Revision as of 17:15, 28 February 2017

General

Une fois qu'une enquête est activée et que les réponses ont été soumises, vous souhaitez avoir la possibilité d'examiner ces réponses, voire d'éditer certaines d'entre elles (ou avoir la possibilité d'en éliminer d'autres), les exporter, obtenir quelques informations sur les réponses obtenues jusqu'à maintenant, etc... Tout ceci peut être fait à travers la fonction de navigation.

How to get there

When your survey is active, make sure your survey is selected. Then click on the 'Responses & statistics' icon and in the appearing dropdown menu the 'Browse responses' menu entry File:Browse.png in the survey tool bar. This will take you to the "Responses & statistics" main screen.

Functionality

The main screen (Response Summary), which is the entry screen for this section, will show you the following information:

The number of full responses
The number of incomplete responses
The total number of responses (which is a total of full and incomplete responses)

If your survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:

Total invitations sent
Total surveys completed
Total with no unique token
Total records in the token table

Incomplete answers are response records with no submission date: such a record can occur when a participant uses the 'saved so far but do not submit survey' function, or when an operator uses the data entry facility to fill out a survey without 'Finalizing the submit', or even when a participant fails to complete the survey because he/she just left.

The other options in this screen are described below:

Return to survey administration: Return to the main admin screen for this survey
Show summary information: The responses main screen
Display responses: Display all the results to the survey. The browse shows full descriptive question names, but only abbreviated answers. See section below (editing and deleting responses).
Display last 50: Display the last 50 responses to the survey, ordered from most recent to least recent.

Data entry: Go to the data entry screen to add a new response (this option is also available from the admin screen)
Statistics: A simple method for filtering and getting summaries of responses.
Export results: Export all the responses to this survey to different formats like Word, Excel, CSV, SPSS, R and more.

Editer et supprimer des réponses

When you are browsing responses (by clicking either the Display responses or Display last 50 responses) the first row shows you a number of small icons for each link. Clicking on the View response details icon allows you to view that specific response on an individual basis. From here you can also edit, delete or export that specific response. See section below (editing and deleting responses).

Participants can be identified either by token, name, or IP address.

Editing and deleting responses

When viewing your responses, you will be able to view a specific response by clicking on the id number. From this point you can choose to "Edit" or "Delete" this response.

Editing a response

Editing the response is also fairly self-explanatory. It will take you to a 'data-entry' screen with the responses provided, and allow you to make and save any modifications. Again, in a survey you generally don't want to make changes to the responses made by the participants - but hey - it's your survey. Do what you want!

Deleting a response

Deleting the responses is, of course, fairly self-explanatory - and as anyone who regularly runs surveys would know, is not recommended, unless you've got a pretty good reason (ie: a doubled up entry, or some sufficiently serious reason as to why it should be deleted). Don't click on this button thinking it will give you a second chance. If you click "Delete", the entry will be deleted with no second guessing or second checks.

Exporting a response

At the "Browse responses for this survey" section you can click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.

@@ Line 11: / Line 11: @@
 =Functionality=
-L'écran principal (Résumé de l'enquête) fournit seulement le nombre de réponses obtenues jusqu'à maintenant:
+The main screen (Response Summary), which is the entry screen for this section, will show you the following information:
-*Le nombre total de réponses enregistrées (réponses complètes ou inachevées)
+*The number of full responses
-*Le nombre total de réponses complètes reçues
+*The number of incomplete responses
-*Le nombre total de réponses incomplètes enregistrées
+*The total number of responses (which is a total of full and incomplete responses)
-If you survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:
+If your survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:
 *Total invitations sent
 *Total surveys completed
@@ Line 22: / Line 22: @@
 *Total records in the token table
-<div class="simplebox">''Les réponses incomplètes sont enregistrées sans date de soumission : de tels enregistrements apparaissent  quand un participant utilise la fonction 'Sauvegarder le questionnaire en cours', ou quand un opérateur utilise les possibilités d'entrée de données pour compléter un questionnaire mais sans le soumettre pour autant, ou même quand un participant rencontre une défaillance du système au cours de la complétion du questionnaire (anomalie sur son navigateur par exemple).''</div>
+<div class="simplebox">''Incomplete answers are response records with no ''submission date'': such a record can occur when a participant uses the 'saved so far but do not submit survey' function, or when an operator uses the data entry facility to fill out a survey without 'Finalizing the submit', or even when a participant fails to complete the survey because he/she just left.''</div>
 The other options in this screen are described below:
@@ Line 30: / Line 30: @@
 *Display last 50: Display the last 50 responses to the survey, ordered from most recent to least recent.
-Quand vous parcourez les réponses, les premières entrées de chaque lignes (l'identifiant "id" sera un hyperlien). Un clic sur cet hyperlien vous permet d'accéder à l'ensemble des réponses d'un individu (anonyme). A partir de là vous avez la possibilité d'éditer ou de supprimer des réponses. Voir la section qui suit (Edition et suppression de réponses).
+*[[Data entry]]: Go to the data entry screen to add a new response (this option is also available from the admin screen)
-*Entrée de données: Allez à l'écran d'entrée de données pour ajouter un nouveau questionnaire (Cette option est également disponible depuis l'écran d'administration)
+*[[Statistics]]: A simple method for filtering and getting summaries of responses.
-*Version imprimable: Une version simple mais parfaitement exploitable du questionnaire peut être imprimée afin d'être complétée manuellement
+*[[Exporting results|Export results]]: Export all the responses to this survey to different formats like Word, Excel, CSV, SPSS, R and more.
-*Statistiques: Une méthode simple pour extraire et obtenir une synthèse des réponses. (Voir les section à propos des statistiques)
-*Export de données: Exporter l'ensemble des réponses vers un traitement de texte,  un tableur ou au format CSV. (Voir la section sur l'exportation des résultats)
-*Sauvegarde des résultats de l'enquête: Transfère la totalité des tables (contenu et structure) dans un fichier CSV standard.
 ===Editer et supprimer des réponses===
-Editer et supprimer des réponses
+When you are browsing responses (by clicking either the ''Display responses'' or ''Display last 50 responses'') the first row shows you a number of small icons for each link. Clicking on the ''View response details'' icon [[File:Token viewanswer.png]] allows you to view that specific response on an individual basis. From here you can also edit, delete or export that specific response. See section below (editing and deleting responses).
-Quand vous visualisez vos réponses, vous serez capable de voir une réponse spécifique en cliquant sur son identifiant id. Un exemple de parcours des réponses est donné ci-dessous.
-A partir de là vous avez la possibilité de choisir l'édition ou la suppression de la réponse.
-La suppression d'une réponse est évidente et n'exige pas de compléments d'explication - mais tout un chacun familier avec des dépouillements, sait que ce n'est pas recommandé, sauf raison incontournable (par ex.: Une double entrée, ou autre raison sérieuse ne perturbant pas les résultats). Cette suppression est irréversible. Il n'y a ni mise en garde ni restitution possible.
-L'édition est également évidente. Elle vous présente un écran de saisie avec les réponses déjà fournies et vous avez la possibilité d'effectuer des modifications selon les besoins. A priori vous n'avez pas à faire de telles modifications sur les réponses des intervenants. Mais c'est votre droit le plus strict, vous faites ce que vous voulez.
 Participants can be identified either by token, name, or IP address.

Browsing survey results/fr: Difference between revisions

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