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Une fois qu'une enquête est activée et que les réponses ont été soumises, vous souhaitez avoir la possibilité d'examiner ces réponses, voire d'éditer certaines d'entre elles (ou avoir la possibilité d'en éliminer d'autres), les exporter, obtenir quelques informations sur les réponses obtenues jusqu'à maintenant, etc... Tout ceci peut être fait à travers la fonction de navigation.

Quand votre questionnaire est actif, un bouton de navigation ( Naviguer) apparait dans la zone d'information de l'écran principal d'administration. Un clic sur ce bouton, ouvrira l'écran de navigation. Un exemple est donné ci-dessous.

L'écran principal (Résumé de l'enquête) fournit seulement le nombre de réponses obtenues jusqu'à maintenant:

• Le nombre total de réponses enregistrées (réponses complètes ou inachevées)
• Le nombre total de réponses complètes reçues
• Le nombre total de réponses incomplètes enregistrées

Les réponses incomplètes sont enregistrées sans date de soumission : de tels enregistrements apparaissent  quand un participant utilise la fonction 'Sauvegarder le questionnaire en cours', ou quand un opérateur utilise les possibilités d'entrée de données pour compléter un questionnaire mais sans le soumettre pour autant, ou même quand un participant rencontre une défaillance du système au cours de la complétion du questionnaire (anomalie sur son navigateur par exemple).

Les autres options de cet écran sont données ci-dessous:

• Admin: Retour à l'écran principal d'administration
• Condensé du questionnaire: Indique le nombre de réponses obtenues jusqu'à maintenant (Ecran initial)
• Affichage complet: Fournit l'ensemble des résultats du questionnaire (note: l'affichage de navigation donne l'intitulé complet de la question, mais les réponses sont fournies de manière abrégées. Voir les sections ci-dessous (éditer et supprimer les réponses).
• Parcourir les dernières 50: Affiche les 50 dernières réponses du questionnaire,les plus récentes sont affichées en premier.

+When you are browsing responses, the first entry for each row (the "id" number will be a hyper-linked number. Clicking on this hyperlink allows you to view that specific response on an individual basis. From here you can edit or delete a response. See section below (editing and deleting responses).

• Data Entry: Go to the data entry screen to add a new survey (this option is also available from the admin screen)
• Printable Version: A fairly basic, but hopefully usable version of the survey that can be printed off for people to fill in by hand.
• Statistics: A simple method for filtering and getting summaries of responses. (See section on Statistics)
• Export Data: Export all the responses to this survey to a Word, Excel or CSV file. (See section on Exporting Results)
• Backup Survey X Results: Dump the table structure and contents to a standard CSV file

View survey results by participant

In order to view individual participant choices (and not the report regarding the whole survey), browse to:
Browse responses -> Display responses -> Click on one of the IDs in the left column.

Participants can be identified either by token, name, or IP address.

Editing and deleting responses

When viewing your responses, you will be able to view a specific response by clicking on the id number. From this point you can choose to "Edit" or "Delete" this response.

Editing a response

Editing the response is also fairly self-explanatory. It will take you to a 'data-entry' screen with the responses provided, and allow you to make and save any modifications. Again, in a survey you generally don't want to make changes to the responses made by the participants - but hey - it's your survey. Do what you want!

Deleting a response

Deleting the responses is, of course, fairly self-explanatory - and as anyone who regularly runs surveys would know, is not recommended, unless you've got a pretty good reason (ie: a doubled up entry, or some sufficiently serious reason as to why it should be deleted). Don't click on this button thinking it will give you a second chance. If you click "Delete", the entry will be deleted with no second guessing or second checks.

Exporting a response

At the "Browse responses for this survey" section you can click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.