Actions

Deelnemersdatabase

From LimeSurvey Manual

This page is a translated version of the page Central participants database and the translation is 100% complete.

Other languages:
Deutsch • ‎English • ‎français • ‎日本語 • ‎Nederlands • ‎русский • ‎slovenščina
Deze functie is vanaf versie 2.0 beschikbaar.

Introductie

Met deze nieuwe functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:

  • Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren.
  • Beheerders kunnen deelnemers aan een willekeurig aantal enquêtes toewijzen.
  • De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.

Daarnaast kunnen er meerdere eigenschappen toegekend worden, en zijn er meerdere functies.

Deelnemersdatabase

ParticipantPanel.png

Informatie

Hier kun je de statistieken van de database bekijken:

(1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers

(2) Alle deelnemers van jou (als enquêtebeheerder)

(3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn

(4) Deelnemers die jij gedeeld hebt

(5) Uitgesloten deelnemers (zwarte lijst)

(6) Totaal aantal attributen in de database

Toon deelnemers

Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, toewijzen aan enquêtes, enzovoort.

Hieronder een voorbeeld.

DisplayParticipant.png

En de verklaring van de symbolen:

  1. jqGrid header
  2. Deelnemer toevoegen
  3. Deelnemer verwijderen
  4. Verversen lijst
  5. Exporteer naar CSV
  6. Uitgebreid zoeken
  7. Navigatie
  8. Deelnemer delen
  9. Aan enquête toewijzen
  10. Totalen
  11. Toon/Verberg tabel
  12. Subtabellen

Deelnemer toevoegen

Met het plusteken kun je eenvoudig deelnemers toevoegen. Door op de deelnemer te klikken kun je de eigenschappen wijzigen. Met de "submit"-toets sla je de wijzigingen op.

AddParticipant.png

Deelnemer verwijderen

Hier heb je de keuze om een enkele deelnemer, of alle deelnemers te verwijderen.

DeleteParticipant.png

De opties:

(1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de tabel

(2) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel en eventuele tokentabellen

(3) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel, tokentabellen en antwoorden

De eerste optie verwijderd een deelnemer. Als hij/zij nog tokens heeft, worden deze niet verwijderd.

De tweede optie verwijderd de deelnemer en eventuele toegewezen tokens, maar de antwoorden van de deelnemer blijven bewaard.

De derde is de meest uitgebreide, en verwijdert alle details van de deelnemer, inclusief alle gegeven antwoorden.

Bij alle opties wordt ook de eventuele historie van de deelnemer verwijderd.

Ververs lijst

Toont de huidige deelnemers opnieuw.

Exporteren naar CSV

Bij het exporteren naar CSV kun je in de dialoog aangeven welke details je wilt exporteren. Er is ook een mogelijkheid om te filteren op waarden binnen die details. Initieel worden alle details in de export meegenomen.

De export kan op twee manieren:

(1) Gefilterde export

(2) Alle deelnemers exporteren

Dit is afhankelijk van de criteria die je instelt.

ExporttoCSV.png

Het exportbestand zal central_'datumtijd'.csv heten.

Uitgebreid zoeken

Hier kun je op allerlei manieren de deelnemers zoeken.

Je kunt op twee manieren zoeken:

(1) Uniek zoeken

(2) Gecombineerd zoeken

AdvanceSearch.png

Je kunt aanvullende criteria opgeven door op het "plus"-teken te klikken. Het verwijderen van een criterium gebeurt met het "min"-teken.

Advancesearchmultiple.png

Let op: de zoekfunctie zoekt niet alleen in de huidig getoonde deelnemers, maar over de hele tabel. Het kan dus even duren voor je de resultaten krijgt.

Navigatie

We hebben paginering gebruikt om de deelnemers snel te kunnen tonen. Je ziet dan alleen de eerste [x] deelnemers (x is een getal dat je zelf kunt kiezen). Je kunt door de pagina's lopen met de navigatie.

NavBar.png

Via de selectie kun je kiezen hoeveel deelnemers je wilt zien. Met de pijliconen kun je vervolgens de volgende, vorige, eerste of laatste [x] deelnemers zien. Het aantal pagina's neemt af als je het aantal deelnemers per pagina vergroot. Sorteer- en zoekacties worden daarbij over de gehele tabel uitgevoerd, niet alleen over de getoonde deelnemers.

Deelnemer delen

Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.

ShareParticipant.png

Voeg bij enquête toe

Deelnemers aan een enquête toewijzen kan op drie manieren:

(1) Alle deelnemers uit de huidige zoekopdracht

(2) iedereen

(3) alleen de deelnemers die ik geselecteerd heb

Bedenk hierbij dat de tabel niet alle deelnemers toont: alleen de huidige pagina. Selecteren betekent dus niet dat je alle gewenste deelnemers te pakken hebt. Afhankelijk hiervan zijn sommige opties grijs.

AddtoSurvey.png

De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een vinkje te zien, dat bij selectie de tokentabel van de enquête toont waar je deelnemers aan toevoegt.

Na een klik op "volgende" (next) kom je op de attribuutpagina.

Deze pagina heeft drie kolommen, waar tussen de attributen gesleept kunnen worden. De eerste kolom toont de attributen van de deelnemerstabel. De tweede geeft de mogelijkheid om nieuwe attributen te maken. De derde toont de tokentabel waar je de deelnemers aan het toevoegen bent. Je kunt dus ofwel nieuwe attributen aanmaken of de huidige attributen uit de deelnemerstabel toewijzen aan een tokenattribuut.

Attributemap.png

Nadat je de attributen hebt toegewezen, klik je op "doorgaan" (continue) waarna je een bevestiging krijgt van de verwerking. Als je er voor gekozen hebt naar de tokentabel te gaan (vinkje) wordt je daar naar toe verwezen, anders ga je terug naar de lijst.

Addtosurveysummary.png

Totalen

Het totaal van alle, en de huidige deelnemers staat aan de rechterkant van de navigatie.

Tonen/verbergen tabel

Toon, of verberg de tabel.

Subtabel

De subtabel kan attributen in het systeem tonen. De (hoofd)tabel toont daarbij alleen de zichtbare attributen, de subtabel toont ze allemaal. Attributen kunnen hier gewijzigd worden, of gesorteerd. Ook kun je hier zien aan welke enquêtes de deelnemer is toegewezen. Alleen de attributen die je wijzigt, worden in de database opgeslagen.

Subgrid.png
Editattribute.png

Importeren vanuit CSV

Gebruik hiervoor een bestand met de *.csv-extensie. Hiervoor geldt in principe hetzelfde als het importeren onder tokens. Eerst worden alle kopjes uit de CSV getoond. Deze kun je individueel toewijzen aan een bestaand attribuut, of er voor kiezen een nieuw attribuut aan te maken.

Stappenplan

(1) Selecteer een bestand en de bijbehorende instellingen

ImportCSV.png

(2) Wijs de attributen in de CSV toe aan de attributen in de tabel, of kies voor een nieuw attribuut. Deze is altijd van het type "tekst", maar kan later gewijzigd worden.

AttributeMapCSV.png

In het bovenstaande voorbeeld is een nieuwe attribuut "age" (leeftijd) aangemaakt, en het bestaande attribuut "sex" (geslacht) toegewezen aan hetzelfde attribuut in de tabel.

(3) Wacht op de verwerking en het tonen van een samenvatting.

CSVsummary.png

Na een klik op "OK" zie je nu de tabel met daarin de geïmporteerde deelnemers.

Alles exporteren

Doet wat het zegt: een exportbestand maken van alle deelnemers waar de beheerder toegang tot heeft.

Let op! Je exporteert alleen de getoonde attributen van de deelnemers. Als je ook de verborgen attributen wilt exporteren, gebruik dan de knop exporteer onderaan het overzicht.

Globale deelnemersinstellingen

Het wijzigen van het gebruikers-id is voorbehouden aan de hoofdbeheerder. Dit omdat deze waarde ook bepaalt welke deelnemers van de gebruiker "zijn".

Userideditable.png

Een dubbelklik op een rij geeft de mogelijkheid (uiterst rechts in het voorbeeld) om een beheerder toe te wijzen die "eigenaar" wordt van de deelnemer.

Displayparticipantedit.png

Attribuut beheer

This is yet another advanced feature of the Central Participants Database. The attribute management in the token system allows  to add only the attribute of text type, which reduces complexity, but when you have to add a large number of attribute values, it becomes very tiring to type the exact same value, for example 'male', repeatedly. To overcome this problem we have introduced three different attribute types :

(1) Selectielijst

(2) Tekstveld

(3) Datumselectie

Kies het type, en het bijbehorende veld zal getoond worden. Bij de selectie moet je nog waarden invoeren.

AttributeControl.png

In het voorbeeld hierboven zijn er al twee typen gedefinieerd. De zichtbaarheid kan eventueel aangepast worden door het vinkje te selecteren. Hiermee wordt het attribuut (on)zichtbaar op het scherm.

Om een nieuw attribuut toe te voegen klik je op het plus-logo. Nu verschijnt er een nieuwe regel waarin de details van het nieuwe attribuut ingevuld kunnen worden.

Addingattribute.png

Sla het attribuut ofwel op door op de knop opslaan te klikken, of door op enter te drukken.

Klik op de knop verwijder (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd!

Voor wijzigopties, zoals het toevoegen van selectiewaarden en taalspecifieke zaken, klik eerst op de knop wijzig. Daarna zie je iets als onderstaand:

Attributeadvanceedit.png

Om een nieuwe taal toe te voegen klik je op de "plus". Nu opent zich een nieuwe tab waar je de attribuutnaam in die taal kunt intikken.

Hier kun je ook selectiewaardes toevoegen door het type op "selectie" (drop down) te zetten.

Commonsettings2.png

De waardes zelf kunnen ingetikt worden door simpelweg het veld aan te klikken. Een waarde kan verwijderd worden door de verwijder knop verwijder te klikken.

File:Editcommonsetting.png

Zoals je hierboven kunt zien kunnen alle eigenschappen van een attribuut gewijzigd worden.

Deel bestand

Hier kun je zien hoe de deelnemer gedeeld is. Alleen de deelnemers die eigendom zijn van de beheerder worden hier getoond.

Sharepanel.png

Het laat de volgende waardes zien:

(1) Voornaam

(2) Achternaam

(3) E-mailadres

(4) Gedeeld met

(5) Eigenaar

(6) Datum toegevoegd

(7) Mag bewerken?

Alle informatie, behalve het "Mag bewerken?" veld is comfortinformatie. Dit veld bepaalt of diegene met wie je de deelnemer deelt ook de details mag aanpassen. Klik het vinkje om deze optie aan of uit te zetten.

Samenvatting

De samenvatting wordt getoond als het Deelnemersdatabase is geopend, en het icoon informatie aangeklikt wordt.

Aanvullende informatie

Aanvullende (technische) informatie is beschikbaar: Deelnemersdatabase (Gebruikersscherm) Ontwikkeling