Actions

Difference between revisions of "Central Participant Database/nl"

From LimeSurvey Manual

(Created page with "Het paneel laat de volgende waardes zien:")
 
(282 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 2: Line 2:
 
__TOC__
 
__TOC__
  
<div class="simplebox">This feature is available since LimeSurvey version 2.0.</div>
+
=Introductie=
 +
 
 +
Benaderen optie: '''Configuratie'''->'''Deelnemersdatabase''':
 +
 
 +
 
 +
<center>[[File:Central participants database.png]]</center>
 +
 
 +
 
 +
Met deze functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:
 +
* Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren. De centrale database is een soort back-up.
 +
* Beheerders kunnen deelnemers aan een onbeperkt aantal enquêtes toewijzen.
 +
* De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.
 +
 
 +
In LimeSurvey is er een geavanceerde [[Central Participant Database/nl#Attributen|attributenbeheer]] met meerdere andere functies.
 +
 
 +
=Functies deelnemersdatabase=
 +
 
 +
De volgende opties zijn beschikbaar:
 +
 
 +
 
 +
<center>[[File:The participants panel management tools.png]]</center>
 +
 
  
=Introductie=
+
*[[Central Participant Database/nl#Tonen deelnemers in deelnemersdatabase|Toon CPDB deelnemers]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Informatie|Info]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Importeren|Importeer gegevens]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Instellingen uitsluitlijst|Instellingen uitsluitlijst]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Attributen|Attributen]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Deel bestand|Deel bestand]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Exporteer alle deelnemers|Exporteer alle deelnemers]]
  
Met deze nieuwe functie kan de beheerder, onafhankelijk van enige tokens, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:
+
==Tonen deelnemers in deelnemersdatabase==
* Een enqûetebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enqûete te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enqûete te importeren.
 
* Beheerders kunnen opgevoerde deelnemers aan een willekeurig aantal enqûetes toewijzen.
 
* De enqûetebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen in zijn enqûetes.
 
  
Daarnaast kunnen er meerdere eigenschappen toegekend worden, en meerdere functies.
+
Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, aan enquêtes toewijzen, enzovoort.
  
=Het deelnemersbeheerpaneel=
+
Er zijn 5 opties voor elke deelnemer beschikbaar in de kolom ''Actie'':
  
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>
 
  
(1) Home
+
<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>
  
(2) Informatie over de database
 
  
(3) Tonen van deelnemerstabel
+
*[[Central Participant Database/nl#Deelnemer wijzigen|Deelnemer wijzigen]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Deelnemer verwijderen|Deelnemer verwijderen]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Deelnemer delen|Deelnemer  delen]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Actieve enquêtes tonen|Actieve enquêtes tonen]]
 +
*[[Central Participant Database/nl#Deelnemer toewijzen aan enquête|Deelnemer toewijzen aan enquête]]
  
(4) Importeren vanuit CSV
+
{{Box|Voordat je toegang hebt tot deze bovengenoemde functies moet je natuurlijk deelnemers in je database hebben. Om een deelnemer aan te maken klik je op de knop '''[[Central Participant Database/nl#Deelnemer toevoegen|Voeg deelnemer toe]]''', die knop staat rechtsboven.}}
  
(5) Exporteren naar CSV
+
===Deelnemer toevoegen===
  
(6) Weigerlijst
+
Klik op de knop ''Voeg deelnemer toe'' die rechtsboven staat: [[File:Add new participat CPDB.png]].
  
(7) Algemene deelnemerseigenschappen
+
Je krijgt een dialoogscherm te zien met de volgende attributen:
  
(8) Attribuutbeheer
 
  
(9) Delen-paneel
+
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>
  
(10) Paneelsamenvatting
 
  
==Home==
+
*'''Voornaam'''
 +
*'''Achternaam'''
 +
*'''E-mailadres'''
 +
*'''Uitgesloten gebruiker'''
 +
*'''Eigenaar''': Elke gebruiker van LimeSurvey gedefinieerd in  [[Manage_users/nl#Gebruikersbeheer|gebruikersbeheer]] kan de eigenaar zijn.
  
Het deelnemerspaneel is een apart paneel in de beheeromgeving. Met deze keuze kom je weer terug in het Administratiepaneel.
+
{{Box|Een '''aanpast attribuut''' kan worden toegevoegd. Lees [[Central Participant Database/nl#Attributen|hier informatie over attributen]] of [[Central Participant Database/nl#Voorbeelden|bekijk de voorbeelden]].}}
  
==Informatie==
+
===Deelnemer wijzigen===
  
Hier kun je de statistieken van de database bekijken:
+
Om de basis of de aangepaste gegevens van een deelnemer te wijzigen, klik op de eerste knop in de kolom '''Actie''' ([[File:Edit participant CPDB.png]]). Alle beschikbare attributen worden dan getoond.
  
(1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers
+
===Deelnemer verwijderen===
  
(2) Alle deelnemers van jou (als enqûetebeheerder)
+
Je kunt eenvoudig een of meerdere deelnemers verwijderen:
 +
* Als je er maar een wilt verwijderen, ga naar de betreffende deelnemer en klik in die rij op de rode afvalbak: [[File:Delete participant CPDB.png]].
 +
* Als je er meerdere wilt verwijderen, klik op de knop '''Geselecteerde deelnemer(s)...''' (onder de laatste regel, in de kolom '''Actie''') na het selecteren van de deelnemers die je wilt verwijderen: [[File:Select participants CPDB.png]]. Klik daarna op de optie verwijderen.
  
(3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn
+
Als je deelnemer(s) wilt verwijderen heb je drie opties:
  
(4) Deelnemers die jij gedeeld hebt
 
  
(5) Geweigerde deelnemers
+
<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>
  
(6) Totaal aantal attributen in de database
 
  
==Tonen van deelnemerstabel==
+
1) '''Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de deelnemersdatabase'''. Deelnemers blijven dus in de deelnemerstabellen van de enquêtes staan.
  
Het belangrijkste gedeelte van het deelnemerspaneel. Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, toewijzen aan enqûetes, etcetera.
+
2) '''Verwijder deelnemer(s) uit de deelnemersdatabase en eventuele deelnemerstabellen'''. Er worden geen antwoorden verwijderd.
  
Hieronder een schermvoorbeeld.
+
3) '''Verwijder deelnemer(s) uit de deelnemersdatabase, deelnemerstabellen en antwoorden'''. Alles van de deelnemer wordt verwijderd.
  
<center>[[File:displayParticipant.png]]</center>
+
{{Alert|title=Attentie|text=Bij elke optie vervalt ook de mogelijkheid om eventuele historie van de deelnemer te bewerken.}}
  
En de verklaring van de symbolen:
+
===Deelnemer delen===
  
# jqGrid header
+
Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. Klik op of de groene pijl-rechts ([[File:Share participate CPDB.png]]) of op de knop '''Geselecteerde deelnemer(s)...''' onder de deelnemers aan de linkerkant. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.
# Deelnemer toevoegen
 
# Deelnemer verwijderen
 
# Verversen tabel
 
# Exporteer naar CSV (Geavanceerd)
 
# Uitgebreid zoeken
 
# Navigatie
 
# Deelnemer delen
 
# Aan enquete toewijzen
 
# Totalen
 
# Toon/Verberg tabel
 
# Subtabellen
 
  
===Deelnemer toevoegen===
 
  
Met het plusteken in de paginakop kun je eenvoudig deelnemers toevoegen. Door op de deelnemer te klikken kun je de eigenschappen wijzigen. Met de "enter"-toets sla je de wijzigingen op.
+
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
  
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>
 
  
===Deelnemer verwijderen===
+
===Actieve enquêtes tonen===
  
Hier heb je de keuze om een enkele deelnemer, of alle deelnemers te verwijderen. Er zijn drie opties:
+
Als je klikt op het icoon ([[File:List active surveys CPDB.png]]) worden alle actieve enquête getoond waarin de deelnemer ook deelnemer is.
  
<center>[[File:deleteParticipant.png]]</center>
+
===Deelnemer toewijzen aan enquête===
  
De opties:
+
Een deelnemer aan een enquête toewijzen kan door te klikken op het laatste icoontje ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) in de kolom '''Actie'''. Als je meerdere deelnemers wilt toewijzen, selecteer ze dan en kies de optie '''Deel''' in de '''Geselecteerde deelnemer(s)...''' dialoog (die staat linksonder de deelnemers).
  
(1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de tabel
 
  
(2) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel en eventuele tokentabellen
+
<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>
  
(3) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel, tokentabellen en antwoorden
 
  
De eerste optie verwijderd een deelnemer. Als hij/zij nog tokens heeft, worden deze niet verwijderd.
+
<div class='simplebox'> [[File:help.png]] Als je deelnemers in de deelnemersdatabase wilt toevoegen aan een deelnemerstabel van een enquête dan moet die enquête natuurlijk een deelnemerstabel hebben. Meer [[Survey participants/nl|informatie]].</div>
  
De tweede optie verwijderd de deelnemer en eventuele toegewezen tokens, maar de antwoorden van de deelnemer blijven bewaard.
+
De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers er aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een checkbox te zien, waardoor er bij het aanvinken de deelnemerstabel getoond van de enquête waar je de  deelnemers aan gaat toevoegen.
  
De derde is de meest uitgebreide, en verwijdert alle details van de deelnemer, inclusief alle gegeven antwoorden.
+
Na het klikken op "volgende" kom je op de attribuutpagina.
  
Bij alle drie opties wordt ook de eventuele historie van de deelnemer meegenomen in de verwijdering.
+
Deze pagina bevat vier tabellen, waar de attributen tussen gesleept kunnen worden.
  
===Ververs tabel===
 
  
Toont de nieuwste inhoud van de tabel.
+
<center>[[File:attributemap.png]]</center>
  
===Exporteren naar CSV===
 
  
Bij het exporteren naar CSV kun je in de dialoog aangeven welke details je wilt exporteren. Er is ook een mogelijkheid om te filteren op waarden binnen die details. Initieel worden alle details in de export meegenomen.
+
* De eerste tabel toont de nog niet gekoppelde attributen van de deelnemersdatabase. Deze attributen zitten in de deelnemersdatabase, maar niet in de deelnemerstabel van de enquête. Je kunt een attribuut hieruit slepen naar de lijst attributen die je wilt aanmaken in de deelnemerstabel of je kunt het door het te slepen naar een attribuut in de tabel met bestaande attributen in de deelnemerstabel koppelen aan dat attribuut.  
  
De export werkt op twee manieren:
+
* De tweede geeft je de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken in de deelnemerstabel van de enquête door een attribuut van de deelnemersdatabase hierheen te slepen.
  
(1) Gefilterde export
+
* De derde tabel toont de bestaande attributen in de deelnemerstabel van de enquête. Je kunt dus een attribuut uit de deelnemersdatabase koppelen aan een attribuut in deze tabel door het naar dat attribuut te slepen. (Zie plaatje.)  
  
(2) Massale export
+
* De laatste tabel toont de standaard deelnemerstabelvelden, die je kunt koppelen aan een nog niet gekoppeld deelnemersattribuut. Je kunt van deze velden alleen de '''Toegangscode''' wijzigen. Je kunt hiermee eenvoudig tokens uitwisselen tussen verschillende LimeSurvey-installaties.
  
Dit is afhankelijk van de filtercriteria die je instelt.
 
  
<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>
+
<center>[[File:Attributemaps test.png]]</center>
  
Het exportbestand zal central_'datumtijd'.csv heten.
 
  
===Uitgebreid zoeken===
+
<div class='simplebox'> [[File:help.png]] Je kunt hiermee bestaande attributen van toegangscodes overschrijven in een deelnemerstabel van een enquête als de deelnemer al voorkomt bij die enquête. Gebruik deze functie dus bedachtzaam om geen gegevens van deelnemers aan een enquête kwijt te raken.</div>
  
Ook een belangrijke functie binnen het paneel. Hier kun je zowel door deelenemers, maar ook door aanvullende details heenzoeken.
 
  
Je kunt op twee manieren zoeken:
+
Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "Ga verder".  Daarna krijg je een bevestiging van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt om naar de deelnemerstabel te gaan (aanvinken) dan ga je daar naar toe, anders ga je terug naar de hoofdpagina van de deelnemersdatabase.
  
(1) Uniek zoeken
 
  
(2) Gecombineerd zoeken
+
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
  
<center>[[File:advanceSearch.png]]</center>
+
==Informatie==
  
Je kunt aanvullende criteria opgeven door het "plus"-teken te klikken. Het verwijderen van een criterium gebeurt met het "min"-teken.
+
Hier kun je wat kerngegevens over de deelnemersdatabase bekijken:
  
<center>[[File:advancesearchmultiple.png]]</center>
 
  
Let op: de zoekfunctie zoekt niet alleen in de huidig getoonde deelnemers, maar over de hele tabel. Het kan dus even duren voor je de resultaten krijgt.
+
<center>[[File:ParticipantPanel.png]]</center>
  
===Navigatie===
 
  
We hebben paginering gebruikt om de deelnemers snel te kunnen tonen. Je ziet dan alleen de eerste [x] deelnemers (x is een getal dat je zelf kunt kiezen). Je kunt door de pagina's lopen met de navigatie.
+
1) ''Totaal aantal geregistreerde deelnemers''
  
<center>[[File:navBar.png]]</center>
+
2) ''Alle deelnemers van jou'' (als enquêtebeheerder). Standaard krijgt <u>de nieuwe deelnemer</u> in de deelnemersdatabase <u>als eigenaar degene die de deelnemer heeft opgevoerd</u>.
  
Via de selectie kun je kiezen hoeveel deelnemers je wilt zien. Met de pijliconen kun je vervolgens de volgende, vorige, eerste of laatste [x] deelnemers zien. Het aantal pagina's neemt af als je het aantal deelnemers per pagina vergroot. Sorteer- en zoekacties worden daarbij over de gehele tabel uitevoerd, niet alleen de getoonde deelnemers.
+
3) ''Deelnemers die met jou gedeeld zijn''
  
===Deelnemer delen===
+
4) ''Deelnemers die jij gedeeld hebt''
  
Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.
+
5) ''Uitgesloten deelnemers'' (zwarte lijst)
  
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
+
6) ''Totaal aantal attributen in de database''
  
===Aan enqûete toewijzen===
+
==Importeren==
  
Deelnemers aan een enqûete toewijzen kan op drie manieren:
+
Je kunt deelnemers toevoegen door ze te importeren, klik op de knop '''Importeer gegevens''': [[File:importCSV.png]]
  
(1) Alle deelnemers uit de huidige zoekopdracht
+
De beschikbare opties:
  
(2) iedereen
 
  
(3) alleen de deelnemers die ik geselecteerd heb
+
[[File:Import CSV CPDB.png]]
  
Bedenk hierbij dat de tabel niet alle deelnemers toont: alleen de huidige pagina. Selecteren betekent dus niet persé dat je alle gewenste deelnemers te pakken hebt. Afhankelijk hiervan zijn sommige opties uitgegrijsd.
 
  
<center>[[File:addtoSurvey.png]]</center>
+
Let op de tekst in het veld '''CSV-invoerformaat''':  
 +
{{Box|Het bestand moet een standaard CSV (kommagescheiden) bestand zijn optioneel met dubbele aanhalingstekens om de waarden (standaard in OpenOffice en Excel). De eerste regel moet de veldnamen bevatten. De volgorde is niet belangrijk.
 +
'''Verplicht veld''': e-mailadres
 +
'''Optionele velden''': voornaam, achternaam, uitgesloten, taal}}
  
Als je bijvoorbeeld geen deelnemers geselecteerd hebt, en geen zoekactie hebt uitgevoerd, dan kun je alleen kiezen voor alle deelnemers.
+
===Stappen===
  
<center>[[File:direct-all.png]]</center>
+
1) Selecteer een bestand en vul de bijbehorende instellingen in.
  
De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers aan de enqûete worden toegewezen. Ook is er een vinkje te zien, dat bij selectie de tokentabel van de enqûete toont waaraan je de deelnemers toevoegd.
+
2) Wijs de attributen in het CSV-bestand toe aan de attributen in de tabel, of voeg hiervoor een nieuw attribuut toe. Deze is altijd van het type "tekst", maar dat kan later gewijzigd worden.
  
Na een klik op "volgende" (next) kom je op de attribuutpagina.
 
  
De attribuutpagina heeft drie kolommen, waartussen attributen gesleept kunnen worden. De eerste kolom toont de attributen van de deelnemerstabel. De tweede geeft de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken. De derde toont de tokentabel waaraan je nu de deelnemers aan het toevoegen bent. Je kunt dus ofwel nieuwe attributen aanmaken of de huidige attributen uit de deelnemerstabel toewijzen aan een tokenattribuut.
+
<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>
  
<center>[[File:attributemap.png]]</center>
 
  
Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "doorgaan" (continue) waarna je een bevestiging krijgt van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt naar de tokentabel te gaan (vinkje) wordt je daar naar toe verwezen, anders ga je terug naar de tabel.
+
In het bovenstaande voorbeeld is er een nieuw attribuut "New age"  aangemaakt, en het bestaande attribuut "Sex" is gekoppeld aan hetzelfde attribuut in de tabel.
  
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
+
3) Wacht even op de verwerking, erna wordt er een samenvatting getoond.
  
===Totalen===
 
  
Het totaal van alle, en de huidige deelnemers staat aan de rechterkant van de navigatie.
+
<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>
  
===Tonen/verbergen tabel===
 
  
Toon, of verberg de tabel.
+
Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met de geïmporteerde deelnemers.
  
===Subtabel===
+
==Instellingen uitsluitlijst==
  
De subtabel kan attributen in het systeem tonen. De (hoofd)tabel toont daarbij alleen de zichtbare attributen, de subtabel toont ze allemaal. Attributen kunnen hier gewijzigd worden, of gesorteerd. Ook kun je hier zien aan welke enqûetes de deelnemer is toegewezen. Alleen de attributen die je wijzigt (van waarde voorziet) worden in de database opgeslagen.
+
De knop '''Instellingen uitsluitlijst''' staat in de taakbalk van de '''Deelnemersdatabase''':
  
<center>[[File:subgrid.png]]</center>
 
  
<center>[[File:editattribute.png]]</center>
+
<center>[[File:CPDB Blacklist settings panel.png]]</center>
  
==Importeren vanuit CSV==
 
  
Gebruik hiervoor een bestand met de *.csv-extensie. Hiervoorgeldt in principe hetzelfde als het importeren onder tokens. Eerst worden alle kopjes uit de CSV getoond. Deze kun je individueel toewijzen aan een bestaand deelnemerattribuut, of er voor kiezen een nieuwe te maken.
+
De volgende ja/nee opties zijn beschikbaar:
 +
*'''Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle huidige enquêtes als het globale veld is gevuld''': ''Ja'' betekent dat de deelnemer aan geen enkele enquête kan worden toegevoegd.
 +
*'''Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle nog toe te voegen enquêtes als het globale veld is gevuld ''': ''Ja'' betekent dat bij nieuwe enquêtes deze deelnemer niet meer kan worden toegevoegd. Dus wel bij oudere enquêtes.
 +
*'''Toestaan dat mensen die op de uitsluitlijst staan aan een enquête worden toegevoegd''': De deelnemer kan altijd worden toegevoegd aan een enquête, ook al is die uitgesloten.
 +
*'''Verberg uitgesloten deelnemers''': Hiermee kun je een uitgesloten deelnemer tijdelijk verbergen als die gedeeld wordt.
 +
*'''Verwijder uitgesloten deelnemer uit de database'''
 +
*'''Sta een deelnemer toe zichzelf van de uitsluitlijst te verwijderen'''
  
Stappenplan
+
==Attributen==
  
(1) Selecteer een bestand en de bijbehorende instellingen
+
Om naar het scherm '''Attributenbeheer''' te gaan, klik op de knop '''Attributen''' in de taakbalk: [[File:Attributes management icon.png]]
  
<center>[[File:importCSV.png]]</center>
 
  
(2) Wijs de attributen in de CSV toe aan de attributen in de tabel, of kies voor een nieuw tabelattribuut. Deze is altijd van het type "tekst", maar kan later gewijzigd worden.
+
<center>[[File:Add new attribute CPDB.png]]</center>
  
<center>[[File:attributeMapCSV.png]]</center>
 
  
In het bovenstaande voorbeeld is een nieuwe attribuut "age" (leeftijd) aangemaakt, en het bestaande attribuut "sex" (geslacht) toegewezen aan hetzelfde attribuut in de tabel.
+
Het attribuutbeheer ondersteunt het toevoegen van drie typen attributen : '''tekstvak, datum en dropdownlijst'''.  Om een attribuut toe te voegen klik je op '''Voeg attribuut toe''', dat staat rechtsboven in het scherm:
  
(3) Wacht op de samenvatting van de verwerking.
 
  
<center>[[File:CSVsummary.png]]</center>
+
<center>[[File:addingattribute.png]]</center>
  
Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met daarin de nieuw geimporteerde deelnemers.
 
  
== Alles exporteren==
+
Bij het toevoegen van een attribuut zijn de opties:
 +
*'''Standaardnaam''': LimeSurvey gebruikt deze attribuutnaam als er geen andere Engelse naam wordt ingevuld.
 +
*'''Attribuuttype''': kies uit de attribuuttypes en de bijbehorende interface wordt getoond zodat je de gegevens kunt wijzigen.
 +
*'''Moet dit attribuut in het panel getoond worden?''': Geef aan of het attribuut getoond moet worden in de deelnemersdatabase. Dit kun je later in de attributenlijst wijzigen met het veld '''Zichtbaar'''.
 +
*'''Talen''': Als je wilt dat LimeSurvey niet de standaardnaam voor het attribuut gebruikt, vul dan hier de gewenste naam in. Let op, deze functie ondersteund het gebruik van meerdere talen. Selecteer eerst de taal en klik dan op het plusteken. Er wordt dan een regel toegevoegd onder de standaardtaal.
  
Doet wat het zegt: een exportbestand maken van alle deelnemers waar de beheerder toegang toe heeft.
+
Klik na het wijzigen op de knop '''Bewaar'''.
  
==Algemene deelnemersinstellingen==
+
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] We bevelen aan om de attribuutnaam bij de taal te vullen, ook als je maar één taal gebruikt. Dit omdat als je attributen koppelt en toevoegt aan meerdere deelnemerstabellen de '''standaardnaam''' van het  attribuut niet in het bijbehorende paneel getoond wordt, daar wordt de overeenkomende naam in de taal getoond.</div>
  
Het wijzigen van het gebruikersid is voorbehouden aan de superbeheerder. Dit omdat deze waarde ook bepaalt tot welke deelnemers de gebruiker toegang heeft.
+
In de attributentabel staan twee beschikbare acties (in de kolom ''Actie''):
  
<center>[[File:userideditable.png]]</center>
+
<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>
  
Een dubbelklik op een rij geeft de mogelijkheid (uiterst rechts in het voorbeeld) om een beheerder toe te wijzen die "eigenaar" wordt van de deelnemer.
+
Als je op het eerste icoon klikt, dan krijg een dialoog met de basisinstellingen van het geselecteerde attribuut Je kunt deze instellingen wijzigen.
  
<center>[[File:displayparticipantedit.png]]</center>
+
Klik op de ''rode afvalbak'' (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd uit de deelnemersdatabase!
  
==Attribuutbeheer==
+
==Deel bestand==
  
Het attribuutbeheer in het tokensysteem laat alleen een tekst-type toe. Hoewel dit het systeem minder complex maakt, is het lastiger voor de gebruiker, zeker als er grotere hoeveelheden gegevens ingetikt moeten worden (bijvoorbeeld "man"). Daarom zijn er drie verschillende attribuuttypen:
+
Hier zie je informatie over de gedeelde deelnemers. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.
  
(1) Selectielijst
 
  
(2) Tekstveld
+
<center>[[File:sharepanel.png]]</center>
  
(3) Datumselectie
 
  
Kies het attribuuttype, en het bijbehorende veld zal getoond worden. Bij de selectie moet je nog waarden invoeren. Het attribuutbeheer is meertalig.
+
Het laat de volgende gegevens zien:
  
<center>[[File:attributeControl.png]]</center>
+
1) ''Achternaam''
  
In het voorbeeld hierboven zijn er al twee attribuuttypen gedefinieerd. De zichtbaarheid kan eventueel aangepast worden door het vinkje te selecteren. Hiermee wordt het attribuut (on)zichtbaar in het paneel.
+
2) ''Voornaam''
  
Om een nieuw attribuut toe te voegen klik je op het plus-logo. Nu verschijnt er een nieuwe regel waarin de details van het nieuwe attribuut ingevuld kunnen worden.
+
3) ''E-mailadres''
  
<center>[[File:addingattribute.png]]</center>
+
4) ''Gedeeld met''
  
Sla het attribuut ofwel op door de opslaan-button te klikken, of op enter te drukken.
+
5) ''Eigenaar''
  
Klik op de verwijderbutton (naast de wijzig-button) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd!
+
6) ''Datum toegevoegd''
  
Voor meer wijzigopties, zoals het toevoegen van selectiewaarden en taalspecifieke zaken, klik eerst de wijzigbutton. Daarna zie je iets als onderstaand:
+
7) ''Mag bewerken?''
  
<center>[[File:attributeadvanceedit.png]]</center>
+
Alle informatie is voor het tonen of het sorteren.
  
Om een nieuwe taal toe te voegen klik je op de "plus". Nu opent zich een nieuwe tab waar je de attribuutnaam in die taal kunt intikken.
+
Alleen het "Mag bewerken?" veld is te wijzigen. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten. (Voor kenners van PHP : dit werkt met AJAX.)
  
Hier kun je ook selectiewaardes toevoegen door het type op "selectie" (drop down) te zetten.
+
==Exporteer alle deelnemers==
  
<center>[[File:commonsettings2.png]]</center>
+
De functie exporteren staat in de taakbalk van de '''Deelnemersdatabase''':
  
De waardes zelf kunnen ingetikt worden door simpelweg het veld aan te klikken. Een waarde kan verwijderd worden door de verwijder (delete) button te klikken.
+
Bij het exporteren naar CSV kun je in de dialoog aangeven welke attributen je wilt exporteren.
  
<center>[[File:editcommonsetting.png]]</center>
+
Je kunt exporteren:
  
Zoals je hierboven kunt zien kunnen alle eigenschappen van een attribuut gewijzigd worden.
+
*'' '''Geen''' van de toegevoegde attributen''
  
==Delen-paneel==
+
*'' '''Alle''' toegevoegde attributen''
  
Het Delen-paneel laat zien hoe de deelnemer gedeeld is. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.
+
*'' '''Bepaalde''' toegevoegde attributen''
  
<center>[[File:sharepanel.png]]</center>
 
  
Het paneel laat de volgende waardes zien:
+
<center>[[File:exporttoCSV.png]]</center>
  
(1) Voornaam
 
  
(2) Achternaam
+
Het geëxporteerde bestand is een CSV-bestand.
  
(3) Emailadres
+
===Exporteer gefilterde deelnemers===
  
(4) Gedeeld met
+
Als je de deelnemers eerst wilt filteren voordat je ze exporteert gebruik dan de [[Central Participant Database/nl#Zoekfilters|zoekfilters]]. Klik daarna op de checkbox links van de kolom '''Actie''' (om de geselecteerde deelnemers te selecteren). Klik daarna op de knop '''Geselecteerde deelnemer(s)...''' rechtsonder de tabel en selecteer de functie exporteer gegevens. Alleen de gefilterde deelnemers worden dan geëxporteerd.
  
(5) Eigenaar
+
==Zoekfilters==
  
(6) Datum toegevoegd
+
Gebruik de zoek/dropdownvelden onder de naam van de kolom om de deelnemers te filteren.
  
(7) Mag bewerken
 
  
Alle informatie, behalve het "mag bewerken" veld is comfortinformatie. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten.
+
<center>[[File:CPDB Filtered search.png]]</center>
  
==Samenvatting==
 
  
De samenvatting wordt getoond als het Deelnemerspaneel is geopend, en het informatieicoon aangeklikt wordt.
+
Je kunt filteren door een tekst in te tikken of door een keuze te maken in een dropdownveld.
  
 
=Aanvullende informatie=
 
=Aanvullende informatie=
  
Aanvullende (technische) informatie is beschikbaar: [[Central participants database (User panel) Development/nl|Deelnemersdatabase (Gebruikersscherm)]]
+
Aanvullende (technische) informatie is [[Central participants database (User panel) Development|hier]] beschikbaar.

Latest revision as of 19:34, 1 June 2018

Other languages:
Deutsch • ‎English • ‎français • ‎日本語 • ‎Nederlands • ‎русский • ‎slovenščina • ‎中文(简体)‎

Introductie

Benaderen optie: Configuratie->Deelnemersdatabase:


Central participants database.png


Met deze functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:

  • Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren. De centrale database is een soort back-up.
  • Beheerders kunnen deelnemers aan een onbeperkt aantal enquêtes toewijzen.
  • De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.

In LimeSurvey is er een geavanceerde attributenbeheer met meerdere andere functies.

Functies deelnemersdatabase

De volgende opties zijn beschikbaar:


The participants panel management tools.png


Tonen deelnemers in deelnemersdatabase

Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, aan enquêtes toewijzen, enzovoort.

Er zijn 5 opties voor elke deelnemer beschikbaar in de kolom Actie:


DisplayParticipant.png


Voordat je toegang hebt tot deze bovengenoemde functies moet je natuurlijk deelnemers in je database hebben. Om een deelnemer aan te maken klik je op de knop Voeg deelnemer toe, die knop staat rechtsboven.


Deelnemer toevoegen

Klik op de knop Voeg deelnemer toe die rechtsboven staat: Add new participat CPDB.png.

Je krijgt een dialoogscherm te zien met de volgende attributen:


AddParticipant.png


  • Voornaam
  • Achternaam
  • E-mailadres
  • Uitgesloten gebruiker
  • Eigenaar: Elke gebruiker van LimeSurvey gedefinieerd in gebruikersbeheer kan de eigenaar zijn.
Een aanpast attribuut kan worden toegevoegd. Lees hier informatie over attributen of bekijk de voorbeelden.


Deelnemer wijzigen

Om de basis of de aangepaste gegevens van een deelnemer te wijzigen, klik op de eerste knop in de kolom Actie (Edit participant CPDB.png). Alle beschikbare attributen worden dan getoond.

Deelnemer verwijderen

Je kunt eenvoudig een of meerdere deelnemers verwijderen:

  • Als je er maar een wilt verwijderen, ga naar de betreffende deelnemer en klik in die rij op de rode afvalbak: Delete participant CPDB.png.
  • Als je er meerdere wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... (onder de laatste regel, in de kolom Actie) na het selecteren van de deelnemers die je wilt verwijderen: Select participants CPDB.png. Klik daarna op de optie verwijderen.

Als je deelnemer(s) wilt verwijderen heb je drie opties:


DeleteParticipant.png


1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de deelnemersdatabase. Deelnemers blijven dus in de deelnemerstabellen van de enquêtes staan.

2) Verwijder deelnemer(s) uit de deelnemersdatabase en eventuele deelnemerstabellen. Er worden geen antwoorden verwijderd.

3) Verwijder deelnemer(s) uit de deelnemersdatabase, deelnemerstabellen en antwoorden. Alles van de deelnemer wordt verwijderd.

Important.png
Attentie : Bij elke optie vervalt ook de mogelijkheid om eventuele historie van de deelnemer te bewerken.

Deelnemer delen

Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. Klik op of de groene pijl-rechts (Share participate CPDB.png) of op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... onder de deelnemers aan de linkerkant. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.


ShareParticipant.png


Actieve enquêtes tonen

Als je klikt op het icoon (List active surveys CPDB.png) worden alle actieve enquête getoond waarin de deelnemer ook deelnemer is.

Deelnemer toewijzen aan enquête

Een deelnemer aan een enquête toewijzen kan door te klikken op het laatste icoontje (Add participant to survey CPDB.png) in de kolom Actie. Als je meerdere deelnemers wilt toewijzen, selecteer ze dan en kies de optie Deel in de Geselecteerde deelnemer(s)... dialoog (die staat linksonder de deelnemers).


AddtoSurvey.png


Help.png Als je deelnemers in de deelnemersdatabase wilt toevoegen aan een deelnemerstabel van een enquête dan moet die enquête natuurlijk een deelnemerstabel hebben. Meer informatie.

De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers er aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een checkbox te zien, waardoor er bij het aanvinken de deelnemerstabel getoond van de enquête waar je de deelnemers aan gaat toevoegen.

Na het klikken op "volgende" kom je op de attribuutpagina.

Deze pagina bevat vier tabellen, waar de attributen tussen gesleept kunnen worden.


Attributemap.png


  • De eerste tabel toont de nog niet gekoppelde attributen van de deelnemersdatabase. Deze attributen zitten in de deelnemersdatabase, maar niet in de deelnemerstabel van de enquête. Je kunt een attribuut hieruit slepen naar de lijst attributen die je wilt aanmaken in de deelnemerstabel of je kunt het door het te slepen naar een attribuut in de tabel met bestaande attributen in de deelnemerstabel koppelen aan dat attribuut.
  • De tweede geeft je de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken in de deelnemerstabel van de enquête door een attribuut van de deelnemersdatabase hierheen te slepen.
  • De derde tabel toont de bestaande attributen in de deelnemerstabel van de enquête. Je kunt dus een attribuut uit de deelnemersdatabase koppelen aan een attribuut in deze tabel door het naar dat attribuut te slepen. (Zie plaatje.)
  • De laatste tabel toont de standaard deelnemerstabelvelden, die je kunt koppelen aan een nog niet gekoppeld deelnemersattribuut. Je kunt van deze velden alleen de Toegangscode wijzigen. Je kunt hiermee eenvoudig tokens uitwisselen tussen verschillende LimeSurvey-installaties.


Attributemaps test.png


Help.png Je kunt hiermee bestaande attributen van toegangscodes overschrijven in een deelnemerstabel van een enquête als de deelnemer al voorkomt bij die enquête. Gebruik deze functie dus bedachtzaam om geen gegevens van deelnemers aan een enquête kwijt te raken.


Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "Ga verder". Daarna krijg je een bevestiging van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt om naar de deelnemerstabel te gaan (aanvinken) dan ga je daar naar toe, anders ga je terug naar de hoofdpagina van de deelnemersdatabase.


Addtosurveysummary.png

Informatie

Hier kun je wat kerngegevens over de deelnemersdatabase bekijken:


ParticipantPanel.png


1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers

2) Alle deelnemers van jou (als enquêtebeheerder). Standaard krijgt de nieuwe deelnemer in de deelnemersdatabase als eigenaar degene die de deelnemer heeft opgevoerd.

3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn

4) Deelnemers die jij gedeeld hebt

5) Uitgesloten deelnemers (zwarte lijst)

6) Totaal aantal attributen in de database

Importeren

Je kunt deelnemers toevoegen door ze te importeren, klik op de knop Importeer gegevens: ImportCSV.png

De beschikbare opties:


Import CSV CPDB.png


Let op de tekst in het veld CSV-invoerformaat:

Het bestand moet een standaard CSV (kommagescheiden) bestand zijn optioneel met dubbele aanhalingstekens om de waarden (standaard in OpenOffice en Excel). De eerste regel moet de veldnamen bevatten. De volgorde is niet belangrijk.

Verplicht veld: e-mailadres

Optionele velden: voornaam, achternaam, uitgesloten, taal


Stappen

1) Selecteer een bestand en vul de bijbehorende instellingen in.

2) Wijs de attributen in het CSV-bestand toe aan de attributen in de tabel, of voeg hiervoor een nieuw attribuut toe. Deze is altijd van het type "tekst", maar dat kan later gewijzigd worden.


AttributeMapCSV.png


In het bovenstaande voorbeeld is er een nieuw attribuut "New age" aangemaakt, en het bestaande attribuut "Sex" is gekoppeld aan hetzelfde attribuut in de tabel.

3) Wacht even op de verwerking, erna wordt er een samenvatting getoond.


CSVsummary.png


Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met de geïmporteerde deelnemers.

Instellingen uitsluitlijst

De knop Instellingen uitsluitlijst staat in de taakbalk van de Deelnemersdatabase:


CPDB Blacklist settings panel.png


De volgende ja/nee opties zijn beschikbaar:

  • Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle huidige enquêtes als het globale veld is gevuld: Ja betekent dat de deelnemer aan geen enkele enquête kan worden toegevoegd.
  • Plaats de deelnemer op de uitsluitlijst voor alle nog toe te voegen enquêtes als het globale veld is gevuld : Ja betekent dat bij nieuwe enquêtes deze deelnemer niet meer kan worden toegevoegd. Dus wel bij oudere enquêtes.
  • Toestaan dat mensen die op de uitsluitlijst staan aan een enquête worden toegevoegd: De deelnemer kan altijd worden toegevoegd aan een enquête, ook al is die uitgesloten.
  • Verberg uitgesloten deelnemers: Hiermee kun je een uitgesloten deelnemer tijdelijk verbergen als die gedeeld wordt.
  • Verwijder uitgesloten deelnemer uit de database
  • Sta een deelnemer toe zichzelf van de uitsluitlijst te verwijderen

Attributen

Om naar het scherm Attributenbeheer te gaan, klik op de knop Attributen in de taakbalk: Attributes management icon.png


Add new attribute CPDB.png


Het attribuutbeheer ondersteunt het toevoegen van drie typen attributen : tekstvak, datum en dropdownlijst. Om een attribuut toe te voegen klik je op Voeg attribuut toe, dat staat rechtsboven in het scherm:


Addingattribute.png


Bij het toevoegen van een attribuut zijn de opties:

  • Standaardnaam: LimeSurvey gebruikt deze attribuutnaam als er geen andere Engelse naam wordt ingevuld.
  • Attribuuttype: kies uit de attribuuttypes en de bijbehorende interface wordt getoond zodat je de gegevens kunt wijzigen.
  • Moet dit attribuut in het panel getoond worden?: Geef aan of het attribuut getoond moet worden in de deelnemersdatabase. Dit kun je later in de attributenlijst wijzigen met het veld Zichtbaar.
  • Talen: Als je wilt dat LimeSurvey niet de standaardnaam voor het attribuut gebruikt, vul dan hier de gewenste naam in. Let op, deze functie ondersteund het gebruik van meerdere talen. Selecteer eerst de taal en klik dan op het plusteken. Er wordt dan een regel toegevoegd onder de standaardtaal.

Klik na het wijzigen op de knop Bewaar.

Help.png We bevelen aan om de attribuutnaam bij de taal te vullen, ook als je maar één taal gebruikt. Dit omdat als je attributen koppelt en toevoegt aan meerdere deelnemerstabellen de standaardnaam van het attribuut niet in het bijbehorende paneel getoond wordt, daar wordt de overeenkomende naam in de taal getoond.

In de attributentabel staan twee beschikbare acties (in de kolom Actie):

Action table attribute management.png

Als je op het eerste icoon klikt, dan krijg een dialoog met de basisinstellingen van het geselecteerde attribuut Je kunt deze instellingen wijzigen.

Klik op de rode afvalbak (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd uit de deelnemersdatabase!

Deel bestand

Hier zie je informatie over de gedeelde deelnemers. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.


Sharepanel.png


Het laat de volgende gegevens zien:

1) Achternaam

2) Voornaam

3) E-mailadres

4) Gedeeld met

5) Eigenaar

6) Datum toegevoegd

7) Mag bewerken?

Alle informatie is voor het tonen of het sorteren.

Alleen het "Mag bewerken?" veld is te wijzigen. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten. (Voor kenners van PHP : dit werkt met AJAX.)

Exporteer alle deelnemers

De functie exporteren staat in de taakbalk van de Deelnemersdatabase:

Bij het exporteren naar CSV kun je in de dialoog aangeven welke attributen je wilt exporteren.

Je kunt exporteren:

  • Geen van de toegevoegde attributen
  • Alle toegevoegde attributen
  • Bepaalde toegevoegde attributen


ExporttoCSV.png


Het geëxporteerde bestand is een CSV-bestand.

Exporteer gefilterde deelnemers

Als je de deelnemers eerst wilt filteren voordat je ze exporteert gebruik dan de zoekfilters. Klik daarna op de checkbox links van de kolom Actie (om de geselecteerde deelnemers te selecteren). Klik daarna op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... rechtsonder de tabel en selecteer de functie exporteer gegevens. Alleen de gefilterde deelnemers worden dan geëxporteerd.

Zoekfilters

Gebruik de zoek/dropdownvelden onder de naam van de kolom om de deelnemers te filteren.


CPDB Filtered search.png


Je kunt filteren door een tekst in te tikken of door een keuze te maken in een dropdownveld.

Aanvullende informatie

Aanvullende (technische) informatie is hier beschikbaar.