Survey settings/es

Resumen:

Para crear una nueva encuesta presione el botón “Anadir” que se encuentra al lado derecho de la barra de “Botones de Administración”. Aparecerá  una nueva ventana llamada “Crear Nueva Encuesta”. La mayoría de las preferencias se pueden editar más adelante presionando “Editar Opciones de la Encuesta” en el menú de “Propiedades de la Encuesta” de la “Barra de la Encuesta”.

Preferencias:

Todas las preferencias y funciones están organizadas en pestañas. A continuación, una descripción de cada pestaña y campo.

General

• 1.    Idioma base: Establece el idioma base de la encuesta. Una vez grabado no se puede cambiar. Este idioma es la base para posibles traducciones de la encuesta. Durante la creación de la encuesta no se pueden añadir idiomas, pero esto se puede hacer editando las propiedades de la encuesta una vez finalizada.
• 2.    Título: Es un nombre breve y descriptivo para la encuesta. Este título estará presente en todas las páginas de la encuesta.
• 3.    Descripción: Permite añadir una descripción de la encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG. La descripción es incluida en el correo electrónico de invitación.
• 4.    Mensaje de Bienvenida: Permite crear un mensaje que será visible cuando el participante entre por primera vez a su encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG.
• 5.    Mensaje Final: Permite  crear un mensaje que será visible cuando el participante finalice su encuesta. Se pueden incorporar elementos HTML como imágenes o videos en esta sección utilizando el editor WYSIWYG.
• 6.    URL Final: Este URL estará presente como un enlace al final de la encuesta, lo cual permite redirigir al participante a cualquier página en la web. Debe ser entrado con “http://” al principio. Puede usar {SAVEDID}, {TOKEN}, {SID} y {LANG} en el URL.
  • SAVEDID es la identificación de una encuesta en particular, TOKEN es utilizado para identificar a un participante en particular, SID es la identificación de la encuesta como tal y LANG es el lenguaje del código.
  • Ejemplo: http://www.limesurvey.org/test.php?var1={SAVEDID}&var2;={TOKEN}&var3;={SID}⟨={LANG}
  • De la versión 1.82 en adelante se pueden usar campos URL como por ejemplo {INSERTANS:SGQA} en este URL Final. Esto permite añadir la respuesta a una pregunta específica al URL Final.
  • Esto puede ser útil para enviar una respuesta particular a un “External Script”. También puede usar el nombre de un campo y relacionarlo a un valor en el URL. En algunos casos usted podría querer pasar un valor en el principio de la encuesta y después utilizarlo en una “External Script” al final. En este caso usted empezaría la encuesta con el URL "index.php?sid=12345&passthru;=subsid&subsid;=9999”. Luego utilizaría {PASSTHRULABEL} y {PASSTHRUVALUE} para reusar esos valores al final de la encuesta. Un URL como "http://www.limesurvey.org/test.php?{PASSTHRULABEL}={PASSTHRUVALUE}" se convertiría en "http://www.limesurvey.org/test.php?subsid=9999".
• 11.    Descripción del URL: Una descripción para el enlace del URL final.
• 12.    Administrador: Este es el nombre de la persona contacto quien administra la encuesta, será incluido en correos electrónicos enviados para invitar a los participantes.
• 13.    Correo Electrónico del Administrador: Este es la dirección de correo electrónico del administrador previamente definido. Cualquier respuesta a correos electrónicos enviados llegara a esta dirección. Pueden ser varias direcciones separadas por punto y coma (;).
• 14.    Correo Electrónico de Rebote: Esta es la dirección a la cual de haber un error de envío un mensaje es mandado. Usualmente es la misma dirección que la del administrador.
• 15.    Fax: Este campo se utiliza para dar un número de fax en la versión impresa de la encuesta.

Precaución: El editor HTML WYSIWYG no permite subir archivos durante la creación de la encuesta. Si usted necesita subir láminas u otros recursos lo deben hacer después de la creación de la encuesta editando la misma.

Presentation & navigation

1. Format: Choose from "Question by question", "Group by group" or "All in one".

• Question by Question: Public survey will display one question per page.
• Group by Group: Public survey will display all questions in a group per page. Group at a time surveys still have a separate "welcome" page and "submit" page, like "Question by Question" surveys.
• All in one: Public survey will display all questions in one single page. Activated All in one surveys do not have a "welcome" page or "submit" page - the welcome message and submit button all appear on the same page.

1. Template: Choose from the installed templates in your system. The default template is rather dull, but functional. More information on creating your own templates is available here.
2. Show welcome screen:  Yes/No. If Yes, then the welcome message defined in Text Elements section will be displayed.    Default is Yes.
3. Navigation delay:  Number of seconds before Previous and Next buttons are enabled.   Default 0 seconds
4. Show [<< Prev] button: This option defaults to yes, however if you set it to "No" then users will not have the option of moving to a previous page while completing the survey.
5. Show question index / allow jumping:  Yes/No. Default No.  When Yes, an index will be displayed on the right side.    Users can jump to any section in the survey.
6. Keyboard-less operation: By activating this setting there will be a virtual keyboard available for certain question types.
7. Show progress bar: Yes/No.  Default Yes.   Allow the administrator to turn off the Progress bar
8. Participants may print answers?: This option defaults to no. When it is set to yes, a participant can print a summary of responses at submit time.
9. Public statistics: Yes/No.   Default No.   If set to "Yes" users who have submitted the survey will be presented a link to statistics of the current survey. The admin can set which questions should be included at these statistics by #public_statistics|applying the according question attribute.
10. Show graphs in public statistics: (since 1.80) Determines if public statistics for this survey include graphs or only show a tabular overview. Creating graphs for huge surveys with lots of answers takes some time and server resources so this is the switch to turn them on/off (default setting: off).
11. Automatically load URL when survey complete:  Yes/No.  Default No.   If yes, when the survey is submitted, it will automatically redirect to the End URL. The end URL can be defined in the Text Elements Section. Please note that this only works on an active survey.
12. Show "There are X questions in this survey":  Yes/No.  Default Yes.   If Yes, the message will be displayed on the Welcome Screen.    This option will not affect the print version.
13. Show group name and/or group description:  Will control the display of Group Names and Descriptions.   This option will not affect the print version. Four Options:

• Show Both - Default
• Show Group Names Only
• Show group description Only
• Hide Both

1. Show question number and/or code:

• Show Both - Default
• Show Question Number Only
• Show Question Code Only
• Hide Both

1. Show "No answer": Yes/No.  Default Yes.   When Yes, the No Answer will be displayed as the default option for non-mandatory single-select questions. Be aware that if you switch this off, the participant won't be able to unselect a chosen answer option in a non-mandatory question.

Publicación y Control de Acceso

• 1.    Enlistar la encuesta públicamente: Seleccione Si o No para enlistar la encuesta como “Disponible”
• 2.    Fecha de comienzo: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que empezara la encuesta.
• 3.    Fecha de expiración: Seleccione la fecha y hora, si desea, en la que expirará la encuesta.
• 4.    Prevenir múltiples participaciones: Selecciones Si para prevenir que desde una misma computadora se hagan múltiples encuestas.
• 5.    Usar CAPTHCHA para: Con esta opción usted escoge cuando quiere se use un CAPTHCA.

Notificaciones y Manejo de data

• 1.    Correo Electrónico para enviar la notificación básica y Correo Electrónico para enviar la notificación detallada: Estos campos permiten enviar notificaciones a direcciones adicionales una vez la encuesta está finalizada. Las plantillas (templates) de estos correos electrónicos se pueden editar. Múltiples direcciones se separan con  punto y coma (;). Hay tres formas de entrar direcciones:
  • a.    Una dirección de correo electrónico
  • b.    Un código SGQA para enviar el correo electrónico a una dirección entrada como respuesta a una pregunta.
  • c.    Un código TOKEN (solo si la encuesta no es anónima)  para enviar a una dirección encontrada en un campo TOKEN con el formato {TOKEN:EMAIL} o {TOKEN:ATTRIBUTE1}.
• 2.    Estampilla de Fecha: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen la fecha y hora en la que fueron contestadas.
• 3.    Guardar “IPaddress”: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen el “IPaddress” del participante.
• 4.    Guardar URL del cual fue referido: Seleccione Si o No para que todas las respuestas indiquen el URL del cual el participante acceso la  encuesta.
• 5.    Activar Evaluaciones: Seleccione si activar o desactivar las evaluaciones para la encuesta.
• 6.    Guardar Tiempos: Activar para crear una tabla con la cantidad de tiempo que el participante se tomó para contestar cada pregunta.
• 7.    Participante puede guardar y continuar después: Seleccione Si o No para que el usuario pueda guardar sus respuestas y continuar después, es más recomendable que se utilice en encuestas anónimas.

Google API howto:

1. Register/login on Google Analytics (GA): www.google.com/analytics/
2. Create a key (the site should not point to the survey, but to the part before 'index.php?') The key should be UA-xxxxx.
3. Go to your survey's global settings in LimeSurvey.
4. Put the key in appropriate field (Google Analytics API Key). It's probably the best to set GA Style to track all pages as you can have more info.
5. You don't need to do anything in shipped templates, as the {GOOGLE_ANALYTICS_JAVASCRIPT} part is already there.
6. Activate the survey.
7. Do the survey.
8. Go to GA panel mainsite. (select appropriate account in left-hand upper corner if you have more than one). You should see some graphs with the statistics. Beware of the dates in upper right corner.

TOKENS

• 1.    Respuestas anónimas: Esto permite escoger entre recopilar información de los participantes (utilizar TOKENS) o mantener la encuesta anónima.
• 2.    Permitir editar respuestas después de completar: Esto permite que el usuario pueda re-acceder la encuesta mediante la invitación y cambiar sus respuestas (solo funciona con encuestas no anónimas).
• 3.    Activar persistencia de respuestas basadas en TOKENS: Esto permite que cada vez que el participante conteste una pregunta se grabe la encuesta automáticamente (solo funciona si la encuesta tiene TOKENS y no es anónima).
• 4.    Permitir registración pública: Si usted utiliza TOKENS en su encuesta las únicas personas que pueden acceder la misma son las que tienen un TOKEN único de la tabla de TOKENS. Si usted quiere utilizar TOKENS y permitir registración publica seleccione esta opción. Esto permite que un visitante se registre con su nombre y correo electrónico; se creará un TOKEN nuevo para esta persona y luego se le enviará la invitación.
• 5.    Usar formato HTML para correos electrónicos con TOKENS: Seleccione Si o No para que todos los correos electrónicos enviados por la administración de TOKENS (invitación, recordatorio, confirmación) sean formateados con HTML.
• 6.    Definir el largo de un TOKEN: El número definido debe ser mayor que 5 y menor que 99.

Importar

Alternativamente usted puede importar una estructura de encuesta desde esta pestaña en “Creación de Encuestas”. Usted tiene la opción de permitir que LimeSurvey automáticamente convierta URLs relativos a imágenes/media local y INSERTANS (recomendado).

Copiar

Alternativamente usted puede copiar una encuesta existente desde esta pestaña en “Creación de Encuestas”. Usted tiene la opción de permitir que LimeSurvey automáticamente convierta URLs relativos a imágenes/media local y INSERTANS (recomendado).

Panel integration (URL parameters)

Please note that this tab is currently not visible on survey creation but only when you edit the survey settings after saving them for the first time.

On this tab you can set which additional URL parameters will be accepted by your survey. If you like you can also save the value as a response of a "Short text question" or "Multiple short text question" type (you will be able to select any short text question to save it to). Even if you do NOT save the value of the URL parameter you will be able to use this parameter in the end URL. Please have a look at the documentation of the End-URL for further information.

Recursos

Esta pestaña permite manejar archivos (fotos, media) que han sido subidos en el Editor HTML. Es visible solo al editar la encuesta no en su creación.

Usted puede:

• 1.    Navegar los archivos disponibles
• 2.    Exportar archivos como ZIP
• 3.    Importar archivos como ZIP

Importante:

• 1.    Extensiones de archivos autorizados son definidas en config-degaults.php
• 2.    Los archivos para la encuesta están en el subdirectorio upload/surveys/<sid>
• 3.    Los archivos subidos solo se podrán ver mientras se navega por los recursos de una encuesta en particular no desde otras encuestas u objetos.
• 4.    No se puede esperar que esta visibilidad limitada asegure la confidencialidad de los recursos ya que estos son accesibles con un navegador de la web para cualquier persona que sepa el URL al archivo.
• 5.    No se pueden importar archivos ZIP que contengan subdirectorios.

Idiomas Adicionales

Para añadir idiomas adicionales a una encuesta, esta debe ser creada y grabada para luego editarla. Una vez haga esto usted puede añadir y eliminar idiomas. Si usted elimina un idioma de una encuesta todo el contenido relacionado a dicho idioma será permanentemente borrado.

Al presionar “Grabar y continuar” en la primera página en las opciones de la encuesta usted será enviado a una página específica para manejar idiomas. Esta página permite cambiar todo el texto de cada idioma como el Nombre de la Encuesta, Bienvenida, Texto, etc. Usted también puede editar el formato de la fecha a utilizarse en cada idioma.

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