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Survey participants/168/de: Difference between revisions

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* '''Vorname:''' Vorname des Umfrageteilnehmers
* '''Vorname:''' Vorname des Umfrageteilnehmers
* '''Nachname:''' Nachname des Umfrageteilnehmers
* '''Nachname:''' Nachname des Umfrageteilnehmers
* '''Zugangsschlüssel:''' Dieser ist für den Zugriff auf die Umfrage notwendig. Er kann manuell (durch Eingabe) oder automatisch (durch die Funktion [[Survey participants/de#Generiere Zugangsschlüssel|Generiere Zugangsschlüssel]] generiert werden  
* '''Zugangsschlüssel:''' Dieser ist für den Zugriff auf die Umfrage notwendig. Er kann manuell (durch Eingabe) oder automatisch (durch die Funktion [[Survey participants/de#Generiere Zugangsschlüssel|Generiere Zugangsschlüssel]]) generiert werden  
* '''Sprache:''' Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer festlegen
* '''Sprache:''' Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer festlegen
* '''E-Mail:''' die E-Mail-Adresse des Teilnehmers
* '''E-Mail:''' die E-Mail-Adresse des Teilnehmers

Revision as of 13:59, 25 February 2019

Message definition (Survey participants)
*'''ID:''' An integer that is automatically assigned to each survey participant;
*'''Completed?''': Disabled by default. If enabled, it would contain the date when the survey was completed. No invitations or reminders are sent to the respective users if this is enabled. It is automatically enabled if the respective survey participant completed the survey using his or her assigned token code; 
*'''First name:''' The first name of the survey participant;
*'''Last name:''' The last name of the survey participant;
*'''Token:''' This is the invitation code. It can be manually or automatically generated (via the '''Generate tokens''' button);
*'''Language:''' Here you can select the default language of the survey for the respective participant;
*'''Email:''' The email address of the participant;
*'''Email status:''' This field helps you track invalid email addresses. For instance, if the survey administrator received email error notifications from this email, then they can set this field to anything other than "OK" (for instance "user unknown" or "mailbox quota exceeded"). Marking this field with an email status other than "OK" will help skip this entry when sending invitation or reminder emails. Note that this is completely manual, unless you decide to implement a script which updates this field automatically;
*'''Invitation sent?:''' If enabled, contains the date when the invitation email was sent;
*'''Reminder sent?:''' If enabled, contains the date when the reminder email was sent;
*'''Uses left:''' Counts the number of times the token can be used. ''Note:'' When increasing this value (default = 1) for a user who has already filled out the survey (which sets uses left to 0), you also have to switch the '''Completed''' field from "Yes" to "No";
*'''Valid from:''' & '''Until:'''You can set a date/time range for when this token can be used. You can leave these empty if you don't want to limit the participation time frame for certain users. If the user is answering the survey and the participation time ends, then the user is locked out immediately and won't be able to finish the survey.
  • ID: Dies ist eine Zahl, die jedem Umfrageteilnehmer automatisch zugewiesen wird.
  • Ausgefüllt?: Dieses Feld ist standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Wenn dies aktiviert ist, werden keine Einladungen oder Erinnerungen an die jeweiligen Benutzer gesendet. Sie wird automatisch aktiviert, wenn der betreffende Umfrageteilnehmer die Umfrage mit dem zugewiesenen Zugangsschlüssel abschließt.
  • Vorname: Vorname des Umfrageteilnehmers
  • Nachname: Nachname des Umfrageteilnehmers
  • Zugangsschlüssel: Dieser ist für den Zugriff auf die Umfrage notwendig. Er kann manuell (durch Eingabe) oder automatisch (durch die Funktion Generiere Zugangsschlüssel) generiert werden
  • Sprache: Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer festlegen
  • E-Mail: die E-Mail-Adresse des Teilnehmers
  • E-Mail-Status: In diesem Feld können Sie fehlerhafte E-Mail-Adressen ermitteln. Wenn Sie dieses Feld mit einem anderen E-Mail-Status als "OK" markieren, können Sie diesen Eintrag beim Senden von Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mails überspringen. Beachten Sie, dass dies vollständig manuell ist, es sei denn, Sie beschließen, ein Skript zu implementieren, das dieses Feld automatisch aktualisiert.
  • Erinnerung gesendet?: Falls aktiviert. es würde das Datum enthalten, an dem die Erinnerungs-E-Mail gesendet wurde;
  • Übrige Nutzungsanzahl: Ein Zähler, wie oft der zugeordnete Zugangsschlüssel verwendet werden kann. Hinweis: Erst, wenn diese Anzahl erreicht wurde, wechselt das Feld "Ausgefüllt?" von "Nein" auf "Ja"
  • Gültig von: & Bis: Sie können bestimmen, dass der Zugangsschlüssel nur innerhalb eines bestimmten Zeitraumes gültig ist. Diesen können Sie hier festlegen.
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