Latest revision as of 17:34, 2 April 2024

Other languages:

Algemeen

Gebruikersgroepen zijn bedoeld om gebruikers in te delen voor bepaalde autorisaties. Op dit moment is de functionaliteit beperkt: er zijn geen echte rechten voor groepen. Het is daarom meer een tekstuele vorm waarin gebruikers gegroepeerd kunnen worden.

Beheer gebruikersgroepen

Als je op Aanmaken/wijzigen gebruikersgroepen bij Configuratie klikt zie je het beheerscherm Gebruikersgroep.

Aanmaken gebruikersgroep

Als je een gebruikersgroep wilt toevoegen, klik dan op de knop linksboven "Voeg nieuwe gebruikersgroep toe". Vul de naam en de beschrijving in en klik op "Bewaar":

Je kunt daarna gebruikers aan deze gebruikersgroep toevoegen door ze in de lijst te selecteren en dan op de knop "Toevoegen gebruiker" te klikken.

Tip: In het onderstaande overzicht kun je zien dat de eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep standaard wordt toegevoegd aan die gebruikersgroep.

Klik op Sluiten (rechtsboven) om terug te gaan naar de lijst gebruikersgroepen. Daar staat natuurlijk de nieuwe groep bij. De volgende gegevens worden getoond:

Gebruikersgroep-ID : het automatisch aan die gebruikersgroep toegekende ID.
Naam : De naam van de gebruikersgroep.
Beschrijving : De beschrijving van de gebruikersgroep.
Eigenaar : De eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep. Deze kan niet gewijzigd worden, anders dan door de groep te verwijderen en opnieuw aan te maken.
Leden : Het aantal leden / gebruikers in de groep.
Acties : In de laatste kolom staan de acties die je op de gebruikersgroep kunt uitvoeren. Dit zijn: Toon gebruikers, Wijzig gebruikersgroep, E-mail gebruikersgroep en Verwijder gebruikersgroep.

Tonen gebruikers

Door te klikken op de groene tabel krijg je meer gegevens van de gebruikers in deze groep te zien.

Wijzig gebruikersgroep

Door te klikken op de groene pen kun je de naam en de beschrijving van de gebruikersgroep wijzigen.

E-mailen gebruikersgroep

Met het groene e-mailsymbool kan de groepsbeheerder e-mails sturen naar de leden. De velden zijn:

Stuur mij een kopie: Indien gekozen wordt er een e-mail gestuurd naar de eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep;
Onderwerp: Vul het onderwerp van de e-mail in;
Bericht: Vul de tekst van het bericht in dat je naar de leden wilt versturen.

Klik daarna op de knop Verzend.

Verwijder gebruikersgroep

Om een gebruikersgroep te verwijderen hoef je alleen op de rode afvalbak te klikken op die regel van de gebruikersgroep en daarna het verwijderen te bevestigen.

Toekennen enquête-rechten aan een gebruikersgroep

Een gebruikersgroep kan geselecteerd worden om enquête-rechten in te stellen, zoals het wijzigen van vragen, het activeren en/of bekijken van de responsen. Als je een gebruikersgroep toevoegt dan krijgen alle leden op dat moment dezelfde rechten voor die enquête'.

Om de rechten te wijzigen ga je naar het zij-menu Instellingen van je enquête. Klik op Enquête-rechten en kies de gebruikersgroep die je wilt wijzigen:

Selecteer vervolgens de rechten die je aan de leden van die gebruikersgroep wilt toekennen. Vergeet niet om de dubbele rechterpijlkop te klikken als je een uitgebreider overzicht wilt zien van de rechten.

Klik na je wijzigingen op de knop Bewaar. Er staan wat voorbeelden hieronder om de werking van de rechten in LimeSurvey wat toe te lichten.

Als je maar aan één gebruiker rechten wilt toekennen, lees dan deze uitleg.

Valkuilen

Hieronder worden wat beperkingen in de functionaliteit van gebruikersgroepen genoemd:

Het wijzigen van een gebruikersgroep (na toevoegen aan een enquête) betekent niet dat de enquête-rechten worden gewijzigd. Als gebruikers worden toegevoegd aan een gebruikersgroep die al de enquête-rechten heeft dan krijgen de nieuwe gebruikers niet dezelfde rechten. Ken de rechten daarom opnieuw toe aan de gebruikersgroep.
Als je een gebruiker uit een groep verwijderd, dan verliest de gebruiker niet de gebruikersgroepsrechten op de enquête. Om deze rechten voor de gebruiker te verwijderen moet je het account van de gebruiker in de tabel van enquête-rechten verwijderen.

Omdat de gebruikersgroepfuncties nog in ontwikkeling zijn, verzoeken we je goed op te letten bij het gebruik ervan en als je fouten vindt deze te melden op onze bugstracker (aanbevolen) of het ticketsysteem.

Voorbeelden

Met de onderstaande voorbeelden proberen we aan te geven hoe gebruikersgroepen werken:

De leden van een gebruikersgroep inlichten dat zij bepaalde rechten hebben gekregen

Log in.
Ga naar de lijst met gebruikersgroepen en klik op het groene e-mailsymbool in de laatste kolom van die regel.
Vul het onderwerp en het bericht in.
Verzend de e-mail.

Rechten verlenen aan een gebruikersgroep

Log in als beheerder (of als gebruiker met 'Enquête-veiligheid' en 'Enquête-inhoud' rechten).
Maak een gebruikersgroep aan.
Voeg gebruikers toe aan de gebruikersgroep
Ga naar de Enquête-rechten van de enquête.
Voeg de gebruikersgroep toe en ken aan de leden de gewenste rechten toe.

Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep met dezelfde gebruikersgroeprechten

Zoals eerder aangegeven worden groepsrechten direct toegekend aan de leden van dat moment. Dat betekent dat een gebruiker die later wordt toegevoegd op het moment van toevoegen niet dezelfde rechten krijgt als de al aanwezige leden. Je zult de stappen in het eerdere voorbeeld moeten herhalen om het nieuwe lid dezelfde rechten toe te kennen of je gebruikt de functie Gebruiker toevoegen van de 'Enquête-rechten'.

Rechten van een gebruiker verwijderen die niet langer een gebruikersgroeplid is

Als je het lid verwijderd uit de groep, dan krijg je te maken met de beperkte functionaliteit van gebruikersgroepen. Na het verwijderen uit de groep heeft het lid nog wel de rechten die zijn toegekend op het moment dat de gebruiker lid van de groep was. Bekijk de rechten goed, je kunt handmatig de rechten van dit lid verwijderen uit de tabel van de 'Enquête-rechten'.

Log in als beheerder (of als gebruiker met het recht 'Enquête-veiligheid').
Ga naar de Enquête-rechten, te vinden op via de Instellingen van de enquête.
Verwijder de betreffende gebruiker uit de tabel 'Enquête-rechten'.

Alle gebruikersgroepleden verwijderen die toegang hebben tot een enquête

Zoals eerder aangegeven, is het verwijderen van een gebruiker uit een gebruikersgroep niet hetzelfde als het verwijderen van de rechten. Dit is ook zo bij het verwijderen van een gebruikersgroep. Je kunt alleen maar de leden handmatig verwijderen uit de tabel 'Enquête-rechten'.

@@ Line 14: / Line 14: @@
 ==Aanmaken gebruikersgroep==
-In order to add a user group, click on the '''Add new user group''' button located on the upper-left corner of the window. Type in the name and the description of the user group and click '''Save''':
+Als je een gebruikersgroep wilt toevoegen, klik dan op de knop linksboven "Voeg nieuwe gebruikersgroep toe".  Vul de naam en de beschrijving in en klik op "Bewaar":
 <center>[[File:AddNewUserGroup.png]]</center>
-Now, you can add users to the newly created user group by selecting from the dropdown list the desired user and clicking on the '''Add user''' button.
+Je kunt daarna gebruikers aan deze gebruikersgroep toevoegen door ze in de lijst te selecteren en dan op de knop "Toevoegen gebruiker" te klikken.
 <center>[[File:Adduserstoausergroup.png|0.75px]]</center>
-{{Hint|Text=You may observe below that the owner/creator of the user group is automatically added to his/her own user group.}}
+{{Hint/nl|Text=In het onderstaande overzicht kun je zien dat de eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep standaard wordt toegevoegd aan die gebruikersgroep.}}
 <center>[[File:UserGroupMembersList.png]]</center>
-Click '''Close''' (upper-right part of the window) to go back to the user groups list. You can observe the newly added group in the list. The following details are provided in the table:
+Klik op '''Sluiten''' (rechtsboven) om terug te gaan naar de lijst gebruikersgroepen. Daar staat natuurlijk de nieuwe groep bij. De volgende gegevens worden getoond:
 <center>[[File:UserGroupsList.png]]</center>
-*''User group ID'' : It shows a unique ID that is automatically designated to each user group;
+*''Gebruikersgroep-ID'' : het automatisch aan die gebruikersgroep toegekende ID.
-*''Name'' : The name of the user group;
+*''Naam'' : De naam van de gebruikersgroep.
-*''Description'' : The description of the user group;
+*''Beschrijving'' : De beschrijving van de gebruikersgroep.
-*''Owner'' : The owner/creator of the user group. The owner cannot be changed. If this is really necessary, you have to delete the group and create another one.
+*''Eigenaar'' : De eigenaar / aanmaker van de  gebruikersgroep. Deze kan niet gewijzigd worden, anders dan door de groep te verwijderen en opnieuw aan te maken.
-*''Members'' : It shows the number of the members of the user group;
+*''Leden'' : Het aantal leden / gebruikers in de groep.
-*''Action'' : The last column shows a set of actions that are available for each user group from the user groups list. The following user group actions are presented below: '''view users''', '''edit user group''', '''email user group''', and '''delete user group'''.
+*''Acties'' : In de laatste kolom staan de acties die je op de gebruikersgroep kunt uitvoeren. Dit zijn: '''Toon gebruikers''', '''Wijzig gebruikersgroep''', '''E-mail gebruikersgroep''' en  '''Verwijder gebruikersgroep'''.
 <center>[[File:UserGroupsListActions.png]]</center>
-==Tonen leden gebruikersgroep==
+==Tonen gebruikers==
-If you click on the green table, a more detailed view of the members of the user group will be shown.
+Door te klikken op de groene tabel krijg je meer gegevens van de gebruikers in deze groep te zien.
-==Wijzigen gebruikersgroep==
+==Wijzig gebruikersgroep==
-Clicking on the green pen allows you to edit the '''name''' and the '''description''' of the respective user group.
+Door te klikken op de groene pen kun je de '''naam''' en de '''beschrijving''' van de gebruikersgroep wijzigen.
 ==E-mailen gebruikersgroep==
-The green mail symbol allows the group administrator to send mass emails to the members of that user group. Its functionality includes:
+Met het groene e-mailsymbool kan de groepsbeheerder e-mails sturen naar de leden. De velden zijn:
-*'''Send me a copy''': If ticked, an email will be send to the owner of the user group/the one who created the user group;
+*'''Stuur mij een kopie''': Indien gekozen wordt er een e-mail gestuurd naar de eigenaar / aanmaker van de gebruikersgroep;
-*'''Subject''': Type in the desired subject of your email;
+*'''Onderwerp''': Vul het onderwerp van de e-mail in;
-*'''Message''': Type in the desired message you wish to send to the members of the user group.
+*'''Bericht''': Vul de tekst van het bericht in dat je naar de leden wilt versturen.
 <center>[[File:EmailToAllMembers.png]]</center>
-Then, click on the '''Send''' button located under the ''Message'' text box.
+Klik daarna op de knop '''Verzend'''.
-==Verwijderen gebruikersgroep==
+==Verwijder gebruikersgroep==
-To delete a user group, simply click on the red trash button that is located on the line with the user group that you with to delete and hit OK.
+Om een gebruikersgroep te verwijderen hoef je alleen op de rode afvalbak te klikken op die regel van de gebruikersgroep en daarna het verwijderen te bevestigen.
 =Toekennen enquête-rechten aan een gebruikersgroep=
-A '''user group''' can be picked up in order to offer [[Manage users#Set permissions for a single survey|specific survey permissions]], like editing the questions, activating the survey, and/or viewing the responses among others. Adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''' with the same privileges at that same time to the '''Survey'''.
+Een '''gebruikersgroep''' kan geselecteerd worden om [[Manage users/nl#Rechten instellen voor een enquête|enquête-rechten in te stellen]], zoals het wijzigen van vragen, het activeren en/of bekijken van de responsen. Als je een '''gebruikersgroep''' toevoegt dan krijgen '''alle leden op dat moment''' dezelfde rechten voor die enquête'.
-To change the survey permissions, go to the '''Settings''' menu of your survey. Click on '''Survey permissions''' and choose the user group that should be granted survey permissions:
+Om de rechten te wijzigen ga je naar het zij-menu '''Instellingen''' van je enquête. Klik op '''Enquête-rechten''' en kies de gebruikersgroep die je wilt wijzigen:
 <center>[[File:LimeSurveySurveyPermissions.jpg]]</center>
 <center>[[File:LimeSurveyPermissionRightsUserGroup.png]]</center>
-Select in the next step the permissions that you allocate to the members of that user group. Do not forget to click on the double-right arrowhead to get an extended view of the permissions matrix.
+Selecteer vervolgens de rechten die je aan de leden van die gebruikersgroep wilt toekennen. Vergeet niet om de dubbele rechterpijlkop te klikken als je een uitgebreider overzicht wilt zien van de rechten.
 <center>[[File:UserGroupSurveyPermissions.png]]</center>
-After you finished editing the survey permissions, click on the '''Save''' button, which is located in the upper right part of the screen.
+Klik na je wijzigingen op de knop '''Bewaar'''. Er staan wat voorbeelden [[Manage user groups/nl#Voorbeelden|hieronder]]  om de werking van de rechten in LimeSurvey wat toe te lichten.
-Some examples are provided [[Manage user groups#Examples|below]] in order to help you get a better understanding of the Limesurvey's survey permissions system.
-{{Note| If you want to grant survey permissions only to a user, [[Manage_users#Set_permissions_for_a_single_survey|read the following wiki]].}}
+{{Note| Als je maar aan één gebruiker rechten wilt toekennen, lees dan deze [[Manage_users/nl#Rechten instellen voor een enquête|uitleg]].}}
 =Valkuilen=
@@ Line 87: / Line 86: @@
 *Als je een gebruiker uit een groep verwijderd, dan verliest de gebruiker <u>niet</u> de gebruikersgroepsrechten op de enquête. Om deze rechten voor de gebruiker te verwijderen moet je het account van de gebruiker in de tabel van enquête-rechten verwijderen.
-Because the user group functions are still experimental, we kindly ask you to pay attention to any inconsistencies you may find while using LimeSurvey and report them via the [https://www.limesurvey.org/community/bug-tracker bugs tracker] (recommended) or the [https://www.limesurvey.org/contact-us ticket system].
+Omdat de gebruikersgroepfuncties nog in ontwikkeling zijn, verzoeken we je goed op te letten bij het gebruik ervan en als je fouten vindt deze te melden op  [https://bugs.limesurvey.org/ onze bugstracker] (aanbevolen) of het [https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us ticketsysteem].
 <center>[[File:Deleteusersurveypermissions.png]]</center>
-=Examples=
+=Voorbeelden=
-Some examples are provided below in order to better understand how a LimeSurvey user group works:
+Met de onderstaande voorbeelden proberen we aan te geven hoe gebruikersgroepen werken:
-==I would like to inform the members of a user group that they have received certain survey permissions==
+==De leden van een gebruikersgroep inlichten dat zij bepaalde rechten hebben gekregen==
-*Log in;
+*Log in.
-*Go to the user groups list and click on the green mail sign (located on the last column of the table);
+*Ga naar de lijst met gebruikersgroepen en klik op het groene e-mailsymbool in de laatste kolom van die regel.
-*Type the subject and the text body of the email;
+*Vul het onderwerp en het bericht in.
-*Send it.
+*Verzend de e-mail.
-==I would like to grant certain permission rights to a user group==
+==Rechten verlenen aan een gebruikersgroep==
-*Log in as admin (or as a user that has the 'Survey security' and 'Survey content' permission);
+*Log in als beheerder (of als gebruiker met 'Enquête-veiligheid' en 'Enquête-inhoud' rechten).
-*Create a user group;
+*Maak een gebruikersgroep aan.
-*Add users to the user group;
+*Voeg gebruikers toe aan de gebruikersgroep
-*Go to the '''Survey permissions''' page of the survey;
+*Ga naar de '''Enquête-rechten''' van de enquête.
-*Add the user group and offer its members the survey permissions you wish them to have.
+*Voeg de gebruikersgroep toe en ken aan de leden de gewenste rechten toe.
-==I would like to add a user to a user group and offer him the same user group permissions==
+==Gebruiker toevoegen aan een gebruikersgroep met dezelfde gebruikersgroeprechten==
-As mentioned above, adding a '''user group''' behaves like a macro function that simply adds all the current members of the '''user group''', easing the process of granting survey permissions. However, if a new member is added to that user group, that member will not automatically receive the rights that were previously granted to the other members of the user group.
+Zoals eerder aangegeven worden groepsrechten direct toegekend aan de leden van dat moment. Dat betekent dat een gebruiker die later wordt toegevoegd op het moment van toevoegen niet dezelfde rechten krijgt als de al aanwezige leden.
-Therefore, you will have to repeat the steps shown in the example from above in order to grant him or her the same rights or you just add him or her separately, using the '''Add user''' function (from the 'Survey permission' panel).
+Je zult de stappen in het eerdere voorbeeld moeten herhalen om het nieuwe lid dezelfde rechten toe te kennen of je gebruikt de functie '''Gebruiker toevoegen''' van de 'Enquête-rechten'.
-==I would like to remove the permissions of a user that is no longer a user group member==
+==Rechten van een gebruiker verwijderen die niet langer een gebruikersgroeplid is==
-Removing him from the group should leave him without any user group permissions. However, <u>this is not happening</u> due to the limitations of the user group functionalities! '''If you delete the user from the user group, he or she still remains with the user group survey permissions'''. Therefore, a workaround is to manually delete the account from the 'Survey permissions' table.
+Als je het lid verwijderd uit de groep, dan krijg je te maken met de beperkte functionaliteit van gebruikersgroepen. Na het verwijderen  uit de groep heeft het lid nog wel de rechten die zijn toegekend op het moment dat de gebruiker lid van de groep was.  Bekijk de rechten goed, je kunt handmatig de rechten van dit lid verwijderen uit de tabel van de 'Enquête-rechten'.
-*Log in as administrator (or as a user with 'Survey security' permission);
+*Log in als beheerder (of als gebruiker met het recht 'Enquête-veiligheid').
-*Go to the '''Survey permissions''' page, which can be accessed from the '''Settings''' of the survey;
+*Ga naar de '''Enquête-rechten''', te vinden op via de '''Instellingen''' van de enquête.
-*Delete the respective user from the 'Survey permissions' table.
+*Verwijder de betreffende  gebruiker uit de tabel 'Enquête-rechten'.
 <center>[[File:Delete user from survey group.png|1.5px]]</center>
-==I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys==
+==Alle gebruikersgroepleden verwijderen die toegang hebben tot een enquête==
-[[Manage user groups#Examples#I would like to remove all the user group members with access to one of my surveys|As mentioned above]], deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. '''The same goes for 'user groups''''. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.
+Zoals eerder aangegeven, is het verwijderen van een gebruiker uit een gebruikersgroep niet hetzelfde als het verwijderen van de rechten.  Dit is ook zo bij het verwijderen van een gebruikersgroep. Je kunt alleen maar de leden handmatig verwijderen uit de tabel 'Enquête-rechten'.

Manage user groups/nl: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual