Base de datos central de participantes

Introducción

Para acceder a esta función: Configuración -> Base de datos central de participantes:

Esta característica permite al administrador almacenar la información de los participantes en una tabla central que es independiente de cualquier tabla de participantes de la encuesta. Sus principales ventajas son:

• La mesa central actúa como respaldo. Si un usuario crea una nueva encuesta, no tendrá que exportar sus participantes a un archivo CSV y luego importarlos nuevamente a una nueva encuesta.
• Los usuarios solo necesitan agregar los participantes a la tabla central. Luego, los mismos participantes se pueden agregar a tantas encuestas como el usuario desee.
• En caso de que varios usuarios tengan acceso a una instalación de LimeSurvey, sus propietarios pueden optar por compartir sus participantes con otros usuarios y también configurar el acceso. derechos para los usuarios compartidos.

También puede encontrar en su instalación de LimeSurvey un control de atributos avanzado y varias otras características.

Las herramientas de gestión del panel de participantes

Las siguientes opciones están disponibles:

• Mostrar participantes de CPDB (Base de datos central de participantes)
• Info
• [[Base de datos central de participantes#Importar|Importar] ]
• Configuración de lista negra
• Atributos
• Compartir panel
• Exportar todos los participantes

Mostrar participantes de CPDB

Este es el componente principal de este panel. Desde aquí se puede acceder a la mayoría de opciones, como agregar, eliminar, exportar, agregar participantes a encuestas, etc.

Hay cinco opciones disponibles en la columna Acción para cada participante enumerado en la tabla:

• Editar este participante
• Eliminar este participante
• [[Base de datos central de participantes#Compartir participante|Compartir este participante] ]
• Listar encuestas activas
• Agregar participante a la encuesta

Antes de acceder a las opciones mencionadas anteriormente, debes tener los usuarios listados en tu base de datos. Para crearlos, haga clic en el botón Agregar nuevo participante, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

Agregar participante

Haga clic en el botón Agregar nuevo participante ubicado en la parte superior derecha de la ventana: .

Luego aparecerá un cuadro de diálogo con los siguientes atributos básicos:

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico
• Usuario de la lista negra
• Propietario: Cualquier usuario de LimeSurvey definido en la página de administración de control de usuarios puede ser propietario.

Se pueden agregar

Atributos personalizados. Para obtener más detalles, consulte las secciones atributos y ejemplos.

Editar participante

Para editar los atributos básicos y/o personalizados de un participante, haga clic en el primer botón (de izquierda a derecha) ubicado en la columna Acción (). Se mostrará una ventana con todos los atributos disponibles.

Eliminar participante

Puede eliminar fácilmente uno o varios participantes:

• Si desea eliminar un participante, vaya a la fila donde se encuentra el participante respectivo y haga clic en el botón rojo de la papelera: .
• Si desea eliminar dos o más participantes, haga clic en el botón Participantes seleccionados... (debajo de la última fila, debajo de la columna Acción) después de Seleccionó las entradas correspondientes: . Luego, haga clic en la opción eliminar.

Cuando elimina a los participantes, tiene tres opciones disponibles:

1) Eliminar sólo del panel central: La primera opción elimina al participante únicamente de la base de datos central de participantes. Si el participante está en alguna tabla de participantes de la encuesta, no será eliminado.

2) Eliminar del panel central y encuestas asociadas: La segunda opción elimina al participante del panel central y de las encuestas donde ha sido agregado, pero no se eliminan sus respuestas.

3) Eliminar del panel central, las encuestas asociadas y todas las respuestas asociadas: La tercera opción elimina todo rastro de ese participante del sistema, incluidas sus respuestas.

  Tenga en cuenta que en los tres escenarios, los enlaces creados con el fin de mantener el historial de un participante también se eliminan.

Compartir participante

Esta es otra característica importante de la Base de datos central de participantes'. Puede compartir sus participantes con otros usuarios. Sólo tiene que seleccionar los participantes que desea compartir y hacer clic en el ícono de flecha verde hacia la derecha (Archivo:Compartir participar CPDB.png) o en Participantes seleccionados...' Botón ubicado en la parte inferior izquierda de la tabla de participantes. Se abrirá un cuadro modal que le permitirá seleccionar el usuario con quien desea compartir los participantes respectivos. También puede establecer si el usuario que comparte su participante puede editarlos. Si lo configura en No, obtendrán un error de acceso denegado al intentar editar las entradas del participante compartido.

Listar encuestas activas

Si hace clic en el siguiente ícono (), se enumerarán todas las encuestas activas a las que se agregó el participante respectivo.

Agregar participante a la encuesta

Se puede agregar un participante a una encuesta haciendo clic en el último ícono (Archivo:Agregar participante a la encuesta CPDB.png) de la columna Acción. Si desea agregar más de un participante a una encuesta, márquelos y seleccione la opción Compartir en el cuadro de diálogo Participantes seleccionados... (ubicado en la parte inferior parte izquierda de la mesa central).

Tenga en cuenta que si desea agregar participantes de la base de datos central a una encuesta, ¡la encuesta respectiva debe contener una tabla de participantes de la encuesta! Para obtener más detalles, continúe leyendo la siguiente sección wiki.

El título del cuadro de diálogo le mostrará la cantidad de participantes que se agregarán a la encuesta respectiva. Además de eso, también hay una casilla de verificación que, si está marcada, lo llevará a la tabla de participantes de la encuesta a la que está agregando participantes.

Después de hacer clic en "Siguiente", accederá a la página del mapa de atributos.

La página del mapa de atributos contiene cuatro tablas y utiliza una funcionalidad avanzada de arrastrar y soltar:

• La primera tabla, Atributos de participantes no asignados, muestra todos los atributos que están presentes en la base de datos central de participantes. Actualmente no están asignados; no están presentes en la tabla de participantes de la encuesta. Estos atributos no asignados se pueden mover a la tabla "Atributos de token para crear", que crea nuevos atributos en la tabla de participantes de la encuesta, o se pueden fusionar con los atributos de token existentes arrastrando los atributos no asignados a la tabla "Atributos de token existentes". ', además del atributo de token existente con el que desea fusionarse.

• La segunda tabla, Atributos de token para crear, le ayuda a copiar atributos de participantes no asignados en la tabla de participantes de la encuesta, creando nuevas columnas. Arrastre los atributos que desea agregar a la tabla de participantes de la encuesta y suéltelos en la segunda tabla. De esta manera, se agregarán nuevas columnas/atributos a la tabla de participantes de la encuesta.

• La tercera tabla, Atributos de token existentes, muestra los atributos actuales que existen en la tabla de participantes de la encuesta. Suelte los atributos no asignados aquí si desea copiar los datos de los atributos no asignados a uno de los atributos de token existentes (consulte la captura de pantalla a continuación).

• La cuarta tabla, Campos de token estándar, muestra los campos de token estándar que se pueden combinar con atributos de participantes no asignados. El único campo de token estándar de la tabla de participantes de una encuesta que se puede editar es el Token. Esto es importante cuando desea, por ejemplo, copiar fácilmente códigos token en diferentes instalaciones de LimeSurvey.

También puede sobrescribir los valores de atributos de token existentes de la tabla de participantes de la encuesta si ya existe un participante. Utilice esta opción con precaución para no perder ningún dato importante sobre los encuestados.

Una vez que haya asignado todos los atributos, puede hacer clic en Continuar. Después de procesar a los participantes, se mostrará una página de resumen que le indicará cuántos participantes se copiaron correctamente. Si anteriormente solicitó la redirección, será redirigido a la tabla de participantes de la encuesta; de lo contrario, será redirigido a la página principal de CPDB.

Información

Muestra estadísticas CPDB:

1) Total de participantes en la mesa central: El número total de participantes ubicados en la base de datos central de participantes.

2) Participantes de tu propiedad: Muestra el número total de participantes que te tienen como propietario. Por defecto, los nuevos participantes ingresados en la base de datos central de participantes tienen como propietario al usuario que los agregó por primera vez .

3) Participantes compartidos con usted: el número de participantes que otros usuarios compartieron con usted.

4) Participantes que has compartido: La cantidad de participantes que compartiste con otros usuarios.

5) Participantes en la lista negra: el número de participantes en la lista negra.

6) Total de atributos en la tabla central: El número total de atributos que se pueden encontrar en la tabla central.

Importar

Si desea agregar participantes a través de la función de importación, haga clic en el botón Importar que se encuentra en la barra de herramientas principal de la página Base de datos central de participantes:

Las siguientes opciones están disponibles:

Tenga en cuenta el texto del cuadro en Formato de entrada CSV:

El archivo debe ser un archivo CSV estándar (delimitado por comas) con comillas dobles opcionales alrededor de los valores (predeterminado para OpenOffice y Excel). . La primera línea debe contener los nombres de los campos. Los campos pueden estar en cualquier orden.

'Campo obligatorio: correo electrónico

Campos opcionales: nombre, apellido, en lista negra, idioma

Pasos para importar

1) Seleccione un archivo para importar y especifique la configuración asociada a él.

2) Asigne los atributos del archivo CSV. Importe los datos del atributo a un atributo existente de la base de datos central de participantes o a una nueva columna creando un nuevo atributo. El atributo recién creado será del tipo cuadro de texto; el formato se puede cambiar más adelante.

En la captura de pantalla anterior, se creará un nuevo atributo llamado "Nueva Era". Los datos del atributo "Sexo" se asignaron y copiaron en el atributo "Sexo" existente de la base de datos central de participantes.

3) Haga clic en continuar y espere a que finalice el proceso. Al final se mostrará un breve resumen.

Al hacer clic en Aceptar, se le redireccionará a la pantalla de participantes, donde se mostrarán los participantes recién importados.

Blacklist settings

The Blacklist settings button is available on the main toolbar of the Central participant database page. Once you click it, the following page will be displayed.

The following Yes/No options are available:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: If set to Yes, the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if Yes is picked up). However, they can still be added to those surveys created earlier.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: Even if a participant is blacklisted, they can still be added to a survey.
• Hide blacklisted participants: Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
• Delete globally blacklisted participants from the database: If Yes, the blacklisted participants will be deleted from the database.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: If Yes, participants can un-blacklist themselves without the help of a LimeSurvey user.

Attributes

To access the Attributes management panel, click the Attributes button located on the main toolbar of CPDB main page:

The attribute management facilitates the addition of three types of attributes: text box, date, and drop-down list. To add a new attribute, click tAdd new attribute located in the upper-right part of the window:

When adding a new attribute, the following options are available:

• Defaultname: It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.
• Attribute type: You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
• Should this attribute be visible on the panel?: It can be Yes or No. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the Visible column that is located in the main attributes table.
• Languages: If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.

Once the changes are done, click Save.

We recommend tha you write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the defaultname of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.

In the attributes table, two actions are available (see the Action column):

If you click the first icon, a dialog box will be displayed. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.

To delete an attribute from the table, click on the red trash button, located next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute, but also the associated values from the CPDB.

Share panel

The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.

This panel shows values like:

1) Last name

2) First name

3) Email address

4) Shared by

5) Owner

6) Date added

7) Can edit?

This information is for viewing/sorting purposes. Only the Can Edit field is editable for the user. The Can edit field allows you to determine whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.

Export participants

The export function is located on the main toolbar of the Central participant database page:

When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.

You can export:

• None of the additional attributes

• All the additional attributes

• Certain additional attributes

The format of the exported file will be CSV.

Export filtered participants

To export filtered participants, use first the search filters. Then. click the checkbox located on the left side of the Action column (to select all the filtered participants). Then, click the Selected participant(s)... button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the filtered participants will be exported.

Search filters

If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:

Enter information in the search fields or select from the dropdown lists (when possible) the participants you want to be listed after the filtering process.

Additional information

Additional (technical) information is available in the Central participants database (User panel) Development wiki.