Skrócona instrukcja obsługi - LimeSurvey 3.0+
From LimeSurvey Manual
Uwaga: Pamiętaj, że jest to tylko podstawowy przewodnik szybkiego startu. Jego celem jest przyzwyczajenie nowych użytkowników do głównych cech i funkcji LimeSurvey. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o LimeSurvey i jego możliwościach, czytaj dalej nasz podręcznik. Jeśli pojawią się dalsze pytania, możesz zadać je na naszym forum lub dołączyć do [irc: //irc.freenode.net/limesurvey | LimeSurvey kanału IRC]. Czekamy na wiadomość od Ciebie! Należy pamiętać, że podczas aktualizacji z LimeSurvey 2.50+ do LimeSurvey 3+, GUI (Graficzny interfejs użytkownika ) został nieznacznie zmieniony. Poniższy samouczek został napisany przy użyciu LimeSurvey 3.7.0. Wprowadzenie - czym jest LimeSurvey?
LimeSurvey jest darmową aplikacją ankietową online o otwartym kodzie źródłowym napisaną w PHP i rozpowszechnianą na zasadach licencji licencje / gpl-2.0.html GNU General Public License 2. Oprogramowanie umożliwia użytkownikom tworzenie i publikowanie ankiet online, zbieranie odpowiedzi, tworzenie statystyk i eksportowanie uzyskanych danych do innych aplikacji. Możesz zainstalować LimeSurvey na własnym serwerze (LimeSurvey CE) lub możesz bezpośrednio rozpocząć korzystanie z niego przez jedną z naszych usług hostingowych (LimeSurvey Pro).
Poniższy przewodnik początkowy opiera się na wykorzystaniu LimeSurvey Pro. Aby zainstalować LimeSurvey na własnym serwerze, sprawdź sekcję [1] z podręcznik LimeSurvey.
Utwórz darmowe konto LimeSurvey
LimeSurvey pozwala każdemu użytkownikowi utworzyć darmowe konto w celu przetestowania jego możliwości i podstawowych funkcji. Aby go wypróbować, najedź myszką na zakładkę „Pricing”, która znajduje się na górnym pasku narzędzi LimeSurvey i poszukaj linku o nazwie "Editions & Pricing" znajdującego się pod napisem "LimeSurvey Pro":
Pojawią się cztery opcje: "free", "basic", "expert" i "enterprise" . Kliknij przycisk "Register Now" w polu wyboru "Free option box":
Four options will be displayed when Pricing is selected: Free, Basic, Expert, and Enterprise. Click on the Register Now button in the FREE option box (the registration page will be displayed).
Następny krok obejmuje wypełnienie następujących pól:
- 'Nazwa użytkownika:' nazwa użytkownika twojego konta, która będzie również używana do uzyskania dostępu do instalacji LimeSurvey;
- 'Email:' adres e-mail, na który zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym;
- 'Password:' hasło do konta, które będzie również używane do uzyskania dostępu do instalacji LimeSurvey.
Po najechaniu myszką na każde z pól, pojawią się pola tekstowe z dalszymi szczegółami. Opcjonalnie możesz także subskrybować biuletyn LimeSurvey, aby uzyskać pomoc, porady i wskazówki, zniżki na usługi i najnowsze wiadomości.
'Uwaga' : Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie uzyskując dostęp do menu profilowego i odznaczając opcję newslettera LimeSurvey z listy mailingowej, która znajduje się pod Twoim profilem społeczności.
Po utworzeniu konta LimeSurvey, klikając przycisk „ZAREJESTRUJ SIĘ”, otrzymasz od nas wiadomość e-mail. Ta wiadomość zawiera link aktywacyjny, który należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do nowo utworzonego konta. Po kliknięciu zostaniesz przekierowany na stronę LimeSurvey, automatycznie logując się do swojego konta LimeSurvey.
Create a Free LimeSurvey Installation
Aby uzyskać dostęp do linku ankiety, musisz najpierw utworzyć instalację. Kliknij swoją nazwę użytkownika na głównym pasku narzędzi, a następnie przejdź do 'your LimeSurvey profile' :
Wybierz 'Instalacje' z menu profilowego znajdującego się po lewej stronie ekranu i utwórz instalację:
Zostaniesz poproszony o:
- Wpisanie nazwy domeny (link URL kwestionariusza);
- Wybranie lokalizacji serwera - możesz wybrać jedną z czterech lokalizacji serwera, odpowiadającą większości Twoich potrzeb .
Po wypełnieniu i zapisaniu pól związanych z domeną rozpocznie się proces instalacji. Zajmie to do 10 sekund. Strona ustawień instalacji będzie wyglądać następująco:
Możesz teraz uzyskać dostęp do swojego serwera, klikając „administracyjny adres URL”. Aby zalogować się do instalacji LimeSurvey, użyj poświadczeń LimeSurvey.org:
Zacznij korzystać z LimeSurvey
Po zalogowaniu znajdziesz się na stronie głównej instalacji LimeSurvey. Zawiera pasek narzędzi znajdujący się w prawej górnej części okna i zestaw pól, z których każdy odpowiada sześciu skrótom funkcji LimeSurvey, umieszczonym na środku strony głównej.
Pasek narzędzi zawiera następujące opcje:
- Poradniki: Jeśli klikniesz tę opcję, uzyskasz dostęp do wbudowanych samouczków LimeSurvey. Na przykład jeden samouczek, do którego można uzyskać dostęp z dowolnej instalacji LimeSurvey 3+, to ""Przewodnik dla początkujących""
- Konfiguracja: Po wybraniu pojawi się okno dialogowe, z którego można administrować twoją instalacja LimeSurvey.
- Ustawienia: W tej zakładce możesz znaleźć opcje, które pomogą Ci dostosować instalację LimeSurvey.
- Ustawienia strony startowej: Użytkownicy mogą użyć tej opcji, aby dostosować ustawienia strony głównej zgodnie ze swoimi potrzebami;
- Ustawienia globalne: Zmiany dokonane tutaj wpływają na całą instalację LimeSurvey;
- Menedżer wtyczek: Pozwala każdemu użytkownikowi aktywować szereg wtyczek zaprojektowanych przez zespół LimeSurvey. Nowe wtyczki mogą być również dodawane.
- Użytkownicy: W tej zakładce możesz znaleźć opcje związane z zarządzaniem użytkownikami i uczestnikami ankiet.
- Administratorzy ankiet: stąd można dodać nowych administratorów ankiet;
- Grupy użytkowników: Ta funkcja służy do grupowania użytkowników administracyjnych w poszczególne grupy;
- Centralna baza uczestników: " Pozwala każdemu administratorowi przechowywać informacje o uczestnikach w centralnej tabeli / bazie danych, która jest niezależna od każdej innej tabeli zawierającej dane uczestników badania.
- Zaawansowane: Zawiera opcje, które nie są związane z ustawieniami użytkownika lub ankiety. Mogą być one użyte do ulepszenia instalacji LimeSurvey.
- Motywy: Kliknij poniższą opcję, jeśli chcesz dodać / edytować / usunąć motywy ankiet, motywy administracyjne lub motywy pytań. Motywy pozwalają dostosować wygląd stron w ankiecie lub wygląd interfejsu użytkownika LimeSurvey;
- Zestawy etykiet: Zestawy etykiet są zasadniczo szablonami list, gdzie każda lista posiada zestaw kodów z etykietami. Listy te mogą być użyte w większości typów pytań jako odpowiedzi lub jako subpytania;
- Spójność danych: Sprawdza spójność i redundancję danych;
- Kopia bazy danych: Służy do tworzenia kopii zapasowych bazy danych LimeSurvey, podczas ważnych aktualizacji LimeSurvey lub gdy przenosisz instalację LimeSurvey na inny serwer;
- Szybka aktualizacja: Jest to narzędzie wykorzystywane do łatwej aktualizacji instalacji LimeSurvey z poziomu przeglądarki internetowej za pomocą kilku kliknięć myszką (zamiast przeprowadzania ręcznej ponownej instalacji LimeSurvey).
- Ustawienia: W tej zakładce możesz znaleźć opcje, które pomogą Ci dostosować instalację LimeSurvey.
- Ankiety: Ankieta obejmuje różne połączone ze sobą w bazie danych: języki, grupy pytań, pytania, atrybuty zapytań, odpowiedzi, subpytania, domyślne odpowiedzi, oceny, limity, itp. Po rozwinięciu za pomocą strzałki pokazują się następujące opcje:
- Utwórz ankietę: Nowe ankiety mogą zostać utworzone i dodane do listy ankiet;
- Importuj ankietę: Jeśli chcesz zaimportować ankietę do swojej listy ankiet, użyj tej funkcji;
- Kopiuj ankietę: Pozwala użytkownikowi szybko skopiować ankietę. Pojawi się ona następnie na liście ankiet dostępnych do edycji;
- Lista ankiet: Pozwala uzyskać przegląd wszystkich istniejących ankiet.
- Bilans odpowiedzi: Pokazuje liczbę odpowiedzi pozostawionych w subskrypcji. Ponieważ w tej chwili masz dostęp tylko do bezpłatnego konta, dostępnych jest 25 odpowiedzi miesięcznie. Jeśli zabraknie odpowiedzi, kup więcej na [2] ;
- Dostępne miejsce: reprezentuje ilość MB, które są do Twojej dyspozycji do przechowywania ankiet i odpowiedzi. Ponieważ utworzyłeś bezpłatne konto, otrzymujesz 10 MB miejsca na dysku. Jeśli chcesz otrzymać więcej miejsca, wybierz jedną z następujących opcji płatnych tutaj ;
- Nazwa użytkownika: Klikając na tą zakładkę, możesz uzyskać dostęp do preferencji i ustawień użytkownika lub wylogować się z konta;
- Powiadomienia: Jest reprezentowany przez ikonę dzwonka - W tym miejscu zostaną wyświetlone różne powiadomienia związane z instalacją LimeSurvey.
Domyślnie na stronie głównej Twojej instalacji LimeSurvey znajduje się sześć pól:
- Create survey
- List surveys
- Global settings
- ComfortUpdate
- Label Sets
- Themes
The boxes are shortcuts (click on them) for the different LimeSurvey functionalities. The boxes and their number can be changed from Configuration -> Home page settings.
Create a Survey
To create a survey, click on the Create a new survey box.
The Create survey page will be displayed.
The following options will be displayed:
- Survey Title: The title of the survey has to be typed in here. You cannot proceed further if no name is given to your survey. No worrires if you do not feel inspired at the moment, the title of the survey can be changed later.
- Base Language: This is the main language of the survey. Additional languages can be added later from the settings of the survey.
- Sample Question: This feature is disabled by default. If you enable it, a question group and question examples will be added to your survey.
- End URL: You have the possibility to redirect users to another page when they finish filling in the questionnaire. If you wish to redirect them, type in the URL and activate the "automatically load URL" option that is located under the Presentation & navigation tab.
- URL Description: A short "End URL" description can be added in cases where the user is redirected to a non-related survey webpage. It may helpful if the survey administrator adds notes (explaining the purpose of the redirection to the respective URL).
- Date Format: This option is important when you want to record timestamps together with the survey participants' answers. If you click on it, a drop-down list will display with a list of date formats. Choose the one that your survey respondents will be familiar with (do not forget that different date formats are used across the world).
- Decimal Format: Two options are available: dot (.) and comma (,). Choose the one that is used in the region where your survey will be conducted (e.g., US vs Germany).
- Description: A short description of the survey can be added here.
- Welcome Message: The survey participants will be greeted by this welcome message if something is typed in.
- End Message: Type in a message that will be displayed to the survey participants when they submit the answers to the questionnaire (when the survey is complete).
Once you are done completing the fields, click on the Save and close button located in the upper-right part of the window. You will be redirected to the home page of your recently added survey.
Create a Question Group
A question group is used to group different elements of a survey like descriptions, questions, and answers.
To create a question group, first select the survey that you want to add the question group to. To do that, click on the Surveys button located on the top toolbar from the LimeSurvey home page.
Click on the survey you wish to add the question group to - the survey page will be displayed. The menu on the left contains two tabs: settings and structure. To add questions and question groups, you have to work from the Structure tab.
Once the Structure tab is selected, the menu on the left will be displayed as follows.
Now, click on the Add question group button. The following page will be displayed.
- Title: This is the name of the survey group.
- Description: A short description of the question group can be typed in. It can be displayed to the survey participants if the corresponding option is enabled from the settings of the survey.
- Randomization Group: This function is used when you would like to randomize certain question groups (the same has to be allocated to the respective question groups).
- Relevance Equation: This feature is used to restrict survey participants to certain question groups, based on their previous answers.
Once done, click on the Save button located in the upper-right part of the window.
Warning : You must create a question group first in order to start adding questions to your survey.
Create a Question
To create a new question, always remember that you need first to create a question group. Please check the steps presented above to see how you can add a question group to a survey.
Once done creating the survey and adding a question group, select the Structure tab again and click on the add question button or select the question group from the menu on the left and click on the “add new question to group” button located under the Group quick actions.
Once clicked, the Create question page will be displayed. It contains the following options:
- Code: This represents the individual question name/code with which the survey is saved in the database and can be used further in more complex and advanced types of questions.
- Question: This is the name of the question that will actually appear in the survey for the survey participants.
- Help: This is a short text that can be provided in order to help the survey participants better understand the question.
- General Options: The functionalities located under this option allow you to modify the most important question-related settings. It includes four options:
- Question Type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions.
- Question Group: Here you can choose which question group you would like to add the question to.
- Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress.
- Mandatory: This option is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question.
- Relevance Equation: This is a setting for advanced users. We recommend that the default value of "1" is used (it means that the item will be always shown).
Please note that, according to the selected question type, different tabs will be displayed below the General settings tab. To find out more about this, we suggest that you to first read the following wiki section.
For example, if the Long free text question type is selected (the default option), then the following tabs will be displayed: General options, Display, Input, Logic, Other, Statistics, Timer. Click on the Save button. You will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question.
To add more questions, follow the same procedure described above.
Add Subquestions and Answers
Different types of questions require subquestions, predefined sets of answers, both or neither. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require any subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and answers.
The lack of subquestions and/or sets of answers is emphasized in the question summary if they are absent.The next screenshot contains an array-type question.
Add subquestions
To add subquestions, go to the top toolbar and click on Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer.
Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.Add Answers
To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click on Edit answer options. Type in the answers.
Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).
Our question looks like this:
Congratulations! You have successfully created your first array-type question.
Organize Questions
If your survey already contains dozens of questions, it is a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. Therefore, to quickly reorganize your questions and question groups, you can change the order of the questions and question groups from the Survey Structure menu. Once accessed, click on the three-lines symbol that is located in front of the question (group) name and start dragging it to the desired position.
Activate/Stop Survey
Now that you have at least one question and question group added to your survey, you can activate it. Select the Settings tab from the menu on the left and click on the Overview option. The following page will be displayed.
Check the toolbar and click on the Activate this survey button.
Before activation, a window will be displayed asking you about some general survey settings.
Attention : If you decide to activate a survey, no edits can be done to the groups, questions, subquestions, and their corresponding codes.
- Anonymyzed Responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched with information from your survey's token table or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants.
- Save IP Address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers.
- Save Timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded.
- Date Stamp: Turn this option on if you would like to see the date the answers were submitted.
- Save Referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.
Once you are done enabling the desired functionalities, click on the Save & activate survey button. The following message should be displayed.
Select the option No, thanks to disable the closed-access mode! This will allow everyone access to your survey.
Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary.
Copy the link and start sharing it.
If you want to deactivate (stop) the survey, click on the Overview tab from the left-side menu and look for the Stop this survey button located on the top toolbar.
Statistics
To quickly see your survey statistics, click on the Survey button located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Now, go to the last column and click on the Statistics button (
) that corresponds to the row of the survey you wish to analyse.
A new window with a set of graphs will be displayed. If you want to use them in a report, scroll down and click on the Export images button located on the bottom-left part of the page. All the charts will be separately saved as .png files and archived in a .zip file.
On the upper-right part of the window, you can see the Expert mode button. Click on it in order to access more statistics-related filters.
Once you select the filters for your analysis, click on the View Statistics button located on the upper-right part of the window.
The results are displayed in HTML, Excel or PDF based on the chosen format.
Exporting the Questions and Responses
If you want to export the results in a different format in order to produce statistics and graphs using other apps such as SPSS, R, STATA, etc., access the survey you want to analyse. Click on the Responses button located on the top toolbar, and then on Responses & Statistics.
Now you are on the Browse responses page. Look at the top toolbar for the Export button and select the desired format you wish to export to. If you select the first option, all the availalbe formats in which you can export the data will be displayed.
Once the filters are set, click on the Export button located in the upper-right side of the window.
Other LimeSurvey Features - Advanced Users
Check the features of LimeSurvey Pro package by clicking on the following link: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.
If further questions arise, please post them on our forum or join the IRC channel.