Een actieve enquête wijzigen

Wijzigen van een actieve enquête

Als een enquête actief is, kun je geen vragen of antwoorden toevoegen of verwijderen, of om het vraagtype te veranderen. Het is wel mogelijk om:

• De tekst van een vraag wijzigen (bijvoorbeeld een tikfout verbeteren)
• De attributen van een vraag wijzigen (bijvoorbeeld: gebruiken in openbare statistieken, afdwingen van een bepaald aantal ingevulde antwoorden bij meerkeuzevragen, enz.).

Met de importeer/exporteer mogelijkheden, die hierna beschreven worden, kun je meer gecompliceerde wijzigingen aanbrengen.

Wijzigen van een actieve enquête door importeren en exporteren

Als je vragen en/of antwoorden wilt toevoegen en/of verwijderen, dan kun je de functies "VV-Import" en "VV-Export" gebruiken om alle resultaten naar een andere enquête te verplaatsen.

VV-Import en VV-Export kun je ook gebruiken om resultaten van enquêtes samen te voegen wanneer dezelfde enquête is gehouden op meer dan een server.

Het gebruik van VV-Import en VV-Export is als volgt:

• Maak een nieuwe enquête aan en kopieer de structuur van de originele enquête. Wijzig zo nodig deze enquête.
• Activeer de nieuwe enquête
• Voer een VV-Export uit van de oude enquête
• Voer een VV-Import uit in de nieuwe enquête

In een versie ouder dan 2.05+ zijn er wat handmatige bewerkingen van de bestanden nodig:

• Exporteer de structuur van de originele enquête. Importeer dit bestand dan als nieuwe enquête, en wijzig zo nodig deze enquête
• Activeer de nieuwe enquête
• Voer een VV-Export uit van de nieuwe enquête ('eerste export')
• Voer een VV-Export uit van de oude enquête ('tweede export')
• Verwijder de twee eerste regels uit de 'eerste export' en voeg deze bovenaan toe in de 'tweede export'.
• Wijzig deze twee regels niet, knip en plak de onderstaande kolommen zo, dat ze onder de goede koppen komen te staan.
• Als de gegevens goed staan, verwijder dan de 3e en 4e rij (dit zijn de koppen van de 'tweede export')
• Sla het op als CSV-bestand
• Voer een VV-Import uit in de nieuwe enquête

Exporteren van de structuur kan via de enquête toolbar. De functies VV-Import en VV-Export staan in de "Respons" pagina van een actieve enquête.

TIPS

• Om de kolommen te verwisselen, is het handiger om de eerste 2 rijen te wijzigen in plaats van alle rijen daarna.
• Hernoem vv bestanden als .txt en je kunt ze in excel openen (opslaan als unicode)
• Om de enquête titel te wijzigen klik je in je administratie deel op 'wijzig enquête'. Klik op de knop 'Opslaan en bewerk tekstelementen' en je komt op het scherm waar je de titel van de enquête kunt wijzigen.