Surveys - introduction/de

  Bitte beachten Sie, dass dieses Tutorial Erklärungen und Screenshots verwendet, die auf LimeSurvey 3.xx basieren. Zwischen LimeSurvey 3.xx und LimeSurvey 2.xx bestehen kleine Unterschiede, insbesondere bei der grafischen Benutzeroberfläche (GUI). Wir empfehlen die Verwendung der aktuellen LimeSurvey-Version.

Allgemeines

Eine Umfrage umfasst verschiedene miteinander verbundene Einstellungen: Sprachen, Fragengruppen, Fragen, Fragenattribute, Antworten, Unterfragen, Standardantworten, Bewertungen, usw. Um die Umfrageverwaltung zu vereinfachen, wurde kürzlich die Funktion Umfragegruppen hinzugefügt.

Umfragen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf die Seite Neue Umfrage erstellen zu gelangen:

1. Sie können auf den Pfeil neben der Schaltfläche Umfragen, die sich in der obersten Symbolleiste Ihrer LimeSurvey-Homepage befindet. Es erscheint anschließend eine Dropdown-Liste, in der Sie die Option Erstellen Sie eine neue Umfrage auswählen können:

2. Sie können auch direkt auf die Schaltfläche Umfragen in der obersten Symbolleiste Ihrer LimeSurvey-Homepage klicken.

Eine Liste aller Umfragen wird angezeigt. Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen Sie eine neue Umfrage 'oben links im Fenster oberhalb der Liste mit allen Umfragen.

Eine neue Umfrage erstellen

Nachdem Sie auf "Erstellen Sie eine neue Umfrage" geklickt haben, wird die folgende Seite geladen.

Um Ihre Umfrage zu optimieren, überprüfen Sie die unter den Registerkarten angeführten Optionen:

• Textelemente
• Allgemeine Einstellungen
• Präsentation & Navigation
• Publizieren & Zugangskontrolle
• Benachrichtigung & Datenverwaltung
• Teilnehmereinstellungen

Sie können die meisten dieser Einstellungen auch ändern, indem Sie auf das Einstellungsmenü der neu erstellten Umfrage zugreifen und die gewünschten Optionen bearbeiten.

  Mit dem HTML-WYSIWYG-Editor können Sie keine Dateien während des Erstellungsprozesses einer Umfrage hochladen. Wenn Sie dies versuchen, wird am Ende eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass der Datei-Uploader ist deaktiviert ist. Wenn Sie Bilder oder andere Dateien hochladen möchten, können Sie dies nach der Erstellung der Umfrage machen. Gehen Sie dazu in das Ressourcen-Menü über die Umfrageeinstellungen.

Textelemente

Die folgenden Einstellungen befinden sich unter dieser Registerkarte:

• Umfragetitel: Hier können Sie den Titel der Umfrage festlegen.

• Beispielfragengruppe und Frage erstellen?: Wurde diese Einstellung auf "An" gestellt, wird Ihrer Umfrage standardmäßig eine Fragengruppe und eine zugehörige Frage hinzugefügt.

  Bitte beachten Sie, dass eine Frage zunächst einer Fragengruppe hinzugefügt werden muss, um in einer Umfrage angezeigt zu werden! Andernfalls wird die Frage dem Umfrageteilnehmer nicht angezeigt.

• Basissprache: Dies ist die Hauptsprache der Umfrage. Wenn Sie weitere Umfragesprachen hinzufügen möchten, erstellen Sie zunächst eine Umfrage, und rufen Sie dann die allgemeinen Einstellungen der neu erstellten Umfrage auf und fügen Sie eine zusätzliche Sprache hinzu.

• Beschreibung: Sie können eine Beschreibung eingeben. Standardmäßig erleichtert Ihnen ein HTML-Editor die Formatierung de Textes.

• End-URL: LimeSurvey bietet die Möglichkeit, die Umfrageteilnehmer nach Beendigung der Umfrage automatisch auf eine andere Seite weiterzuleiten. Falls dies gewünscht ist, tragen Sie hier die Ziel-URL ein und aktivieren Sie die Einstellung "Automatisch URL laden, wenn Umfrage abgeschlossen" in der Registerkarte "Präsentation & Navigation".

• URL Beschreibung: Hier kann eine kurze Beschreibung der End-URL stehen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn die angegebene End-URL-Website in einem anderen Kontext steht, als die Umfragen-Website.

• Datumsformat: Diese Einstellung wird dann wichtig, wenn Sie Datumsangaben zusammen mit den Antworten der Befragten verwenden wollen. Aus einer DropDown-Liste können Sie aus einer Vielzahl von Datumsformaten wählen. Wählen Sie jenes Datumsformat, mit dem Ihre Umfrageteilnehmer am besten vertraut sind.

• Dezimaltrennzeichen: Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen Punkt (Schreibweise Dezimalzahl: 0.00 )und Komma (Schreibweise Dezimalzahl: 0,00). Wählen Sie die Option, die für Ihre Umfrageteilnehmer am gebräuchlichsten ist.

• Willkommensnachricht: Dies ist jene Nachricht, die Umfrageteilnehmer zu sehen bekommen, wenn sie die Umfrage öffnen.

• Endnachricht: Geben Sie eine Nachricht ein, die den Umfrageteilnehmern angezeigt wird, sobald sie den Fragebogen vollständig ausgefüllt haben. Wenn das Feld Automatisch URL laden, wenn Umfrage abgeschlossen: in der Registerkarte Präsentation & Navigation auf "An" gestellt, wird die Endmeldung nicht mehr angezeigt.

Allgemeine Einstellungen

Folgende Optionen finden Sie unter dieser Registerkarte:

• Umfragebesitzer: Wählen Sie aus der Liste den Umfragebesitzer aus.
• Administrator Name: Geben Sie den Namen des des nach außen auftretenden Ansprechpartners der Umfrage ein.
• Adminstrator E-Mail: Geben Sie die E-Mail des Ansprechpartners ein.

Die Felder Administrator Name und Administrator E-Mail werden in der LimeSurvey-Funktion email templates verwendet.

Viele Hosting-Provider akzeptieren nur E-Mails, deren Absenderadresse sich in der lokalen Domäne befindet. Alle E-Mails, die dieser Regel nicht entsprechen, werden ohne Fehlermeldung verworfen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine E-Mail-Adresse ihres Hosting-Providers im Feld "Admin-E-Mail" verwenden. Sie können auf der Seite des Hosting-Providers auch eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, sodass alle dort gesendeten Nachrichten an Ihre bevorzugte Adresse weitergeleitet werden.

• E-Mail für Rückläufer: Dies ist die E-Mail-Adresse, an die Benachrichtigungs-E-Mails mit Zustellungsfehlern gesendet werden.
  Ein Rückläufer ist eine E-Mail, die aus verschiedenen Gründen an den Absender zurückgeschickt wird (z. B. ungültige Mailadresse, temporär nicht verfügbarer Mail-Server, volle Mailbox des Empfängers, usw.).

• Faxnummer: Dieses Feld wird verwendet, um eine Faxnummer auf dem Ausdruck der "druckbaren Umfrage" anzuführen, falls Sie jemandem eine gedruckte Kopie senden möchten, weil er/sie die Online-Umfrage nicht verwenden kann.

• Gruppe: Wählen Sie die Umfragegruppe aus, zu der die neu erstellte Umfrage hinzugefügt werden soll.

• Format: Hier können Sie auswählen, auf welche Weise die Fragen in der Umfrage angezeigt werden. Drei Optionen stehen zur Verfügung:
  • Frage für Frage: Pro Seite wird eine Frage angezeigt. Wenn diese Option gewählt wird, werden die Willkommensnachricht und eine Endnachricht auf einer eigenen Seite angezeigt;
  • Gruppe für Gruppe: Pro Umfrageseite wird eine Fragengruppe angezeigt. Auch hier werden die Willkommensnachricht und die Endnachricht auf einer eigenen Seite angezeigt
  • Alles auf einer Seite: Wird dies ausgewählt, werden alle Fragen auf einer einzigen Seite angezeigt. Ebenso werden die Willkommensnachricht und die Endnachricht alle zusammen mit den Fragen auf derselben Seite angezeigt.

• Vorlage: Hier geht es um die Gestaltung (Formatierung) Ihrer Umfrage. Die Standardvorlage ist ziemlich einfach gehalten, aber funktional. Weitere Informationen zum Erstellen eigener Vorlagen finden Sie hier.

Präsentation & Navigation

Folgende Optionen finden Sie unter dieser Registerkarte:

• Navigationsverzögerung (Sekunden): Zeigt die Anzahl Sekunden an, bevor die Schaltflächen "Weiter", "Zurück" und "Absenden" aktiviert wurden. Soll diese Funktion nicht verwendet werden, muss der Feldwert "0" (Sekunden; Standardwert, Anm.) sein.

• Zeige Fragenindex / erlaube Springen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann ein Fragenindex in der Umfrage angezeigt werden, sodass der Benutzer von einer Fragengruppe zur anderen springen kann. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
  • Deaktiviert: Wenn diese Option aktiviert ist, wird kein Index in der Umfrage angezeigt;
  • Inkrementell: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Fragengruppen über das Indexmenü (oben rechts in der Umfrage) angezeigt. Es kann nur zu zuvor aufgerufenen Fragengruppen gesprungen werden.
  • Vollständig: Das Springen von Fragengruppe zu Fragengruppe ist über das Indexmenü (oben rechts in der Umfrage) zulässig.

• Diese Umfrage hat X Fragen" anzeigen: In Ihrer Umfrage wird die Gesamtzahl der Fragen angezeigt.

• Zeige Fragengruppennamen und/oder -beschreibung: Ihre Umfrage zeigt den Umfrageteilnehmern die Namen und/oder die Beschreibung der Fragengruppen an.

• Zeige Fragennummer und/oder Fragencode: Hier kann ein eingestellt werden, ob den Umfrageteilnehmern die Fragennummer und/oder der Fragencode angezeigt werden soll. Die Fragennummer wird in dem Moment angezeigt, in dem jemand die Umfrage beginnen möchte. Der Fragencode wird bei jeder Frage angezeigt.

• Zeige "keine Antwort": Wurde dies aktiviert, wird bei Optionsfeldern sowie Auswahlfragen mit auszuwählenden Antworten auch die Option "keine Antwort" angezeigt. Auf diese Weise können sich die Befragten entscheiden, die jeweilige Frage bzw. Unterfrage nicht zu beantworten. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• • An: Wenn diese Option ausgewählt wird, können die Befragten bei solchen Fragen die Option "keine Antwort" wählen.
  • Aus: Wenn diese Option ausgewählt wird, können die Befragten bei solchen Fragen die Option "keine Antwort" nicht wählen.

Es ist möglich, dass der System-Administrator in den globalen Einstellungen diesen Wert vordefiniert hat. In diesem Fall ist eine Änderung dieser Einstellung durch den einfachen Umfrage-Benutzer nicht möglich.

• Willkommensseite anzeigen: Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Willkommensnachricht nicht mehr zu Beginn des Fragebogens angezeigt.

• Rückwärtsnavigation zulassen: Wurde dies aktiviert, können die Benutzer zu vorherigen Fragen navigieren, um ihre Antworten zu ändern.

• Bildschirmtastatur anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Bildschirmtastatur angezeigt, wenn Fragen beantwortet werden, für die ein Text eingegeben werden muss.

• Zeige Fortschrittsbalken Zeigt dem Umfrageteilnehmer einen Fortschrittsbalken an, der in Prozent angibt, wie viel von der Umfrage bereits ausgefüllt wurde.

• Teilnehmer können Antworten ausdrucken: Wurde dies aktiviert, können die Umfrageteilnehmer am Ende der Umfrage wählen, ob sie ihre Antworten ausdrucken möchten.

• Öffentliche Statistiken: Wenn diese Option aktiviert ist, wird am Ende der Umfrage ein Link zu Statistiken zur Umfrage angezeigt.

• Zeige Diagramme in öffentlichen Statistiken: Wenn aktiviert, werden Diagramme auch in den öffentlichen Statistiken am Ende der Umfrage angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Option "Öffentliche Statistiken" aktiviert sein muss, damit die Umfrageteilnehmer die Diagramme sehen können.

• URL automatisch nach Abschluss der Umfrage laden: Wurde in der Registerkarte Textelemente eine End-URL definiert, wird, sofern diese Option aktiviert ist, der Weiterleitungslink mit Abschluss der Umfrage geöffnet.

Publizieren & Zugangskontrolle

Folgende Optionen finden Sie unter dieser Registerkarte:

• Start-Datum/Zeit: Ab diesem Zeitpunkt ist Ihre Umfrage für Teilnehmer freigeschaltet.

• End-Datum/Zeit: Wenn Sie wollen, dass die Teilnahmemöglichkeit zu ihrer Umfrage zu einem bestimmten Zeitpunkt endet, müssen Sie diese Einstellung wählen (Beispiel: Wenn Sie hier den 31. Dezember einstellen, kann an derUmfrage am 01. Januar nicht mehr teilgenommen werden.) Möchten Sie diese Funktion nicht verwenden, stellen Sie sicher, dass das Eingabefeld leer bleibt.

• Umfrage öffentlich listen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird Ihre Umfrage auf der Startseite Ihrer LimeSurvey-Installation angeführt, wo sie von allen Besuchern ihrer LimeSurvey-Homepage eingesehen werden kann. Der Standardwert ist "Nein".

• Setze Cookie um wiederholte Teilnahme auszuschließen? Wenn diese Option aktiviert ist, soll verhindert werden dass die Umfrage am selben Gerät erneut durchgeführt wird.

• Nutzen Sie CAPTCHA für Umfragezugriff: Um auf die Umfrage zugreifen zu können, muss vom Umfrageteilnehmer ein CAPTCHA-Code eingegeben werden.

• Nutzen Sie CAPTCHA für die Registrierung: Um sich für die Umfrage anzumelden, muss vom Umfrageteilnehmer ein CAPTCHA-Code eingegeben werden.

• Verwenden Sie CAPTCHA für Laden und Speichern: Wurde nur ein Teil der Umfrage abgeschlossen und soll sie vom Teilnehmer später fortgesetzt werden, muss hier, wenn die Option aktiviert ist, CAPTCHA-Code eingegeben werden, wenn die Umfrage erneut geladen wird.

Benachrichtigung & Datenverwaltung

Folgende Optionen finden Sie unter dieser Registerkarte:

• Datumsstempel: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie sehen möchten, zu welcher Uhrzeit Antworten übermittelt wurden.

• IP-Adresse speichern: Wurde dies aktiviert, wird die IP-Adresse des Umfrageteilnehmers zusammen mit seinen Antworten gespeichert.

• Referrer-URL speichern: Wenn ja, wird die Webseite, über die der Benutzer zur Umfrage gekommen ist, zusammen mit den Antworten gespeichert.

• Zeitnahmen speichern: Wenn aktiviert, wird die für die Umfrage aufgewendete Zeit jedes Umfrageteilnehmers aufgezeichnet.

• Bewertungsmodus aktivieren: Mit dieser Einstellung können Sie einstellen, ob diese Umfrage bewertet werden kann.

• Teilnehmer kann speichern und später fortfahren: Diese Einstellung ermöglicht es einem Teilnehmer, seine Antworten zu speichern und die Fragen zu einem späteren Zeitpunkt zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass dies bei offenen Umfragen oder Umfragen mit anonymisierter Antwort am sinnvollsten ist. Wenn Sie Zugangsschlüssel verwenden und die Umfrage nicht anonym ist, ist es in den meisten Fällen besser, die Schlüsselwortbasierte Antwortenpersistenz in der Registerkarte "Teilnehmereinstellungen" einzuschalten.

• Normale Bestätigung per E-Mail senden an: und Ausführliche Bestätigung per E-Mail senden an:: Mit diesen Optionen können Sie einstellen, dass Sie mit jeder abgeschlossenen Umfrage eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Mit der "normalen Bestätigung" werden sie bloß über die Teilnahme informiert, bei der "ausführlichen Benachrichtigung" bekommen Sie auch die Antworten auf die Fragen zugesandt. Sie können die über das Menü E-Mail-Vorlagen Vorlagen für diese Mails definieren. Sie können auch mehrere Mail-Empfänger festlegen, indem Sie die Einträge durch ein Semikolon (= ;) trennen.

Um eine E-Mail an den Umfrage-Admin zu senden, müssen Sie die Variable {ADMINEMAIL} verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Adresse einzugeben:

1. Geben Sie eine bestimmte E-Mail-Adresse ein (z. B. IhrName@test.com)
2. Geben Sie einen UGFA-Code (dieser setzt sich zusammen aus der ID der Umfrage (z.B. 99), einem "X" als Trennzeichen, der ID der Fragengruppe (z.B. 7), einem "X" als Trennzeichen und der ID der Frage (z.B. 2); in diesem Beispiel wäre der UGFA-Code 99X7X2) ein, und die Antwort wird an eine in der Umfrage eingegebene E-Mail-Adresse gesendet (verwenden Sie das Format {INSERTANS: 99X7X2})
3. Geben Sie einen Token-Code ein (nur möglich, wenn Ihre Umfrage nicht anonym ist), und die Antwort an eine E-Mail-Adresse, die aus einem Tokenfeld abgerufen wurde (verwenden Sie das Format {TOKEN: EMAIL} oder {TOKEN: ATTRIBUTE_1}) gesendet.

• Google Analytics settings: If you would like to get further details about the survey web traffic, use Google Analytics. Three options are available:
  • None : Google Analytics will not be used;
  • Use settings below : If chosen, the survey owner can type in his or her Google Analytics Tracking ID to be stored only with the respective survey. You also have the possibility to choose one of the three Google Analytics styles:
    • Do not use Google Analytics - so {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} is an empty string;
    • Default Google Analytics - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} uses the standard Google Analytics code, inserting the proper Google Analytics Key;
    • SurveyName-[SID]/GroupName - {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} contains customized Google Analytics code to log the URL as {SURVEYNAME}-[{SID}]/{GROUPNAME}. This can be helpful if you want to analyze navigation paths through your survey, time spent per page, and drop-off rates per page.
  • Use global settings : If picked up, the survey will use the same Google Analytics Tracking ID as the one saved in the global settings and then you choose the desired Google Analytics style.

Google Analytics Tracking ID for a specific survey allows for integration with Google Analytics. The tracking ID can be inserted into templates using {GOOGLE_ANALYTICS_API_KEY}. The full JavaScript that Google Analytics expects (including the key) can be included in templates via {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT}.

For further details on how to use Google's API with LimeSurvey, check our Google API howto page.

Teilnehmereinstellungen

Folgende Optionen finden Sie unter dieser Registerkarte:

• Setze Länge der Zugangsschlüssel auf: Diese Einstellung gibt an, wie viele Zeichen ein Zugangsschlüssel umfasst. Normalerweise muss der Standardwert von 15 Ziffern (max. unterstützter Wert: 35) Ziffern nicht geändert werden. Wenn Sie diese Einstellung jedoch ändern möchten, geben Sie eine Zahl ein, die größer als 5 ist. Wenn die eingegebene Zahl kleiner als 5 ist, wird der Standardwert 15 verwendet.

• Anonymisierte Antworten: Hier können Sie feststellen, ob Antworten auf Ihre Umfrage den angegebenen Teilnehmen zugeordnet werden können oder ob Teilnehmer anonym bleiben. Der Standardwert ist "Aus". Wenn Sie "An" wählen, wird Ihre Umfrage so eingestellt, dass die Antworten anonymisiert werden. Selbst der Umfrageadministrator kann dann keine Antwortdaten und Teilnehmer-/Zugangsschlüssel-Daten verknüpfen. Sie können sich dennoch jede Antwort, die von Ihren Umfrageteilnehmern eingegeben wurde, anzeigen lassen. So können immer noch individuelle, jedoch anonyme Analysen durchgeführt werden.

  Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden das Datum der Antwortübermittlung immer auf 1980-01-01 00:00 gesetzt. Dadurch soll sichergestellt werden, dass auch durch den Zeitpunkt der Umfrageteilnahme kein Rückschluss auf den Teilnehmer möglich ist.

• Schlüsselwortbasierte Antwortenpersistenz einschalten: Wenn Ihre Umfrage Zugangsschlüssel verwendet und Ihre Antworten nicht anonymisiert werden, könnte diese Einstellung für Sie Sinn machen. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Teilnehmer jederzeit die Umfrage am vorherigen Stand fortsetzen, ohne die für sie aufwendiger Funktion "später fortfahren" zu nutzen.

• Mehrere Antworten oder Antwortänderungen mit einem Schlüsselwort erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer mit demselben Einladungslink an der Umfrage ein weiteres Mal teilnehmen. Wenn die Umfrage anonym ist oder "schlüsselwortbasierte Antwortpersistenz" auf "Aus" gesetzt ist, wird eine neue Antwort hinzugefügt. Wenn die Umfrage nicht anonym ist und "schlüsselwortbasierte Antwortpersistenz" aktiviert ist, aktualisiert der Benutzer seine vorherigen Antworten.

• Öffentliche Registrierung erlauben: Wenn Sie Zugangsschlüssel verwenden, um den Zugriff auf Ihre Umfrage zu steuern, können nur Personen mit Freischaltung und einem eindeutigen Zugangsschlüssel in der Tabelle der Umfrageteilnehmer an der Umfrage teilnehmen. Wenn Sie Zugangsschlüssel verwenden möchten, aber auch die öffentliche Registrierung zulassen möchten, setzen Sie diese Option auf "Ja". Dann können sich Interessierte, die den Link zur Umfrage haben mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse für die Umfrage freischalten. Das Skript erstellt für diese Person einen neuen Eintrag in der Tabelle "Umfrageteilnehmer" und sendet ihnen eine Einladungs-E-Mail. LimeSurvey stellt sicher, dass nur eine Person pro E-Mail-Adresse Ihre Umfrage abschließen kann.

• Benutze HTML-Format für Einladungs-E-Mails: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle an Umfrageteilnehmer gesendeten E-Mails (Einladung, Erinnerung, Bestätigung) als HTML formatiert. Sie können dann für diese E-Mails eine umfangreiche Formatierung verwenden. Der Standardwert dieser Option ist "Ja".

  Wenn Sie diese Funktion aktivieren oder deaktivieren, sollten Sie überprüfen, ob Ihre E-Mail-Vorlagen weiterhin wie gewünscht angezeigt werden.

• Bestätigungs-E-Mails senden: Wurde diese Einstellung aktiviert, erhält der Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail für eine Umfrage-Teilnahme.

Importieren einer Umfrage

Wenn Sie eine Umfrage importieren möchten, öffnen Sie zunächst die Seite "neue Umfrage erstellen". Anschließend wählen Sie die Registerkarte "Importieren aus".

Ein Import folgender Dateiformate ist möglich:

• .LSS-Dateien (XML-Format; erstellt mit LimeSurvey ab Version 1.90);
• .LSA -Dateien (Umfrage-Archiv-Dateien, die auch Zugangsschlüssel, Antworten und Zeitangaben enthalten können - verfügbar seit LimeSurvey-Version 2.0);
• .TXT files (TXT-Format, welches mit Excel erstellt wurde - verfügbar seit LimeSurvey-Version 2.0);
• .CSV-Dateien (erstellt mit frühen LimeSurvey-Versionen zwischen Version 1.50 und 1.90).

Durch die Importfunktion werden Umfrage, Gruppen, Fragen, Antworten und Zustands-IDs zwar neu nummeriert, jedoch auf eine Art und Weise, dass alle miteinander übereinstimmen. Während des Importvorgangs wird keine andere Umfrage ihrer LimeSurvey-Installation überschrieben.

Standardmäßig werden alle Daten übernommen.

Weitere Informationen zum LimeSurvey-Ausdrucksmanager finden Sie in unserem Wiki.

Sobald der Importvorgang abgeschlossen ist, Zusammenfassung des Importvorganges angezeigt, aus der hervorgeht, ob er erfolgreich war oder nicht:

Wenn Sie eine andere Methode verwenden möchten, lesen Sie unser Wiki unter Importalternativen um weitere Informationen zu erhalten.

Copy a survey

The last tab contains the copy survey functionality and its options:

• Select survey to copy: Select from the drop-down list the survey you want to copy;

• New survey title: Type in the title you wish the copied survey to have;

• New survey id: You can complete it or let the field empty as it gets automatically assigned a survey id during the process;

• Convert resource links and expression fields: If you disable it, the more advanced question types that use the expression manager will not be copied;

• Exclude quotas: The quotas are going to be excluded if this option is disabled;

• Exclude survey permissions: If enabled, no survey permissions will be copied into the new survey;

• Exclude answers: Exclude the answer options;

• Reset conditions/relevance: Reset the conditions set in the original survey;

• Reset start/end date/time?: Reset the set start/end date/time;

• Reset response start ID?: Each response has a corresponding ID. If enabled, the ID of the responses will be reset. However, bear in mind that it is better not to have an id with two matching responses because it might influence the output of your survey.

Once you are done with the options, click on the Copy survey button located on the bottom of the page. A survey copy summary will be displayed:

To access the copied survey, click Go to survey to be redirected to the settings of the newly added survey.

List surveys

To get an overview of all your surveys, click on the Surveys button located on the toolbar of LimeSurvey home page:

• Survey ID: When created, the survey receives a unique id that is used to make the connection between different LimeSurvey tables;

• Status: It can be:
  • active - If this option is selected, all but inactive surveys are displayed;
  • active and running - ;
  • inactive - ;
  • active but expired - ;
  • active but not yet started - ;

• Title: The title of the survey;
• Group: The survey group to which the survey belongs to;
• Created: The date when the survey was created;
• Owner: The name of the user that owns the survey;
• Anonymized responses: It shows whether the responses are anonymized when stored into the database or not;
• Partial: The number of surveys that were partially completed;
• Full: The number of surveys that were fully completed by the survey participants;
• Total: The number of partially and fully completed surveys;
• Closed group: It can be either "Yes" (if a Survey participants table is used) or "No";

• Actions: The last column presents the actions that are available for each survey:
  • - General settings & text : You will be redirected to the General settings & text tab;
  • - Add a new question : Used when you want to quickly add a question to the survey;
  • - Statistics : The survey statistics ("simple" mode) will be shown if the button is clicked.

If you want to look for a specific survey, use the search bar and filter the results via the survey status field ("active", "active and running inactive", "inactive", "active but expired", and "active but not yet started").

Delete a survey

In order to delete a survey, you have to first access the survey list page. Then, select the survey(s) you wish to delete and click on the Selected survey(s)... button located on the bottom-left side of the page:

When you click Delete, a confirmation window will pop up in order to confirm your action.

Export a survey

If you want to export a survey, you have to access the survey list table and select the survey(s) you wish to export:

The following options are available:

• Survey archive (*.lsa);
• Survey structure (*.lss);
• Printable survey (*.html): if you would like to export the survey in a printable format in order to be filled out "offline".

For more details, check our wiki section on how to export a survey structure.

Survey groups

The survey group functionality has been added once with the launch of LimeSurvey 3. More survey group features will be added in time. If you wish to help, join us on IRC and give us a hand with the code or else donate to help the core LimeSurvey development group. Currently survey groups can list a set of surveys and apply theme/template options.

In order to access the survey group functionalities, click on the Surveys button located on the main toolbar of the LimeSurvey home page. Then, access Survey groups:

A survey groups list will be displayed. On this page you can:

• Create a survey group - located above the survey groups table;
• Edit a survey group - located on the last column (the green pencil icon);
• Delete a survey group - located on the last column (the red trash icon).

Create a survey group

To add a new survey group, click on the Create a new survey group button located above the survey groups list. The following columns have to be filled in:

• Name: Type in the name of the survey group;
• Title: Type in the title of the survey group;
• Description: Type in a short description of the survey group;
• Order: Helps you organize the order of the survey groups within a parent group;
• Parent: Choose the survey group that will be the parent survey group. The parent group option is used to ease the edit of template-related options of a high number of survey groups via a few clicks.

To add surveys to the group you will need to visit the "General settings" tab inside a survey and under "Group" select the survey group.

Edit survey group

The following options of a survey group can be edited:

• Surveys in this group;
• Settings for this survey group;
• Template options for this survey group ^{(New in 3.0 )}.

Surveys in this group

If you click on the first tab, all the surveys from the respective group will be displayed.

This works as a filtering function, filtering out all the surveys not listed in the chosen survey group. You can now select the desired survey and start editing it. To see which survey-editing functionalities are available, check the list surveys section.

Settings for this survey group

The following fields can be edited from the Settings for this Surveygroup tab:

• Title: Type in the title of the survey group;
• Description: Type in a short description of the survey group;
• Order: Helps you organize the order of the survey groups within a parent group;
• Parent: Choose the survey group that will be the parent survey group. The parent group option is used to ease the edit of template-related options to a higher number of survey groups via a few clicks.

Template options for this survey group

The template options functionalities are present in LimeSurvey 3.0+. It offers a set of various options that allows you to quickly and easily change the templates-related settings of the surveys that belong to the same survey group:

The Inherit everything functionality lets you decide whether you want the survey group to inherit everything or not from the parent survey group theme. If you do not want this to happen, select "No". The following options will show up which will allow you to choose what should be inherited from the parent survey group theme:

Below, you will see that you can choose a bootswatch theme for your survey group. Bootswatch themes can be used to quickly edit your templates. Basically, bootswatch is a collection of themed swatches which can be freely downloaded and dropped into your Bootstrap site. Some of these themes are already included into your LimeSurvey installation and they can be selected from the Bootswatch theme drop-down list.

Bootstrap is a free and open-source front-end web framework for designing websites and web applications. For more details, check the following wiki.

Bootswatch enables users to easily try new looks without investing too much time or energy. For more information on bootswatch themes, check the following link.

If you want to tweak more a survey group template options, click on the advanced option tab (recommended for advanced users):

Delete a survey group

To delete a survey group, select the survey group you wish to remove and click on the red trash button located in the last column. Then, confirm the deletion.