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Central Participant Database/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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=Einführung=
=Einführung=


To access this option: '''Configuration''' -> '''Central Participant Database''':
So greifen Sie auf diese Option zu: '''Konfiguration''' -> '''Zentrale Teilnehmerdatenbank''':




Line 10: Line 10:




This feature allows the administrator to store the participant information into a central table that is independent of any survey participants table. Its major advantages are:
Mit dieser Funktion kann der Administrator die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Tabelle speichern, die unabhängig von der Tabelle der Umfrageteilnehmer ist. Seine Hauptvorteile sind:
* The central table acts as a backup. In the case in which a user creates a new survey, he does not have to go through the trouble of exporting its participants to a CSV file and then importing them back into a new survey.
* Die zentrale Tabelle fungiert als Backup. Wenn ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er die Teilnehmer nicht in eine CSV-Datei exportieren und sie dann wieder in eine neue Umfrage importieren.
* Users need only to add the participants to the central table. Then, the same participants can be added to as many surveys as the user wants.
* Benutzer müssen die Teilnehmer nur zur zentralen Tabelle hinzufügen. Anschließend können dieselben Teilnehmer zu so vielen Umfragen hinzugefügt werden, wie der Benutzer möchte.
* In case multiple users have access to a LimeSurvey installation, its owner(s) can choose to share his participants with other users and also set access rights for the shared users.
* Falls mehrere Benutzer Zugriff auf eine LimeSurvey-Installation haben, können deren Eigentümer ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen und auch den Zugriff sowie Rechte für die freigegebenen Benutzer festlegen.


You may also find in your LimeSurvey installation an advanced [[Central Participant Database#Attributes|attribute control]] and several other features.
Es gibt in Ihrer LimeSurvey-Installation auch eine erweiterte [[Central Participant Database/de#Attribute|Attributsteuerung]] und weitere andere Funktionen.


=Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge=
=Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge=


The following options are available:
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:




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*[[Central Participant Database#Display CPDB participants|Display CPDB (Central Participant Database) participants]]  
 
*[[Central Participant Database#Info|Info]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#CPDB-Teilnehmer anzeigen|CPDB-Teilnehmer (Zentrale Teilnehmerdatenbank) anzeigen]]  
*[[Central Participant Database#Import|Import]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Info|Info]]
*[[Central Participant Database#Blacklist settings|Blacklist settings]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Import|Import]]
*[[Central Participant Database#Attributes|Attributes]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Blacklist-Einstellungen|Blacklist-Einstellungen]]
*[[Central Participant Database#Share panel|Share panel]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Attribute|Attribute]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Export all participants]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilenpanel|Teilenpanel]]  
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Alle Teilnehmer exportieren]]


==Zeige die Teilnehmertabelle==
==Zeige die Teilnehmertabelle==


This is the main component of this panel. The great majority of options can be accessed from here, such as adding, deleting, exporting, adding participants to surveys, and so on.
Dies ist der Hauptbestandteil dieses Panels. Von hier aus kann auf die meisten Optionen zugegriffen werden, z. B. Hinzufügen, Löschen, Exportieren, Hinzufügen von Teilnehmern zu Umfragen usw.


Die Erklärung des Bildschirmfotos:
Die Erklärung des Bildschirmfotos:
Line 43: Line 44:




*[[Central Participant Database#Edit participant|Edit this participant]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer bearbeiten|Diesen Teilnehmer bearbeiten]]
*[[Central Participant Database#Delete participant|Delete this participant]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer löschen|Diesen Teilnehmer löschen]]
*[[Central Participant Database#Share participant|Share this participant]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer teilen|Diesen Teilnehmer teilen]]
*[[Central Participant Database#List active surveys|List active surveys]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Aktive Umfragen auflisten|Aktive Umfragen auflisten]]
*[[Central Participant Database#Add participant to survey|Add participant to survey]]
*[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen|Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen]]


{{Box|Before getting access to the options mentioned above, you need to have users listed in your database. To create them, click on the '''[[Central Participant Database#Add participant|Add new participant]]''' button, located in the upper-right part of the window.}}
 
{{Box|Bevor Sie auf die oben genannten Optionen zugreifen können, müssen Benutzer in Ihrer Datenbank aufgeführt sein. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „[[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Teilnehmer hinzufügen|Neuen Teilnehmer hinzufügen]]“ oben rechts im Fenster.}}


===Teilnehmer hinzufügen===
===Teilnehmer hinzufügen===


Mit Hilfe des Pluszeichens kann man neue Teilnehmer hinzufügen. Um den hinzugefügten Teilnehmer zu bearbeiten,
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster: [[File:Add new participat CPDB.png]]
 
muss man auf den Teilnehmer doppelklicken und nach dem Bearbeiten Enter drücken. Wenn Veränderungen vorgenommen wurden, werden diese auf dem Server gespeichert.


A dialog box with the following basic attributes will then appear:  
Anschließend erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Grundattributen:  




Line 63: Line 63:




*'''First name'''
*'''Vorname'''
*'''Last name'''
*'''Nachname'''
*'''E-mail'''
*'''E-Mail'''
*'''Blacklist user'''
*'''Benutzer auf der schwarzen Liste'''
*'''Owner''': Any user of LimeSurvey defined in the [[Manage_users#User_management|user control management page]] can be an owner.
* '''Eigentümer''': Jeder Benutzer von LimeSurvey, der auf der Seite [[Manage_users#User_management|Benutzerkontrollverwaltungsseite]] definiert ist, kann Eigentümer sein.


{{Box|'''Custom attributes''' can be added. For further details, see the [[Central Participant Database#Attributes|attributes]] and [[Central Participant Database#Examples|examples]] sections.}}
{{Box|''Benutzerdefinierte Attribute'' können hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Attribute|Attribute]] und [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Beispiele|Beispiele]].}}


===Edit participant===
===Teilnehmer bearbeiten===


To edit the basic and/or custom attributes of a participant, click on the first button (from left to right) located in the '''Action''' column ([[File:Edit participant CPDB.png]]). A window with all the available attributes will be displayed.
Um die grundlegenden und/oder benutzerdefinierten Attribute eines Teilnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (von links nach rechts) in der Spalte „Aktion“ ([[File:Edit participant CPDB.png]]). Ein Fenster mit allen verfügbaren Attributen wird angezeigt.


<center>[[File:addParticipant.png]]</center>
<center>[[File:addParticipant.png]]</center>


You can easily delete one or multiple participants:
Sie können ganz einfach einen oder mehrere Teilnehmer löschen:
* If you want to delete one participant, go to the row where the respective participant is located and click on the red bin button: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, gehen Sie in die Zeile, in der sich der jeweilige Teilnehmer befindet, und klicken Sie auf den roten Mülleimer-Button: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* If you want to delete two or more participants, click on the '''Selected participant(s)...''' button (under the last row, below the '''Action''' column) after you selected the corresponding entries: [[File:Select participants CPDB.png]]. Then, click on the delete option.  
* Wenn Sie zwei oder mehr Teilnehmer löschen möchten, klicken Sie nach Ihnen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Teilnehmer...“ (unter der letzten Zeile, unterhalb der Spalte „Aktion“) die entsprechenden Einträge ausgewählt: [[File:Select participants CPDB.png]]. Klicken Sie dann auf die Option „Löschen“.  


When you delete the participant(s), three options are available to you:
Wenn Sie den/die Teilnehmer löschen, stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:




Line 87: Line 87:




1) '''Delete only from the central panel''': The first option deletes the participant from the central participant database only. If the participant is in any survey participants table, he/she will not be removed.
1) „Nur aus dem zentralen Panel löschen“: Die erste Option löscht den Teilnehmer nur aus der zentralen Teilnehmerdatenbank. Befindet sich der Teilnehmer in einer Umfrageteilnehmertabelle, wird er nicht entfernt.
 
2) „Aus dem zentralen Panel und zugehörigen Umfragen löschen“: Die zweite Option löscht den Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Umfragen, zu denen er hinzugefügt wurde, seine Antworten werden jedoch nicht gelöscht.


2 Lösche die Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Tokentabellen
3) „Aus dem zentralen Panel, zugehörigen Umfragen und allen zugehörigen Antworten löschen“: Die dritte Option löscht alle Spuren dieses Teilnehmers aus dem System, einschließlich seiner Antworten.


3 Lösche die Teilnehmer aus dem zentralen Panel, aus den Tokentabellen und alle Antworten des Benutzers


{{Alert|title=Attention|text=Please note that in all the three scenarios, the links created for the purpose of maintaining a participant's history are also deleted.}}
{{Alert|title=Achtung|text=Bitte beachten Sie, dass in allen drei Szenarien auch die zur Pflege des Teilnehmerverlaufs erstellten Links gelöscht werden.}}


===Share participant===
===Teilnehmer teilen===


This is another important feature of the '''Central Participant Database'''. You can share your participants with other users. You just have to select the participant(s) you want to share and click either on the green right-arrow icon ([[File:Share participate CPDB.png]]) or on the '''Selected participant(s)...''' button situated in the bottom left part of the participants table. A modal box will open up which will allow you to select the user with whom you want to share the respective participant(s). You can also set whether the user who shares your participant can edit those participants. If you set it to ''No'', they will get an access denied error when trying to edit the entries of the shared participant.
Dies ist ein weiteres wichtiges Merkmal der „Zentralen Teilnehmerdatenbank“. Sie können Ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen nur die Teilnehmer auswählen, die Sie teilen möchten, und entweder auf das grüne Pfeilsymbol nach rechts ([[File:Share participate CPDB.png]]) oder auf „Ausgewählte Teilnehmer...“ (Schaltfläche unten links in der Teilnehmertabelle) klicken. Es öffnet sich eine modale Box, in der Sie den Benutzer auswählen können, mit dem Sie den/die jeweiligen Teilnehmer teilen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Benutzer, der Ihren Teilnehmer teilt, diese Teilnehmer bearbeiten kann. Wenn Sie die Einstellung auf „Nein“ setzen, wird beim Versuch, die Einträge des freigegebenen Teilnehmers zu bearbeiten, die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ angezeigt.




<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>


Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.
Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.


If you click on the next icon ([[File:List active surveys CPDB.png]]), all the active surveys where the respective participant has been added to will be listed.
Wenn Sie auf das nächste Symbol ([[File:List active surveys CPDB.png]]) klicken, werden alle aktiven Umfragen aufgelistet, zu denen der jeweilige Teilnehmer hinzugefügt wurde.


===Nach CSV exportieren===
===Nach CSV exportieren===


Adding a participant to a survey can be done by clicking on the last icon ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) from the '''Action''' column. If you wish to add more than one participant to a survey, mark them and select the '''Share''' option from the '''Selected participant(s)...''' dialog box (located in the bottom-left part of the central table).
Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Umfrage kann durch Klicken auf das letzte Symbol ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) in der Spalte „Aktion“ erfolgen. Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer zu einer Umfrage hinzufügen möchten, markieren Sie diese und wählen Sie im Dialogfeld „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ (im unten und linken Teil der zentralen Tabelle) die Option „Teilen“.




Line 115: Line 115:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] Please note that if you wish to add participants from the central database to a survey, the respective survey needs to contain a '''survey participants table'''! For further details, please continue reading the following [[Survey participants|wiki section]].</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Teilnehmer aus der zentralen Datenbank zu einer Umfrage hinzufügen möchten, die jeweilige Umfrage eine „Umfrageteilnehmertabelle“ enthalten muss! Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den folgenden [[Umfrageteilnehmer|Wiki-Abschnitt]] weiter.</div>


The title of the dialog box will show you the number of participants that are going to be added to the respective survey. Besides that, there is also a checkbox, that if checked, it will take you to the survey participants table of the survey to which you are adding the participants to.
Der Titel des Dialogfensters zeigt Ihnen die Anzahl der Teilnehmer an, die zur jeweiligen Umfrage hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Kontrollkästchen, das Sie, wenn es aktiviert ist, zur Umfrageteilnehmertabelle der Umfrage führt, zu der Sie die Teilnehmer hinzufügen.


Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.
Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.


The attribute map page contains four tables and uses an advanced drag-and-drop functionality:
Die Attributkartenseite enthält vier Tabellen und verwendet eine erweiterte Drag-and-Drop-Funktionalität:




Line 127: Line 127:




* The first table, ''Unmapped participant attributes'', shows all the attributes that are present in the central participant database. They are currently unmapped - not present in the survey participants table. These unmapped attributes can either be moved into the ''Token attributes to create'' table which creates new attributes in the survey participants table or they can be merged with the existing token attributes by dragging the unmapped attributes into the ''Existing token attributes'' table, besides the existing token attribute you wish to be merged with.  
* Die erste Tabelle „Nicht zugeordnete Teilnehmerattribute“ zeigt alle Attribute, die in der zentralen Teilnehmerdatenbank vorhanden sind. Sie sind derzeit nicht zugeordnet und daher nicht in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden. Diese nicht zugeordneten Attribute können entweder in die Tabelle "Zu erstellende Token-Attribute" verschoben werden, wodurch neue Attribute in der Tabelle der Umfrageteilnehmer erstellt werden, oder sie können mit den vorhandenen Token-Attributen zusammengeführt werden, indem die nicht zugeordneten Attribute in die Tabelle "Vorhandene Token-Attribute" neben dem vorhandenen Token-Attribut, mit dem sie zusammengeführt werden sollen, gezogen werden.  


* The second table, ''Token attributes to create'', helps you copy unmapped participant attributes into the survey participants table, creating new columns. Drag the attribute(s) you wish to add to the survey participants table and drop them into the second table. In this way, new columns/attributes will be added to the survey participants table.
* Die zweite Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ hilft Ihnen, nicht zugeordnete Teilnehmerattribute in die Tabelle der Umfrageteilnehmer zu kopieren und so neue Spalten zu erstellen. Ziehen Sie die Attribute, die Sie hinzufügen möchten, in die Tabelle der Umfrageteilnehmer und legen Sie sie in der zweiten Tabelle ab. Auf diese Weise werden neue Spalten/Attribute zur Tabelle der Umfrageteilnehmer hinzugefügt.


* The third table, ''Existing token attributes'', displays the current attributes existing in the survey participants table. Drop the unmapped attributes here if you wish to copy the data from the unmapped attributes into the one of the existing token attributes (see screenshot below)  
* Die dritte Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ zeigt die aktuellen Attribute an, die in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden sind. Löschen Sie die nicht zugeordneten Attribute hier, wenn Sie die Daten aus den nicht zugeordneten Attributen in eines der vorhandenen Token-Attribute kopieren möchten (siehe Screenshot unten).


* The fourth table, the ''Standard token fields'', displays the standard token fields that can be merged with unmapped participant attributes. The only standard token field from a survey participants table that can be edited is the '''Token''' one. This is important when you wish, for example, to easily copy token codes across different LimeSurvey installations.
* Die vierte Tabelle, die „Standard-Token-Felder“, zeigt die Standard-Token-Felder an, die mit nicht zugeordneten Teilnehmerattributen zusammengeführt werden können. Das einzige Standard-Token-Feld aus einer Umfrageteilnehmertabelle, das bearbeitet werden kann, ist das Feld „Token“. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Token-Codes problemlos zwischen verschiedenen LimeSurvey-Installationen kopieren möchten.




Line 139: Line 139:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] You can also overwrite the existing token attribute values from the survey participants table if a participant already exists. Use this option cautiously in order not to lose any important data on survey respondents.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Sie können auch die vorhandenen Token-Attributwerte aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer überschreiben, wenn bereits ein Teilnehmer vorhanden ist. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, um keine wichtigen Daten der Umfrageteilnehmer zu verlieren.</div>




After you have mapped all the attributes, you can click on the '''Continue''' button. After processing the participants, a summary page will show up, telling you how many participants were successfully copied. If you have previously asked for redirection, you will be redirected to the survey participants table, otherwise you will be redirected to the CPDB main page.
Nachdem Sie alle Attribute zugeordnet haben, können Sie auf „Weiter“ klicken. Nach der Bearbeitung der Teilnehmer wird eine Übersichtsseite angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Teilnehmer erfolgreich kopiert wurden. Wenn Sie zuvor um eine Weiterleitung gebeten haben, werden Sie zur Tabelle der Umfrageteilnehmer weitergeleitet, andernfalls werden Sie zur CPDB-Hauptseite weitergeleitet.




Line 149: Line 149:
==Information==
==Information==


It displays some '''CPDB''' stats:
Zeigt ''CPDB''-Statistiken an:




Line 155: Line 155:




1) ''Total participants in central table'' : The total number of participants located in the central participant database.
1) „Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Teilnehmerdatenbank.


2) ''Participants owned by you'' : It shows the total number of participants that have you as a owner. By default, <u>the new participants</u> entered into the central participant database <u>have as owner the user that firstly added them to it</u>.  
2) „Teilnehmer, deren Eigentümer Sie sind“: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer an, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig haben <u>die neuen Teilnehmer,</u> die in die zentrale Teilnehmerdatenbank eingetragen werden, <u>als Eigentümer den Benutzer, der sie zuerst hinzugefügt hat</u>.  


3 Teilnehmer, die mit Ihnen geteilt wurden.
3) „Mit Ihnen geteilte Teilnehmer“: Die Anzahl der Teilnehmer, die von anderen Benutzern mit Ihnen geteilt wurden.


4 Teilnehmer, die Sie geteilt haben
4) „Teilnehmer, die Sie geteilt haben“: Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben.


5 Teilnehmer auf der Blacklist
5) „Teilnehmer auf der schwarzen Liste“: Die Anzahl der Teilnehmer auf der schwarzen Liste.


6 Alle Eigenschaften der zentralen Datenbank
6) „Gesamtzahl der Attribute in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Attribute, die in der zentralen Tabelle gefunden werden können.


Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.
Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.


If you wish to add participants via the import function, click on the Import button that is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:importCSV.png]]
Wenn Sie Teilnehmer über die Importfunktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, die sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ befindet: [[File:importCSV.png]]


The following options are available:
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:




Line 181: Line 181:
Schritte zum Import
Schritte zum Import


1) Select a file to import and specify the settings associated to it.
1) Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus und legen Sie die damit verbundenen Einstellungen fest.


2) Map the attributes from the CSV file. Import the attribute data either into an existing attribute from the central participant database or into a new column by creating a new attribute. The newly created attribute will be of text box type - the format can be changed later.
2) Ordnen Sie die Attribute aus der CSV-Datei zu. Importieren Sie die Attributdaten entweder in ein vorhandenes Attribut aus der zentralen Teilnehmerdatenbank oder in eine neue Spalte, indem Sie ein neues Attribut erstellen. Das neu erstellte Attribut wird vom Typ Textfeld sein – das Format kann später geändert werden.




Line 189: Line 189:




In the screenshot from above, a new attribute called "New Age" will be created. The data from attribute "Sex" was mapped and copied into the existent "Sex" attribute from the central participant database.
Im obigen Screenshot wird ein neues Attribut mit dem Namen "New Age" erstellt. Die Daten aus dem Attribut "Geschlecht" wurden in das bereits vorhandene Attribut "Geschlecht" aus der zentralen Teilnehmerdatenbank kopiert.


3) Click continue, and wait for the process to be done. At the end of it, a short summary will be displayed.
3) Klicken Sie auf „Weiter“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt.




Line 197: Line 197:




Clicking ok will redirect you to the participants screen, showing you the newly imported participants.
Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie zum Teilnehmerbildschirm weitergeleitet, auf dem Ihnen die neu importierten Teilnehmer angezeigt werden.


==Blacklist settings==
==Blacklist-Einstellungen==


The '''Blacklist settings''' button is available on the main toolbar of the '''Central participant database''' page. Once you click on it, the following page will be loaded:
Die Schaltfläche „Blacklist-Einstellungen“ ist in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ verfügbar. Sobald Sie darauf klicken, wird die folgende Seite angezeigt.




Line 207: Line 207:




The following Yes/No options are available:
Die folgenden ''Ja/Nein''-Optionen sind verfügbar:
*'''Blacklist all current surveys for participant once the global field is set''': If set to ''Yes'', the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
*'''Teilnehmer für alle laufenden Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist''': Wenn diese Option auf ''Ja'' gesetzt ist, können die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer zu keiner Umfrage hinzugefügt werden.
*'''Blacklist participant for any new added survey once the global field is set''': If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if ''Yes'' is picked up). However, he can still be added to those surveys created earlier.
*'''Teilnehmer für alle neu hinzugefügten Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist''': Wenn neue Umfragen erstellt werden, können die betreffenden Teilnehmer nicht zu ihnen hinzugefügt werden (wenn ''Ja'' ausgewählt wird). Sie können jedoch immer noch zu den früher erstellten Umfragen hinzugefügt werden.
*'''Allow blacklisted participants to be added to a survey''': Even if a participant is blacklisted, he can still be added to a survey.
*'''Zulassen, dass Teilnehmer, die auf der schwarzen Liste stehen, zu einer Umfrage hinzugefügt werden''': Auch wenn ein Teilnehmer auf der schwarzen Liste steht, kann er zu einer Umfrage hinzugefügt werden.
*'''Hide blacklisted participants''': Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
*'''Teilnehmer auf der schwarzen Liste ausblenden''': Nützliche Funktion, wenn Sie Teilnehmer für eine bestimmte Zeit ausblenden möchten und sie dann für den Rest der Benutzer, mit denen diese Teilnehmer auf der schwarzen Liste geteilt wurden, verfügbar machen möchten.
*'''Delete globally blacklisted participants from the database''': If ''Yes'', the blacklisted participants will be deleted from the database.
*'''Global auf der schwarzen Liste stehende Teilnehmer aus der Datenbank löschen''': Wenn ''Ja'', werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer aus der Datenbank gelöscht.
*'''Allow participant to un-blacklist himself/herself''': If ''Yes'', a participant can un-blacklist himself without the help of a LimeSurvey user.
*'''Erlaube dem Teilnehmer, sich selbst von der schwarzen Liste zu entfernen''': Wenn ''Ja'', können sich die Teilnehmer selbst von der schwarzen Liste entfernen, ohne die Hilfe eines LimeSurvey Benutzers.


== Spaltenkontrolle==
== Spaltenkontrolle==


To access the '''Attributes management''' panel, click on the '''Attributes''' button located on the main toolbar of CPDB main page: [[File:Attributes management icon.png]]
Um auf den Bereich „Attributverwaltung“ zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribute“ in der Hauptsymbolleiste der CPDB-Hauptseite: [[File:Attributes management icon.png]]




Line 223: Line 223:




Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben. (Zum Beispiel immer wieder "männlich") Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:
Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben (zum Beispiel immer wieder "männlich"). Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:




Line 229: Line 229:




When adding a new attribute, the following options are available:
Beim Hinzufügen eines neuen Attributs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
*'''Defaultname''': It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.  
*'''Defaultname''': Wird von LimeSurvey verwendet, um das Attribut zu benennen, falls kein anderer englischer Name angegeben wird.  
*'''Attribute type''': You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
*'''Attributtyp''': Sie können einen der Attributtypen auswählen und die zugehörige Benutzeroberfläche wird Ihnen beim Bearbeiten angezeigt.
*'''Should this attribute be visible on the panel?''': It can be ''Yes'' or ''No''. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the '''Visible''' column that is located in the main attributes table.  
*'''Soll dieses Attribut auf dem Panel sichtbar sein?''': Es kann ''Ja'' oder ''Nein'' lauten. Diese Funktion bestimmt, ob das Attribut in der CPDB-Tabelle sichtbar ist oder nicht. Dies kann später in der Spalte „Sichtbar“ in der Hauptattributtabelle bearbeitet werden.  
*'''Languages''': If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.  
*'''Languages''': Wenn Sie möchten, dass LimeSurvey nicht den Standardnamen als Namen des Attributs verwendet, geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Bitte beachten Sie, dass die Attributverwaltung mehrsprachige Unterstützung bietet. Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben. Unterhalb von Englisch/Standardsprache wird ein neues Feld angezeigt.  


Once the changes are done, click on the '''Save''' button.
Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Speichern“.


<div class='simplebox'>[[File:help.png]] We recommend you to write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the '''defaultname''' of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Wir empfehlen Ihnen, den Namen des Attributs in das entsprechende Sprachfeld einzutragen, auch wenn Sie nur eine Sprache (die Basissprache) verwenden. Der Grund dafür ist, dass bei der Zuordnung von Attributen zu verschiedenen Umfrageteilnehmern der '''Standardname''' des Attributs nicht im entsprechenden Feld angezeigt wird, sondern nur der Name, den Sie im entsprechenden Sprachfeld eingeben.</div>


In the attributes table, two actions are available (see the ''Action'' column):
In der Attributtabelle stehen zwei Aktionen zur Verfügung (siehe Spalte „Aktion“):


<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>
<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>


If you click on the first icon, a dialog box will show up. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
Wenn Sie auf das erste Symbol klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt. Es enthält die Grundeinstellungen des ausgewählten Attributs, die entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden können.


Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.
Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.
Line 249: Line 249:
== Das "Teilen"-Panel==
== Das "Teilen"-Panel==


The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
Im Freigabebereich werden alle Informationen zu den freigegebenen Teilnehmern angezeigt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bereich nur die freigegebenen Teilnehmer angezeigt werden, die diesem bestimmten Benutzer gehören.




Line 257: Line 257:
Dieses Panel zeigt Werte wie:
Dieses Panel zeigt Werte wie:


2 Nachname
1) „Nachname“


1 Vorname
2) „Vorname“


3 E-Mail
3) „E-Mail-Adresse“


4 Geteilt mit
4) „Geteilt von“


5 Besitzer
5) „Eigentümer“


6 Das Datum, als der Benutzer hinzugefügt wurde
6) „Datum hinzugefügt“


7 Darf bearbeitet werden
7) „Bearbeitbar?“


All this information is for viewing/sorting purposes. Only the '''Can Edit''' field is editable for the user. The '''Can edit''' field determines whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Just clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
Diese Informationen dienen der Ansicht/Sortierung. Nur das Feld „Bearbeitbar“ ist für den Benutzer editierbar. Im Feld „Darf bearbeiten“ können Sie festlegen, ob der jeweilige Teilnehmer von dem Benutzer, mit dem dieser Teilnehmer geteilt wurde, bearbeitet werden kann oder nicht. Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein AJAX-Aufruf durchgeführt und die Änderungen auf dem Server gespeichert.


==Export participants==
==Teilnehmer exportieren==


The export function is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:Export CPDB.png]]
Die Exportfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“: [[File:Export CPDB.png]]


When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
Beim Exportieren in CSV wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Attribute zu markieren, die Sie exportieren möchten.


You can export:
Sie können exportieren:


*'' '''None''' of the additional attributes''
*'' '''Keine''' der zusätzlichen Attribute''


*'' '''All''' the additional attributes''
*'' '''Alle''' zusätzlichen Attribute''


*'' '''Certain''' additional attributes''
*'''Bestimmte''' zusätzliche Attribute''




Line 291: Line 291:




The format of the exported file will be CSV.
Das Format der exportierten Datei ist CSV.


===Export filtered participants===
===Gefilterte Teilnehmer exportieren===


To export filtered participants, use first the [[Central Participant Database#Search filters|search filters]]. Then. click on the checkbox located on the left side of the '''Action''' column (to select all the filtered participants). Then, click on the '''Selected participant(s)...''' button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the '''filtered participants''' will be exported.
Um gefilterte Teilnehmer zu exportieren, verwenden Sie zunächst die [[Zentrale Teilnehmerdatenbank#Suchfilter|Suchfilter]]. Dann klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Spalte „Aktion“ (um alle gefilterten Teilnehmer auszuwählen). Klicken Sie dann unten rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ und wählen Sie die Exportfunktion. Auf diese Weise werden nur die „gefilterten Teilnehmer“ exportiert.


==Search filters==
==Suchfilter==


If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:  
Wenn Sie die Benutzer aus Ihrer Datenbank filtern möchten, verwenden Sie die Such-/Dropdown-Felder unter jedem Spaltentitel:  




Line 305: Line 305:




You may type a string of characters according to which you wish to filter our the participants or select from the dropdown lists (when possible) the participants you wish to be listed after the filtering process.
Geben Sie Informationen in die Suchfelder ein oder wählen Sie aus den Dropdown-Listen (wenn möglich) die Teilnehmer aus, die nach dem Filtervorgang aufgelistet werden sollen.


=Zusätzliche Informationen=
=Zusätzliche Informationen=


Additional (technical) information is available in the [[Central participants database (User panel) Development]] wiki.
Weitere (technische) Informationen finden Sie im Wiki [[Zentrale Teilnehmerdatenbank (Benutzerpanel) Entwicklung]].

Latest revision as of 09:15, 13 February 2024

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Einführung

So greifen Sie auf diese Option zu: Konfiguration -> Zentrale Teilnehmerdatenbank:



Mit dieser Funktion kann der Administrator die Teilnehmerinformationen in einer zentralen Tabelle speichern, die unabhängig von der Tabelle der Umfrageteilnehmer ist. Seine Hauptvorteile sind:

  • Die zentrale Tabelle fungiert als Backup. Wenn ein Benutzer eine neue Umfrage erstellt, muss er die Teilnehmer nicht in eine CSV-Datei exportieren und sie dann wieder in eine neue Umfrage importieren.
  • Benutzer müssen die Teilnehmer nur zur zentralen Tabelle hinzufügen. Anschließend können dieselben Teilnehmer zu so vielen Umfragen hinzugefügt werden, wie der Benutzer möchte.
  • Falls mehrere Benutzer Zugriff auf eine LimeSurvey-Installation haben, können deren Eigentümer ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen und auch den Zugriff sowie Rechte für die freigegebenen Benutzer festlegen.

Es gibt in Ihrer LimeSurvey-Installation auch eine erweiterte Attributsteuerung und weitere andere Funktionen.

Die Teilnehmerpanel Management Werkzeuge

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:



Zeige die Teilnehmertabelle

Dies ist der Hauptbestandteil dieses Panels. Von hier aus kann auf die meisten Optionen zugegriffen werden, z. B. Hinzufügen, Löschen, Exportieren, Hinzufügen von Teilnehmern zu Umfragen usw.

Die Erklärung des Bildschirmfotos:




Bevor Sie auf die oben genannten Optionen zugreifen können, müssen Benutzer in Ihrer Datenbank aufgeführt sein. Um sie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster.


Teilnehmer hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ oben rechts im Fenster:

Anschließend erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Grundattributen:



  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Benutzer auf der schwarzen Liste
  • Eigentümer: Jeder Benutzer von LimeSurvey, der auf der Seite Benutzerkontrollverwaltungsseite definiert ist, kann Eigentümer sein.
Benutzerdefinierte Attribute können hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Attribute und Beispiele.


Teilnehmer bearbeiten

Um die grundlegenden und/oder benutzerdefinierten Attribute eines Teilnehmers zu bearbeiten, klicken Sie auf die erste Schaltfläche (von links nach rechts) in der Spalte „Aktion“ (). Ein Fenster mit allen verfügbaren Attributen wird angezeigt.

Sie können ganz einfach einen oder mehrere Teilnehmer löschen:

  • Wenn Sie einen Teilnehmer löschen möchten, gehen Sie in die Zeile, in der sich der jeweilige Teilnehmer befindet, und klicken Sie auf den roten Mülleimer-Button: .
  • Wenn Sie zwei oder mehr Teilnehmer löschen möchten, klicken Sie nach Ihnen auf die Schaltfläche „Ausgewählte Teilnehmer...“ (unter der letzten Zeile, unterhalb der Spalte „Aktion“) die entsprechenden Einträge ausgewählt: . Klicken Sie dann auf die Option „Löschen“.

Wenn Sie den/die Teilnehmer löschen, stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:



1) „Nur aus dem zentralen Panel löschen“: Die erste Option löscht den Teilnehmer nur aus der zentralen Teilnehmerdatenbank. Befindet sich der Teilnehmer in einer Umfrageteilnehmertabelle, wird er nicht entfernt.

2) „Aus dem zentralen Panel und zugehörigen Umfragen löschen“: Die zweite Option löscht den Teilnehmer aus dem zentralen Panel und aus den Umfragen, zu denen er hinzugefügt wurde, seine Antworten werden jedoch nicht gelöscht.

3) „Aus dem zentralen Panel, zugehörigen Umfragen und allen zugehörigen Antworten löschen“: Die dritte Option löscht alle Spuren dieses Teilnehmers aus dem System, einschließlich seiner Antworten.


  Achtung : Bitte beachten Sie, dass in allen drei Szenarien auch die zur Pflege des Teilnehmerverlaufs erstellten Links gelöscht werden.


Teilnehmer teilen

Dies ist ein weiteres wichtiges Merkmal der „Zentralen Teilnehmerdatenbank“. Sie können Ihre Teilnehmer mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen nur die Teilnehmer auswählen, die Sie teilen möchten, und entweder auf das grüne Pfeilsymbol nach rechts () oder auf „Ausgewählte Teilnehmer...“ (Schaltfläche unten links in der Teilnehmertabelle) klicken. Es öffnet sich eine modale Box, in der Sie den Benutzer auswählen können, mit dem Sie den/die jeweiligen Teilnehmer teilen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Benutzer, der Ihren Teilnehmer teilt, diese Teilnehmer bearbeiten kann. Wenn Sie die Einstellung auf „Nein“ setzen, wird beim Versuch, die Einträge des freigegebenen Teilnehmers zu bearbeiten, die Fehlermeldung „Zugriff verweigert“ angezeigt.


Dies lädt die Tabellen neu vom Server herunter.

Wenn Sie auf das nächste Symbol () klicken, werden alle aktiven Umfragen aufgelistet, zu denen der jeweilige Teilnehmer hinzugefügt wurde.

Nach CSV exportieren

Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Umfrage kann durch Klicken auf das letzte Symbol () in der Spalte „Aktion“ erfolgen. Wenn Sie mehr als einen Teilnehmer zu einer Umfrage hinzufügen möchten, markieren Sie diese und wählen Sie im Dialogfeld „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ (im unten und linken Teil der zentralen Tabelle) die Option „Teilen“.



Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Teilnehmer aus der zentralen Datenbank zu einer Umfrage hinzufügen möchten, die jeweilige Umfrage eine „Umfrageteilnehmertabelle“ enthalten muss! Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte den folgenden Wiki-Abschnitt weiter.

Der Titel des Dialogfensters zeigt Ihnen die Anzahl der Teilnehmer an, die zur jeweiligen Umfrage hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es auch ein Kontrollkästchen, das Sie, wenn es aktiviert ist, zur Umfrageteilnehmertabelle der Umfrage führt, zu der Sie die Teilnehmer hinzufügen.

Der Titel der Dialogbox zeigt an, wie viele Teilnehmer exportiert werden.

Die Attributkartenseite enthält vier Tabellen und verwendet eine erweiterte Drag-and-Drop-Funktionalität:



  • Die erste Tabelle „Nicht zugeordnete Teilnehmerattribute“ zeigt alle Attribute, die in der zentralen Teilnehmerdatenbank vorhanden sind. Sie sind derzeit nicht zugeordnet und daher nicht in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden. Diese nicht zugeordneten Attribute können entweder in die Tabelle "Zu erstellende Token-Attribute" verschoben werden, wodurch neue Attribute in der Tabelle der Umfrageteilnehmer erstellt werden, oder sie können mit den vorhandenen Token-Attributen zusammengeführt werden, indem die nicht zugeordneten Attribute in die Tabelle "Vorhandene Token-Attribute" neben dem vorhandenen Token-Attribut, mit dem sie zusammengeführt werden sollen, gezogen werden.
  • Die zweite Tabelle „Zu erstellende Token-Attribute“ hilft Ihnen, nicht zugeordnete Teilnehmerattribute in die Tabelle der Umfrageteilnehmer zu kopieren und so neue Spalten zu erstellen. Ziehen Sie die Attribute, die Sie hinzufügen möchten, in die Tabelle der Umfrageteilnehmer und legen Sie sie in der zweiten Tabelle ab. Auf diese Weise werden neue Spalten/Attribute zur Tabelle der Umfrageteilnehmer hinzugefügt.
  • Die dritte Tabelle „Vorhandene Token-Attribute“ zeigt die aktuellen Attribute an, die in der Tabelle der Umfrageteilnehmer vorhanden sind. Löschen Sie die nicht zugeordneten Attribute hier, wenn Sie die Daten aus den nicht zugeordneten Attributen in eines der vorhandenen Token-Attribute kopieren möchten (siehe Screenshot unten).
  • Die vierte Tabelle, die „Standard-Token-Felder“, zeigt die Standard-Token-Felder an, die mit nicht zugeordneten Teilnehmerattributen zusammengeführt werden können. Das einzige Standard-Token-Feld aus einer Umfrageteilnehmertabelle, das bearbeitet werden kann, ist das Feld „Token“. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise Token-Codes problemlos zwischen verschiedenen LimeSurvey-Installationen kopieren möchten.



Sie können auch die vorhandenen Token-Attributwerte aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer überschreiben, wenn bereits ein Teilnehmer vorhanden ist. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, um keine wichtigen Daten der Umfrageteilnehmer zu verlieren.


Nachdem Sie alle Attribute zugeordnet haben, können Sie auf „Weiter“ klicken. Nach der Bearbeitung der Teilnehmer wird eine Übersichtsseite angezeigt, die Ihnen mitteilt, wie viele Teilnehmer erfolgreich kopiert wurden. Wenn Sie zuvor um eine Weiterleitung gebeten haben, werden Sie zur Tabelle der Umfrageteilnehmer weitergeleitet, andernfalls werden Sie zur CPDB-Hauptseite weitergeleitet.


Information

Zeigt CPDB-Statistiken an:



1) „Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Teilnehmer in der zentralen Teilnehmerdatenbank.

2) „Teilnehmer, deren Eigentümer Sie sind“: Zeigt die Gesamtzahl der Teilnehmer an, deren Eigentümer Sie sind. Standardmäßig haben die neuen Teilnehmer, die in die zentrale Teilnehmerdatenbank eingetragen werden, als Eigentümer den Benutzer, der sie zuerst hinzugefügt hat.

3) „Mit Ihnen geteilte Teilnehmer“: Die Anzahl der Teilnehmer, die von anderen Benutzern mit Ihnen geteilt wurden.

4) „Teilnehmer, die Sie geteilt haben“: Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben.

5) „Teilnehmer auf der schwarzen Liste“: Die Anzahl der Teilnehmer auf der schwarzen Liste.

6) „Gesamtzahl der Attribute in der zentralen Tabelle“: Die Gesamtzahl der Attribute, die in der zentralen Tabelle gefunden werden können.

Im Drop Down Menü kann man die Anzahl der zu ladenden Einträge auswählen, und mit den Navigationstasten kann man durch die Seiten blättern. Man kann natürlich auch das Textfeld benutzen, um auf eine bestimmte Seite zu springen. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl Seiten sich verkleinern wird, wenn Sie die Anzahl pro Seite sichtbarer Einträge erhöhen. Auch ist das Suchen und das Sortieren unabhängig davon, wie viele Einträge in der Tabelle angezeigt werden, aber in der ganzen zentralen Datenbank gesucht, beziehungsweise sortiert werden.

Wenn Sie Teilnehmer über die Importfunktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, die sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ befindet:

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:



Teilnehmer teilen

Schritte zum Import

1) Wählen Sie eine Datei zum Importieren aus und legen Sie die damit verbundenen Einstellungen fest.

2) Ordnen Sie die Attribute aus der CSV-Datei zu. Importieren Sie die Attributdaten entweder in ein vorhandenes Attribut aus der zentralen Teilnehmerdatenbank oder in eine neue Spalte, indem Sie ein neues Attribut erstellen. Das neu erstellte Attribut wird vom Typ Textfeld sein – das Format kann später geändert werden.



Im obigen Screenshot wird ein neues Attribut mit dem Namen "New Age" erstellt. Die Daten aus dem Attribut "Geschlecht" wurden in das bereits vorhandene Attribut "Geschlecht" aus der zentralen Teilnehmerdatenbank kopiert.

3) Klicken Sie auf „Weiter“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Am Ende wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt.



Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden Sie zum Teilnehmerbildschirm weitergeleitet, auf dem Ihnen die neu importierten Teilnehmer angezeigt werden.

Blacklist-Einstellungen

Die Schaltfläche „Blacklist-Einstellungen“ ist in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“ verfügbar. Sobald Sie darauf klicken, wird die folgende Seite angezeigt.



Die folgenden Ja/Nein-Optionen sind verfügbar:

  • Teilnehmer für alle laufenden Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist: Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, können die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer zu keiner Umfrage hinzugefügt werden.
  • Teilnehmer für alle neu hinzugefügten Umfragen auf die schwarze Liste setzen, sobald das globale Feld gesetzt ist: Wenn neue Umfragen erstellt werden, können die betreffenden Teilnehmer nicht zu ihnen hinzugefügt werden (wenn Ja ausgewählt wird). Sie können jedoch immer noch zu den früher erstellten Umfragen hinzugefügt werden.
  • Zulassen, dass Teilnehmer, die auf der schwarzen Liste stehen, zu einer Umfrage hinzugefügt werden: Auch wenn ein Teilnehmer auf der schwarzen Liste steht, kann er zu einer Umfrage hinzugefügt werden.
  • Teilnehmer auf der schwarzen Liste ausblenden: Nützliche Funktion, wenn Sie Teilnehmer für eine bestimmte Zeit ausblenden möchten und sie dann für den Rest der Benutzer, mit denen diese Teilnehmer auf der schwarzen Liste geteilt wurden, verfügbar machen möchten.
  • Global auf der schwarzen Liste stehende Teilnehmer aus der Datenbank löschen: Wenn Ja, werden die auf der schwarzen Liste stehenden Teilnehmer aus der Datenbank gelöscht.
  • Erlaube dem Teilnehmer, sich selbst von der schwarzen Liste zu entfernen: Wenn Ja, können sich die Teilnehmer selbst von der schwarzen Liste entfernen, ohne die Hilfe eines LimeSurvey Benutzers.

Spaltenkontrolle

Um auf den Bereich „Attributverwaltung“ zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribute“ in der Hauptsymbolleiste der CPDB-Hauptseite:



Die Spaltenkontrolle im Tokensystem erlaubt es Ihnen nur, Spalten des Typs "Text" hinzuzufügen, was die Komplexität reduziert. Wenn aber eine grosse Anzahl von Spaltenwerten hinzugefügt werden muss, wird es mühsam, immer dieselben Werte zu schreiben (zum Beispiel immer wieder "männlich"). Um dieses Problem zu überdecken, haben wir drei unterschiedliche Spaltentypen eingeführt:



Beim Hinzufügen eines neuen Attributs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Defaultname: Wird von LimeSurvey verwendet, um das Attribut zu benennen, falls kein anderer englischer Name angegeben wird.
  • Attributtyp: Sie können einen der Attributtypen auswählen und die zugehörige Benutzeroberfläche wird Ihnen beim Bearbeiten angezeigt.
  • Soll dieses Attribut auf dem Panel sichtbar sein?: Es kann Ja oder Nein lauten. Diese Funktion bestimmt, ob das Attribut in der CPDB-Tabelle sichtbar ist oder nicht. Dies kann später in der Spalte „Sichtbar“ in der Hauptattributtabelle bearbeitet werden.
  • Languages: Wenn Sie möchten, dass LimeSurvey nicht den Standardnamen als Namen des Attributs verwendet, geben Sie hier den gewünschten Namen ein. Bitte beachten Sie, dass die Attributverwaltung mehrsprachige Unterstützung bietet. Klicken Sie auf das Pluszeichen, nachdem Sie die Sprache ausgewählt haben. Unterhalb von Englisch/Standardsprache wird ein neues Feld angezeigt.

Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Wir empfehlen Ihnen, den Namen des Attributs in das entsprechende Sprachfeld einzutragen, auch wenn Sie nur eine Sprache (die Basissprache) verwenden. Der Grund dafür ist, dass bei der Zuordnung von Attributen zu verschiedenen Umfrageteilnehmern der Standardname des Attributs nicht im entsprechenden Feld angezeigt wird, sondern nur der Name, den Sie im entsprechenden Sprachfeld eingeben.

In der Attributtabelle stehen zwei Aktionen zur Verfügung (siehe Spalte „Aktion“):

Wenn Sie auf das erste Symbol klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt. Es enthält die Grundeinstellungen des ausgewählten Attributs, die entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden können.

Um die Werte zu löschen, klickt man auf den Löschbutton, der sich neben dem Editierbutton befindet. Der Löschbutton löscht nicht nur die Spalten, sondern auch die mit den Spalten verbundenen Werte.

Das "Teilen"-Panel

Im Freigabebereich werden alle Informationen zu den freigegebenen Teilnehmern angezeigt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Bereich nur die freigegebenen Teilnehmer angezeigt werden, die diesem bestimmten Benutzer gehören.



Dieses Panel zeigt Werte wie:

1) „Nachname“

2) „Vorname“

3) „E-Mail-Adresse“

4) „Geteilt von“

5) „Eigentümer“

6) „Datum hinzugefügt“

7) „Bearbeitbar?“

Diese Informationen dienen der Ansicht/Sortierung. Nur das Feld „Bearbeitbar“ ist für den Benutzer editierbar. Im Feld „Darf bearbeiten“ können Sie festlegen, ob der jeweilige Teilnehmer von dem Benutzer, mit dem dieser Teilnehmer geteilt wurde, bearbeitet werden kann oder nicht. Durch Klicken auf das Kontrollkästchen wird ein AJAX-Aufruf durchgeführt und die Änderungen auf dem Server gespeichert.

Teilnehmer exportieren

Die Exportfunktion befindet sich in der Hauptsymbolleiste der Seite „Zentrale Teilnehmerdatenbank“:

Beim Exportieren in CSV wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Attribute zu markieren, die Sie exportieren möchten.

Sie können exportieren:

  • Keine der zusätzlichen Attribute
  • Alle zusätzlichen Attribute
  • Bestimmte zusätzliche Attribute



Das Format der exportierten Datei ist CSV.

Gefilterte Teilnehmer exportieren

Um gefilterte Teilnehmer zu exportieren, verwenden Sie zunächst die Suchfilter. Dann klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite der Spalte „Aktion“ (um alle gefilterten Teilnehmer auszuwählen). Klicken Sie dann unten rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche „Ausgewählte(r) Teilnehmer...“ und wählen Sie die Exportfunktion. Auf diese Weise werden nur die „gefilterten Teilnehmer“ exportiert.

Suchfilter

Wenn Sie die Benutzer aus Ihrer Datenbank filtern möchten, verwenden Sie die Such-/Dropdown-Felder unter jedem Spaltentitel:



Geben Sie Informationen in die Suchfelder ein oder wählen Sie aus den Dropdown-Listen (wenn möglich) die Teilnehmer aus, die nach dem Filtervorgang aufgelistet werden sollen.

Zusätzliche Informationen

Weitere (technische) Informationen finden Sie im Wiki Zentrale Teilnehmerdatenbank (Benutzerpanel) Entwicklung.

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