Deelnemersdatabase
From LimeSurvey Manual
Introductie
Benaderen optie: Configuratie->Deelnemersdatabase:
Met deze functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:
- Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren. De centrale database is een soort back-up.
- Beheerders kunnen deelnemers aan een onbeperkt aantal enquêtes toewijzen.
- De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.
In je LimeSurvey installatie kan een geavanceerde attributen beheer zijn met meerdere andere functies.
Deelnemersdatabase
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Tonen deelnemers in deelnemersdatabase (CPDB)
- Info
- Importeren
- Exporteren
- Instellingen uitsluitlijst
- Attributen
- Deel bestand
Tonen deelnemers in deelnemersdatabase
Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, aan enquêtes toewijzen, enzovoort.
Er zijn 5 opties voor elke deelnemer beschikbaar in de kolom Actie:
- Deelnemer wijzigen
- Deelnemer verwijderen
- Deelnemer delen
- Actieve enquêtes tonen
- Deelnemer toewijzen aan enquête
Deelnemer toevoegen
Klik op de knop Voeg deelnemer toe die linksboven staat: 
.
Je krijgt een dialoogscherm te zien met de volgende attributen:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Uitgesloten gebruiker
- Eigenaar: Elke gebruiker van LimeSurvey gedefinieerd in gebruikersbeheer kan de eigenaar zijn.
Deelnemer wijzigen
Om de basis of de aangepaste gegevens van een deelnemer te wijzigen, klik op de eerste knop in de kolom Actie (
). Alle beschikbare attributen worden dan getoond.
Deelnemer verwijderen
Je kunt eenvoudig een of meerdere deelnemers verwijderen:
- Als je er maar een wilt verwijderen, ga naar de betreffende deelnemer en klik in die rij op de rode afvalbak:
. - Als je er meerdere wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... (onder de laatste regel, in de kolom Actie) na het selecteren van de deelnemers die je wilt verwijderen:
. Klik daarna op de optie verwijderen.
Als je deelnemer(s) wilt verwijderen heb je drie opties beschikbaar:
1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de tabel. Deelnemers blijven dus in de tokentabellen staan.
2) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel en eventuele tokentabellen. Het antwoord wordt niet verwijderd.
3) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel, tokentabellen en antwoorden. Alles van de deelnemer wordt verwijderd.
Bij alle opties vervallen ook de mogelijkheden om eventuele historie van de deelnemer te bewerken.
Deelnemer delen
Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. Klik op of de groene pijl-rechts (
) of op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... onder de deelnemers aan de linkerkant. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.
Actieve enquêtes tonen
Als je klikt op het icoon ((
) worden alle actieve enquête getoond waaraan de deelnemer is toegewezen.
Deelnemer toewijzen aan enquête
Een deelnemer aan een enquête toewijzen kan door te klikken op het laatste icoontje (
) in de kolom Actie. ls je meerdere deelnemers wilt toewijzen, selecteer ze dan en kies de optie Deel in de Geselecteerde deelnemer(s)... dialoog (die staat linksonder de deelnemers).
De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een aanvinkveld te zien, dat bij aanvinken de tokentabel toont van de enquête toont waar je de deelnemers aan gaat toevoegen.
Na het klikken op "volgende" kom je op de attribuutpagina.
Deze pagina heeft drie kolommen, waar de attributen tussen gesleept kunnen worden. De eerste kolom toont de nog niet gekoppelde attributen van de deelnemerstabel. De tweede geeft je de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken. De derde toont de tokentabel waarin je de deelnemers aan het toevoegen bent. Je kunt dus ofwel nieuwe attributen aanmaken of uit de huidige attributen in de deelnemerstabel attributen toewijzen aan een token.
Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "Ga verder". Daarna krijg je een bevestiging van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt naar de tokentabel te gaan (aanvinken) dan ga je daar naar toe, anders ga je terug naar de hoofdpagina van de deelnemersdatabase.
Informatie
Hier kun je de statistieken van de database bekijken:
1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers
2) Alle deelnemers van jou (als enquêtebeheerder). Standaard krijgt de nieuwe deelnemer in de deelnemersdatabase als eigenaar degene die de deelnemer heeft opgevoerd.
3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn
4) Deelnemers die jij gedeeld hebt
5) Uitgesloten deelnemers (zwarte lijst)
6) Totaal aantal attributen in de database
Importeren
Je kunt deelnemers toevoegen door ze te importeren, klik op de knop Importeren in de menuregel van de Deelnemersdatabase : 
De beschikbare opties:
Let op de tekst in het veld CSV-invoerformaat:
Verplicht veld: e-mailadres
Optionele velden: voornaam, achternaam, uitgesloten, taal
Stappen
1) Selecteer een bestand en de bijbehorende instellingen
2) Wijs de attributen in de CSV toe aan de attributen in de tabel, of kies voor een nieuw attribuut. Deze is altijd van het type "tekst", maar dat kan later gewijzigd worden.
In het bovenstaande voorbeeld is er een nieuw attribuut "age" (leeftijd) aangemaakt, en het bestaande attribuut "sex" (geslacht) is toegewezen aan hetzelfde attribuut in de tabel.
3) Wacht op de verwerking en het tonen van een samenvatting.
Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met daarin de geïmporteerde deelnemers.
Exporteren
De functie exporteren staat in de taakbalk van de Deelnemersdatabase: 
Bij het exporteren naar CSV kun je in de dialoog aangeven welke attributen je wilt exporteren. Er is ook een mogelijkheid om te filteren op attributen. Alle attributen in de deelnemersdatabase worden getoond (ongeacht zichtbaarheid).
Het exporteren kan op twee manieren:
1) Gefilterde export
2) Alle deelnemers exporteren
Dit is afhankelijk van de criteria die je instelt.
De naam van het exportbestand is central_'datumtijd'.csv.
Instellingen
De knop Instellingen uitsluitlijst staat in de menuregel van de Deelnemersdatabase: 
.
De volgende ja/nee opties zijn beschikbaar:
- Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle huidige enquêtes als het globale veld is gevuld: Ja betekent dat de deelnemer aan geen enkele enquête kan worden toegewezen.
- Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle nog toe te voegen enquêtes als het globale veld is gevuld : Ja betekent dat bij nieuwe enquêtes deze deelnemer niet meer kan worden toegewezen. Dus wel bij oudere enquêtes.
- Toestaan dat mensen die op de uitsluitlijst staan aan een enquête worden toegevoegd: De deelnemer kan altijd worden toegewezen aan een enquête, ook al is die uitgesloten.
- Verberg uitgesloten deelnemers: Hiermee kun je een uitgesloten deelnemer tijdelijk verbergen als die gedeeld wordt.
- Verwijder uitgesloten deelnemer uit de database.
- Sta een deelnemer toe zichzelf van de uitsluitlijst te verwijderen.
Attributen
Om naar het scherm Attributenbeheer te gaan, klik op de knop Attributen in de menuregel van de beginpagina van de deelnemersdatabase: 
Het attribuutbeheer ondersteunt het toevoegen van drie typen attributen : tekst-type, datum en dropdownlijst. Om een attribuut toe te voegen klik je op Voeg attribuut toe, dat staat rechtsboven in het scherm:
Bij het toevoegen van een attribuut zijn de opties:
- Standaardnaam: LimeSurvey gebruikt deze attribuutnaam als er geen andere Engelse naam wordt ingevuld.
- Attribuuttype: kies uit de attribuuttypes en de bijbehorende interface wordt getoond zodat je de gegevens kunt wijzigen.
- Moet dit attribuut in het panel getoond worden?: Geef aan of het attribuut getoond moet worden in de deelnemersdatabase. Dit kun je later in de attributenlijst wijzigen met het veld Zichtbaar.
- Talen: Als je wilt dat LimeSurvey niet de standaardnaam voor het attribuut gebruikt, vul dan hier de gewenste naam in. Let op, deze functie ondersteund het gebruik van meerdere talen. Selecteer eerst de taal en klik dan op het plusteken. Er wordt dan een regel toegevoegd onder de standaardtaal.
Klik na het wijzigen op de knop Bewaar.
In de attributentabel staan twee beschikbare acties (in de kolom Actie):
Als je op het eerste icoon klikt, dan krijg een dialoog met de basisinstellingen van het geselecteerde attribuut Je kunt deze instellingen wijzigen.
Klik op de rode afvalbak (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd uit de deelnemersdatabase!
Deel bestand
Hier kun je zien hoe de deelnemer gedeeld is. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.
Het laat de volgende waardes zien:
1) Achternaam
2) Voornaam
3) E-mailadres
4) Gedeeld met
5) Eigenaar
6) Datum toegevoegd
7) Mag bewerken?
Alle informatie is voor het tonen of het sorteren. Alleen het "Mag bewerken?" veld is te wijzigen. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten. (Voor kenners van PHP : dit werkt met AJAX.)
Uitgebreid zoeken
Hiermee kun je op allerlei manieren de deelnemers doorzoeken.
Je kunt op twee manieren zoeken:
1) Uniek zoeken
2) Gecombineerd zoeken
Je kunt aanvullende criteria opgeven door op het "plus"-teken te klikken. Het verwijderen van een criterium gebeurt met het "min"-teken.
Let op: de zoekfunctie zoekt niet alleen in de huidig getoonde deelnemers, maar over de hele tabel. Het kan dus even duren voor je de resultaten krijgt.
Aanvullende informatie
Aanvullende (technische) informatie is hier beschikbaar.