Deelnemersdatabase
From LimeSurvey Manual
Introductie
Benaderen optie: Configuratie->Deelnemersdatabase:
Met deze functie kan de beheerder, onafhankelijk van de toegangscodes, centraal de deelnemers bijhouden. De voordelen daarvan:
- Een enquêtebeheerder hoeft niet eerst de deelnemers van een oude enquête te exporteren (naar CSV) om vervolgens deze in de nieuwe enquête te importeren. De centrale database is een soort back-up.
- Beheerders kunnen deelnemers aan een onbeperkt aantal enquêtes toewijzen.
- De enquêtebeheerder kan deelnemers van een andere beheerder "overnemen" om deel te laten nemen aan zijn enquêtes.
In je LimeSurvey installatie kan een geavanceerde attributenbeheer zijn met meerdere andere functies.
Deelnemersdatabase
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Tonen deelnemers in deelnemersdatabase (CPDB)
- Info
- Importeren
- Exporteer alle deelnemers
- Instellingen uitsluitlijst
- Attributen
- Deel bestand
Tonen deelnemers in deelnemersdatabase
Hier kun je deelnemers toevoegen, wijzigen, verwijderen, exporteren, aan enquêtes toewijzen, enzovoort.
Er zijn 5 opties voor elke deelnemer beschikbaar in de kolom Actie:
- Deelnemer wijzigen
- Deelnemer verwijderen
- Deelnemer delen
- Actieve enquêtes tonen
- Deelnemer toewijzen aan enquête
Deelnemer toevoegen
Klik op de knop Voeg deelnemer toe die rechtsboven staat: .
Je krijgt een dialoogscherm te zien met de volgende attributen:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Uitgesloten gebruiker
- Eigenaar: Elke gebruiker van LimeSurvey gedefinieerd in gebruikersbeheer kan de eigenaar zijn.
Deelnemer wijzigen
Om de basis of de aangepaste gegevens van een deelnemer te wijzigen, klik op de eerste knop in de kolom Actie (). Alle beschikbare attributen worden dan getoond.
Deelnemer verwijderen
Je kunt eenvoudig een of meerdere deelnemers verwijderen:
- Als je er maar een wilt verwijderen, ga naar de betreffende deelnemer en klik in die rij op de rode afvalbak: .
- Als je er meerdere wilt verwijderen, klik op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... (onder de laatste regel, in de kolom Actie) na het selecteren van de deelnemers die je wilt verwijderen: . Klik daarna op de optie verwijderen.
Als je deelnemer(s) wilt verwijderen heb je drie opties beschikbaar:
1) Verwijder de deelnemer(s) alleen uit de tabel. Deelnemers blijven dus in de tokentabellen staan.
2) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel en eventuele tokentabellen. Het antwoord wordt niet verwijderd.
3) Verwijder deelnemer(s) uit de tabel, tokentabellen en antwoorden. Alles van de deelnemer wordt verwijderd.
Deelnemer delen
Met deze functie kun je deelnemers met andere beheerders delen. Selecteer eerst de deelnemers die je wilt delen. Klik op of de groene pijl-rechts () of op de knop Geselecteerde deelnemer(s)... onder de deelnemers aan de linkerkant. In de dialoog bepaal je vervolgens de beheerder waarmee je de deelnemers wilt delen, en of deze ook de details van de deelnemer mag wijzigen. Zet dit uit als je dit niet wilt: de beheerder zal dan een foutmelding krijgen als hij dit probeert.
Actieve enquêtes tonen
Als je klikt op het icoon () worden alle actieve enquête getoond waarin de deelnemer ook deelnemer is.
Deelnemer toewijzen aan enquête
Een deelnemer aan een enquête toewijzen kan door te klikken op het laatste icoontje () in de kolom Actie. Als je meerdere deelnemers wilt toewijzen, selecteer ze dan en kies de optie Deel in de Geselecteerde deelnemer(s)... dialoog (die staat linksonder de deelnemers).
De titel van de dialoog geeft aan hoeveel deelnemers er aan de enquête worden toegewezen. Ook is er een checkbox te zien, waardoor er bij het aanvinken de deelnemerstabel/tokentabel getoond van de enquête waar je de deelnemers aan gaat toevoegen.
Na het klikken op "volgende" kom je op de attribuutpagina.
The attribute map page contains four tables and uses an advanced drag-and-drop functionality:
- The first table, Unmapped participant attributes, shows all the attributes that are present in the central participant database. They are currently unmapped - not present in the survey participants table. These unmapped attributes can either be moved into the Token attributes to create table which creates new attributes in the survey participants table or they can be merged with the existing token attributes by dragging the unmapped attributes into the Existing token attributes table, besides the existing token attribute you wish to be merged with.
- The second table, Token attributes to create, helps you copy unmapped participant attributes into the survey participants table, creating new columns. Drag the attribute(s) you wish to add to the survey participants table and drop them into the second table. In this way, new columns/attributes will be added to the survey participants table.
- The third table, Existing token attributes, displays the current attributes existing in the survey participants table. Drop the unmapped attributes here if you wish to copy the data from the unmapped attributes into the one of the existing token attributes (see screenshot below)
- The fourth table, the Standard token fields, displays the standard token fields that can be merged with unmapped participant attributes. The only standard token field from a survey participants table that can be edited is the Token one. This is important when you wish, for example, to easily copy token codes across different LimeSurvey installations.
After you have mapped all the attributes, you can click on the Continue button. After processing the participants, a summary page will show up, telling you how many participants were successfully copied. If you have previously asked for redirection, you will be redirected to the survey participants table, otherwise you will be redirected to the CPDB main page.
Informatie
It displays some CPDB stats:
1) Totaal aantal geregistreerde deelnemers
2) Alle deelnemers van jou (als enquêtebeheerder). Standaard krijgt de nieuwe deelnemer in de deelnemersdatabase als eigenaar degene die de deelnemer heeft opgevoerd.
3) Deelnemers die met jou gedeeld zijn
4) Deelnemers die jij gedeeld hebt
5) Uitgesloten deelnemers (zwarte lijst)
6) Totaal aantal attributen in de database
Importeren
Je kunt deelnemers toevoegen door ze te importeren, klik op de knop Importeer gegevens:
De beschikbare opties:
Let op de tekst in het veld CSV-invoerformaat:
Verplicht veld: e-mailadres
Optionele velden: voornaam, achternaam, uitgesloten, taal
Stappen
1) Selecteer een bestand en vul de bijbehorende instellingen in.
2) Map the attributes from the CSV file. Import the attribute data either into an existing attribute from the central participant database or into a new column by creating a new attribute. The newly created attribute will be of text box type - the format can be changed later.
In the screenshot from above, a new attribute called "New Age" will be created. The data from attribute "Sex" was mapped and copied into the existent "Sex" attribute from the central participant database.
3) Click continue, and wait for the process to be done. At the end of it, a short summary will be displayed.
Clicking ok will redirect you to the participants screen, showing you the newly imported participants.
Blacklist settings
De knop Instellingen uitsluitlijst staat in de taakbalk van de Deelnemersdatabase:
The following Yes/No options are available:
- Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: If set to Yes, the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
- Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if Yes is picked up). However, he can still be added to those surveys created earlier.
- Allow blacklisted participants to be added to a survey: Even if a participant is blacklisted, he can still be added to a survey.
- Hide blacklisted participants: Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
- Delete globally blacklisted participants from the database: If Yes, the blacklisted participants will be deleted from the database.
- Allow participant to un-blacklist himself/herself: If Yes, a participant can un-blacklist himself without the help of a LimeSurvey user.
Attributen
Om naar het scherm Attributenbeheer te gaan, klik op de knop Attributen in de taakbalk:
Het attribuutbeheer ondersteunt het toevoegen van drie typen attributen : tekst-type, datum en dropdownlijst. Om een attribuut toe te voegen klik je op Voeg attribuut toe, dat staat rechtsboven in het scherm:
When adding a new attribute, the following options are available:
- Defaultname: It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.
- Attribute type: You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
- Should this attribute be visible on the panel?: It can be Yes or No. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the Visible column that is located in the main attributes table.
- Languages: If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.
Klik na het wijzigen op de knop Bewaar.
In de attributentabel staan twee beschikbare acties (in de kolom Actie):
Als je op het eerste icoon klikt, dan krijg een dialoog met de basisinstellingen van het geselecteerde attribuut Je kunt deze instellingen wijzigen.
Klik op de rode afvalbak (naast de knop wijzig) om een attribuut te verwijderen. Daarbij worden ook de bijbehorende waarden verwijderd uit de deelnemersdatabase!
Deel bestand
The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
Het laat de volgende waardes zien:
1) Achternaam
2) Voornaam
3) E-mailadres
4) Gedeeld met
5) Eigenaar
6) Datum toegevoegd
7) Mag bewerken?
All this information is for viewing/sorting purposes. Only the Can Edit field is editable for the user. The Can edit field determines whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Just clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
Export participants
The export function is located on the main toolbar of the Central participant database page:
When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
You can export:
- None of the additional attributes
- All the additional attributes
- Certain additional attributes
The format of the exported file will be CSV.
Export filtered participants
To export filtered participants, use first the search filters. Then. click on the checkbox located on the left side of the Action column (to select all the filtered participants). Then, click on the Selected participant(s)... button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the filtered participants will be exported.
Search filters
If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:
You may type a string of characters according to which you wish to filter our the participants or select from the dropdown lists (when possible) the participants you wish to be listed after the filtering process.
Aanvullende informatie
Aanvullende (technische) informatie is hier beschikbaar.