Partecipanti al sondaggio
From LimeSurvey Manual
Introduzione
La funzionalità Partecipanti al sondaggio ti consente di invitare un gruppo di persone a partecipare al tuo sondaggio, tenere traccia di chi ha completato il sondaggio e garantire che ogni persona possa partecipare solo una volta. La funzione della tabella dei partecipanti al sondaggio consente di eseguire le seguenti operazioni:
- Importare un elenco di nomi e indirizzi e-mail per i partecipanti da un file CSV o da un file Query LDAP;
- Genera un codice token univoco per ogni partecipante (codice di invito);
- Invia un invito via email a ogni persona nella tua lista (per gruppo o individualmente);! N!*Invia un'e-mail di promemoria a ogni persona nella tua lista che non ha ancora risposto (per gruppo o individualmente);
- Tieni traccia di chi ha risposto dalla tua lista di partecipanti al sondaggio;
- Limita l'accesso per le persone che non hanno ricevuto un token e quelli con un token che hanno già risposto;
- Modifica/modifica qualsiasi dettaglio nel tuo elenco;
- Crea modelli di email per inviti e promemoria.
Una volta che il sondaggio è passato alla modalità Accesso chiuso solo le persone che forniscono un codice token univoco (che non è stato già utilizzato) possono accedere al sondaggio. (Devi prima creare una tabella dei partecipanti al sondaggio per il rispettivo sondaggio).
Se abiliti l'opzione Consenti registrazione pubblica dal pannello Tabella dei partecipanti al sondaggio, i partecipanti al sondaggio potranno registrarsi al tuo sondaggio ricevendo un codice token generato automaticamente.
Come creare una tabella dei partecipanti al sondaggio
per inizializzare una tabella dei partecipanti al sondaggio: Impostazioni > Menu sondaggio > Partecipanti al sondaggio:
Verrà visualizzato il seguente messaggio:
Se inizializzi una tabella dei partecipanti, il sondaggio sarà accessibile solo a quei partecipanti che forniscono un codice token nel processo di registrazione (manualmente o tramite URL). In questo modo, il sondaggio passerà alla modalità ad accesso chiuso.
Una volta inizializzato, verrà visualizzata una finestra che conferma la creazione della tabella dei partecipanti al sondaggio.
Riattivare una tabella dei partecipanti al sondaggio
Quando elimini una tabella dei partecipanti al sondaggio, viene creato un backup. Successivamente può essere riattivato se si desidera utilizzare quella specifica tabella dei partecipanti al sondaggio in un altro sondaggio.
Gli strumenti di gestione della tabella dei partecipanti al sondaggio
Verrà visualizzato un riepilogo dei partecipanti al sondaggio se la tabella dei partecipanti al sondaggio è stata creata in precedenza. Questa è la schermata predefinita:
- Record totali: Il numero di partecipanti al sondaggio dalla tabella dei partecipanti al sondaggio;
- Totale senza token univoco: Visualizza il numero di utenti senza un codice token assegnato;!N !*Totale inviti inviati: Mostra il numero di inviti che sono stati inviati ai partecipanti al sondaggio dalla tabella Partecipanti al sondaggio utilizzando l'opzione Inviti dal menu Inviti e promemoria menu;
- Totale esclusi: Visualizza il numero totale di partecipanti al sondaggio che hanno deciso di rinunciare al sondaggio;
- Totale escluso: Utilizzato per filtrare ed escludere potenziali partecipanti che non soddisfano determinati criteri.
- Sondaggi totali completati: Mostra il numero di sondaggi che sono stati completati da quegli utenti che sono stati assegnato un codice token.
Sopra la tabella Riepilogo dei partecipanti al sondaggio, troverai gli Strumenti di gestione della tabella dei partecipanti al sondaggio:
- Visualizza partecipanti: Visualizza una tabella dei partecipanti al sondaggio con tutti i partecipanti attuali. Dalla schermata Sfoglia è possibile modificare o eliminare singole voci dalla tabella nonché eseguire una serie di altre funzioni utili (vedere la sezione Visualizza wiki partecipanti di seguito per maggiori dettagli);
*Crea...: consente all'amministratore del sondaggio di aggiungere i rispondenti alla tabella dei partecipanti al sondaggio tramite l'opzione Aggiungi partecipante o tramite Importa partecipanti function;
- Gestisci attributi: consente all'amministratore del sondaggio di aggiungere ulteriori campi alla tabella dei partecipanti al sondaggio per memorizzare i dati personalizzati dei partecipanti;
- Esporta: per esportare le tabelle dei token e utilizzarle in altri sondaggi, utilizzare questa funzione. Il file verrà salvato nel formato .CSV;
- Partecipanti al sondaggio: ti consente di invitare o ricordare ai tuoi partecipanti dalla tabella dei partecipanti al sondaggio di compilare il tuo sondaggio online;! N!*Genera token: consente all'amministratore del sondaggio di assegnare rapidamente un codice token univoco casuale a ciascun utente dalla tabella dei partecipanti al sondaggio che non ne ha uno;
- Visualizza in CPDB: Fornisce un accesso rapido alla tua installazione di LimeSurvey database centrale dei partecipanti (CPDB). Da lì puoi assegnare gli utenti CPDB come partecipanti al sondaggio a qualsiasi sondaggio.
Visualizza partecipanti
Mostra l'elenco delle voci dalla tabella dei partecipanti al sondaggio e consente all'utente di:
- ordina i partecipanti al sondaggio;
- filtrare i partecipanti al sondaggio;
- esegui determinate azioni su una singola voce;
- esegui determinate azioni su più di una voce.
Ordina i partecipanti al sondaggio
La seconda riga della tabella include vari criteri che possono aiutare l'amministratore del sondaggio a ordinare le voci. Se fai clic su una qualsiasi delle colonne/criteri della tabella, la schermata verrà aggiornata, mostrando i partecipanti al sondaggio ordinati in base al criterio su cui hai appena fatto clic. Fare clic due volte su di esso per visualizzare i risultati in ordine decrescente.
Filtra i partecipanti al sondaggio
Per filtrare i partecipanti al sondaggio, scegli la colonna che vuoi filtrare. Quindi digita i valori/stringhe su cui desideri filtrare nella casella vuota sotto la colonna desiderata.
Ad esempio, digita "OK" nel campo dello stato dell'e-mail per restituire solo i partecipanti che hanno un indirizzo e-mail valido.
Esegui un'azione specifica su una singola voce
La colonna Azione è dove puoi trovare tutte le azioni disponibili per ogni singola voce dalla tabella dei partecipanti al sondaggio. Le possibili azioni che possono essere eseguite sono:
- Visualizza i dettagli della risposta: Se il sondaggio è un sondaggio "tracciato" (cioè non anonimo), verrà visualizzato un altro pulsante che ti consentirà di visualizzare la risposta da questa singola voce;
- Avvia il sondaggio con questo token: Utilizzato per eseguire un sondaggio utilizzando il codice del token generato;
- Invia invito tramite e-mail: Utilizzare questa opzione per inviare un invito tramite e-mail al rispettivo partecipante a completare il sondaggio;
- Modifica il partecipante al sondaggio: Fare clic per modificare il sondaggio dati del partecipante;
- Elimina partecipante al sondaggio: Fare clic per eliminare quella particolare voce;
- Visualizza questa persona nel database centrale dei partecipanti: verrà visualizzata un'icona se il la rispettiva voce si trova anche nel database centrale dei partecipanti.
Esegui un'azione specifica su più di una voce
Nella parte in basso a sinistra della tabella, troverai il pulsante Partecipante/i selezionato/i... che ti consente di eseguire determinate azioni a livello macro:
- Invia inviti via email: Invia inviti via email ai partecipanti al sondaggio selezionati;
- Invia promemoria via email: Invia promemoria via email ai partecipanti al sondaggio selezionati;
- Aggiungi partecipanti al database centrale: Per utilizzare alcune voci token in un altro sondaggio, aggiungi i partecipanti selezionati al database centrale dei partecipanti. Da lì, hai la possibilità di aggiungere i partecipanti a qualsiasi sondaggio desideri. Per maggiori dettagli, continua a leggere la pagina wiki Condividi questo partecipante.
Crea...
Per avere più partecipanti elencati nella tabella dei partecipanti al sondaggio, puoi aggiungerne di nuovi o importarli da un file CSV o da una query LDAP.
Aggiungi partecipante
Una tipica voce token contiene i seguenti campi:
- ID: Un numero intero assegnato automaticamente a ciascun partecipante al sondaggio;
- Completato?: Disabilitato per impostazione predefinita. Se abilitato, conterrà la data in cui il sondaggio è stato completato. Nessun invito o promemoria viene inviato ai rispettivi utenti se questo è abilitato. Viene abilitato automaticamente se il rispettivo partecipante al sondaggio ha completato il sondaggio utilizzando il codice token assegnatogli;
- Nome: Il nome del partecipante al sondaggio;
- Cognome: Il cognome del partecipante al sondaggio;
- Token : Questo è il codice di invito. Può essere generato manualmente o automaticamente (tramite il pulsante Genera token);
- Lingua: Qui puoi selezionare la lingua predefinita del sondaggio per il rispettivo partecipante;!N !*Email: L'indirizzo email del partecipante;
- Stato email: Questo campo ti aiuta a tenere traccia degli indirizzi email non validi. Ad esempio, se l'amministratore del sondaggio ha ricevuto notifiche di errore e-mail da questa e-mail, può impostare questo campo su qualsiasi valore diverso da "OK" (ad esempio "utente sconosciuto" o "quota casella di posta superata"). Contrassegnare questo campo con uno stato e-mail diverso da "OK" aiuterà a saltare questa voce durante l'invio di e-mail di invito o promemoria. Nota che questo è completamente manuale, a meno che tu non decida di implementare uno script che aggiorni automaticamente questo campo;
- Invito inviato?: Se abilitato, contiene la data in cui è stata inviata la mail di invito;
*Promemoria inviato?: Se abilitato, contiene la data in cui è stata inviata la mail di sollecito;
- Usi rimasti: Conta il numero di volte in cui il token può essere utilizzato. Nota: Quando si aumenta questo valore (predefinito = 1) per un utente che ha già compilato il sondaggio (che imposta gli usi lasciati a 0), è necessario cambiare anche il campo Completato da " Sì" a "No";
- Valido da: & Fino a:È possibile impostare un intervallo di data/ora per quando questo token può essere utilizzato. Puoi lasciarli vuoti se non vuoi limitare l'intervallo di tempo di partecipazione per determinati utenti. Se l'utente sta rispondendo al sondaggio e il tempo di partecipazione termina, l'utente viene bloccato immediatamente e non sarà in grado di completare il sondaggio.
Si noti che il pannello Aggiungi partecipante al sondaggio ha due schede: la scheda Generale e la scheda Attributi aggiuntivi. La scheda degli attributi aggiuntivi ti offre l'accesso ai tuoi attributi personalizzati: leggi la seguente sezione wiki per maggiori dettagli.
Crea partecipanti fittizi
Un partecipante fittizio può essere utilizzato quando non si desidera inviare token via e-mail ai partecipanti al sondaggio, ma fornire loro codici token con altri mezzi. Ad esempio, agli studenti che effettuano le valutazioni in classe potrebbe essere consegnato un foglio con un codice di invito da inserire all'inizio del sondaggio online. In questo modo, aumenta la probabilità di ricevere più risposte e feedback.
Fare clic su Crea partecipanti fittizi e verrà visualizzata la seguente pagina:
Il campo "Numero di partecipanti" ti consente di inserire il numero di partecipanti fittizi che desideri aggiungere alla tabella dei partecipanti al sondaggio. La spiegazione degli altri campi è disponibile nella sottosezione wiki Aggiungi partecipante.
Dopo aver completato i campi, premere Salva situato nella parte in alto a destra dello schermo.
Per verificare se sono stati aggiunti o meno, controlla la tabella Partecipanti al sondaggio:
Importa partecipanti da un file CSV
La funzione di importazione consente di importare informazioni da un File CSV o Query LDAP.
- Scegli il file CSV da caricare: Scegli il file CSV che desideri importare. Per eliminare eventuali errori, si consiglia di importare un file CSV standard (delimitato da virgole) con virgolette doppie opzionali intorno ai valori (impostazione predefinita per OpenOffice ed Excel).
La prima riga deve contenere i nomi dei campi. Deve inoltre contenere i seguenti campi: nome, cognome, email.
Devono contenere almeno un carattere. La semplice aggiunta di virgolette doppie e nessun carattere tra di loro non funzionerà!
Gli altri campi sono opzionali: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .
- Set di caratteri del file: Seleziona l'opzione che si adatta ai caratteri utilizzati nel file CSV;
- Separatore utilizzato: Puoi consentire a LimeSurvey di rilevare automaticamente il separatore utilizzato nel tuo CSV o seleziona il separatore virgola o punto e virgola;
- Filtra indirizzi email vuoti: Se abilitato, i partecipanti al sondaggio senza indirizzo email non verranno importati in la tabella dei partecipanti al sondaggio;
- Consenti indirizzi e-mail non validi: Se disabilitata, questa funzione esaminerà i campi degli indirizzi e-mail e verificherà se gli indirizzi hanno o meno la struttura di un'e-mail (es: a@ una rete);
- Visualizza avvisi attributi: Se abilitato, dopo il processo di importazione verranno visualizzati avvisi nel caso ci sia qualcosa che non va nei campi. Per esempio. potresti ricevere un avviso di attributo se non viene fornito nulla in nessuno dei campi obbligatori o se un'e-mail viene inserita in modo errato nel file CSV.
- Filtra record duplicati: Se abilitato, puoi impostare quali campi vengono utilizzati per identificare i duplicati. Per impostazione predefinita, sono preselezionati Nome, Cognome e Indirizzo e-mail. Se durante l'importazione viene trovato un duplicato, la relativa riga viene omessa.
- I duplicati sono determinati da: Seleziona i campi che vuoi filtrare per i duplicati.
Puoi anche importare attributi personalizzati durante l'importazione di un file CSV. Dovrai definire quali attributi verranno aggiunti. Puoi farlo in questo modo:
email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>
Una volta che hai finito di scegliere le impostazioni di importazione desiderate, non dimenticare di fare clic sul pulsante Carica.
Risoluzione dei problemi relativi all'importazione dei partecipanti al sondaggio
Un errore comune quando gli utenti tentano di importare i token è un file CSV non valido. Questo è spesso causato da Microsoft Excel. Molti utenti hanno un elenco di indirizzi e-mail salvati come documento XLS. Un file può essere salvato come CSV in Excel. Tuttavia, a seconda delle impostazioni locali del sistema operativo, Microsoft Excel può utilizzare i punti e virgola (;) come separatore virgola, mentre un file CSV standard utilizza le virgole (,) come separatori. Se non sai quale utilizzare, apri il file con un editor di testo standard e verifica quale separatore è stato utilizzato.
Gli editor di testo raw gratuiti consigliati sono: [1], NotePad2 o .org/ Notepad++ per Windows e TextWrangler per Macintosh.
Importa partecipanti da una query LDAP
Questa funzione di importazione consente di importare informazioni da una query LDAP (testato su openLdap, ma dovrebbe funzionare in qualsiasi directory conforme a LDAP, incluso ActiveDirectory). Nella pagina Importa partecipanti al sondaggio da LDAP sono disponibili le seguenti opzioni:
- Le query sono definite manualmente dall'amministratore di sistema nel file config-ldap.php.
- I duplicati sono identificati da Nome, Cognome e Indirizzo e-mail. Se durante l'importazione viene trovato un duplicato, la relativa riga viene omessa (a meno che tu non abbia deselezionato la casella Filtra duplicati).
Gestisci attributi
Questa opzione consente di aggiungere/modificare i campi aggiuntivi della tabella dei partecipanti al sondaggio. I campi aggiuntivi vengono utilizzati per archiviare i dati dei partecipanti al sondaggio personalizzato.
Digita il numero di nuovi campi di attributo che desideri aggiungere alla tabella dei partecipanti al sondaggio. Fare clic sul pulsante Aggiungi campi. Verrà visualizzata la seguente pagina:
La tabella dei campi degli attributi contiene i seguenti campi:
- Campo attributo: Il valore digitato qui può essere utilizzato quando si desidera eseguire diverse operazioni con il rispettivo campo attributo personalizzato, ad esempio l'applicazione di condizioni in base ai campi degli attributi o durante l'esportazione dei risultati per i sondaggi non anonimi.
- Descrizione del campo: Utilizzato per sostituire il nome campo degli attributi. Assegnando un nome personalizzato a ciascun campo attributo, questi appariranno più belli nel pannello di amministrazione, quando sfogli i token, quando crei condizioni basate sui campi attributo o quando esporti i risultati per sondaggi non anonimi.
- Obbligatorio ?: Se abilitato, il rispettivo campo attributo deve essere compilato dall'amministratore del sondaggio. In caso contrario, l'intervistato non può essere registrato nella tabella dei partecipanti al sondaggio.
- Mostra durante la registrazione?: Se i partecipanti al sondaggio devono registrarsi prima di completare un sondaggio, verranno loro richiesti alcuni dettagli. Se disabilitato, il rispettivo campo di attributo non verrà visualizzato nella pagina di registrazione del sondaggio.
- Field caption: Utilizzare questi campi per aggiungere ulteriori dettagli sul ruolo/utilizzo del rispettivo campo attributo.
- CPDB mapping: Mappa l'attributo per collegarlo all'attributo corrispondente dal database centrale dei partecipanti.
- Dati di esempio: Contiene esempi di stringhe da diversi campi. Ad esempio, se desideri chiedere il sesso del partecipante al sondaggio, nel campo Dati di esempio vedrai esempi come maschio, femmina, nessuna risposta ecc.
Una volta che hai finito di compilare le caselle, non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva situato nella parte in basso a sinistra dello schermo.
Per aggiungere altri campi, vai in fondo alla pagina e digita nella casella Numero di campi attributo da aggiungere il numero desiderato e fai clic sul pulsante Aggiungi campi.
Se desideri eliminare un attributo personalizzato, vai in fondo alla pagina e seleziona dall'elenco a discesa situato sotto il campo Elimina questo attributo l'attributo che desideri eliminare. Una volta selezionato, fai clic su Elimina attributo e conferma l'eliminazione.
Esporta
Per esportare una tabella dei partecipanti al sondaggio, fai clic sul pulsante "Esporta" situato sulla barra degli strumenti degli strumenti di gestione dei token. Prima di esportare l'elenco dei partecipanti al sondaggio, selezionare le opzioni di esportazione desiderate.
- Stato sondaggio:
- Tutti i token: Esporta tutti i partecipanti al sondaggio dalla tabella dei partecipanti al sondaggio;
- Completato: Esporta solo i partecipanti al sondaggio che hanno ha completato il sondaggio;
- Non completato: Esporta i partecipanti al sondaggio che non hanno ancora completato il sondaggio;
- Non iniziato: Esporta i partecipanti al sondaggio che non hanno ancora iniziato il sondaggio ;
- Iniziato ma non ancora completato: Esporta i partecipanti al sondaggio che hanno già iniziato il sondaggio, ma non l'hanno completato.
- Stato invito: Esporta i partecipanti in base al stato invito: tutti, invitato e non invitato;
- Stato promemoria: Esporta i partecipanti in base allo stato del promemoria: tutti, Promemoria inviato, Nessun promemoria inviato;
- Filtra per lingua: Quando crei un sondaggio, puoi aggiungere altre lingue oltre alla lingua di base . Queste lingue aggiuntive possono essere utilizzate per esportare i partecipanti al sondaggio in base alla lingua a cui sono assegnati;
- Filtra per indirizzo email: Esporta le voci che contengono la stringa nel rispettivo indirizzo email. Ad esempio, puoi utilizzarlo se alcuni dei tuoi partecipanti al sondaggio utilizzano gli indirizzi e-mail di lavoro dell'"Azienda A". Digita @aziendaa.com ed esporta solo gli utenti che hanno ricevuto un indirizzo email di lavoro dalla rispettiva azienda;
- Elimina partecipanti esportati: Se abilitato, gli utenti esportati verranno eliminati da la tabella dei partecipanti al sondaggio.
Dopo aver selezionato le opzioni di esportazione, fai clic sul pulsante Scarica file CSV situato nella parte in alto a destra dello schermo.
Quando esporti i partecipanti al sondaggio, i campi vengono esportati nel seguente ordine:
tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...
Inviti e promemoria
Inviti e promemoria ti permette di gestire il sistema di inviti di LimeSurvey. Puoi inviare inviti o promemoria ai partecipanti visualizzati nella tua tabella partecipanti sondaggio. Un sistema di monitoraggio del mancato recapito delle email può essere utilizzato per aiutarti a tracciare e contrassegnare le email che non sono state consegnate ai destinatari (partecipanti al sondaggio).
Invia email di invito
Dalla tabella dei partecipanti al sondaggio puoi inviare e-mail di invito in blocco a tutti i partecipanti a cui non ne è stato inviato uno.
Puoi ignorare i partecipanti al sondaggio che hanno uno stato e-mail diverso da "OK" abilitando l'opzione Ignora token con indirizzi e-mail in errore.
Per superare le impostazioni di validità di tutti i tuoi inserimenti, abilita la funzione Ignora controllo data prima di inviare email. In questo modo, la funzione email di LimeSurvey non terrà conto dell'intervallo di data/ora in cui un token può essere utilizzato.
Nuovo invio degli inviti
Utilizza questa funzionalità per inviare nuovamente gli inviti a determinati partecipanti al sondaggio. Quando utilizzi la funzione invia inviti, solo un indirizzo email che non ha ricevuto in precedenza un invito ne riceverà uno. Ciò significa che se aggiungi nuovi indirizzi email all'elenco dei partecipanti al sondaggio dopo l'invio dei primi inviti, solo questi nuovi indirizzi riceveranno un invito la seconda volta che invii gli inviti.
Ciò significa che puoi anche modificare un indirizzo e-mail in una particolare voce della tabella da cui hai ricevuto un'e-mail respinta e quindi inviarla solo a questo indirizzo modificato. Per farlo, disattiva il campo Invito inviato e fai nuovamente clic su invia inviti.
Invia promemoria via e-mail
Invia e-mail di promemoria in blocco a tutti i partecipanti dalla tabella dei partecipanti al sondaggio che non hanno ancora risposto, ma a cui è stato inviato il primo invito.
Quando invii promemoria puoi:
- Ignorare i token con indirizzi e-mail in errore: le voci con un indirizzo e-mail in errore verranno ignorate - non riceveranno un'e-mail;
- Min giorni tra promemoria: salta i token se un promemoria è stato inviato "recentemente";
- Max promemoria: salta i token se è già stato inviato un determinato numero di promemoria;
- 'Aggira controllo data prima di inviare email:' salta quelle voci che non rientrano nel periodo di tempo in cui possono essere utilizzate.
Invio di e-mail in batch
Quando invii un numero elevato di email contemporaneamente, LimeSurvey invierà solo il primo batch di N email (questa soglia è impostata dall'amministratore dalle impostazioni email, che si trova nelle impostazioni globali della tua installazione di LimeSurvey).
Email di conferma
Se si utilizzano token e un partecipante compila il sondaggio, viene inviata un'e-mail di conferma al suo indirizzo e-mail.
Se non vuoi che questo messaggio venga inviato, disattiva questa funzionalità da the general settings of your survey.
Avvia l'elaborazione del rimbalzo
Quando si invia un'e-mail, il sistema di tracciamento del mancato recapito dell'e-mail di LimeSurvey aggiunge automaticamente un ID sondaggio e un ID token all'intestazione della posta. Queste "intestazioni personalizzate" vengono aggiunte a ciascuna e-mail di invito inviata tramite l'installazione di LimeSurvey ai partecipanti al sondaggio. Quando l'e-mail viene respinta, viene ricevuta l'intestazione originale insieme all'intestazione "Notifica di consegna". Il sistema quindi verifica la presenza di nuove e-mail e analizza le e-mail che hanno queste intestazioni personalizzate e contrassegna l'indirizzo e-mail errato nella tabella dei partecipanti al sondaggio.
Impostazioni rimbalzo
Opzioni Impostazioni rimbalzo:
Per una breve descrizione di ogni campo, controlla la seguente sezione wiki. Per utilizzare l'installazione di LimeSurvey Impostazioni globali, vai su Impostazioni di rimbalzo utilizzate e seleziona l'opzione Utilizza impostazioni globali.
Fai clic sul link seguente per ulteriori informazioni su come configurare correttamente questa funzione.
Modifica modelli email
Per saperne di più su quali segnaposto puoi utilizzare o su come modificare i modelli di email di LimeSurvey, leggi la nostra sezione wiki su modelli di email.
Genera token
Con l'aiuto di questa funzione, è possibile creare token univoci per tutte le voci individuali dalla tabella dei partecipanti al sondaggio che non hanno ancora ricevuto un codice token.
Visualizza in CPDB
L'ultima opzione sulla barra degli strumenti di gestione dei token è l'opzione Visualizza in CPDB. Ciò consente all'amministratore del sondaggio di vedere i partecipanti che esistono sia nel database centrale dei partecipanti che nell'elenco dei partecipanti al sondaggio.
In the following example, we have the following survey participants list:
The users with ID 1 and 2 have been shared from the central participant database. To check this, go to the survey participants table management toolbar and click View in CPDB
As you can see, the View in CPDB function basically applies a filter to determine which users from the CPDB are present in the respective survey.
Delete table
To delete your survey participants table, click the Display participants button and look for the Delete participants table button located in the upper-right part of the screen.
A window will pop up, asking for the final confirmation.
Please note that this will not delete the table from your LimeSurvey installation. A backup will be created. In order to access it, you need system administrator rights.
If you do wish to completely remove it, use the check data integrity option that is located in the Configuration dialog.
Additional hints & tips
Feel free to add any hints and tips to the list below. The ones listed were posted by members of our community:
- Allowing public registration
- Captchas in public registration
- Can a survey using tokens ensure anonymous responses?
- A tip for generating a large number of fake e-mail addresses
- Spam problems
- Pseudonymised participation
Allowing public registration
You can also open your survey to the public by utilizing the type of respondent control available when using tokens. To do this, initialize your survey participants table and choose to allow public registration in the main survey setup. People who visit your survey's URL without a token will be given the opportunity to register. (This setting can be later changed from the participant settings section that is located in the settings menu of the survey).
If a participant provides an email address that is not already in the current database, an entry in the survey participants table will be created and they will be emailed an invitation containing their unique token code. All tokens provided to "registering" visitors will begin with the letter "R".
CAPTCHAs in public registration
To protect your survey from robot registrations, a CAPTCHA feature can be activated for all the registration, save, and load forms. For more details, read our wiki on participant settings.
Can a survey using tokens ensure anonymous responses?
Yes, tokens can be used both for anonymous and non-anonymous surveys. This is determined when creating a survey. If a survey is not anonymous (or 'tracked') then the token list can be used to find the responses that an individual has made to the survey. If the survey is anonymous, then no link (technically: foreign key relationship) is available between the respondents from the survey participants table and their corresponding answers.
To enable or disable anonymized responses, check the participant settings wiki section.
A Tip for generating a large number of fake e-mail addresses
Sometimes you may need a large number of fake e-mail addresses and tokens. You can use functions in a spreadsheet (e.g. OpenOffice Calc) to generate them. Let's assume you want thousands of addresses in a form: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, and so on. Type "1" in A1. Insert function =A1+1 in A2, then copy A2 down as many times as you need so that you obtain a list of consecutive numbers. In B1 use the concatenation function to join A1 and "@test.com", which is =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Then copy B1 down so that each A cell has a correspondent (you can also generate similarly fake names). Finally, save the file as CSV in order to import it to LimeSurvey.
With the launch of LimeSurvey 1.91, you can use the "Generate dummy token" functionality. However, the dummy entries do not contain any email address.
Spam problems
Users often complain about not receiving invitations or reminder emails because their email spam filters identified the message from LimeSurvey as spam.
The fact that an email is treated as spam depends mostly on the spam filter being used and its settings. A spam filter usually checks the sender address, and the email subject and content. Changing its settings could solve the way in which the users' email providers treat the messages from LimeSurvey.
Some possible issues and solutions are listed in the following Limesurvey Consulting blog post.
LimeSurvey automatically tries to determine the URL for the invitation link by looking at the URL that you logged into the LimeSurvey administration with. However, with some server (mis)configurations this might not work properly and you will have to set this manually.
You can edit "application/config/config.php" to change the default base URL value. Add a hostInfo property, as shown below, to the existing 'components' array.
'components' => array(
...
'config' => array(
.......
'publicurl' => 'http://www.example.com',
........
),
)
Regarding the source of the problem, LimeSurvey tried to determine the domain from the server PHP variable: $_SERVER['HTTP_HOST'] or $_SERVER['SERVER_NAME'].
Some web server software do not properly seem to provide this information or are misconfigured.
Pseudonymised participation
With the dummy tokens, you may create a form of pseudonymised participation by exporting the created dummy tokens and then combining them with your participant list externally. That way, LimeSurvey can be used as a survey platform without putting personal information of your participants into the system.
The only downside is that you will have to distribute the participation tokens yourself.