Deelnemersdatabase
From LimeSurvey Manual
Introductie
Benaderen optie: Configuratie->Deelnemersdatabase:
Met deze functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:
- Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren. De centrale database is een soort back-up.
- Beheerders kunnen deelnemers aan een onbeperkt aantal enquêtes toewijzen.
- De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.
In je LimeSurvey installatie kan een geavanceerde attributen beheer zijn met meerdere andere functies.
Deelnemersdatabase
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Tonen deelnemers in deelnemersdatabase
- Informatie
- Importeren
- Exporteren
- Instellingen
- Attributen
- Deel bestand
Tonen deelnemers in deelnemersdatabase
Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, aan enquêtes toewijzen, enzovoort.
Er zijn 5 opties voor elke deelnemer beschikbaar in de kolom Actie:
- Deelnemer wijzigen
- Deelnemer verwijderen
- Deelnemer wijzigen delen
- Actieve enquêtes tonen
- Deelnemer toewijzen aan enquête
Deelnemer toevoegen
Klik op de knop Voeg deelnemer toe die linksboven staat: 
.
A dialog box with the following basic attributes will then appear:
- First name
- Last name
- Blacklist user
- Owner: Any user of LimeSurvey defined in the user control management page can be an owner.
Deelnemer wijzigen
To edit the basic and/or custom attributes of a participant, click on the first button (from left to right) located in the Action column (
). A window with all the available attributes will show up.
Deelnemer verwijderen
Je kunt eenvoudig een of meerdere deelnemers verwijderen:
- Als je er maar een wilt verwijderen, ga naar de betreffende deelnemer en klik in die rij op de rode afvalbak:
. - Als je er meerdere wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... (onder de laatste regel, in de kolom Actie) na het selecteren van de deelnemers die je wilt verwijderen:
. Klik daarna op de optie verwijderen.
Als je deelnemer(s) wilt verwijderen heb je drie opties beschikbaar:
1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de tabel. Deelnemers blijven dus in de tokentabellen staan.
2) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel en eventuele tokentabellen. Het antwoord wordt niet verwijderd.
3) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel, tokentabellen en antwoorden. Alles van de deelnemer wordt verwijderd.
Bij alle opties vervallen ook de mogelijkheden om eventuele historie van de deelnemer te bewerken.
Deelnemer delen
Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. Klik op of de groene pijl-rechts (
) of op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... onder de deelnemers aan de linkerkant. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.
Actieve enquêtes tonen
If you click on the next icon ((
), all the active surveys where the respective participant has been added to will be listed.
Deelnemer toewijzen aan enquête
Een deelnemer aan een enquête toewijzen kan door te klikken op het laatste icoontje (
) in de kolom Actie. ls je meerdere deelnemers wilt toewijzen, selecteer ze dan en kies de optie Deel in de Geselecteerde deelnemer(s)... dialoog (die staat linksonder de deelnemers).
De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een aanvinkveld te zien, dat bij aanvinken de tokentabel toont van de enquête toont waar je de deelnemers aan gaat toevoegen.
Na het klikken op "volgende" kom je op de attribuutpagina.
Deze pagina heeft drie kolommen, waar de attributen tussen gesleept kunnen worden. De eerste kolom toont de attributen van de deelnemerstabel. De tweede geeft je de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken. De derde toont de tokentabel waarin je de deelnemers aan het toevoegen bent. Je kunt dus ofwel nieuwe attributen aanmaken of uit de huidige attributen in de deelnemerstabel attributen toewijzen aan een token.
Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "doorgaan" (continue). Daarna krijg je een bevestiging van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt naar de tokentabel te gaan (aanvinken) dan ga je daar naar toe, anders ga je terug naar de hoofdpagina van de deelnemersdatabase.
Informatie
Hier kun je de statistieken van de database bekijken:
1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers
2) Alle deelnemers van jou (als enquêtebeheerder). Standaard krijgt de nieuwe deelnemer in de deelnemersdatabase als eigenaar degene die de deelnemer heeft opgevoerd.
3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn
4) Deelnemers die jij gedeeld hebt
5) Uitgesloten deelnemers (zwarte lijst)
6) Totaal aantal attributen in de database
Importeren
If you wish to add participants via the import function, click on the Import button that is located on the main toolbar of the Central participant database page: 
The following options are available:
Let op de tekst in het veld CSV-invoerformaat:
Mandatory field: e-mailadres
Optional fields: voornaam, achternaam, uitgesloten, taal
Stappen
1) Selecteer een bestand en de bijbehorende instellingen
2) Wijs de attributen in de CSV toe aan de attributen in de tabel, of kies voor een nieuw attribuut. Deze is altijd van het type "tekst", maar dat kan later gewijzigd worden.
In het bovenstaande voorbeeld is er een nieuw attribuut "age" (leeftijd) aangemaakt, en het bestaande attribuut "sex" (geslacht) is toegewezen aan hetzelfde attribuut in de tabel.
3) Wacht op de verwerking en het tonen van een samenvatting.
Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met daarin de geïmporteerde deelnemers.
Exporteren
De functie export staat in de toolbar van de Deelnemersdatabase: 
When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the additional attributes you want to export. There is also an option for filtering the attributes. It will display all the attributes located in the central table (visible and non-visible).
Het exporteren kan op twee manieren:
1) Gefilterde export
2) Alle deelnemers exporteren
Dit is afhankelijk van de criteria die je instelt.
De naam van het exportbestand is central_'datumtijd'.csv.
Instellingen
The Settings button available on the main toolbar of the Central participant database page refers to blacklist settings: 
.
The following Yes/No options are available:
- Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: If set to Yes, the participant cannot be added to any survey.
- Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: If new surveys are created, the respective participant cannot be added anymore to them (if Yes is picked up). However, he can still be added to those surveys created earlier.
- Allow blacklisted participants to be added to a survey: Even if a participant is blacklisted, he can still be added to a survey.
- Hide blacklisted participants: Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
- Delete globally blacklisted participants from the database: If Yes, the blacklisted participants will be deleted from the database.
- Allow participant to un-blacklist himself/herself: If Yes, a participant can un-blacklist himself without the help of a LimeSurvey user.
Attributen
To access the Attributes management panel, click on the the Attributes button located on the main toolbar of CPDB main page: 
Het attribuutbeheer ondersteunt het toevoegen van drie typen attributen : tekst-type, datum en dropdownlijst. Om een attribuut toe te voegen klik je op Voeg attribuut toe, dat staat rechtsboven in het scherm:
When adding a new attribute, the following options are available:
- Defaultname: It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.
- Attribute type: You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
- Should this attribute be visible on the panel?: It can be Yes or No. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the Visible column that is located in the main attributes table.
- Languages: If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below English/default language.
Once the changes are done, click on the Save button.
In the attributes table, two actions are available (see the Action column):
If you click on the first icon, a dialog box will show up. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
Klik op de rode afvalbak (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd uit de deelnemersdatabase!
Deel bestand
Hier kun je zien hoe de deelnemer gedeeld is. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.
Het laat de volgende waardes zien:
1) Achternaam
2) Voornaam
3) E-mailadres
4) Gedeeld met
5) Eigenaar
6) Datum toegevoegd
7) Mag bewerken?
Alle informatie is voor het tonen of het sorteren. Alleen het "Mag bewerken?" veld is te wijzigen. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten. (Voor kenners van PHP : dit werkt met AJAX.)
Uitgebreid zoeken
Hiermee kun je op allerlei manieren de deelnemers doorzoeken.
Je kunt op twee manieren zoeken:
1) Uniek zoeken
2) Gecombineerd zoeken
Je kunt aanvullende criteria opgeven door op het "plus"-teken te klikken. Het verwijderen van een criterium gebeurt met het "min"-teken.
Let op: de zoekfunctie zoekt niet alleen in de huidig getoonde deelnemers, maar over de hele tabel. Het kan dus even duren voor je de resultaten krijgt.
Aanvullende informatie
Aanvullende (technische) informatie is hier beschikbaar.