E-mail Sjablonen
From LimeSurvey Manual
Om een e-mail sjabloon te wijzigen klik dan op de keuze "e-mailsjablonen" onder de "enquête eigenschappen" in de enquête toolbar.
Gebruik vervangingsfunctie
In the email template , you can use some specific keywords to use token information: see Emails placeholders to have the complete list of placeholders.
A good example is the usage of the plain link to the survey instead of a long url.
Example: Create a nice link to start the survey
- First open up the email-templates editing and choose 'Invitation' on the upper tabs.
- Then write the text you want to appear as link to start the survey.
- Then select that text.
- Add the placeholder for the plain link @@SURVEYURL@@ and choose other from the protocol-select-box
Now if you send out your invitation mails, the link to start the survey will be a link and not an url.
E-mail bijlage
From 2.05 forwards, LimeSurvey will officially support adding file attachments to emails sent by the system.
De volgende sjablonen kunnen een bijlage krijgen:
- uitnodiging
- herinnering
- bevestiging
- eenvoudige beheerder notificatie
- gedetailleerde beheerder notificatie
Bijlagen kunnen onderin het scherm van het bewerken van het sjabloon worden toegevoegd. E-mail bijlagen worden geüpload per enquête.
De keuze of er wel/niet een bijlage toevoegt wordt, bij het versturen van een e-mail naar een specifieke deelnemer, kan worden genomen op basis van een relevantie vergelijking per bijlage.
Alle functies van Expressie beheer kunnen worden gebruikt, net als de tokens attributen (als de enquête tokens gebruikt).
Bij de sjablonen voor de uitnodiging / bevestiging kan ook gebruik gemaakt worden van de vraagcodes in de enquête.
Valkuilen
- Als een bestand niet gevonden wordt, dan wordt de e-mail zonder bijlage verzonden.
- Exporteren / importeren van een enquête betekent niet dat geüploade bestanden worden meegenomen. De instellingen voor bijlagen worden wel overgenomen, evenals de relevantie vergelijkingen.