Kurzanleitung - LimeSurvey 2.50+

Note: Bitte beachten Sie, dass dies lediglich ein einfacher Schnellstart ist. Das Ziel dieses Artikel ist es neue Nutzer schnell in die grundlegenden Funktionen und Fähigkeiten die LimeSurvey biete einzuarbeiten. Wenn Sie mehr über die Funktionalität von LimeSurvey erfahren möchten, können Sie hier weiterlesen. Wenn Fragen aufkommen, die hier nicht beantwortet werden können können Sie diese in unserem Forum oder in unserem IRC channel Stellen. Wir würden uns freuen von Ihnen zu hören

Introduction - Was ist LimeSurvey?

LimeSurvey ist eine freie open-source Onlineumfragesoftware geschrieben in PHP und unter der GNU General Public License 2 veröffentlicht. Die Software ermöglicht es Online Umfrage zu entwickeln und zu veröffentlichen, als auch Antworten zu sammeln, Statistiken über diese zu erstellen und die erhaltenen Daten zu anderen Programmen zu exportieren. Sie können LimeSurvey entweder auf Ihrem eigenen Server installieren (LimeSurvey CE) oder direkt mit unserem Service LimeSurvey Pro starten.

Dieser Schnellstart beschäftigt sich hauptsächlich mit der Nutzung von LimeSurvey Pro. Um LimeSurvey auf Ihrem eigenen Server zu installieren schauen Sie bitte in die Installationanleitung in unserer Anleitung

Erstellen Sie gratis einen LimeSurvey Account

LimeSurvey ermöglicht jedem einen gratis Account mit der Möglichkeit alle Funktionen auszuprobieren. Um einfach einen Account zu erstellen gehen Sie auf die LimeSurvey Website und bewegen Sie die Maus auf "Editionen & Preise" in der oberen Leiste. Klicken Sie danach auf den Link zu "Editionen & Preise" in der Rubrik LimeSurvey Pro.

Schauen Sie auch unter diesem Link für einen schnellen Vergleich zwischen LimeSurvey Pro und LimeSurvey CE.

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Wäheln Sie aus den nun folgenden vier Editionen (free, basic, expert und enterprise), die Version free mit einem Klick auf den Button "Jetzt registrieren"

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Im nächsten Schritt füllen sIe bitte das Anmeldeformular aus:

• Benutzername: Der Benutzername, den sie zum Anmelden verwenden. Dieser Benutzername wird auch verwenden um sich in Ihrer Installation anzumelden;
• E-mail: Die E-mail Adresse die verwenden wir um Ihnen den Aktivierungslink zuzusenden;
• Passwort: Bitte verwenden Sie wenigstens 8 Zeichen für Ihr Passwort. Dieses Passwort wird auch verwendet um sich bei IHrer Installation anzumelden.

Wenn Sie die Maus über die Felder bewegen, werden sich Textboxen mit weiteren Details über das jeweilige Feld öffnen. Optional können Sie sich auch für den LimeSurvey Newsletter anmelden um Hilfe, Tips & Tricks, Rabatte und die neuesten Nachrichten zu erhalten.

Note: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie im Profilmenü unter "Community Profil" das Häkchen entfernen.

Für einen schnelleren Anmeldeprozess können Sie sich auch über Ihren Twitter-, Gmail-, oder GitHub-Account registrieren. LimeSurvey wir nur Basisinformationen einholen und nicht in Ihrem Namen posten.

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Nachdem Sie Ihren LimeSurvey Account erstellt haben, indem Sie auf den "Jetzt registrieren" Button geklickt haben, werden Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink erhalten. Klicken Sie bitte auf diesen. Danach werden sie direkt auf die LimeSurvey Website weitergeleitet und direkt eingeloggt.

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Um zu Ihrer Administration zu kommen, müssen Sie zuerst eine Installation erstellen. Klicken Sie dazu auf Ihren Benutzername in der Hauptleiste und gehen dann auf den Menüpunkt Mein LimeSurvey Profil

Klicken Sie auf Installationen im Profilmenü auf der linken Seite und erstellen Sie eine Installation.

Sie werden danach gefragt folgende Felder auszufüllen

• Subdomain - Dies ist die Domäne unter der Ihre Installation erreichbar sein wird. Bitte verwenden Sie nur Kleinbuchstaben und Zahlen.
• Serverstandort – Wir bieten Deutschland, Kanada, Australien und die Vereinigten Staaten als Standorte an. Wählen Sie den der am besten zu Ihnen passt.

Wenn alle Felder korrekt ausgefüllt wurden und Sie auf Speichern und Schließen geklickt haben, wird die Installation erstellt. Dies dauert einige Sekunden.

Jetzt können Sie Ihre Installation nutzen. Klicken Sie dazu auf den "Administrations-Link". Um sich in Ihrer Installation anzumelden verwenden Sie die selben Login Daten wie auf LimeSurvey.org.

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Mit LimeSurvey starten

Einmal eingeloggt sehen Sie die Homepage Ihrer LimeSurvey-Installation. Diese enthält eine Toolbar am oberen Rand des Fensters und eine Gruppe von Boxen. Jede dieser sechs Boxen entspricht je einem Schnelllink zu einer LimeSurvey Funktion.

Die Toolbar enthält folgende Optionen

• Konfiguration: Nach der Auswahl erscheint ein Dialog, in dem Sie Ihre LimeSurvey-Installation verwalten können.
  • Einstellungen: Unter dieser Registerkarte finden Sie möglicherweise Optionen, die Ihnen bei der Anpassung Ihrer LimeSurvey-Installation helfen können.
    • Homepage Einstellungen: Benutzer können diese Option verwenden, um die Einstellungen der Homepage ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen;
    • Globale Einstellungen: Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen die gesamte LimeSurvey-Installation und beeinflussen auch die Einstellung von Nicht-Superadministrator-Benutzern für alle Benutzer;
    • Plugin-manager: Es erlaubt jedem Benutzer eine Reihe von Plugins zu aktivieren, die vom LimeSurvey Team unterstützt werden. Neue Plugins können auch zu Ihrer Installation hinzugefügt werden.
  • Benutzer: Unter diesem Reiter finden Sie Optionen, die sich auf die Verwaltung der Benutzer und Umfrageteilnehmer beziehen.
    • Umfrageadministratoren verwalten: Neue Administrationsbenutzer können von hier aus hinzugefügt werden;
    • Benutzergruppen erstellen/bearbeiten: Diese Funktion ist für die Gruppierung von Administrationsbenutzern in einzelne Gruppen gedacht;
    • Zentrale Teilnehmerdatenbank: Es erlaubt jedem Administrator, die Informationen der Teilnehmer in einer zentralen Tabelle zu speichern, die unabhängig von einer Token-Tabelle ist.
  • Erweitert: Es enthält Optionen, die nicht benutzer- oder einstellungsabhängig sind. Sie können verwendet werden, um Ihre LimeSurvey-Installation zu verbessern.
    • Vorlagen editor: Wenn Sie Vorlagen hinzufügen/bearbeiten/löschen möchten, rufen Sie diese Option auf. Die Vorlagen ermöglichen die Kontrolle über das Aussehen und die Handhabung der Seiten Ihrer Umfrage;
    • Beschriftungseinstellungen verwalten: Etikettensätze sind im Grunde Listenvorlagen, in denen jede Liste einen Satz von Codes mit Etiketten enthält und die in den meisten Fragetypen entweder als Antworten oder als Unterfragen verwendet werden können;
    • Datenintegrität überprüfen: Es prüft die Konsistenz und Redundanz der Daten;
    • Gesamte Datenbank sichern: Wird verwendet, um die LimeSurvey-Daten zu sichern, wenn wichtige LimeSurvey-Upgrades verschoben werden oder wenn Sie Ihre LimeSurvey-Installation auf einen anderen Server verlagern.
    • ComfortUpdate: ComfortUpdate ist ein Tool, mit dem Sie Ihre LimeSurvey-Installation mit wenigen Mausklicks (anstatt einer manuellen LimeSurvey-Neuinstallation) einfach von Ihrem Webbrowser aus aktualisieren können.
• Umfragen: Eine Umfrage umfasst über verschiedene miteinander verbundene Datenbanken: Sprachen, Fragengruppen, Fragen, Frageattribute, Antworten, Teilfragen, Standardantworten, Bewertungen, Quoten, Quoten, Quotenmitglieder und Quota-Spracheinstellungen.

Durch Anklicken des grünen Pfeils öffnet sich ein Fenster mit folgenden Optionen:

• • Erstellen Sie eine neue Umfrage: Neue Umfragen können erstellt und zur Liste der Umfragen hinzugefügt werden;

Importieren Sie eine neue Umfrage: Wenn Sie eine Umfrage in Ihre Umfrageliste importieren möchten, verwenden Sie diese Funktion.

• • Kopieren Sie eine Umfrage: Erlaubt es dem Benutzer, eine Umfrage schnell zu kopieren. Diese in der Umfragenliste erscheinen, von wo aus sie bearbeitet werden kann;
  • Umfragenliste: Damit erhalten Sie einen Überblick über alle vorhandenen Umfragen.
• Antwort-Saldo: Zeigt die Anzahl der Antworten an, die aus Ihrem Abonnement noch übrig sind.

Da Sie im Moment nur Zugriff auf ein kostenloses Konto haben, stehen Ihnen 25 Antworten pro Monat zur Verfügung. Wenn Ihnen die Antworten ausgehen, können Sie ein Paket mit Antworten hier kaufen;

• Speicherplatz: steht für die Anzahl der MBs, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Umfragen und Antworten zu speichern.

10 MB Speicherplatz sind in Ihrem kostenloses Konto inklusive. Wenn Sie mehr Speicherplatz erhalten möchten, können Sie hier ein Paket mit mehr Speicherplatz kaufen;

• Ihr Benutzername: Wenn Sie darauf klicken, können Sie entweder auf Ihre Benutzereinstellungen zugreifen oder sich von Ihrem Konto abmelden;
• Notifications: Verschiedene Benachrichtigungen, die sich auf Ihre LimeSurvey-Installation beziehen, werden hier angezeigt.

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Es gibt sechs verschiedene Boxen auf der Hauptseite Ihrer LimeSurvey Installation:

• Umfrage erstellen
• Umfragenliste
• Globale Einstellungen
• ComfortUpdate
• Beschriftungssets
• Vorlagen-Editor

Die Boxes dienen als Schnellstarter und Sie können die Boxen und auch die Darstellung unter Konfiguration -> Homepage Einstellungen ändern.

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Umfrage erstellen

Um eine neue Umfrage zu erstellen klicken Sie auf die "Umfrage erstellen" Box.

DIe Seite "Neue Umfrage erstellen" wird angezeigt.

Folgende Optionen werden angezeigt:

• Basis-Sprache: Es ist die Hauptsprache der Umfrage. Weitere Sprachen können später aus den Einstellungen der Umfrage hinzugefügt werden;
• Umfragetitel: Der Titel der Umfrage muss hier eingegeben werden. Der Titel kann später geändert werden;
• Beispielfrage: Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden eine Fragengruppe und Fragenbeispiele zu Ihrer Umfrage hinzugefügt.
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Umfrage kann hier hinzugefügt werden;
• Willkommensnachricht: Die Umfrageteilnehmer werden durch die Willkommensnachricht in Ihre Umfrage begrüßt.
• Endnachricht: Geben Sie eine Nachricht ein, die den Umfrageteilnehmern am Ende der Umfrage angezeigt wird.

Im rechten Teil des Fenster gibt es fünf Untermenüs: Allgemeine Optionen, Präsentation & Navigation, Publizieren & Zugangskontrolle, Benachrichtigung & Datenverwaltung, Zugangscodes. Durch Anklicken der einzelnen Menüs werden erweiterte Menüs angezeigt. Sie werden verwendet, um Ihre Umfrageeinstellungen zu verfeinern. Wir werden jetzt nicht darauf eingehen, da sie später in den Umfrageeinstellungen bearbeitet werden können.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Felder fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen im oberen rechten Teil des Fensters. Sie werden auf die Startseite Ihrer kürzlich hinzugefügten Umfrage weitergeleitet:

Eine Fragengruppe erstellen

Eine Fragengruppe dient dazu, verschiedene Elemente einer Umfrage wie Beschreibungen, Fragen und Antworten zu gruppieren.

Um eine Fragengruppe anzulegen, müssen Sie zunächst zur Umfrage gehen, zu der Sie die Fragengruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Umfrage in der oberen Symbolleiste der LimeSurvey-Startseite:

Klicken Sie auf die Umfrage zu der Sie eine Fragengruppe hinzufügen wollen. Die Umfragenseite wird sich daraufhin öffnen. Bitte klicken Sie nun auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen

Die folgende Seite wird angezeigt:

• Title: The name of the survey group;
• Description: A short description of the question group can be typed in. It can be displayed to the survey participants if the corresponding option is enabled from the settings of the survey;
• Randomization group: This function is used when you would like to randomize certain question groups (the same has to be allocated to the respective question groups);
• Relevance equation: It is used to make survey participants answer only to certain question groups, according to their prior answers.

Once done, click on the Save and close button located in the upper-right part of the window.

The last two fields from the screenshot are left empty because knowledge about the expression manager of LimeSurvey is required. If you would like to read more about it, start with our wiki on question groups.

  You must create a question group first in order to start adding questions to your survey.

To get an overview of all question groups, go to the Survey menu and click on: Questions and groups -> List question groups:

Create a question

To create a new question, you need to first create a question group. Please check the steps presented above to see how you can add a question group to a survey. Once done creating the survey group, select the List question groups button from the survey menu:

A list with the all the survey question groups will show up. Now, look in the last column. It shows you four buttons, representing the available question group actions:

• Add new question to group: It is used to start adding questions to the corresponding question group;
• Edit group: It allows the user to edit the respective question group;
• Group summary: If clicked, a summary page of that question group will be displayed;
• Delete: One option to delete the question group is to click on the red trash button.

Click on the first button and start adding your question to the desired question group. The Create question page will load up. It contains the following options:

• Code: It represents the individual question name/code with which the survey is saved in the database and can be used further in more complex and advanced types of questions;
• Question: The name of the question that will actually appear in the survey for the survey participants;
• Help: A short text can be provided in order to help the survey participants better understand the question;
• General options: The functionalities located under this option allow you to modify the most important question-related settings. It includes four options:
  • Question type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions;
  • Question group: You can choose here which question group you would like to add the question to;
  • Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress;
  • Mandatory: It is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question;
  • Relevance equation: It is a setting for advanced users. It is recommended to use the default value of "1" (it means that the item will be always shown);
• Advanced settings: The advanced settings are different for each question type. Please consult the documentation for your particular question type.

Click on the Save button. Once done, you will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question:

To add more questions, click on the Add new question button located in the Question quick actions menu.

Add subquestions and answers

Different types of questions require subquestions, predefined sets of answers, both or none. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require any subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and set of answers.

The lack of subquestions and/or sets of answers is emphasized in the question summary if they are absent.

The next screenshot contains an array-type question:

Add subquestions

To add subquestions, go to the top toolbar and click on Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer to:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Add answers

To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click on Edit answer options. Type in the answers:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).

Congratulations! You have successfully created your first array-type question.

Organize questions

If your survey already contains dozens of questions, it is a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. Therefore, to quickly reorganize your questions and question groups, use the Question organizer function (Survey menu -> Questions and groups -> Question organizer).

To reorder them, just drag the question/group and drop it to the desired position. Do not forget to click on the Save button to save your changes.

Activate/Stop survey

Now that you have at least one question and question group added to your survey, you can activate it. Go to the home page of your survey by clicking on the Survey button, located on the top of the survey menu:

Check the toolbar. The Activate this survey option should be available:

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Before activation, a window will be displayed, asking you about some general survey settings:

  If you decide to activate a survey, no edits can be done to the groups, questions, subquestions, and their corresponding codes.

• Anonymyzed responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants;
• Save IP address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers;
• Save timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
• Date stamp: Turn it on if you would like to see the date the answers were submitted;
• Save referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once you are done enabling the desired functionalities, click on the Save & activate survey button. The following message should be displayed:

Select the option No, thanks to disable the closed-access mode! In this way, everyone will have access to your survey.

Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary:

Copy the link and start sharing it.

If you want to stop the interview, access the home page of the survey and look for the Stop this survey button located on the top toolbar:

Statistics

To quickly see your survey statistics, click on the Survey button located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Now, go to the last column and click on the Statistics button () that corresponds to the row of the survey you wish to analyse:

A new window with a set of graphs will be loaded up. If you want to use them in a report, scroll down and click on the Export images button located on the bottom-left part of the page. All the charts will be separately saved as .png files and archived in a .zip file.

On the upper-right part of the window, you can see the Expert mode button. Click on it in order to access more statistics-related filters.

Once you select the filters according to your desired analyses, click on the View Statistics button located on the upper-right part of the window.

According to the chosen output, the results are displayed in HTML, Excel or PDF.

Exporting the questions and responses

If you want to export the results in a different format in order to produce statistics and graphs using other apps such as SPSS, R, STATA, etc., access the survey you want to analyse. Click on the Responses button located on the top toolbar, and then on Responses & Statistics:

Now you are on the Browse responses page. Look at the top toolbar for the Export button and select the desired format you wish to export to. If you select the first option, all the availalbe formats in which you can export the data will be displayed:

Once the filters are set, click on the Export button located in the upper-right side of the window.

Other LimeSurvey features - advanced users

Check the features of LimeSurvey Pro package by clicking on the following link: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.

If further questions arise, please post them on our forum or join the IRC channel.