Actions

Data entry/nl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Updating to match new version of source page)
(Created page with "Om door te gaan met het invullen van de enquête, moet de deelnemer klikken op de link in de e-mail. Wanneer er om inloggegevens wordt gevraagd, moeten de in de e-mail gegeven...")
 
(15 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages />
<languages />
</ br>




<br />Open het scherm Data-invoer door te klikken op de keuze Data-invoer [[File:dataentry.png]] in de taakbalk bij "Responsen". Deze functie is niet bedoeld voor gebruik door uw deelnemers. Bij de opzet van LimeSurvey is het bedoeld voor de invoer van de enquêtes die op papier zijn ingevuld. Dus de functie is gebaseerd op het handmatig verwerken van grote hoeveelheden op papier ingevulde enquêtes.  
Open het scherm Data-invoer door te klikken op een van de [[Survey settings/nl|instellingen van de enquête]] en kies op het menu '''Responsen''' de knop '''Data-invoer'''.  




Line 9: Line 8:




{{Note|This function is not intended to be available to your participants. When LimeSurvey was first developed, it was intended as a data entry system for paper based surveys. The Data Entry screen is intended to be used when entering returned surveys on a mass basis. Later it has been designed to allow for keyboard based entry (using tabs, space bar, arrow keys, number pad, and keystrokes).}}
{{Note|Deze functie is niet bedoeld voor gebruik door de deelnemers. Bij de opzet van LimeSurvey was het bedoeld voor de invoer van de enquêtes die op papier zijn ingevuld. Later is het aangepast om het geschikt te maken voor invoer via een toetsenbord.}}




Once accessed, a data-entry panel should look like this:
Het scherm voor de data-invoer ziet er in opzet als volgt uit:




Line 18: Line 17:




{{Note|keyboard shortcuts that can be used while adding your data into the response table: tabulator key (move to the next question) and shift key and tabulator key (previous question)}}
{{Note|Snelkoppelingen van het toetsenbord die kunnen worden gebruikt tijdens het invullen van de gegevens: beide tab-toetsen (ga naar de volgende/vorige vraag) en de shift-toets}}


Door het aanvinken van "Afronden inzending" kan de medewerker de response afronden, hierdoor wordt :
Onderaan het scherm staan er twee opties:
* er een verzenddatum toegevoegd, zodat de response beschikbaar is voor alle verdere verwerking zoals statistieken en zoeken
* '''Afronden inzending'''
* de toegangscode op gebruikt gezet (als er toegangscodes gebruikt worden)
** hierdoor wordt er een verzenddatum toegevoegd, zodat de respons beschikbaar is voor de verdere verwerking zoals statistieken en raadplegen.
** de toegangscode wordt op gebruikt gezet (als er [[Survey participants/nl|toegangscodes]] gebruikt worden)


* Save for further completion by survey user: it will be displayed as a saved but not submitted answer. This option is used in the case in which you wish to prefill some of the question answers for your respondent and then allow him or her to fill the rest of the survey.
Als de keuze "Afronden inzending" niet aangevinkt is: er wordt vanuit gegaan dat de antwoorden nog niet volledig zijn ingevuld. De deelnemer kan dan nog de gegevens invullen.


* '''Opslaan voor verdere voltooiing door de respondent''': de respons  wordt weergegeven als een opgeslagen maar niet ingediende respons. Deze optie kan worden gebruikt als je bijvoorbeeld een deel wilt laten invullen voor de respondent die het daarna zelf aanvult en afrond. De opties zijn:
** ''Identificatie'' - Een unieke waarde.
** ''Wachtwoord'' - Het wachtwoord waarmee de deelnemer moet inloggen om de enquête verder in te vullen
** ''Bevestig wachtwoord'' - Als controle hier 2x invullen.
**''E-mail'' - het e-mailadres waar de ingevulde enquête naar toe moet worden gestuurd.
**''Begin taal'' - alleen indien er meerdere talen zijn.


Als de keuze "Afronden inzending" uitgevinkt wordt, dan wordt er vanuit gegaan dat je de antwoorden nog niet volledig hebt ingevuld. De deelnemer kan dan nog de gegevens invullen.
 
<center>[[File:Continue to fill out the survey - identifier.png]]</center>
 
 
Na opslaan, ontvangt de deelnemer een e-mail die er als volgt uitziet:
 
 
<center>[[File:Continue to fill in the survey.png]]</center>
 
 
Om door te gaan met het invullen van de enquête, moet de deelnemer klikken op de link in de e-mail. Wanneer er om inloggegevens wordt gevraagd, moeten de in de e-mail gegeven naam en wachtwoord worden gebruikt.

Latest revision as of 15:40, 17 January 2019


Open het scherm Data-invoer door te klikken op een van de instellingen van de enquête en kies op het menu Responsen de knop Data-invoer.



Deze functie is niet bedoeld voor gebruik door de deelnemers. Bij de opzet van LimeSurvey was het bedoeld voor de invoer van de enquêtes die op papier zijn ingevuld. Later is het aangepast om het geschikt te maken voor invoer via een toetsenbord.


Het scherm voor de data-invoer ziet er in opzet als volgt uit:



Snelkoppelingen van het toetsenbord die kunnen worden gebruikt tijdens het invullen van de gegevens: beide tab-toetsen (ga naar de volgende/vorige vraag) en de shift-toets

Onderaan het scherm staan er twee opties:

  • Afronden inzending
    • hierdoor wordt er een verzenddatum toegevoegd, zodat de respons beschikbaar is voor de verdere verwerking zoals statistieken en raadplegen.
    • de toegangscode wordt op gebruikt gezet (als er toegangscodes gebruikt worden)

Als de keuze "Afronden inzending" niet aangevinkt is: er wordt vanuit gegaan dat de antwoorden nog niet volledig zijn ingevuld. De deelnemer kan dan nog de gegevens invullen.

  • Opslaan voor verdere voltooiing door de respondent: de respons wordt weergegeven als een opgeslagen maar niet ingediende respons. Deze optie kan worden gebruikt als je bijvoorbeeld een deel wilt laten invullen voor de respondent die het daarna zelf aanvult en afrond. De opties zijn:
    • Identificatie - Een unieke waarde.
    • Wachtwoord - Het wachtwoord waarmee de deelnemer moet inloggen om de enquête verder in te vullen
    • Bevestig wachtwoord - Als controle hier 2x invullen.
    • E-mail - het e-mailadres waar de ingevulde enquête naar toe moet worden gestuurd.
    • Begin taal - alleen indien er meerdere talen zijn.



Na opslaan, ontvangt de deelnemer een e-mail die er als volgt uitziet:



Om door te gaan met het invullen van de enquête, moet de deelnemer klikken op de link in de e-mail. Wanneer er om inloggegevens wordt gevraagd, moeten de in de e-mail gegeven naam en wachtwoord worden gebruikt.