Actions

Activating a survey/ru: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

(Updating to match new version of source page)
(Updating to match new version of source page)
(15 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages />  
<languages />  
<br />Once you are happy with the structure of your survey you can activate it by clicking on the [[File:activate.png]] "Activate this survey" button. Activating a survey does a number of things:
<div class="mw-translate-fuzzy">
*It creates a separate database table to hold all survey responses, and creates for each possible answer to the survey a field in that table.
<br /> Если вы довольны структурой своего опроса, вы можете активировать его, нажав кнопку «Активизировать опрос»:
*It allows people to enter data into that table, and gives you access to other features for the survey, including browse and token facilities.
</div>
*It gives you access to the "tokens" feature. Once a survey is activated, the "tokens" button will be available (see section on [[Tokens]] ).
*If your survey is set to "not anonymous", a tokens table will be created automatically.


Before you activate a survey you should note the following points:
*When the survey is initialized you can change the text for questions, answers, the survey etc, but not the type of question or the type of answer.
*You cannot add new questions or delete questions. Nor can you add answers to any of the array or multiple choice questions -  however you can add answers to the basic list type questions.
*If you deactivate (not expire) the survey, it will move the responses to a backup table and lose participation information but you will again be able to add new questions and groups and to modify parameters.


If the [[File:activate.png]] "Activate survey" button is disabled, then your survey is not yet capable of being activated (for example if you have no questions created yet). Once clicking on this icon, LimeSurvey will run a quick consistency check to make sure that your survey will work properly.
<center>[[File:QSG_LS3_Activate_survey.png]]</center>
 
 
Перед активацией отобразится окно с запросом о некоторых общих настройках, связанных с опросом:
 
 
<center>[[File:QSG LS3 Save and activate survey.png]]</center>
 
 
*'''Anonymyzed responses:''' This option allows you to determine whether responses to your survey are matched with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect responses and participants;
*'''Save IP address:''' If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with the response;
*'''Save timings:''' If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
*'''Date stamp:''' Enable this if you would like to record the date/time the responses were submitted;
*'''Save referrer URL:''' If enabled, the referrer URL will be stored together with the responses.
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
Когда вы закончите активацию желаемых функций, нажмите кнопку «Сохранить и активизировать опрос». Будет отображено следующее сообщение:
</div>
 
 
<center>[[FIle:QSG_LS3_after_activating_a_survey.png]]</center>
 
 
Выберите вариант, который соответствует вашим потребностям. Для получения дополнительной информации об участниках опроса перейдите по следующей [[Survey participants | ссылке]].
 
 
Теперь скопируйте ссылку на ваш опрос и начните делиться ею:
 
 
<center>[[File:QSG_LS3_Survey_url.png]]</center>
 
 
 
 
 
<hr width="50%" style="margin:auto">
 
 
Активируя опрос, LimeSurvey:
*создает отдельную таблицу базы данных, в которой хранятся все ответы, новая запись добавляется для каждого нового ответа на опрос
*позволяет администраторам опроса [[Data entry|вводить данные вручную]] в эту таблицу ответов или редактировать имеющиеся данные
 
 
Прежде чем активировать опрос, обратите внимание, что:
*когда опрос инициализирован, Вы можете изменять текст вопросов, ответы, сам опрос и т.д., но не типы вопросов или типы ответов.
*вы не можете добавлять или удалять вопросы. Также Вы не можете добавлять ответы к любым массивам или вопросам со множественными ответами - однако, Вы можете добавить ответы в вопросы основного вида типа "список".
*Если вы деактивировали (не истекший) опрос, система сохранит ответы в резервную копию таблицы и утеряет текущую информацию участников, но Вы снова будете в состоянии добавлять новые вопросы и группы вопросов, а также изменять параметры опроса.
 
== Problems when activating the survey ==
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
{{Примечание | Если кнопка '''Активизировать опрос''' неактивна, значит, ваш опрос еще не может быть активирован (например, если у вас еще нет вопросов). После нажатия на этот значок LimeSurvey выполнит быструю проверку согласованности, чтобы убедиться, что ваш опрос будет работать правильно.}}
</div>
 
=== Too many questions===
When you activate your survey you may have too many questions in your survey so that the response table cannot be created.
The error would say something like 'Too many columns' in older versions of LimeSurvey. In the latest version the error message would say "The survey response table cannot be created. This is probably caused by too many questions or sub-questions in the survey. If possible try to remove questions from the survey."
 
In this case you could try one or more of the following:
* Remove some questions in your survey.
* Verify that you always used the correct question types.  A common error would be using a Multiple-choice question type with a limit of one choice instead of using a List(Radio) question type. The former one would use a lot more data fields, while the latter one uses only one.
* The length of the column names seem to matter. If you copy the survey using a small survey ID (you can set that when copying the survey) you might be able to activate the survey
* If none of the above helps, or it is impossible to shorten the survey, you could split the survey to two surveys. In that case you would auto-load the second survey at the end of the first one. You could skip the welcome screen of the second survey and the participant would barely notice the switch.
 
 
 
{{Alert|title=Attention|text=If the survey is active and you open several tabs by clicking '''Execute survey''', you may not be able to fill out the survey (an error will be displayed suggesting that you use the index to navigate the survey) in tabs previously opened to the last one. When that happens, please close all the tabs and make sure to open only one tab at a time to test the live version of your survey.}}

Revision as of 16:47, 17 August 2021


Если вы довольны структурой своего опроса, вы можете активировать его, нажав кнопку «Активизировать опрос»:



Перед активацией отобразится окно с запросом о некоторых общих настройках, связанных с опросом:



  • Anonymyzed responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect responses and participants;
  • Save IP address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with the response;
  • Save timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
  • Date stamp: Enable this if you would like to record the date/time the responses were submitted;
  • Save referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the responses.

Когда вы закончите активацию желаемых функций, нажмите кнопку «Сохранить и активизировать опрос». Будет отображено следующее сообщение:



Выберите вариант, который соответствует вашим потребностям. Для получения дополнительной информации об участниках опроса перейдите по следующей ссылке.


Теперь скопируйте ссылку на ваш опрос и начните делиться ею:






Активируя опрос, LimeSurvey:

  • создает отдельную таблицу базы данных, в которой хранятся все ответы, новая запись добавляется для каждого нового ответа на опрос
  • позволяет администраторам опроса вводить данные вручную в эту таблицу ответов или редактировать имеющиеся данные


Прежде чем активировать опрос, обратите внимание, что:

  • когда опрос инициализирован, Вы можете изменять текст вопросов, ответы, сам опрос и т.д., но не типы вопросов или типы ответов.
  • вы не можете добавлять или удалять вопросы. Также Вы не можете добавлять ответы к любым массивам или вопросам со множественными ответами - однако, Вы можете добавить ответы в вопросы основного вида типа "список".
  • Если вы деактивировали (не истекший) опрос, система сохранит ответы в резервную копию таблицы и утеряет текущую информацию участников, но Вы снова будете в состоянии добавлять новые вопросы и группы вопросов, а также изменять параметры опроса.

Problems when activating the survey

Too many questions

When you activate your survey you may have too many questions in your survey so that the response table cannot be created. The error would say something like 'Too many columns' in older versions of LimeSurvey. In the latest version the error message would say "The survey response table cannot be created. This is probably caused by too many questions or sub-questions in the survey. If possible try to remove questions from the survey."

In this case you could try one or more of the following:

  • Remove some questions in your survey.
  • Verify that you always used the correct question types. A common error would be using a Multiple-choice question type with a limit of one choice instead of using a List(Radio) question type. The former one would use a lot more data fields, while the latter one uses only one.
  • The length of the column names seem to matter. If you copy the survey using a small survey ID (you can set that when copying the survey) you might be able to activate the survey
  • If none of the above helps, or it is impossible to shorten the survey, you could split the survey to two surveys. In that case you would auto-load the second survey at the end of the first one. You could skip the welcome screen of the second survey and the participant would barely notice the switch.


  Attention : If the survey is active and you open several tabs by clicking Execute survey, you may not be able to fill out the survey (an error will be displayed suggesting that you use the index to navigate the survey) in tabs previously opened to the last one. When that happens, please close all the tabs and make sure to open only one tab at a time to test the live version of your survey.