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Activating a survey/de: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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<br />Once you are happy with the structure of your survey you can activate it by clicking on the [[File:activate.png]] "Activate this survey" button. Activating a survey does a number of things:
<div class="mw-translate-fuzzy">
*It creates a separate database table to hold all survey responses, and creates for each possible answer to the survey a field in that table.
<br />Sobald Sie mit der Struktur Ihrer Umfrage zufrieden sind, können Sie diese durch Anklicken der Schaltfläche [[File:activate.png]] aktivieren. Das Aktivieren einer Umfrage hat folgende Auswirkungen:
*It allows people to enter data into that table, and gives you access to other features for the survey, including browse and token facilities.
*Es wird in der Datenbank eine neue Tabelle angelegt in der die Ergebnisse der Umfrage gespeichert werden. Zudem wird jeder möglichen Antwort der Umfrage ein Feld in der Tabelle zugewiesen.
*It gives you access to the "tokens" feature. Once a survey is activated, the "Survey participants" button will be available (see section on [[Tokens]] ).
*Dadurch können Daten in die Tabellen eingetragen werden und LimeSurvey schaltet für die Umfrage weitere Funktionen, wie Probandenschlüssel, den Statistikteil und das Anzeigen und Bearbeiten von bereits eingetroffenen Antworten frei.
*Sobald die Umfrage aktiviert ist haben sie vollen Zugriff über die Zugriffsschlüssel für Probanden (nähere Infos unter [[Tokens/de]]).
*Wenn ihre Umfrage "nicht anonym" ist, wird die Zugangsschlüsseltabelle automatisch erstellt.
</div>




Before you activate a survey you should note the following points:
<center>[[File:QSG_LS3_Activate_survey.png]]</center>
*When the survey is initialized you can change the text for questions, answers, the survey etc, but not the type of question or the type of answer.
*You cannot add new questions or delete questions. Nor can you add answers to any of the array or multiple choice questions -  however you can add answers to the basic list type questions.
*If you deactivate (not expire) the survey, it will move the responses to a backup table and lose participation information but you will again be able to add new questions and groups and to modify parameters.


If the [[File:activate.png]] "Activate this survey" button is disabled, then your survey is not yet capable of being activated (for example if you have no questions created yet). Once clicking on this icon, LimeSurvey will run a quick consistency check to make sure that your survey will work properly.
 
Before activation, a window will be displayed, asking you about some general survey-related settings:
 
 
<center>[[File:QSG LS3 Save and activate survey.png]]</center>
 
 
*'''Anonymyzed responses:''' This option allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants;
*'''Save IP address:''' If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers;
*'''Save timings:''' If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
*'''Date stamp:''' Turn it on if you would like to see the date the answers were submitted;
*'''Save referrer URL:''' If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.
 
Once you are done enabling the desired functionalities, click on the '''Save & activate survey''' button. The following message will be displayed:
 
 
<center>[[FIle:QSG_LS3_after_activating_a_survey.png]]</center>
 
 
Select the option that suits your needs. For more information on survey participants, access the following [[Survey participants|link]].
 
 
Now, copy the link to your survey and start sharing it:
 
 
<center>[[File:QSG_LS3_Survey_url.png]]</center>
 
 
 
 
 
<hr width="50%" style="margin:auto">
 
 
By activating a survey, LimeSurvey:
*creates a separate database table where all survey responses are stored, a new entry being added for each new collected survey response
*allows survey administrators to [[Data entry|manually enter data]] into that response table or edit the existent data
 
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
'''Bitte beachten sie:'''
 
Sie sollten eine Umfrage nur aktivieren, wenn Sie ganz sicher sind, dass ihre Fragen komplett und keine Änderungen mehr notwendig sind.
 
Nachdem Sie die Umfrage aktiviert haben, können Sie nicht mehr:
*Gruppen hinzufügen oder löschen
*Antworten hinzufügen oder löschen
*Fragen hinzufügen oder löschen
 
Sie können immer noch:
*Fragencodes, -text oder -typ
*Gruppenname bearbeiten
*Vordefinierte Antworten bearbeiten (außer bei Fragen mit Mehrfach-Auswahl)
*Umfrage-Namen und Beschreibung ändern
</div>
 
<div class="mw-translate-fuzzy">
Sobald Daten in die Umfrage eingegeben wurden und Sie Gruppen oder Fragen noch hinzufügen oder löschen wollen, müssen Sie die Umfrage deaktivieren. Dies hat zur Folge, dass alle eingegebenen Daten in eine separate Archiv-Tabelle verschoben werden.
</div>

Revision as of 18:25, 15 November 2018

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Sobald Sie mit der Struktur Ihrer Umfrage zufrieden sind, können Sie diese durch Anklicken der Schaltfläche aktivieren. Das Aktivieren einer Umfrage hat folgende Auswirkungen:

  • Es wird in der Datenbank eine neue Tabelle angelegt in der die Ergebnisse der Umfrage gespeichert werden. Zudem wird jeder möglichen Antwort der Umfrage ein Feld in der Tabelle zugewiesen.
  • Dadurch können Daten in die Tabellen eingetragen werden und LimeSurvey schaltet für die Umfrage weitere Funktionen, wie Probandenschlüssel, den Statistikteil und das Anzeigen und Bearbeiten von bereits eingetroffenen Antworten frei.
  • Sobald die Umfrage aktiviert ist haben sie vollen Zugriff über die Zugriffsschlüssel für Probanden (nähere Infos unter Tokens/de).
  • Wenn ihre Umfrage "nicht anonym" ist, wird die Zugangsschlüsseltabelle automatisch erstellt.



Before activation, a window will be displayed, asking you about some general survey-related settings:



  • Anonymyzed responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants;
  • Save IP address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers;
  • Save timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
  • Date stamp: Turn it on if you would like to see the date the answers were submitted;
  • Save referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once you are done enabling the desired functionalities, click on the Save & activate survey button. The following message will be displayed:



Select the option that suits your needs. For more information on survey participants, access the following link.


Now, copy the link to your survey and start sharing it:





By activating a survey, LimeSurvey:

  • creates a separate database table where all survey responses are stored, a new entry being added for each new collected survey response
  • allows survey administrators to manually enter data into that response table or edit the existent data


Bitte beachten sie:

Sie sollten eine Umfrage nur aktivieren, wenn Sie ganz sicher sind, dass ihre Fragen komplett und keine Änderungen mehr notwendig sind.

Nachdem Sie die Umfrage aktiviert haben, können Sie nicht mehr:

  • Gruppen hinzufügen oder löschen
  • Antworten hinzufügen oder löschen
  • Fragen hinzufügen oder löschen

Sie können immer noch:

  • Fragencodes, -text oder -typ
  • Gruppenname bearbeiten
  • Vordefinierte Antworten bearbeiten (außer bei Fragen mit Mehrfach-Auswahl)
  • Umfrage-Namen und Beschreibung ändern

Sobald Daten in die Umfrage eingegeben wurden und Sie Gruppen oder Fragen noch hinzufügen oder löschen wollen, müssen Sie die Umfrage deaktivieren. Dies hat zur Folge, dass alle eingegebenen Daten in eine separate Archiv-Tabelle verschoben werden.

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