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Export responses/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie die Antworten durchsuchen und zur weiteren Verwendung exportieren. Um auf die Exportfunktion zuzugreifen, klicken Sie auf "Antworten" (angezeigt im Menü oberhalb der Umfrageübersicht) und dann im Dropdown-Menü auf "Antworten und Statistiken".
Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie die Antworten durchgehen und sie für weitere Analysen exportieren. Um auf die Exportfunktion zuzugreifen, klicken Sie auf '''Antworten''' (wird in jedem umfragebezogenen Bereich angezeigt) und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf '''Antworten und Statistiken'''.




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Wenn Sie zuvor "Antworten exportieren" gewählt haben, erscheint nachstehende Ansicht:
Das folgende Fenster wird angezeigt, wenn die erste exportbezogene Option aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird:




Line 30: Line 30:




Several filter options are separated into:
Mehrere Filteroptionen sind unterteilt in:


*'''Format:''' it allows you to select the format in which you wish to export your results. The following formats are available:
*'''Format:''' Hier können Sie das Format auswählen, in dem Sie Ihre Ergebnisse exportieren möchten. Die folgenden Formate sind verfügbar:
** ''CSV File (all charsets):'' see also the "CSV field separator" option at the bottom of the '''Format''' tab. The default one is "comma". The other options are  "semicolon" and "tab"
** ''CSV-Datei (alle Zeichensätze):'' siehe auch die Option „CSV-Feldtrennzeichen“ unten auf der Registerkarte „Format“. Der Standardwert ist „Komma“. Die anderen Optionen sind „Semikolon“ und „Tab“
** ''HTML''
** „HTML“
** ''R (data file):'' if this option is chosen, please also export your survey into R (syntax file). To find out more details about how you can analyse your data in R, check [[Export_responses#Export_R|this wiki subsection]]
** „R (Datendatei):“ Wenn diese Option ausgewählt ist, exportieren Sie bitte auch Ihre Umfrage in R (Syntaxdatei). Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten in R analysieren können, finden Sie in [[Export_responses#Export_R|diesem Wiki-Unterabschnitt]]
** ''Microsoft Word (latin charset)''
** ''Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)''
** ''Microsoft Excel (all charsets)''
** ''Microsoft Excel (alle Zeichensätze)''
** ''STATA (.xml):'' for more details on how to analyse your data in STATA, read the following [[Export_responses#Export_STATA-xml|wiki subsection]]
** ''STATA (.xml):'' Weitere Informationen zur Analyse Ihrer Daten in STATA finden Sie im folgenden [[Export_responses#Export_STATA-xml|Wiki-Unterabschnitt]]
** ''PDF''
** ''PDF''
** ''R (syntax file):'' if this option is chosen, please also export your survey into R (syntax file). To find out more details on how you can analyse your data in R, check [[Export_responses#Export_R|this wiki subsection]]
** ''R (Syntaxdatei):'' Wenn diese Option gewählt wird, exportieren Sie bitte auch Ihre Umfrage in R (Syntaxdatei). Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten in R analysieren können, finden Sie in [[Export_responses#Export_R|diesem Wiki-Unterabschnitt]].


*'''General'''
*'''Allgemein'''
** ''Completion state:'' set to export all records OR completed records only OR incomplete records only. For more information on their meaning, check [[Responses_%26_statistics#Responses_summary|this wiki subsection]]
** ''Abschlussstatus:'' eingestellt, um alle Datensätze ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze zu exportieren. Weitere Informationen zu ihrer Bedeutung finden Sie in [[Responses_%26_statistics/de#Responses_summary|diesem Wiki-Unterabschnitt]]
** ''Export language:'' the default option is the base language of your survey
** ''Exportsprache:'' Die Standardoption ist die Basissprache Ihrer Umfrage


*'''Range''': refers to the id of the stored responses from the [[Responses#The_response_table_page|response table]]. In case the values you introduced are wrong (ie., no response id was found between the values you entered), a pop-up will be displayed when you will try to export the responses asking you to enter values that can be found in the table.
*'''Range''': bezieht sich auf die ID der gespeicherten Antworten aus der [[Responses/de#The_response_table_page|Antworttabelle]]. Falls die eingegebenen Werte falsch sind (d. h. zwischen den eingegebenen Werten wurde keine Antwort-ID gefunden), wird ein Popup-Fenster angezeigt, wenn Sie versuchen, die Antworten zu exportieren. In diesem werden Sie aufgefordert, Werte einzugeben, die in der Tabelle gefunden werden können.




{{Note|'''Range''' is not displayed if you wish to export [[Export_responses#Export_a_single_response|only one response]] or [[Export_responses#Export_a_group_of_responses|a group of responses]].}}
{{Hinweis|‘‘Bereich‘‘ wird nicht angezeigt, wenn Sie [[Export_responses#Export_a_single_response|nur eine Antwort]] oder [[Export_responses#Export_a_group_of_responses|eine Gruppe von Antworten]] exportieren möchten.}}




*'''Responses'''
*'''Antworten'''
** ''Export responses as:'' you can either export full answers or convert answer codes. If the later is selected, the answers submitted by your respondents will be replaced by the answer code of the respective answer. "Yes" and "No" answers will be converted to "Y" and "N" answers to any string of characters. If "Convert Y/N to" is enabled, then the answer codes that use Y and N as answers will be converted into the strings of characters from their corresponded boxes. By default, the values are 1 for Y and 2 for N.  
** ''Antworten exportieren als:'' Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder Antwortcodes konvertieren. Wenn Letzteres ausgewählt ist, werden die von Ihren Befragten übermittelten Antworten durch den Antwortcode der jeweiligen Antwort ersetzt. „Ja“- und „Nein“-Antworten werden in „J“- und „N“-Antworten auf eine beliebige Zeichenfolge umgewandelt. Wenn „J/N umwandeln in“ aktiviert ist, werden die Antwortcodes, die J und N als Antworten verwenden, in die Zeichenfolgen aus den entsprechenden Feldern umgewandelt. Standardmäßig sind die Werte 1 für Y und 2 für N.  




{{Note|To better understand the difference between full answer and answer codes, check the following [[Adding_answers_or_subquestions|wiki section]].}}
{{Hinweis|Um den Unterschied zwischen vollständiger Antwort und Antwortcodes besser zu verstehen, lesen Sie den folgenden [[Hinzufügen_Antworten_oder_Unterfragen|Wiki-Abschnitt]].}}




*'''Headings'''
*'''Überschriften'''
**''Export question as:'' sets how the heading should look like in the exported file. The following options are available:
**''Frage exportieren als:'' legt fest, wie die Überschrift in der exportierten Datei aussehen soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
***Question code
***Fragecode
***Abbreviated question text: the length of the question is decreased if this option is selected (useful if you work with long questions)
***Abgekürzter Fragetext: Die Länge der Frage wird verkürzt, wenn diese Option ausgewählt ist (nützlich, wenn Sie mit langen Fragen arbeiten)
***Full question text (default)
***Vollständiger Fragetext (Standard)
***Question code & question text
***Fragecode und Fragetext
**''Strip HTML code:'' enabled by default in order not to export the HTML used in question text boxes
***HTML-Code entfernen: ist standardmäßig aktiviert, um den in Fragetextfeldern verwendeten HTML-Code nicht zu exportieren
**''Convert spaces in question text to underscores:'' disabled by default. If enabled, the spaces from the question text are converted to underscores.  
*'''Leerzeichen im Fragetext in Unterstriche umwandeln:''' standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, werden die Leerzeichen aus dem Fragetext in Unterstriche umgewandelt.  
**''Text abbreviated:'' disabled by default. If enabled, the question text will be abbreviated. The length of the question text is given by the number put into the "Number of characters". Please note that this option is useful in the case in which you wish to abbreviate the question texts resulted from selecting either "Full question text" or "Question code & question text" as heading text.
**''Text abgekürzt:'' standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, wird der Fragetext gekürzt. Die Länge des Fragetextes ergibt sich aus der Zahl, die im Feld „Anzahl der Zeichen“ eingetragen ist. Bitte beachten Sie, dass diese Option in dem Fall nützlich ist, in dem Sie die Fragetexte abkürzen möchten, die sich aus der Auswahl von „Vollständiger Fragetext“ oder „Fragecode & Fragetext“ als Überschriftentext ergeben.
** ''Use Expression Manager code:'' disabled by default. If enabled, the questions and subquestions will be exported as they are used within the ExpressionScript. Therefore, the heading would resemble the [[Expression_Manager_-_presentation#Qcode_variable_naming|qcode variable naming]]. Please note that one of the following question heading options has to be chosen: "Question code" or "Question code & question text".
**''ExpressionScript-Code verwenden:'' standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Fragen und Unterfragen exportiert, während sie im ExpressionScript verwendet werden. Daher würde die Überschrift der [[ExpressionScript - Presentation#Qcode_variable_naming|qcode-Variablenbenennung]] ähneln. Bitte beachten Sie, dass eine der folgenden Optionen für die Frageüberschrift ausgewählt werden muss: „Fragecode“ oder „Fragecode & Fragetext“.  
** ''Number of characters:'' set up a maximum number of characters to be displayed in the headings. This option works if you wish to export your question as abbreviated question text. The default number is 15.
**''Anzahl der Zeichen:'' legt eine maximale Anzahl von Zeichen fest, die in den Überschriften angezeigt werden sollen. Diese Option funktioniert, wenn Sie Ihre Frage als gekürzten Fragetext exportieren möchten. Die Standardzahl ist 15.
** ''Code/text separator:'' select the option you wish to use to separate the question code from the text of the question. By default, it is a "dot" followed by an empty string (<SPACE>).
**''Code-/Texttrennzeichen:'' Wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten, um den Fragecode vom Text der Frage zu trennen. Standardmäßig ist es ein „Punkt“, gefolgt von einer leeren Zeichenfolge (<SPACE>).


*'''Column Control''': sets the questions (and their corresponding answers) to be exported. The questions in this list are represented by their corresponding question code and question text. By default, all columns will be exported. To select multiple columns, use CTRL and/or SHIFT keys.  
*'''Spaltensteuerung''': legt die Fragen (und ihre entsprechenden Antworten) fest, die exportiert werden sollen. Die Fragen in dieser Liste werden durch ihren entsprechenden Fragecode und Fragetext dargestellt. Standardmäßig werden alle Spalten exportiert. Um mehrere Spalten auszuwählen, verwenden Sie die Tasten STRG und/oder UMSCHALT.  


*'''Token control''' - sets which '''''survey participant''''' data should be exported. This option is only available if your survey is [[Participant_settings#Anonymized_responses|not anonymous]]! Click here for more information on what a [[Survey participants|survey participant table]] is and how you can use it in LimeSurvey.
*'''Token-Steuerung''' - legt fest, welche ''Umfrageteilnehmerdaten'' exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage [[Participant_settings#Anonymized_responses|nicht anonym]] ist! Klicken Sie hier für weitere Informationen darüber, was eine [[Umfrageteilnehmer|Umfrageteilnehmertabelle]] ist und wie Sie sie in LimeSurvey verwenden können.




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==Export R==
== Export nach R==




The free software environment [http://www.r-project.org/ R] is an alternative for SPSS used for statistical computing and graphics.
Die kostenfreie Softwareumgebung [http://www.r-project.org/ R] ist eine Alternative zu SPSS für statistische Berechnungen und Grafiken.


'''Follow these steps to import your dataset in R:'''
''Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Datensatz in R zu importieren:''


#Download '''both''' the syntax file and data file
#Laden Sie „sowohl“ die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter
#Store both files in your R working directory (use ''getwd()'' and ''setwd()'' in a R command window to get and set your working directory)
#Speichern Sie beide Dateien in Ihrem R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ in einem R-Befehlsfenster, um sich Ihr Arbeitsverzeichnis zu holen und festzulegen)
#Enter <code>source("File_name_syntax.R")</code> in the R command window. It will import the data in the correct format to a data frame called "data".
#Geben Sie <code>source("File_name_syntax.R")</code> im R-Befehlsfenster ein. Die Daten werden im richtigen Format in einen Datenrahmen namens „Daten“ importiert.




{{Note|You may also use [https://www.rstudio.com/products/rstudio/download/ RStudio] (free open source solution) to work with your data in R in a nice and easy-to-understand GUI. By following the above guideline, your data should look like this:
{{Hinweis|Sie können auch [https://www.rstudio.com/products/rstudio/download/ RStudio] (kostenlose Open-Source-Lösung) verwenden, um mit Ihren Daten in R in einer schönen und leicht verständlichen GUI zu arbeiten . Wenn Sie die obige Richtlinie befolgen, sollten Ihre Daten wie folgt aussehen:




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Responses with limited options will be factored with the levels matching the code of the question and the labels matching the options.
Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.


Questions with "other" as an option will have the question field with _Other appended as a new column for the other data.
Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.


<div class="simplebox"> '''R-export''' is a plugin in LimeSurvey. If you cannot find the R-export options (R (syntax file), R (data file)) under '''Format''', make sure the R-export plugin is enabled in the [[Plugin menu|plugin menu]].
<div class="simplebox">''R-export'' ist ein Plugin in LimeSurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen (R (Syntaxdatei), R (Datendatei)) unter „Format“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin im [[Plugin-Menü|Plugin-Menü]] aktiviert ist.




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==Export STATA-xml==
==Stata-XML exportieren==




STATA is a commercial data analysis and statistical software package.  
Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.  


This export routine was created to facilitate rapid analysis of data collected with LimeSurvey. It creates an XML-file in STATAs proprietary format. This format offers several advantages over importing plain CSV files:
Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären Format von Stata. Dieses Format bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:
*Data sets are fully labelled including variable labels (question, subquestion) and value labels (answers, if applicable).
*Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
*Dates are already transformed to STATAs internal date format and thus can directly be used to calculate differences between days etc.
*Daten werden bereits in das interne Datum von Stata umgewandelt Format und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
*Variable names are, if necessary, converted to a STATA compatible format.
*Variablennamen werden bei Bedarf in ein Stata-kompatibles Format konvertiert.
*Data formats of variables (string, integer, float, etc.) are already set according to the underlying data (no more numbers encoded as strings!).  
*Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt (keine Zahlen mehr, die als Zeichenfolgen kodiert sind!).  


'''How to load the file in STATA:'''
'''So laden Sie die Datei in Stata:'''
# In STATA's menu, click on File, Import, xml-data
# Klicken Sie im Menü von Stata auf Datei, Importieren, xml-data
# Choose browse to navigate to your exported file and click 'OK'.
# Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“.


{{Note|If you prefer STATA's binary .dta files, you can just save your data again in this format.}}
{{Hinweis|Wenn Sie die binären .dta-Dateien von Stata bevorzugen, können Sie Ihre Daten einfach erneut in diesem Format speichern.}}




{{Alert|title=Attention|text=
{{Alert|title=Attention|text=
*Due to a limitation in STATA's data format, the length of string (text) variables have a maximum of 244 characters (Stata versions 8-12) and 2045 characters (Stata version 13 and above). Please indicate your Stata version in the settings of the [[Plugin menu|export plugin]]:  
*Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von Stata darf die Länge von Zeichenfolgenvariablen (Textvariablen) maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und höher). Bitte geben Sie in den Einstellungen des [[Plugin-Menü|Export-Plugin]] Ihre Stata-Version an:  




Line 138: Line 138:




*STATA only supports attaching value labels to numerical values. So, to achieve short answers (usually one or two digits) and have these properly labelled, one should use numerical answer-codes in LimeSurvey (1=Totally agree). If non-numerical answer codes are used (A=Totally agree), then the complete answer text will be used as answer (eg., 'Totally agree').}}
*Stata unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=Stimme voll und ganz zu), dann wird der vollständige Antworttext als Antwort verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).}}


=Antworten nach SPSS exportieren=


=Export responses to SPSS=


SPSS Statistics ist ein Softwarepaket, das zu statistischen Analysen verwendet wird. Sie können das offizielle SPSS-Paket nutzen, oder [https://www.gnu.org/software/pspp/GNU PSPP] als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.


SPSS Statistics is a software package used for logical batched and non-batched statistical analysis. You can use the official SPSS package or [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] replacement for the proprietary program SPSS.
Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und wählen Sie die entsprechende SPSS-Option im Menü „Exportieren“ aus:
 
To export your response data to SPSS, go to '''Responses & statistics''' section and select the SPSS-corresponding option located under the '''Export''' menu:




Line 152: Line 151:




The following page is displayed:
Die folgende Seite wird angezeigt:




Line 158: Line 157:




The following options are displayed in the panel:
Die folgenden Optionen werden im Panel angezeigt:
 
*'''Data selection:''' you can select which data should be selected for export: all responses OR only complete responses OR only incomplete responses
*'''SPSS version:''' check your SPSS installation version. Two different export options can be chosen: prior to version 16 and 16 or up
*'''Language:''' acts like a filter that allows you to filter the exported responses based on the language used to fill out the survey
*'''Limit:''' type in any numerical value to get exported only the first "n" entries from your response table
*'''Offset:''' type in any numerical value to get exported your response table without the first "n" entries from your response table
*'''No answer:''' if left empty, an empty string is stored as answer for the questions that have not been answered by respondents. Type in this box any string of characters to replace the empty string. The set of characters will be displayed in the exported .dat file


SPSS export includes two files:
*'''Datenauswahl:''' Sie können auswählen, welche Daten für den Export ausgewählt werden sollen: alle Antworten ODER nur vollständige Antworten ODER nur unvollständige Antworten
# a syntax file (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
*'''SPSS-Version:''' Überprüfen Sie Ihre SPSS-Installationsversion. Es können drei verschiedene Exportoptionen ausgewählt werden: „Vor Version 16 / PSPP“, „16 oder höher“ und „16 oder höher mit Python Essentials“
# and a data file (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').
*'''Language:''' fungiert wie ein Filter, der es Ihnen ermöglicht um die exportierten Antworten basierend auf der zum Ausfüllen der Umfrage verwendeten Sprache zu filtern
*'''Limit:''' Geben Sie einen beliebigen numerischen Wert ein, damit nur die ersten „n“ Einträge aus Ihrer Antworttabelle exportiert werden
* '''Offset:''' Geben Sie einen beliebigen numerischen Wert ein, um Ihre Antworttabelle ohne die ersten "n" Einträge aus Ihrer Antworttabelle zu exportieren
*'''Keine Antwort:''' wenn leer gelassen, eine leere Zeichenfolge wird als Antwort für die Fragen gespeichert, die von den Befragten nicht beantwortet wurden. Geben Sie in dieses Feld eine beliebige Zeichenfolge ein, um die leere Zeichenfolge zu ersetzen. Der Zeichensatz wird in der exportierten .dat-Datei angezeigt


After having downloaded these files you can open them using a raw text editor like notepad to take a look how the exported data looks like. The syntax file holds the commands that should be run to import the data. It is like a programming language inside SPSS. The .dat file contains a comma separated file with all data. '''We recommend you not to import your data as csv''' because there is the risk of loosing information about questions, label sets, and so on.
Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:
# eine Syntax-Datei (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# eine Datendatei (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')


Nach dem Download können Sie die Dateien mit einem einfachen Textprogramm ansehen und die exportierten Inhalte betrachten. Die Syntax-Datei beinhaltet die Kommandos, die zum Importieren der Datei benötigt werden, diese sind wie eine eigene Programmiersprache für SPSS. Die Datendatei enthält alle exportierten Daten kommagetrennt. Wenn man die Daten einfach per CSV importiert, gehen Daten (Information über Fragen, ...) verloren, daher wird das nicht unterstützt.


==Import LimeSurvey responses to SPSS==


==LimeSurvey-Antworten in SPSS importieren==


To import your data to SPSS, pursue these steps:
#Download the data and the syntax file.
#Open the syntax file in SPSS in Unicode mode.
#Edit the 'FILE=' line and complete the filename with a full path to the downloaded data file.
#Choose 'Run/All' from the menu to run the import.
#Done


Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in SPSS zu importieren:
#Laden Sie die Daten und die Syntaxdatei herunter.
#Öffnen Sie die Syntaxdatei in SPSS im Unicode-Modus.
#Bearbeiten Sie die Zeile „FILE=“ und schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie den Dateinamen mit einem vollständigen Pfad zur heruntergeladenen Datei vervollständigen.
#Wählen Sie „Ausführen/Alle“ aus dem Menü, um den Import auszuführen.
#Fertig.


=VVExport=
=VVExport=




Once you've begun collecting responses, there may be occasions where you need to be able to directly edit and modify large quantities of data from your responses table (where a spreadsheet tool may be more useful).
Wenn Sie einmal begonnen haben Antworten zu sammeln, kann es vorkommen, dass Sie auf einfachem Weg größere Datenbestände Ihrer Antworttabellen verändern wollen/müssen. Diese Änderungen sind meist mit einem Tabellenkalkulationsprogramm schneller und unkomplizierter zu bewerkstelligen.


VVExport (the "VV" stands for vertical verification) allows you to export your responses table into a .csv file. So long as the general structure of the file remains intact, you can then edit values within it, and then import the file again into your responses table using the "VVImport" feature.
Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.




<div class="simplebox">'''When do I need to use VVExport and VVImport?
<div class="simplebox">'''Wann muss ich VVExport und VVImport verwenden?
It is often used in three scenarios:
Es wird häufig in drei Szenarien verwendet:
# In the first one, it is used to combine large amounts of data in one LimeSurvey installation. Imagine that you run two similar surveys on two different machines. In order to combine the two response tables, you will have to use VVExport, VVImport, and a third-party app (e.g., spreadsheet apps) to combine your data and put it on one LimeSurvey installation.
# Im ersten Szenario wird es verwendet, um große Datenmengen in einer LimeSurvey-Installation zu kombinieren. Stellen Sie sich vor, Sie führen zwei ähnliche Umfragen auf zwei verschiedenen Computern durch. Um die beiden Antworttabellen zu kombinieren, müssen Sie VVExport, VVImport und eine Drittanbieter-App (z. B. Tabellenkalkulations-Apps) verwenden, um Ihre Daten zu kombinieren und in einer LimeSurvey-Installation abzulegen.
# It may also be used to edit the response table of a survey. For small edits, you can access the [[Responses#The_response_table_page|response table]] and edit the desired answers. Still, for "macro-editing", VVExport and VVImport are recommended because a spreadsheet program can help you quickly edit dozens of responses at the same time.
# Sie kann auch verwendet werden, um die Beantwortungstabelle einer Umfrage zu bearbeiten. Für kleinere Bearbeitungen können Sie auf die [[Antworten#Die_Antworttabelle_seite|Antworttabelle]] zugreifen und die gewünschten Antworten bearbeiten. Für die "Makro-Bearbeitung" empfehlen sich jedoch VVExport und VVImport, da Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm schnell Dutzende von Antworten gleichzeitig bearbeiten können.
# A "vv survey file" allows you to import the responses to a survey when the question/answer combinations have changed. Effectively, this allows you to add or remove questions in an active survey.  
# Eine „vv-Umfragedatei“ ermöglicht Ihnen den Import der Antworten in eine Umfrage, wenn sich die Frage-/Antwortkombinationen geändert haben. Dies ermöglicht Ihnen effektiv das Hinzufügen oder Entfernen von Fragen zu einer aktiven Umfrage.  


'''Attention!''' To add, remove or '''edit''' questions, you have to deactivate your survey, do the changes, and then activate it again. The old response table that was created as a result of the [[Closing_a_survey#Deactivation|response table deactivation]] can be imported into the newly activated survey by selecting '''Import''' -> '''Import responses from a deactivated survey table'''. For more details, check this [[Import responses#Import responses from a deactivated survey table|wiki subsection]].</div>
'''Achtung!'' Um Fragen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ''bearbeiten'', müssen Sie Ihre Umfrage deaktivieren, die Änderungen vornehmen und sie dann erneut aktivieren. Die alte Antworttabelle, die als Ergebnis der [[Closing_a_survey#Deactivation|Deaktivierung der Antworttabelle]] erstellt wurde, kann in die neu aktivierte Umfrage importiert werden, indem Sie „Importieren“ -> „Antworten aus einer deaktivierten Umfrage importieren“ auswählen''. Weitere Informationen finden Sie in diesem [[Antworten importieren#Antworten aus einer deaktivierten Umfragetabelle importieren|Wiki-Unterabschnitt]].</div>




To export your data via VVExport, go to [[Responses & statistics]] section and select the VV-corresponding option located under the '''Export''' menu:
Um Ihre Daten über VVExport zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt [[Antworten und Statistiken]] und wählen Sie die VV-entsprechende Option im Menü „Exportieren“ aus:




Line 208: Line 206:




The following page will be loaded:
Die folgende Seite wird angezeigt:




Line 214: Line 212:




* '''Survey ID:''': The ID of the survey to be exported
* '''Umfrage-ID:''' Die ID der zu exportierenden Umfrage
* '''Export:''' The completion state of the responses to be exported:  
* '''Exportieren:''' Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten:  
**''Completed responses only:'' if a respondent reaches the last page of a survey and clicks the '''Submit''' button, then his or her response is marked as being complete
**''Nur abgeschlossene Antworten:'' Wenn ein Befragter die letzte Seite einer Umfrage erreicht und auf die Schaltfläche ''Senden'' klickt, wird seine Antwort als vollständig markiert
**''Incomplete responses only:'' if a respondent does not click on that ''Submit'' button located before the end page, then the response is marked as being incomplete 
**''Nur unvollständige Antworten:'' wenn Wenn ein Befragter nicht auf die Schaltfläche „Senden“ vor der Endseite klickt, wird die Antwort als unvollständig markiert.
**''All responses:'' export both completed and incomplete responses
**''Alle Antworten:'' Sowohl abgeschlossene als auch unvollständige Antworten werden exportiert
* '''File extension:''' The file extension. The file is a TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|tab-separated values]]) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt. If you use LibreOffice, OpenOffice or any other spreadsheet program, you can leave it to .csv (default format)
* '''Dateierweiterung:''' Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei ([[wikipedia:Tab-getrennte_Werte|tab-getrennte Werte]]). Um das Öffnen in MS-Excel zu erleichtern, stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Wenn Sie LibreOffice, OpenOffice oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, können Sie es bei .csv (Standardformat) belassen.




{{Note|The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question. The second row is the real column name (Internal DB- or Qcode-name) for that response.}}
{{Hinweis|Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbezeichnungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen der Frage enthält. Die zweite Zeile ist der tatsächliche Spaltenname (interner DB- oder Qcode-Name) für diese Antwort.}}




* '''VV export version:''' The 1.0 version (''Old VV version'') uses database column headers, version 2.0 (Last VV version) uses [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.
* '''VV-Exportversion:''' Die Version 1.0 („Alte VV-Version“) verwendet Datenbankspaltenüberschriften, Version 2.0 (letzte VV-Version) verwendet [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablenbenennung]]. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.




{{Note|''Last VV version'' allows different column names than the ones from the database. If your question codes are unique, then the new version is selected. In the new version each column name uses the [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. The update of surveys is [[Export responses#Editing a VV survey file|easier]] in this way.}}
{{Hinweis|''Letzte VV-Version'' erlaubt andere Spaltennamen als die aus der Datenbank. Wenn Ihre Fragecodes eindeutig sind, wird die neue Version ausgewählt. In der neuen Version verwendet jeder Spaltenname den [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablennamen]]. Die Aktualisierung von Umfragen wird auf diese Weise [[Antworten exportieren#Bearbeiten einer VV-Umfragedatei|einfacher]].}}




{{Alert|title=Attention|'''Things you should be aware of:'''
{{Alert|title=Achtung|'''Dinge, die Sie beachten sollten:'''
* If you want to import responses using "VVImport" make sure to check whether the responses should be added to the existing responses or all responses should be overwritten.
* Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, prüfen Sie unbedingt, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
* If you are trying to import responses from a different yet identical (e.g., identical questions/answers from another survey), make sure you are using the correct vv file and that the first two lines of the .csv file are correct.
* Wenn Sie versuchen, Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen von der .csv-Datei korrekt sind.
* If you import a survey to your LimeSurvey installation the SID will not change (if possible). The group id and question id however might change. So you might have to adjust the first two heading lines to match the new group id/question id.}}
* Wenn Sie eine Umfrage in Ihre LimeSurvey-Installation importieren, ändert sich die SID nicht (sofern möglich). Die Gruppen-ID und die Fragen-ID können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, um sie an die neue Gruppen-ID/Fragen-ID anzupassen.}}




==Exporting a VV survey file==
==Eine Umfrage als VV-Datei exportieren==




When you choose to export responses using VVExport, you will be given the option to choose whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use, .csv should be chosen.
Wenn Sie die Antworten einer Umfrage mithilfe der VV-Export-Funktion exportieren möchten, klicken Sie auf die "VV-Umfrage-Datei exportieren" Schaltfläche. Sie können nun angeben, welche Antworten welcher Umfrage exportiert werden sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit anzugeben, ob alle, nur komplette oder nur unvollständige Antwortsätze exportiert werden sollen. Das letzte Eingabefeld bietet die Möglichkeit, eine Dateiendung für die exportierte Datei festzulegen. Der Einfachheit halber sollte .csv verwendet werden.


The first two rows of the spreadsheet/tab-delimited file are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.
Die ersten beiden Zeilen der Tabellenkalkulation bzw. der tabulatorgetrennten Datei sind die Spaltenbezeichnungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen des Frage-/Antwortfelds enthält. Die zweite Zeile ist der interne PHP-/Datenbankspaltenname für diese Antwort.


You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.
Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.


==VV files structure - example==
==VV-Dateistruktur – Beispiel==


===VV version 1 TSV file===
===VV Version 1 TSV-Datei===




<syntaxhighlight lang="text" enclose="div">
<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4  
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>




===VV version 2 TSV file===
===VV Version 2 TSV-Datei===




<syntaxhighlight lang="text" enclose="div">
<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4  
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>




In this example, the SQGA identifiers are not used - instead, the Qcode variable naming <code>QCODE</code> is used in the second line.
In diesem Beispiel werden die SQGA-Bezeichner nicht verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variable mit dem Namen <code>QCODE</code> verwendet.


<div class="simplebox">To understand the difference between SGQA and Qcode, please check the following two wiki sections:
<div class="simplebox">Um den Unterschied zwischen SGQA und Qcode zu verstehen, lesen Sie bitte die folgenden beiden Wiki-Abschnitte:
* [[SGQA_identifier|SGQA wiki section]]
* [[SGQA_identifier|SGQA-Wiki-Abschnitt]]
* [[Expression_Manager_-_presentation#Qcode_variable_naming|Question code wiki section]]
* [[Expression_Manager_-_presentation#Qcode_variable_naming|Fragecode-Wiki-Abschnitt]]


We generally recommend our users to use question codes since they are much easier to be used (it represents an addition to the SGQA system used in the earlier versions of LimeSurvey.
Wir empfehlen unseren Benutzern generell die Verwendung von Fragecodes, da diese viel einfacher zu verwenden sind (sie stellen eine Ergänzung zum SGQA-System dar, das in früheren Versionen von LimeSurvey verwendet wurde).
</div>
</div>




==Reserved names==
==Reservierte Namen==




A .vv file uses left and right brackets for reserved names. When importing, this string is replaced by:
Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for not answered question, and NULL value for questions not shown.
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
* <code>{quote}</code> : " (a double quote)
* <code>{quote}</code> : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{cr}</code> : Wagenrücklauf
* <code>{newline}</code> : A new line
* <code>{newline}</code> : Eine neue Zeile
* <code>{lbrace}</code> : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use <code>{lbrace}{cr}</code> )
* <code>{lbrace}</code> : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie <code>{lbrace}{cr}</code> )


==Editing a VV survey file==
==Bearbeiten einer VV-Umfragedatei==




When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.
Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.




{{Alert|If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that Excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to reimport the edited .vv file. The workaround is to save as a .txt file once you edited the data from the .csv file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which can be imported into LimeSurvey. For other Excel-related issues, check this [[Problems_%26_solutions#Excel|wiki subsection]].}}
{{Alert|Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete .vv-Datei erneut zu importieren. Die Problemumgehung besteht darin, sie als TXT-Datei zu speichern, nachdem Sie die Daten aus der CSV-Datei bearbeitet haben. Wenn Sie als .csv speichern, verwendet Excel Komma-Trennzeichen, die nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird Excel als tabulatorgetrennte Datei gespeichert, die in LimeSurvey importiert werden kann. Weitere Informationen zu Excel-bezogenen Problemen finden Sie in diesem [[Problems_%26_solutions#Excel|Wiki-Unterabschnitt]].}}


If you simply wish to simply edit your data, then be careful at the first two columns so that you can later easily VVImport your data back into your LimeSurvey installation!
Wenn Sie Ihre Daten einfach nur bearbeiten möchten, seien Sie bei den ersten beiden Spalten vorsichtig, damit Sie Ihre Daten später problemlos wieder in Ihre LimeSurvey-Installation importieren können!


If you combine data from two different surveys, please note that the old VV version uses [[SGQA_identifier|SGQA]] which will most probably give you different "question ids". Therefore, be careful how you merge the data!  
Wenn Sie Daten aus zwei verschiedenen Umfragen kombinieren, beachten Sie bitte, dass die alte VV-Version [[SGQA_identifier|SGQA]] verwendet, wodurch Sie höchstwahrscheinlich unterschiedliche „Frage-IDs“ erhalten. Seien Sie daher vorsichtig, wie Sie die Daten zusammenführen!  


The alternative would be to use the last VV version because question codes can be constant throughout different LimeSurvey installations (if you use the same survey structure across multiple LimeSurvey instances).
Die Alternative wäre die Verwendung der letzten VV-Version, da Fragecodes in verschiedenen LimeSurvey-Installationen konstant sein können (wenn Sie dieselbe Umfragestruktur über mehrere LimeSurvey-Instanzen hinweg verwenden).


When importing the VV file, if two response IDs match and the '''Exclude record IDs''' is disabled, you can make LimeSurvey:
Wenn beim Importieren der VV-Datei zwei Antwort-IDs übereinstimmen und „Datensatz-IDs ausschließen“ deaktiviert ist, können Sie in LimeSurvey:
*Report and skip the new record
*einen Bericht erstellen und den neuen Datensatz überspringen
*Renumber the new record
*den neuen Datensatz neu nummerieren
*Replace the existing record
*den vorhandenen Datensatz ersetzen
*Replace answers in file in the existing record
*die Antworten in der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen


{{Note|For more information on how to import a VV file, check the following wiki subsection: [[Import_responses#Import_a_VV_survey_file|Import a VV survey file]].}}
{{Hinweis|Weitere Informationen zum Importieren einer VV-Datei finden Sie im folgenden Wiki-Unterabschnitt: [[Import_responses#Import_a_VV_survey_file|Eine VV-Umfragedatei importieren]].}}


=Other export options=
=Andere Exportoptionen=




In case you do not need to export the whole survey, you can also choose to export only:
Falls Sie nicht die gesamte Umfrage exportieren müssen, können Sie auch nur Folgendes exportieren:
* [[Export responses#Export a single response|a single responses]] or
* [[Antworten exportieren#Eine einzelne Antwort exportieren|eine einzelne Antwort]] oder
* [[Export responses#Export a group of responses|a group of (filtered) responses]]
* [[Antworten exportieren#Exportieren eine Gruppe von Antworten|eine Gruppe von (gefilterten) Antworten]]




==Export a single response==
==Eine einzelne Antwort exportieren==




If you want to export an individual response, you can do it in two ways:
Wenn Sie eine einzelne Antwort exportieren möchten, können Sie dies auf zwei Arten tun:


1. Login to LimeSurvey, choose your survey, click on [[Notifications & data]] tab and make sure you receive basic email notifications:
1. Melden Sie sich bei LimeSurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus, klicken Sie auf die Registerkarte [[Benachrichtigungen & Daten]] und stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen erhalten:




Line 333: Line 331:




Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response". This will take you to a page with a button above the response data saying "Export this response":
Jedes Mal, wenn jemand an einer Umfrage teilgenommen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link: „Klicken Sie auf den folgenden Link, um die individuelle Antwort anzuzeigen.“ Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit einer Schaltfläche über den Antwortdaten mit der Aufschrift „Diese Antwort exportieren“:




Line 339: Line 337:




Choose how the single response will be exported:
Wählen Sie aus, wie die einzelne Antwort exportiert werden soll:




Line 345: Line 343:




{{Note|You can observe that no '''Range''' export option is displayed since you export only one answer}}
{{Hinweis|Sie können feststellen, dass keine Exportoption „Bereich“ angezeigt wird, da Sie nur eine Antwort exportieren.}}




2. Login to your LimeSurvey installation/instance, choose your survey. Select tab [[Responses]] located under the '''settings''' tab:
2. Melden Sie sich bei Ihrer LimeSurvey-Installation/Instanz an und wählen Sie Ihre Umfrage aus. Wählen Sie [[Antworten]] unter der Registerkarte „Einstellungen“ aus:




Line 354: Line 352:




{{Note|[[Responses]] and [[Statistics|statistics]] options are displayed under the '''settings tab''' only if the survey is '''not''' [[Closing_a_survey#Deactivation|deactivated]].}}
{{Hinweis|Die Optionen [[Antworten]] und [[Statistik|Statistik]] werden unter der Registerkarte „Einstellungen“ nur angezeigt, wenn die Umfrage „nicht“ [[Closing_a_survey#Deactivation|deaktiviert]] ist.}}




See the "action" column. Hover the mouse over each option and see which one allows you to see the response details (the first button):
Siehe Spalte „Aktion“. Bewegen Sie die Maus über die einzelnen Optionen und sehen Sie, bei welcher Sie die Antwortdetails sehen können (erste Schaltfläche):




Line 363: Line 361:




The response entry will be loaded. Click on the "Export this response" button. You will be redirected to a panel from where you can select how the exported file should look like:
Der Antworteintrag wird geladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Antwort exportieren“. Sie werden zu einem Bereich weitergeleitet, in dem Sie auswählen können, wie die exportierte Datei aussehen soll:




Line 373: Line 371:




As you can observe, you can also export the response as a pdf file:
Wie Sie sehen, können Sie die Antwort auch als PDF-Datei exportieren:




Line 379: Line 377:




This option is usually needed when you wish to share to one of your respondents his/her results. In the case in which you wish to share only certain parts of his/her answer, check the pdf export option located in the [[Statistics#Statistics_-_expert_mode|Statistics panel]]. In this way, you can hide your ''hidden questions'' and/or ''different assessments'' you run "in the background".
Diese Option wird normalerweise benötigt, wenn Sie einem Ihrer Befragten seine Ergebnisse mitteilen möchten. Falls Sie nur bestimmte Teile seiner/ihrer Antwort teilen möchten, aktivieren Sie die PDF-Exportoption im [[Statistics#Statistics_-_expert_mode|Statistics-Panel]]. Auf diese Weise können Sie Ihre „versteckten Fragen“ und/oder „verschiedenen Bewertungen“, die Sie „im Hintergrund“ durchführen, ausblenden.




==Export a group of responses==
==Eine Gruppe von Antworten exportieren==




This option is useful in the case in which you wish to export a certain group of filtered responses.  
Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine bestimmte Gruppe gefilterter Antworten exportieren möchten.  


To do it, access your [[Responses#The_response_table_page|Responses table]] table:
Greifen Sie dazu auf Ihre Tabelle [[Responses#The_response_table_page|Antwort-Tabelle]] zu:




Line 393: Line 391:




{{Note|[[Responses]] and [[statistics|statistics]] options are displayed under the '''settings tab''' only if the survey is '''not''' [[Closing_a_survey#Deactivation|deactivated]].}}
{{Hinweis|Die Optionen [[Antworten]] und [[Statistik|Statistik]] werden unter der Registerkarte „Einstellungen“ nur angezeigt, wenn die Umfrage „nicht“ [[Closing_a_survey#Deactivation|deaktiviert]] ist. }}




You can either order the responses according to the value from each column by clicking on the column label or you can type in the empty boxes located below the column labels a string of characters according to which you wish your data to be filtered to.  
Sie können die Antworten entweder nach dem Wert jeder Spalte ordnen, indem Sie auf die Spaltenbezeichnung klicken, oder Sie können in die leeren Felder unterhalb der Spaltenbezeichnungen eine Zeichenfolge eingeben, nach der Ihre Daten gefiltert werden sollen.  




Line 402: Line 400:




<div class="simplebox">[[File:Help.png]] Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.</div>
<div class="simplebox">[[File:Help.png]] Möglicherweise funktioniert keine beliebige Zeichenfolge. Dies ist abhängig vom Fragetyp. Beispielsweise wird ein Popup für „Startdatum“ angezeigt. Bei zahlenbasierten Fragen können Sie Zeichen wie „>=, <=, <, >“ verwenden, um Ihre Daten besser zu filtern. Für die Spalte „abgeschlossen“ wird ein Dropdown-Feld angezeigt, wenn Sie auf „Alle“ (Standardoption) klicken, sodass Sie Ihre Antworttabellendaten nach dem Abschlussstatus der Antworten usw. filtern können.</div>




Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the '''Selected response(s)...''' button located in the bottom left side of the response table, and select the '''Export''' button:
Sobald Sie fertig sind, sollte Ihre Tabelle wie die folgende aussehen. Markieren Sie nun alle gefilterten Antworten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Antwort(en)...“ unten links in der Antworttabelle und wählen Sie die Schaltfläche „Exportieren“ aus:




Line 411: Line 409:




The next page will be loaded:
Die nächste Seite wird geladen:




Line 417: Line 415:




The '''Range''' column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check '''Selection''' (see the above screenshot). You can click on '''Reset''' if you wish to export all your data instead.
Die Spalte „Bereich“ wird nicht angezeigt, da Sie bereits die Einträge ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten. Um diese IDs zu überprüfen, aktivieren Sie „Auswahl“ (siehe Screenshot oben). Wenn Sie stattdessen alle Ihre Daten exportieren möchten, können Sie auf „Zurücksetzen“ klicken.

Latest revision as of 15:24, 11 March 2024

Other languages:


Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie die Antworten durchgehen und sie für weitere Analysen exportieren. Um auf die Exportfunktion zuzugreifen, klicken Sie auf Antworten (wird in jedem umfragebezogenen Bereich angezeigt) und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Antworten und Statistiken.



Standardmäßig wird die Antworten-Zusammenfassung angezeigt. Suchen Sie nun in der oberen Symbolleiste nach der Option "Exportieren":



Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:


Antworten exportieren

Das folgende Fenster wird angezeigt, wenn die erste exportbezogene Option aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird:



Mehrere Filteroptionen sind unterteilt in:

  • Format: Hier können Sie das Format auswählen, in dem Sie Ihre Ergebnisse exportieren möchten. Die folgenden Formate sind verfügbar:
    • CSV-Datei (alle Zeichensätze): siehe auch die Option „CSV-Feldtrennzeichen“ unten auf der Registerkarte „Format“. Der Standardwert ist „Komma“. Die anderen Optionen sind „Semikolon“ und „Tab“
    • „HTML“
    • „R (Datendatei):“ Wenn diese Option ausgewählt ist, exportieren Sie bitte auch Ihre Umfrage in R (Syntaxdatei). Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten in R analysieren können, finden Sie in diesem Wiki-Unterabschnitt
    • Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)
    • Microsoft Excel (alle Zeichensätze)
    • STATA (.xml): Weitere Informationen zur Analyse Ihrer Daten in STATA finden Sie im folgenden Wiki-Unterabschnitt
    • PDF
    • R (Syntaxdatei): Wenn diese Option gewählt wird, exportieren Sie bitte auch Ihre Umfrage in R (Syntaxdatei). Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten in R analysieren können, finden Sie in diesem Wiki-Unterabschnitt.
  • Allgemein
    • Abschlussstatus: eingestellt, um alle Datensätze ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze zu exportieren. Weitere Informationen zu ihrer Bedeutung finden Sie in diesem Wiki-Unterabschnitt
    • Exportsprache: Die Standardoption ist die Basissprache Ihrer Umfrage
  • Range: bezieht sich auf die ID der gespeicherten Antworten aus der Antworttabelle. Falls die eingegebenen Werte falsch sind (d. h. zwischen den eingegebenen Werten wurde keine Antwort-ID gefunden), wird ein Popup-Fenster angezeigt, wenn Sie versuchen, die Antworten zu exportieren. In diesem werden Sie aufgefordert, Werte einzugeben, die in der Tabelle gefunden werden können.


Template:Hinweis


  • Antworten
    • Antworten exportieren als: Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder Antwortcodes konvertieren. Wenn Letzteres ausgewählt ist, werden die von Ihren Befragten übermittelten Antworten durch den Antwortcode der jeweiligen Antwort ersetzt. „Ja“- und „Nein“-Antworten werden in „J“- und „N“-Antworten auf eine beliebige Zeichenfolge umgewandelt. Wenn „J/N umwandeln in“ aktiviert ist, werden die Antwortcodes, die J und N als Antworten verwenden, in die Zeichenfolgen aus den entsprechenden Feldern umgewandelt. Standardmäßig sind die Werte 1 für Y und 2 für N.


Template:Hinweis


  • Überschriften
    • Frage exportieren als: legt fest, wie die Überschrift in der exportierten Datei aussehen soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
      • Fragecode
      • Abgekürzter Fragetext: Die Länge der Frage wird verkürzt, wenn diese Option ausgewählt ist (nützlich, wenn Sie mit langen Fragen arbeiten)
      • Vollständiger Fragetext (Standard)
      • Fragecode und Fragetext
      • HTML-Code entfernen: ist standardmäßig aktiviert, um den in Fragetextfeldern verwendeten HTML-Code nicht zu exportieren
  • Leerzeichen im Fragetext in Unterstriche umwandeln: standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, werden die Leerzeichen aus dem Fragetext in Unterstriche umgewandelt.
    • Text abgekürzt: standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, wird der Fragetext gekürzt. Die Länge des Fragetextes ergibt sich aus der Zahl, die im Feld „Anzahl der Zeichen“ eingetragen ist. Bitte beachten Sie, dass diese Option in dem Fall nützlich ist, in dem Sie die Fragetexte abkürzen möchten, die sich aus der Auswahl von „Vollständiger Fragetext“ oder „Fragecode & Fragetext“ als Überschriftentext ergeben.
    • ExpressionScript-Code verwenden: standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Fragen und Unterfragen exportiert, während sie im ExpressionScript verwendet werden. Daher würde die Überschrift der qcode-Variablenbenennung ähneln. Bitte beachten Sie, dass eine der folgenden Optionen für die Frageüberschrift ausgewählt werden muss: „Fragecode“ oder „Fragecode & Fragetext“.
    • Anzahl der Zeichen: legt eine maximale Anzahl von Zeichen fest, die in den Überschriften angezeigt werden sollen. Diese Option funktioniert, wenn Sie Ihre Frage als gekürzten Fragetext exportieren möchten. Die Standardzahl ist 15.
    • Code-/Texttrennzeichen: Wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten, um den Fragecode vom Text der Frage zu trennen. Standardmäßig ist es ein „Punkt“, gefolgt von einer leeren Zeichenfolge (<SPACE>).
  • Spaltensteuerung: legt die Fragen (und ihre entsprechenden Antworten) fest, die exportiert werden sollen. Die Fragen in dieser Liste werden durch ihren entsprechenden Fragecode und Fragetext dargestellt. Standardmäßig werden alle Spalten exportiert. Um mehrere Spalten auszuwählen, verwenden Sie die Tasten STRG und/oder UMSCHALT.
  • Token-Steuerung - legt fest, welche Umfrageteilnehmerdaten exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage nicht anonym ist! Klicken Sie hier für weitere Informationen darüber, was eine Umfrageteilnehmertabelle ist und wie Sie sie in LimeSurvey verwenden können.



Export nach R

Die kostenfreie Softwareumgebung R ist eine Alternative zu SPSS für statistische Berechnungen und Grafiken.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Datensatz in R zu importieren:

  1. Laden Sie „sowohl“ die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter
  2. Speichern Sie beide Dateien in Ihrem R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ in einem R-Befehlsfenster, um sich Ihr Arbeitsverzeichnis zu holen und festzulegen)
  3. Geben Sie source("File_name_syntax.R") im R-Befehlsfenster ein. Die Daten werden im richtigen Format in einen Datenrahmen namens „Daten“ importiert.


Template:Hinweis


Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.

Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.

R-export ist ein Plugin in LimeSurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen (R (Syntaxdatei), R (Datendatei)) unter „Format“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin im Plugin-Menü aktiviert ist.



Stata-XML exportieren

Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.

Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären Format von Stata. Dieses Format bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:

  • Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
  • Daten werden bereits in das interne Datum von Stata umgewandelt Format und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
  • Variablennamen werden bei Bedarf in ein Stata-kompatibles Format konvertiert.
  • Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt (keine Zahlen mehr, die als Zeichenfolgen kodiert sind!).

So laden Sie die Datei in Stata:

  1. Klicken Sie im Menü von Stata auf Datei, Importieren, xml-data
  2. Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“.

Template:Hinweis


  Attention :
  • Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von Stata darf die Länge von Zeichenfolgenvariablen (Textvariablen) maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und höher). Bitte geben Sie in den Einstellungen des Export-Plugin Ihre Stata-Version an:




  • Stata unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=Stimme voll und ganz zu), dann wird der vollständige Antworttext als Antwort verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).


Antworten nach SPSS exportieren

SPSS Statistics ist ein Softwarepaket, das zu statistischen Analysen verwendet wird. Sie können das offizielle SPSS-Paket nutzen, oder PSPP als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.

Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und wählen Sie die entsprechende SPSS-Option im Menü „Exportieren“ aus:



Die folgende Seite wird angezeigt:



Die folgenden Optionen werden im Panel angezeigt:

  • Datenauswahl: Sie können auswählen, welche Daten für den Export ausgewählt werden sollen: alle Antworten ODER nur vollständige Antworten ODER nur unvollständige Antworten
  • SPSS-Version: Überprüfen Sie Ihre SPSS-Installationsversion. Es können drei verschiedene Exportoptionen ausgewählt werden: „Vor Version 16 / PSPP“, „16 oder höher“ und „16 oder höher mit Python Essentials“
  • Language: fungiert wie ein Filter, der es Ihnen ermöglicht um die exportierten Antworten basierend auf der zum Ausfüllen der Umfrage verwendeten Sprache zu filtern
  • Limit: Geben Sie einen beliebigen numerischen Wert ein, damit nur die ersten „n“ Einträge aus Ihrer Antworttabelle exportiert werden
  • Offset: Geben Sie einen beliebigen numerischen Wert ein, um Ihre Antworttabelle ohne die ersten "n" Einträge aus Ihrer Antworttabelle zu exportieren
  • Keine Antwort: wenn leer gelassen, eine leere Zeichenfolge wird als Antwort für die Fragen gespeichert, die von den Befragten nicht beantwortet wurden. Geben Sie in dieses Feld eine beliebige Zeichenfolge ein, um die leere Zeichenfolge zu ersetzen. Der Zeichensatz wird in der exportierten .dat-Datei angezeigt

Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:

  1. eine Syntax-Datei (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
  2. eine Datendatei (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Nach dem Download können Sie die Dateien mit einem einfachen Textprogramm ansehen und die exportierten Inhalte betrachten. Die Syntax-Datei beinhaltet die Kommandos, die zum Importieren der Datei benötigt werden, diese sind wie eine eigene Programmiersprache für SPSS. Die Datendatei enthält alle exportierten Daten kommagetrennt. Wenn man die Daten einfach per CSV importiert, gehen Daten (Information über Fragen, ...) verloren, daher wird das nicht unterstützt.


LimeSurvey-Antworten in SPSS importieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in SPSS zu importieren:

  1. Laden Sie die Daten und die Syntaxdatei herunter.
  2. Öffnen Sie die Syntaxdatei in SPSS im Unicode-Modus.
  3. Bearbeiten Sie die Zeile „FILE=“ und schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie den Dateinamen mit einem vollständigen Pfad zur heruntergeladenen Datei vervollständigen.
  4. Wählen Sie „Ausführen/Alle“ aus dem Menü, um den Import auszuführen.
  5. Fertig.

VVExport

Wenn Sie einmal begonnen haben Antworten zu sammeln, kann es vorkommen, dass Sie auf einfachem Weg größere Datenbestände Ihrer Antworttabellen verändern wollen/müssen. Diese Änderungen sind meist mit einem Tabellenkalkulationsprogramm schneller und unkomplizierter zu bewerkstelligen.

Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.


Wann muss ich VVExport und VVImport verwenden?

Es wird häufig in drei Szenarien verwendet:

  1. Im ersten Szenario wird es verwendet, um große Datenmengen in einer LimeSurvey-Installation zu kombinieren. Stellen Sie sich vor, Sie führen zwei ähnliche Umfragen auf zwei verschiedenen Computern durch. Um die beiden Antworttabellen zu kombinieren, müssen Sie VVExport, VVImport und eine Drittanbieter-App (z. B. Tabellenkalkulations-Apps) verwenden, um Ihre Daten zu kombinieren und in einer LimeSurvey-Installation abzulegen.
  2. Sie kann auch verwendet werden, um die Beantwortungstabelle einer Umfrage zu bearbeiten. Für kleinere Bearbeitungen können Sie auf die Antworttabelle zugreifen und die gewünschten Antworten bearbeiten. Für die "Makro-Bearbeitung" empfehlen sich jedoch VVExport und VVImport, da Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm schnell Dutzende von Antworten gleichzeitig bearbeiten können.
  3. Eine „vv-Umfragedatei“ ermöglicht Ihnen den Import der Antworten in eine Umfrage, wenn sich die Frage-/Antwortkombinationen geändert haben. Dies ermöglicht Ihnen effektiv das Hinzufügen oder Entfernen von Fragen zu einer aktiven Umfrage.
Achtung! Um Fragen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, müssen Sie Ihre Umfrage deaktivieren, die Änderungen vornehmen und sie dann erneut aktivieren. Die alte Antworttabelle, die als Ergebnis der Deaktivierung der Antworttabelle erstellt wurde, kann in die neu aktivierte Umfrage importiert werden, indem Sie „Importieren“ -> „Antworten aus einer deaktivierten Umfrage importieren“ auswählen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Wiki-Unterabschnitt.


Um Ihre Daten über VVExport zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt Antworten und Statistiken und wählen Sie die VV-entsprechende Option im Menü „Exportieren“ aus:



Die folgende Seite wird angezeigt:



  • Umfrage-ID: Die ID der zu exportierenden Umfrage
  • Exportieren: Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten:
    • Nur abgeschlossene Antworten: Wenn ein Befragter die letzte Seite einer Umfrage erreicht und auf die Schaltfläche Senden klickt, wird seine Antwort als vollständig markiert
    • Nur unvollständige Antworten: wenn Wenn ein Befragter nicht auf die Schaltfläche „Senden“ vor der Endseite klickt, wird die Antwort als unvollständig markiert.
    • Alle Antworten: Sowohl abgeschlossene als auch unvollständige Antworten werden exportiert
  • Dateierweiterung: Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei (tab-getrennte Werte). Um das Öffnen in MS-Excel zu erleichtern, stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Wenn Sie LibreOffice, OpenOffice oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, können Sie es bei .csv (Standardformat) belassen.


Template:Hinweis


  • VV-Exportversion: Die Version 1.0 („Alte VV-Version“) verwendet Datenbankspaltenüberschriften, Version 2.0 (letzte VV-Version) verwendet Qcode-Variablenbenennung. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.


Template:Hinweis


  Achtung : Dinge, die Sie beachten sollten:
  • Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, prüfen Sie unbedingt, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
  • Wenn Sie versuchen, Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen von der .csv-Datei korrekt sind.
  • Wenn Sie eine Umfrage in Ihre LimeSurvey-Installation importieren, ändert sich die SID nicht (sofern möglich). Die Gruppen-ID und die Fragen-ID können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, um sie an die neue Gruppen-ID/Fragen-ID anzupassen.



Eine Umfrage als VV-Datei exportieren

Wenn Sie die Antworten einer Umfrage mithilfe der VV-Export-Funktion exportieren möchten, klicken Sie auf die "VV-Umfrage-Datei exportieren" Schaltfläche. Sie können nun angeben, welche Antworten welcher Umfrage exportiert werden sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit anzugeben, ob alle, nur komplette oder nur unvollständige Antwortsätze exportiert werden sollen. Das letzte Eingabefeld bietet die Möglichkeit, eine Dateiendung für die exportierte Datei festzulegen. Der Einfachheit halber sollte .csv verwendet werden.

Die ersten beiden Zeilen der Tabellenkalkulation bzw. der tabulatorgetrennten Datei sind die Spaltenbezeichnungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen des Frage-/Antwortfelds enthält. Die zweite Zeile ist der interne PHP-/Datenbankspaltenname für diese Antwort.

Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.

VV-Dateistruktur – Beispiel

VV Version 1 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1


VV Version 2 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1


In diesem Beispiel werden die SQGA-Bezeichner nicht verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variable mit dem Namen QCODE verwendet.

Um den Unterschied zwischen SGQA und Qcode zu verstehen, lesen Sie bitte die folgenden beiden Wiki-Abschnitte:

Wir empfehlen unseren Benutzern generell die Verwendung von Fragecodes, da diese viel einfacher zu verwenden sind (sie stellen eine Ergänzung zum SGQA-System dar, das in früheren Versionen von LimeSurvey verwendet wurde).


Reservierte Namen

Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:

  • {question_not_shown} : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
  • {quote} : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
  • {cr} : Wagenrücklauf
  • {newline} : Eine neue Zeile
  • {lbrace} : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie {lbrace}{cr} )

Bearbeiten einer VV-Umfragedatei

Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.


  Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete .vv-Datei erneut zu importieren. Die Problemumgehung besteht darin, sie als TXT-Datei zu speichern, nachdem Sie die Daten aus der CSV-Datei bearbeitet haben. Wenn Sie als .csv speichern, verwendet Excel Komma-Trennzeichen, die nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird Excel als tabulatorgetrennte Datei gespeichert, die in LimeSurvey importiert werden kann. Weitere Informationen zu Excel-bezogenen Problemen finden Sie in diesem Wiki-Unterabschnitt.


Wenn Sie Ihre Daten einfach nur bearbeiten möchten, seien Sie bei den ersten beiden Spalten vorsichtig, damit Sie Ihre Daten später problemlos wieder in Ihre LimeSurvey-Installation importieren können!

Wenn Sie Daten aus zwei verschiedenen Umfragen kombinieren, beachten Sie bitte, dass die alte VV-Version SGQA verwendet, wodurch Sie höchstwahrscheinlich unterschiedliche „Frage-IDs“ erhalten. Seien Sie daher vorsichtig, wie Sie die Daten zusammenführen!

Die Alternative wäre die Verwendung der letzten VV-Version, da Fragecodes in verschiedenen LimeSurvey-Installationen konstant sein können (wenn Sie dieselbe Umfragestruktur über mehrere LimeSurvey-Instanzen hinweg verwenden).

Wenn beim Importieren der VV-Datei zwei Antwort-IDs übereinstimmen und „Datensatz-IDs ausschließen“ deaktiviert ist, können Sie in LimeSurvey:

  • einen Bericht erstellen und den neuen Datensatz überspringen
  • den neuen Datensatz neu nummerieren
  • den vorhandenen Datensatz ersetzen
  • die Antworten in der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen

Template:Hinweis

Andere Exportoptionen

Falls Sie nicht die gesamte Umfrage exportieren müssen, können Sie auch nur Folgendes exportieren:


Eine einzelne Antwort exportieren

Wenn Sie eine einzelne Antwort exportieren möchten, können Sie dies auf zwei Arten tun:

1. Melden Sie sich bei LimeSurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus, klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungen & Daten und stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen erhalten:



Jedes Mal, wenn jemand an einer Umfrage teilgenommen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link: „Klicken Sie auf den folgenden Link, um die individuelle Antwort anzuzeigen.“ Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit einer Schaltfläche über den Antwortdaten mit der Aufschrift „Diese Antwort exportieren“:



Wählen Sie aus, wie die einzelne Antwort exportiert werden soll:



Template:Hinweis


2. Melden Sie sich bei Ihrer LimeSurvey-Installation/Instanz an und wählen Sie Ihre Umfrage aus. Wählen Sie Antworten unter der Registerkarte „Einstellungen“ aus:



Template:Hinweis


Siehe Spalte „Aktion“. Bewegen Sie die Maus über die einzelnen Optionen und sehen Sie, bei welcher Sie die Antwortdetails sehen können (erste Schaltfläche):



Der Antworteintrag wird geladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Antwort exportieren“. Sie werden zu einem Bereich weitergeleitet, in dem Sie auswählen können, wie die exportierte Datei aussehen soll:




Wie Sie sehen, können Sie die Antwort auch als PDF-Datei exportieren:



Diese Option wird normalerweise benötigt, wenn Sie einem Ihrer Befragten seine Ergebnisse mitteilen möchten. Falls Sie nur bestimmte Teile seiner/ihrer Antwort teilen möchten, aktivieren Sie die PDF-Exportoption im Statistics-Panel. Auf diese Weise können Sie Ihre „versteckten Fragen“ und/oder „verschiedenen Bewertungen“, die Sie „im Hintergrund“ durchführen, ausblenden.


Eine Gruppe von Antworten exportieren

Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine bestimmte Gruppe gefilterter Antworten exportieren möchten.

Greifen Sie dazu auf Ihre Tabelle Antwort-Tabelle zu:



Template:Hinweis


Sie können die Antworten entweder nach dem Wert jeder Spalte ordnen, indem Sie auf die Spaltenbezeichnung klicken, oder Sie können in die leeren Felder unterhalb der Spaltenbezeichnungen eine Zeichenfolge eingeben, nach der Ihre Daten gefiltert werden sollen.



Möglicherweise funktioniert keine beliebige Zeichenfolge. Dies ist abhängig vom Fragetyp. Beispielsweise wird ein Popup für „Startdatum“ angezeigt. Bei zahlenbasierten Fragen können Sie Zeichen wie „>=, <=, <, >“ verwenden, um Ihre Daten besser zu filtern. Für die Spalte „abgeschlossen“ wird ein Dropdown-Feld angezeigt, wenn Sie auf „Alle“ (Standardoption) klicken, sodass Sie Ihre Antworttabellendaten nach dem Abschlussstatus der Antworten usw. filtern können.


Sobald Sie fertig sind, sollte Ihre Tabelle wie die folgende aussehen. Markieren Sie nun alle gefilterten Antworten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählte Antwort(en)...“ unten links in der Antworttabelle und wählen Sie die Schaltfläche „Exportieren“ aus:



Die nächste Seite wird geladen:



Die Spalte „Bereich“ wird nicht angezeigt, da Sie bereits die Einträge ausgewählt haben, die Sie exportieren möchten. Um diese IDs zu überprüfen, aktivieren Sie „Auswahl“ (siehe Screenshot oben). Wenn Sie stattdessen alle Ihre Daten exportieren möchten, können Sie auf „Zurücksetzen“ klicken.

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