Survey quotas/nl: Difference between revisions
From LimeSurvey Manual
(Created page with "In dit voorbeeld is dit het antwoord "Male". Als een respondent deze optie kiezen dan wordt de quota gecontroleerd. Als de quota is bereikt worden de nieuwe antwoorden nog wel...") |
(Created page with "De functie snel CSV-rapport dient om de quota-tabel van de enquête te exporteren in een CSV-bestand. Het bevat de velden: *'''Quota naam''' *'''Limiet''': Indien quota actie...") |
||
Line 170: | Line 170: | ||
==Snel CSV-rapport== | ==Snel CSV-rapport== | ||
De functie snel CSV-rapport dient om de quota-tabel van de enquête te exporteren in een CSV-bestand. Het bevat de velden: | |||
*'''Quota | *'''Quota naam''' | ||
*''' | *'''Limiet''': Indien quota actief is het maximum aantal responsen dat als voltooid wordt geteld. | ||
*''' | *'''Voltooid:''' Het aantal geregistreerde voltooide responsen. Als de quota is bereikt dan wordt een volgende respons niet als voltooid geteld. | ||
*''' | *'''Resterend:''' Het aantal responsen dat nog als voltooid kan worden opgevoerd door respondenten. | ||
Revision as of 17:58, 15 February 2018
Inleiding
Met een quota kun je het aantal keren beperken dat een actieve enquête wordt ingevuld. Je kunt hier kijken naar verschillende kenmerken van de respondent zoals geslacht of leeftijd. Je kunt de quota beheren in de tab Enquête quota's.
![](/images/0/09/Survey_menu_-_Survey_quotas.png)
Hoe werkt een quota
Je stelt een quota in dat je maximaal 20 responses met Ja wilt hebben op één bepaalde vraaggroep. De quota wordt gecontroleerd als er Ja wordt ingevuld.
Afhankelijk van het formaat van de enquête (hoe worden de vragen getoond bij het invullen van de enquête), gebeurt de controle bij het invoeren van :
- alle antwoorden in een keer: In dit formaat worden alle vragen (ook als er meerdere vraaggroepen zijn) op een pagina getoond. Daardoor wordt de controle op quota pas gedaan na het invullen en versturen van de antwoorden.
- de antwoorden van een vraaggroep: In dit formaat wordt de quota bij elke vraaggroep gecontroleerd na het invullen en versturen van de vragen van een vraaggroep. De quota kan dus na elke pagina, vraaggroep, bereikt zijn.
- het antwoord op een vraag: In dit formaat wordt elke vraag op een pagina getoond en wordt de quota dus na elke beantwoorde vraag gecontroleerd.
![](/images/a/aa/Help.png)
Als er Nee wordt ingevuld, dan is er geen quota, de enquête kan dan gewoon verder worden ingevuld.
Je kunt natuurlijk ook een quota zetten op het aantal responses die Nee kiezen.
![](/images/a/aa/Help.png)
Meer antwoorden en quota's gebruiken
Stel, je wilt een enquête maken met maximaal 25 mannelijke en maximaal 30 vrouwelijke respondenten. Dat zijn er dus twee quota's, een per geslacht.
Stel dat je 50 mannelijke en 50 vrouwelijke respondenten wilt hebben. Je hebt per antwoord dat de quota aanstuurt een eigen quota-regel. Als je de 2 antwoorden in 1 telt dan tel je maar 50 respondenten ongeacht het antwoord. Het gebruik van quota wordt hier met voorbeelden toegelicht.
Activeren quota als er al respondenten zijn
Je kunt ook na het activeren van een enquête nog quota toevoegen. Als je het toevoegt als de enquête al geactiveerd is dan worden de al aanwezige reacties bekeken. Als die al afgerond en volledig zijn dan tellen die mee. Als de quota dan al bereikt wordt, dan worden de overige al volledige reacties die nog niet geteld zijn als onvolledig gezien. Je raakt dus afgeronde reacties kwijt als je de quota te laag instelt.
Als je al 1000 afgeronde reacties van vrouwen hebt en je voegt dan een quota van 800 reacties van vrouwen in dan worden eventuele nieuwe reacties van vrouwen geheel of gedeeltelijk opgeslagen, afhankelijk van het formaat, deze reacties worden gemarkeerd als onvolledig (incomplete).
![](/images/8/8f/Survey_quotas_-_survey_responses_2.png)
Het quota-systeem slaat geen gegevens op over antwoorden of het aantal gegeven antwoorden! Het is een filter op de enquête-tabel met reacties. Het kijkt naar afgeronde reacties en de vraagkolommen met antwoorden waar een quota op gezet is.
Mogelijke vraagtypes
Op dit moment ondersteunen de volgende vraagtypes het gebruik van quota:
- Geslacht
- Meerkeuzevraag
- Array (5 punten)
- Array (10 punten)
- Taalkeuze
- Ja/Nee
- Lijst (Radioknoppen)
- Lijst (Dropdown)
- Lijst met opmerkingen
Enquête quota's paneel
Klik op de tab Quota in het enquête-menu, dan krijg je de volgende pagina te zien:
![](/images/9/9e/Survey_quotas_-_panel.png)
Voeg een quota toe zodat alle opties van dit paneel getoond worden. De pagina ziet er dan ongeveer als volgt uit:
![](/images/4/44/Survey_quotas_-_image_2.png)
De opties zijn:
- Quota toevoegen: Rechtsonder de tabel met quota's. Zodra een quota wordt getoond kun je die implementeren op bepaalde antwoorden bij (sub)vragen.
- Antwoord toevoegen: Voeg eerst de quota toe! De limiet geldt alleen voor de antwoorden die in de quota-box getoond worden.
- Quota wijzigen: Klik op de groene pijl onder de kolom Actie om de velden van die quota te wijzigen.
- Quota verwijderen: Klik op de rode afvalbak onder de kolom Actie om de quota te verwijderen.
- Validatie: Klik op het laatste symbool onder de kolom Actie om zowel de boodschap die aan de respondenten wordt getoond, te bekijken als ook de URL (en/of een korte beschrijving) waar de respondent vervolgens heen wordt gestuurd.
- Snel CSV-rapport: Met deze functie kun je de quota's in een CSV-bestand exporteren.
- Geselecteerde quota(s)...: Hiermee kun je meerdere quota's selecteren en een actie dan op al deze quota's uitvoeren:
![](/images/7/76/Survey_quotas_-_Selected_quota%28s%29.png)
- Activeren De functie om een quota te activeren. Bij een actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het wit op een groene achtergrond.
![](/images/5/5a/Active_quota.png)
- Deactiveren: De functie om een quota te deactiveren. Bij een niet actieve quota worden de naam, de actie en de URL getoond in het zwart op een grijze achtergrond.
![](/images/8/8e/Deactivated_quota.png)
- Teksten wijzigen: Je kunt hiermee het bericht, de URL en de beschrijving van de quota (of quota's) wijzigen. Je kunt hiermee ook respondenten naar een link doorsturen op grond van een bepaalde behaalde quota.
![](/images/1/17/Survey_quotas_-_change_texts.png)
- Verwijderen: Als je snel meerdere quota's wilt verwijderen. Selecteer degene die je wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde quota(s)... en selecteer de optie Verwijderen.
Quota toevoegen
Het toevoegen van een quota gaat in twee stappen. Je voegt eerst een quota toe aan de enquête Toevoegen nieuwe quota. Daarna kies je met Antwoord toevoegen de quota.
Als je op de knop Toevoegen nieuwe quota klikt dan wordt het volgende scherm getoond:
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Quota naam: De naam van de quota, deze wordt getoond in de quota-tabel van de enquête.
- Quota limiet: Het maximaal aantal volledige repsonses dat opgeslagen mag worden, de status in de antwoordentabel is complete. Uitleg quota.
- Quota actie: Als de quota is bereikt zijn er twee acties mogelijk:
- Enquête beëindigen: De enquête wordt direct beëindigd.
- Toestaan dat de gebruiker de antwoorden kan wijzigen voordat de enquête wordt beëindigd: Als je toestaat dat de respondent een andere keuze maakt. Bijvoorbeeld als je een cadeautje geeft voor het invullen van de enquête en de quota voor het eerste gekozen cadeautje al is bereikt.
- Autoload URL: de deelnemer wordt naar deze URL gestuurd wanneer de limiet is bereikt.
- Quota bericht: De tekst die de repondent krijgt als de qouta bereikt is. Het bericht wordt alleen getoond als de optie Autoload-URL uitgeschakeld is.
- URL: De URL die aan de respondent wordt getoond bij het bereiken van de quota, of waar ze naar doorverwezen worden als "Autoload-URL" ingeschakeld is. Je kunt hier URL-velden gebruiken.
- URL-beschrijving: Een korte beschrijving van de URL ter informatie van andere beheerders.
Antwoord toevoegen
Na het aanmaken van de quota kun je er antwoorden aan toevoegen. Kies daarvoor in het paneel Quota's. Kies in de tabel met quota's de optie Antwoord toevoegen bij de quota waaraan je het antwoord wil toevoegen:
![](/images/1/1d/Survey_quotas_table_-_add_answer.png)
Na het kiezen krijg je op een nieuwe pagina de vraag om de vraag te kiezen waarop de quota betrekking heeft:
![](/images/c/c5/Add_answer_-_part_1.png)
Na het klikken op Volgende worden de antwoorden bij deze geselecteerde vraag getoond. Kies nu het antwoord waarop de quota betrekking heeft:
![](/images/0/04/Add_answer_-_part_2.png)
In dit voorbeeld is dit het antwoord "Male". Als een respondent deze optie kiezen dan wordt de quota gecontroleerd. Als de quota is bereikt worden de nieuwe antwoorden nog wel opgeslagen maar opgeslagen als onvolledig (incomplete).
Snel CSV-rapport
De functie snel CSV-rapport dient om de quota-tabel van de enquête te exporteren in een CSV-bestand. Het bevat de velden:
- Quota naam
- Limiet: Indien quota actief is het maximum aantal responsen dat als voltooid wordt geteld.
- Voltooid: Het aantal geregistreerde voltooide responsen. Als de quota is bereikt dan wordt een volgende respons niet als voltooid geteld.
- Resterend: Het aantal responsen dat nog als voltooid kan worden opgevoerd door respondenten.
Quota en toegangscodes
Als een enquête toegangscodes gebruikt en de deelnemer wordt niet meegenomen vanwege de quota, dan wordt de toegangscode gemerkt met een "Q" in het veld "Completed" bij de antwoorden. De toegangscode kan dan niet opnieuw worden gebruikt. De respondent kan dan dus niet opnieuw de enquête invullen.
Voorbeelden
The role of the following examples is to better explain the role of quotas and their usage within the LimeSurvey environment. Before continuing reading the below examples, please take into account that:
- answers added in the same quota are summed up. For example, if answers A and B from the available responses of a survey question are added to quota Q1, the quota limit sums up the number of users who pick up A and B as their answers. Therefore, the distribution of A and B answers will be (highly probable) uneven, being entirely dependent on the characteristics or preferences of your respondents.
- answers added in different quotas act as there is a logical operator "AND" between them. Let's suppose that A is added to Q1 and B to Q2. If A is chosen and Q1 is reached, then respondents won't get their answers marked as being "complete" in the survey responses table. However, the survey participants that choose B are still allowed to continue as long as Q2 is not reached. Once it is reached, respondents who further choose A or B as answers to that specific question will have their answers marked as being incomplete in the survey responses table.
![](/images/4/4d/Survey_quotas_-_survey_responses.png)
Antwoorden aan verschillende quota's toevoegen
Let's assume that you are doing a survey about LimeSurvey and you would like to receive some feedback from your users. You would like to receive 1000 answers from students (PhD student, graduate, undergraduate) and another 1000 from non-students (unemployed person, full/part-time working person or other). In order to do this, create two quotas: Students quota and Non-students quota.
![](/images/d/d1/Survey_quotas_-_example_-_add_survey_quotas.png)
Now, start adding answers to each quota box following the steps described above in the wiki section. The quota boxes should look like this:
![](/images/a/a7/Survey_quotas_-_example_-_add_answers.png)
By using this method, you limit the number of responses you receive from the two defined groups: students and non-students groups. Now, activate the survey and start testing the quotas. If you first reach 1000 answers from the non-students group, the next answers you receive from this category will be marked as being incomplete in the survey responses table. Only answers that come from the students group will still be accepted. Once it also reaches 1000, no more answers will be registered as being complete in the survey responses table.
URL-link toevoegen
Als je een URL-link aan een quota wilt toevoegen, dan staat hier een uitleg.