンプレートを編集する

とめて送信します。