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Survey participants/168/de: Difference between revisions

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* '''ID:''' Dies ist eine Zahl, die jedem Umfrageteilnehmer automatisch zugewiesen wird.
*'''ID:'' Eine Ganzzahl, die jedem Umfrageteilnehmer automatisch zugewiesen wird;
* '''Ausgefüllt?''': Dieses Feld ist standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Wenn dies aktiviert ist, werden keine Einladungen oder Erinnerungen an die jeweiligen Benutzer gesendet. Sie wird automatisch aktiviert, wenn der betreffende Umfrageteilnehmer die Umfrage mit dem zugewiesenen Zugangsschlüssel abschließt.
*'''Abgeschlossen?''': Standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, enthält sie das Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Wenn dies aktiviert ist, werden keine Einladungen oder Erinnerungen an die jeweiligen Benutzer gesendet. Sie wird automatisch aktiviert, wenn der jeweilige Umfrageteilnehmer die Umfrage mit dem ihm zugewiesenen Token-Code abgeschlossen hat;
* '''Vorname:''' Vorname des Umfrageteilnehmers
*''''Vorname:'''' Der Vorname des Umfrageteilnehmers;
* '''Nachname:''' Nachname des Umfrageteilnehmers
*''''Nachname:'''' Der Nachname des Umfrageteilnehmers;
* '''Zugangsschlüssel:''' Dieser ist für den Zugriff auf die Umfrage notwendig. Er kann manuell (durch Eingabe) oder automatisch (durch die Funktion [[Survey participants/de#Generiere Zugangsschlüssel|Generiere Zugangsschlüssel]]) generiert werden
*''''Token :''' Dies ist der Einladungscode. Es kann manuell oder automatisch generiert werden (über den Button '''Token generieren'');
* '''Sprache:''' Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer festlegen
*''Sprache:'' Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer auswählen;!N !*''E-Mail:'' Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers;
* '''E-Mail:''' die E-Mail-Adresse des Teilnehmers
*''E-Mail-Status:'' Dieses Feld hilft Ihnen, ungültige E-Mail-Adressen zu verfolgen. Wenn der Umfrageadministrator beispielsweise E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen über diese E-Mail erhalten hat, kann er dieses Feld auf einen anderen Wert als „OK“ setzen (z. B. „Benutzer unbekannt“ oder „Postfachkontingent überschritten“). Wenn Sie dieses Feld mit einem anderen E-Mail-Status als „OK“ markieren, können Sie diesen Eintrag beim Versenden von Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mails überspringen. Beachten Sie, dass dies vollständig manuell erfolgt, es sei denn, Sie entscheiden sich für die Implementierung eines Skripts, das dieses Feld automatisch aktualisiert;
* '''E-Mail-Status:''' In diesem Feld können Sie fehlerhafte E-Mail-Adressen ermitteln. Wenn Sie dieses Feld mit einem anderen E-Mail-Status als "OK" markieren, können Sie diesen Eintrag beim Senden von Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mails überspringen. Beachten Sie, dass dies vollständig manuell ist, es sei denn, Sie beschließen, ein Skript zu implementieren, das dieses Feld automatisch aktualisiert.
*'''Einladung gesendet?:''' Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Einladungs-E-Mail gesendet wurde;
* '''Erinnerung gesendet?:''' Falls aktiviert. es würde das Datum enthalten, an dem die Erinnerungs-E-Mail gesendet wurde;
*'''Erinnerung gesendet?:''' Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Erinnerungs-E-Mail gesendet wurde;
* '''Übrige Nutzungsanzahl:''' Ein Zähler, wie oft der zugeordnete Zugangsschlüssel verwendet werden kann. ''Hinweis:'' Erst, wenn diese Anzahl erreicht wurde, wechselt das Feld "Ausgefüllt?" von "Nein" auf "Ja"
*'''Verbleibende Verwendungen:'' Zählt, wie oft das Token verwendet werden kann. ''Hinweis:'' Wenn Sie diesen Wert (Standard = 1) für einen Benutzer erhöhen, der die Umfrage bereits ausgefüllt hat (wodurch die Verwendung links auf 0 gesetzt wird), müssen Sie auch das Feld '''Abgeschlossen'' von " Ja“ bis „Nein“;
* '''Gültig von:''' & '''Bis:''' Sie können bestimmen, dass der Zugangsschlüssel nur innerhalb eines bestimmten Zeitraumes gültig ist. Diesen können Sie hier festlegen.
*'''Gültig von:''' & '''Bis:'''Sie können einen Datums-/Uhrzeitbereich festlegen, wann dieses Token verwendet werden kann. Sie können diese leer lassen, wenn Sie den Teilnahmezeitraum für bestimmte Benutzer nicht einschränken möchten. Wenn der Benutzer an der Umfrage teilnimmt und die Teilnahmezeit endet, wird der Benutzer sofort gesperrt und kann die Umfrage nicht beenden.

Latest revision as of 14:04, 1 August 2023

Message definition (Survey participants)
*'''ID:''' An integer that is automatically assigned to each survey participant;
*'''Completed?''': Disabled by default. If enabled, it would contain the date when the survey was completed. No invitations or reminders are sent to the respective users if this is enabled. It is automatically enabled if the respective survey participant completed the survey using his or her assigned token code; 
*'''First name:''' The first name of the survey participant;
*'''Last name:''' The last name of the survey participant;
*'''Token:''' This is the invitation code. It can be manually or automatically generated (via the '''Generate tokens''' button);
*'''Language:''' Here you can select the default language of the survey for the respective participant;
*'''Email:''' The email address of the participant;
*'''Email status:''' This field helps you track invalid email addresses. For instance, if the survey administrator received email error notifications from this email, then they can set this field to anything other than "OK" (for instance "user unknown" or "mailbox quota exceeded"). Marking this field with an email status other than "OK" will help skip this entry when sending invitation or reminder emails. Note that this is completely manual, unless you decide to implement a script which updates this field automatically;
*'''Invitation sent?:''' If enabled, contains the date when the invitation email was sent;
*'''Reminder sent?:''' If enabled, contains the date when the reminder email was sent;
*'''Uses left:''' Counts the number of times the token can be used. ''Note:'' When increasing this value (default = 1) for a user who has already filled out the survey (which sets uses left to 0), you also have to switch the '''Completed''' field from "Yes" to "No";
*'''Valid from:''' & '''Until:'''You can set a date/time range for when this token can be used. You can leave these empty if you don't want to limit the participation time frame for certain users. If the user is answering the survey and the participation time ends, then the user is locked out immediately and won't be able to finish the survey.
  • 'ID: Eine Ganzzahl, die jedem Umfrageteilnehmer automatisch zugewiesen wird;
  • Abgeschlossen?: Standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, enthält sie das Datum, an dem die Umfrage abgeschlossen wurde. Wenn dies aktiviert ist, werden keine Einladungen oder Erinnerungen an die jeweiligen Benutzer gesendet. Sie wird automatisch aktiviert, wenn der jeweilige Umfrageteilnehmer die Umfrage mit dem ihm zugewiesenen Token-Code abgeschlossen hat;
  • 'Vorname:' Der Vorname des Umfrageteilnehmers;
  • 'Nachname:' Der Nachname des Umfrageteilnehmers;
  • 'Token :' Dies ist der Einladungscode. Es kann manuell oder automatisch generiert werden (über den Button Token generieren);
  • Sprache: Hier können Sie die Standardsprache der Umfrage für den jeweiligen Teilnehmer auswählen;!N !*E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers;
  • E-Mail-Status: Dieses Feld hilft Ihnen, ungültige E-Mail-Adressen zu verfolgen. Wenn der Umfrageadministrator beispielsweise E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen über diese E-Mail erhalten hat, kann er dieses Feld auf einen anderen Wert als „OK“ setzen (z. B. „Benutzer unbekannt“ oder „Postfachkontingent überschritten“). Wenn Sie dieses Feld mit einem anderen E-Mail-Status als „OK“ markieren, können Sie diesen Eintrag beim Versenden von Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mails überspringen. Beachten Sie, dass dies vollständig manuell erfolgt, es sei denn, Sie entscheiden sich für die Implementierung eines Skripts, das dieses Feld automatisch aktualisiert;
  • Einladung gesendet?: Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Einladungs-E-Mail gesendet wurde;
*Erinnerung gesendet?: Wenn aktiviert, enthält es das Datum, an dem die Erinnerungs-E-Mail gesendet wurde;
  • Verbleibende Verwendungen: Zählt, wie oft das Token verwendet werden kann. Hinweis: Wenn Sie diesen Wert (Standard = 1) für einen Benutzer erhöhen, der die Umfrage bereits ausgefüllt hat (wodurch die Verwendung links auf 0 gesetzt wird), müssen Sie auch das Feld Abgeschlossen von " Ja“ bis „Nein“;
  • Gültig von: & Bis:Sie können einen Datums-/Uhrzeitbereich festlegen, wann dieses Token verwendet werden kann. Sie können diese leer lassen, wenn Sie den Teilnahmezeitraum für bestimmte Benutzer nicht einschränken möchten. Wenn der Benutzer an der Umfrage teilnimmt und die Teilnahmezeit endet, wird der Benutzer sofort gesperrt und kann die Umfrage nicht beenden.
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